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正文內(nèi)容

工程造價咨詢事務(wù)所有限公司操作規(guī)程和基本管理制度(已修改)

2025-04-29 04:12 本頁面
 

【正文】 一、總則為了提高工程造價咨詢單位(下稱“咨詢單位”)的業(yè)務(wù)管理水平,規(guī)范工程造價咨詢業(yè)務(wù)(下稱“咨詢業(yè)務(wù)”)操作程序,明確咨詢業(yè)務(wù)操作人員的工作職責(zé),保證咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量和效果,特制定本操作指導(dǎo)規(guī)程。咨詢業(yè)務(wù)是指咨詢單位向委托人提供的專業(yè)咨詢服務(wù),主要包括建設(shè)項目投資策劃、編制項目建議書與可行性研究報告、建設(shè)項目投資估算及建設(shè)項目財務(wù)評價;編制或?qū)徍斯こ谈潘?、預(yù)算、竣工結(jié)(決)算、項目后評估;項工程中招投標(biāo)策劃,編制或?qū)徍斯こ陶袠?biāo)文件、招標(biāo)標(biāo)底、投標(biāo)報價、施工合同;建設(shè)項目各階段工程造價的確定、控制及合同管理(含工程索賠的管理)、工程造價的鑒證、工程造價的信息咨詢及其它相關(guān)的咨詢服務(wù)。取得工程造價咨詢資質(zhì)、接受社會委托從事咨詢業(yè)務(wù)的咨詢單位。二、一般原則和程序咨詢業(yè)務(wù)的操作規(guī)程必須符合現(xiàn)行的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及行業(yè)規(guī)定要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)文件要求,體現(xiàn)公正、公平、公開執(zhí)業(yè)原則,誠實信用,講求信譽。咨詢業(yè)務(wù)操作可由業(yè)務(wù)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)實施及業(yè)務(wù)終結(jié)三個階段組成。操作的一般程序如下:為取得咨詢項目開展的各項工作,包括獲取業(yè)務(wù)信息,接受委托人的邀請,提供咨詢服務(wù)書等;簽訂咨詢合同,明確咨詢標(biāo)的、目的及相關(guān)事項;接受并收集咨詢服務(wù)所需的資料、踏勘現(xiàn)場、了解情況;制定咨詢實施方案;根據(jù)咨詢實施方案開展工程造價的各項計量、確定、控制和其它工作;形成咨詢初步成果并征詢有關(guān)各方的意見;召開咨詢成果的審定會議或簽批確定咨詢成果資料;咨詢成果交付與資料交接;咨詢資料的整理歸檔;咨詢服務(wù)回訪與總結(jié);1咨詢成果的信息化處理。三、操作人員配置咨詢單位應(yīng)設(shè)立獨立的技術(shù)管理部門和技術(shù)總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對咨詢業(yè)務(wù)專業(yè)人員的崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)質(zhì)量的控制程序、方法、手段等進(jìn)行管理。技術(shù)總負(fù)責(zé)人的職責(zé)如下:(1)審閱重要咨詢成果文件,審定咨詢條件、咨詢原則及重要技術(shù)問題;(2)協(xié)調(diào)處理咨詢業(yè)務(wù)各層次專業(yè)人員之間的工作關(guān)系;(3)負(fù)責(zé)處理審核人、校核人、編制人員之間的技術(shù)分歧意見,對審定的咨詢成果質(zhì)量負(fù)責(zé)。參與咨詢業(yè)務(wù)的專業(yè)人員可分為項目負(fù)責(zé)人(造價工程師擔(dān)任)、專業(yè)造價工程師、概預(yù)算人員三個層次(對于較為簡單的咨詢業(yè)務(wù),操作人員配置可適當(dāng)從簡),各自的職責(zé)如下:項目負(fù)責(zé)人(1)負(fù)責(zé)咨詢業(yè)務(wù)中各子項、各專業(yè)間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)量管理工作;(2)根據(jù)咨詢實施方案,有權(quán)對各專業(yè)交底工作進(jìn)行調(diào)整或修改,并負(fù)責(zé)統(tǒng)一咨詢業(yè)務(wù)的技術(shù)條件,統(tǒng)一技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析原則;(3)動態(tài)掌握咨詢業(yè)務(wù)實施狀況,負(fù)責(zé)審查及確定各專業(yè)界面,協(xié)調(diào)各子項、各專業(yè)進(jìn)度及技術(shù)關(guān)系,研究解決存在的問題;(4)綜合編寫咨詢成果文件的總說明、總目錄,審核相關(guān)成果文件最終稿,并按規(guī)定簽發(fā)最終成果文件和相關(guān)成果文件。