【正文】 制品有限司 管 理 制 度 制品有限公司 二零一三年 目 錄 前言 第一 章 公司 簡 介 …………………………………………… 4 第二章 公司組織與編制…………………………………… 5 第三章 業(yè)務 流程 …………………………………………… 7 第四章 員工日常工作制度、基本行為規(guī)范與崗位職責 … 8 第五章 人事管理…………………………………………… 13 第六章 考勤紀律…………………………………………… 16 第七章 員工福利…………………………………………… 18 第八章 獎懲制度………………………………… ………… 21 第九章 公章、文件、檔案管理…………………………… 23 第十章 已開具發(fā)票管理制度……………………………… 25 第十一章 公司財產使用…………………………………… 25 第十二章 車輛的使用與管理……………………………… 27 第十三章 安全守則………………………………………… 29 第十四章 日常衛(wèi)生制度…………………………………… 30 第十五章 生效與修訂……………………………………… 32 制品有限公司 員工手冊 前 言 為了便于公司員工了解并遵守我公司基本規(guī)章制度，同時也便于更好 地規(guī)范管理、指導員工日常工作與行為。從而保證員工 隊伍的精干、優(yōu)化、高效。結合公司有關規(guī)定，特制訂 20xx 年公司管理制度。 管理制度是公司員工最基本的規(guī)章制度和行為準則，需掌握的最基礎原則和業(yè)務情況。根據(jù)公司發(fā)展的戰(zhàn)略，現(xiàn)已初步形成一套系統(tǒng)、規(guī)范化的管理體系制度和業(yè)務操作系統(tǒng)。 在公司管理制度中的內容條款與如與國家相關政策法規(guī)相沖突時，以國家政策為準。 本制度由公司總經理提議，由行政部負責起草，全體職工共同修訂，最終經大會決議舉手表決通過。在管理制度實施過程中，如有新的問題和合理化建議，需向行政部以書面文件 形式提出，以便于及時修改并完善本制度。 總則：為加強公司的規(guī)范化管理，完善日常各項工作制度。提高經濟效益，促進公司發(fā)展壯大，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度。 適用范圍 本規(guī)章制度適用于公司全體員工。 第一章 公司簡介 總 經 理： 團隊要求：老老實實做人 本本分分干事 有限公司成立于 20 年 4 月，具有獨立法人資格，是目前西北營銷不銹鋼材企業(yè)之一。本公司業(yè)務主要分為兩部分： 房產租賃部分： 1 號、 2 號、 3 號、 4 號廠房；辦公樓一層、三層、四層、五層； 原材料部分：經營國標 GB、化工部 HG、石化 SH、美國 ASTM、德國 DIN、日本 JIS 等多種標準牌號優(yōu)質產品。為石油、化工、醫(yī)藥、造紙、食品、核電、軍工、機械等行業(yè)生產提供配套原材料。 非標設備設計與制造：是專門從事食品、飲料、醫(yī)藥化工、生物發(fā)酵、色素提取等領域設備研發(fā)、制作、安裝、調試的綜合實體企業(yè)。 公司本著誠信、務實、共贏、創(chuàng)新的精神，用真情對待客戶、用精品贏得客戶，得到了廣大新老客戶的一致好評！ 第二章 公司組織與編制 公司組織 公司編制（詳見下表） 負 責人確認簽字 總 經 辦： 行政管理部： 業(yè)務統(tǒng)籌部： 審計財務部： 后勤保障部： 物業(yè)管理部： 總經辦 銷售部 企劃部 研發(fā)部 行政部 財務部 總經辦 行政管理部 業(yè)務運籌部 審計財務部 后勤保障部 物業(yè)管理部 第三章 業(yè)務 流程 序號 業(yè)務流程 內容 注釋 未確定 備注 1 對方 來電 電話采購和郵件采購 記錄 客 戶需 求 如果標書未到，就可以將全套資料整理未確定，存檔 客戶采購單 3 2 做采購單 材質不同，采購單分開做 廠家不同，報價單分開做 給供貨商發(fā)采購單 采購單 7 3 定 價 多次詢價后，總經理定貨 確定供貨單 位及單價 4 做報價 單 報價單名稱、材質、數(shù)量、與客戶要求一致 給客戶做 報價單 5 發(fā)報價 單 復審報價單后，將準確無誤的報價單發(fā)至客戶處。 蓋業(yè)務章 報價單 6 6 等待比價通 知 如標書未到，將相關資料 信息存檔為延長未確定 比價通知書也稱標書 7 收 到標 書 復印比價 通知書給總經理 標書 1 8 定 貨 再次向總經理確定供貨單位 9 簽 約采 購合 同 供貨單位傳來合同，總經理簽字，回發(fā)合同 通知供貨單位發(fā)貨 10 備貨 期 及時詢問加工、發(fā)貨、協(xié)調字頭要求等情況 將信息及時反饋總經理 11 備 貨完 畢 貨到后，與合同或中標書對照材質、規(guī)格、數(shù) 量，驗收無誤入庫，并按客戶要求投色； 12 打 入庫 單 驗貨無誤，打入庫單，相關人員簽字，并分存 13 找 車要 求 告知送貨區(qū)域、貨的長寬高及重量→一般情況找低欄車→根據(jù)客戶要求時間將貨送到 ，途中發(fā)生不可抗力因素導致無法按時交貨，期間產生的食宿費用由貨運部自行承擔→貨送到后需自覺幫助卸貨。 13 煉化送貨打運3 份，型號、材質、單價與標書或合同相同 運料單 4 單 14 打出庫 單 驗貨無誤，打出庫單。相關人員簽字，并分存； 15 送 貨 須帶：材質書、比價結果通知書及三份煉化公司已簽字驗收的運單，運單需蓋業(yè)務章，材質書需蓋質量抄專章 要求貨車司機復印駕駛證 駕駛證 8 16 打清單簽合 同 須帶：合同章、清單、 U 盤（內存清單） 送貨清單給會計復印一份 提貨清單 5 17 拿 回合 同 復印 2 份，總經理一份，會計一份 合同原件存檔 合同 2 18 存 檔 按備注數(shù)字順序整理業(yè)務檔案，并存檔。 需交至總經理處的材料： 1 客戶原始采購單； 2 比價通知書； 3 運單； 4 合同 第四章 員工日常工作制度、基本行為規(guī)范與崗位職責 一、員工日常工作制度 凡本公司員工應遵守公司一切規(guī)章制度及公告，并接受上級領導的指揮與監(jiān)督，不得無故違背。 公司倡導樹立“一盤棋”思想，倡導員工團結互助、同舟共濟、發(fā)揚集體合作及創(chuàng)新精神，增強團體凝聚力和向心力。