專業(yè)造價工程師(1)負(fù)責(zé)本專業(yè)的咨詢業(yè)務(wù)實施和質(zhì)量管理工作,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)概預(yù)算人員的工作;(2)在項目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本專業(yè)概預(yù)算人員擬定咨詢實施方案,核查資料使用、咨詢原則、計價依據(jù)、計算公式、軟件使用等是否正確;(3)動態(tài)掌握本專業(yè)咨詢業(yè)務(wù)實施狀況,協(xié)調(diào)并研究解決存在的問題;(4)組織編制本專業(yè)的咨詢成果文件,編寫本專業(yè)的咨詢說明和目錄,檢查咨詢成果是否符合規(guī)定,負(fù)責(zé)審核和簽發(fā)本專業(yè)的成果文件。概預(yù)算人員(1)依據(jù)咨詢業(yè)務(wù)要求,執(zhí)行作業(yè)計劃,遵守有關(guān)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與原則,對所承擔(dān)的咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé);(2)根據(jù)咨詢實施方案要求,展開本職咨詢工作,選用正確的咨詢數(shù)據(jù)、計算方法、計算公式、計算程序,做到內(nèi)容完整、計算準(zhǔn)確、結(jié)果真實可靠;(3)對實施的各項工作進(jìn)行認(rèn)真自校,做好咨詢質(zhì)量的自主控制。咨詢成果經(jīng)校審后,負(fù)責(zé)按校審意見修改;(4)完成的咨詢成果符合規(guī)定要求,內(nèi)容表述清晰規(guī)范。為保證咨詢成果文件的質(zhì)量,所有咨詢成果文件在簽發(fā)前應(yīng)經(jīng)過審核程序,成果文件涉及計量或計算工作的,還應(yīng)在審核前實施校核程序。校核人員和審核人員的職責(zé)如下:校核人員(1)熟悉咨詢業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)資料和咨詢原則,對咨詢成果進(jìn)行全面校核,對所校核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé);(2)校核咨詢使用的各種資料和咨詢依據(jù)是否正確合理,引用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)及計價方式是否正確;(3)校核咨詢業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)引用、計算公式、計算數(shù)量、軟件使用是否符合規(guī)定的咨詢原則和有關(guān)規(guī)定,計算數(shù)字是否正確無誤,咨詢成果文件的內(nèi)容與深度是否符合規(guī)定,能否滿足使用要求,各分項內(nèi)容是否一致,是否完整,有無漏項;(4)校核人員在校審記錄單上列述校核出的問題,交咨詢成果原編制人員修改,修改后進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核后方能簽署并提交審核。審核人員(1)審核人員參與咨詢業(yè)務(wù)準(zhǔn)備階段的工作,協(xié)調(diào)制訂咨詢實施方案,審核咨詢條件和成果文件,對所審核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé);(2)審核咨詢原則、依據(jù)、方法是否符合咨詢合同的要求與有關(guān)規(guī)定,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、重要計算公式和計算方法以及軟件使用是否正確,檢驗關(guān)鍵性的計算結(jié)果;(3)重點審核咨詢成果的內(nèi)容是否齊全、有無漏項,采用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng),計算與編制的原則、方法是否正確合理,各專業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)是否一致,咨詢成果說明是否規(guī)范,論述是否通順,內(nèi)容是否完整正確,檢查關(guān)鍵數(shù)據(jù)及相互關(guān)系;(4)審核人員在校審記錄單上列述審核出的問題,交咨詢成果原編制人員進(jìn)行修改,修改后進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核后方可簽署。每份咨詢成果文件的編制、校核、審核人員須由不同人員擔(dān)任。凡依據(jù)咨詢合同要求提交的咨詢成果文件須由規(guī)定的造價工程師簽發(fā)。四、準(zhǔn)備階段簽訂統(tǒng)一格式的咨詢合同,明確合同標(biāo)的、服務(wù)內(nèi)容、范圍、期限、方式、目標(biāo)要求、資料提供、協(xié)作事項、收費標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。由項目負(fù)責(zé)人主持編制的咨詢實施方案一般包括如下內(nèi)容:咨詢業(yè)務(wù)概況、咨詢業(yè)務(wù)要求、咨詢依據(jù)、咨詢原則、咨詢標(biāo)準(zhǔn)、咨詢方式、咨詢成果、綜合咨詢計劃、專業(yè)分工、咨詢質(zhì)量目標(biāo)及操作人員配置等。該咨詢實施方案經(jīng)技術(shù)總負(fù)責(zé)人審定批準(zhǔn)后實施。咨詢單位應(yīng)為咨詢業(yè)務(wù)配置相應(yīng)的操作人員,包括項目負(fù)責(zé)人、相應(yīng)的各專業(yè)造價工程師及概預(yù)算人員。咨詢單位根據(jù)合同明確的標(biāo)的內(nèi)容,開列由委托人提供的資料清單。提供的資料應(yīng)符合下述要求:(1)資料的真實性,委托人對所提供資料的真實性、可靠性負(fù)責(zé);(2)資料的充分性,委托人按咨詢單位要求提供的項目資料應(yīng)滿足造價咨詢計量、確定、控制的需要,資料要完整和充分;(3)委托人提供的資料凡從第三方獲得的,必須經(jīng)委托人確認(rèn)其真實可靠。咨詢業(yè)務(wù)操作人員在項目負(fù)責(zé)人的安排下,收集、整理開展咨詢工作所必需的其它資料。五、實施階段實施階段包括項目前期及可行性研究階段、設(shè)計階段、招標(biāo)階段、施工階段、竣工結(jié)(決)算及項目后評估階段等五個階段以及其它相關(guān)咨詢業(yè)務(wù)。咨詢單位接受委托人的委托,可從事建設(shè)項目全過程或某階段的咨詢業(yè)務(wù)。項目前期及可行性研究階段的主要工作建設(shè)項目投資策劃、編制可行性研究報告(含建設(shè)項目投資估算及建設(shè)項目財務(wù)評價)。目的是對擬建項目的必要性和可行性進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,對不同建設(shè)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比選及作出判斷和決定。收集和熟悉有關(guān)咨詢依據(jù)(1)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃,國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的方針政策、任務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策;(2)項目建議書和咨詢合同委托的要求;(3)有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,包括同類項目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)、指標(biāo)等;(4)有關(guān)工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額等,以及國家正式頒布的技術(shù)法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);(5)國家或有關(guān)部門頒布的有關(guān)項目前期評價的基本參數(shù)和指標(biāo)。咨詢成果文件的校審(1)確保咨詢成果文件的真實性和科學(xué)性。咨詢單位在具備充分咨詢依據(jù)的基礎(chǔ)上,按客觀情況實事求是地進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,技術(shù)方案比選,確保項目前期咨詢及可行性研究的嚴(yán)肅性、客觀性、真實性、科學(xué)性和可行性;(2)項目前期及可行性研究內(nèi)容應(yīng)符合并達(dá)到國家及相關(guān)政府主管部門的現(xiàn)行規(guī)定與要求,項目齊全、指標(biāo)正確、計算可行。工程效益(經(jīng)濟(jì)效益、社會效應(yīng)、環(huán)境效益)分析方法正確,符合實際,結(jié)論可靠。校審后的咨詢成果文件由技術(shù)總負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人簽發(fā),并對其質(zhì)量負(fù)責(zé)。準(zhǔn)確確定項目造價控制目標(biāo)值隨著項目建議書、初步可行性研究、可行性研究的不斷深入,咨詢單位所編制的投資估算應(yīng)根據(jù)各階段特點不斷深化,并形成項目造價控制的目標(biāo)值。項目設(shè)計階段的主要工作設(shè)計方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比選、價值工程分析、設(shè)計概算的編制或?qū)彶?、施工圖預(yù)算的編制或?qū)彶?、項目資金使用初步計劃的編制。目的是通過工程設(shè)計與工程造價關(guān)系的研究分析和比選,確保設(shè)計產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理。收集和熟悉有關(guān)咨詢依據(jù)(1)各設(shè)計階段設(shè)計成果文件及相關(guān)限制條件,包括項目可行性研究批文、建設(shè)項目設(shè)計所采用的技術(shù)與工藝流程、建筑與結(jié)構(gòu)形式、技術(shù)要求、建筑材料的選用標(biāo)準(zhǔn)及項目所涉及的規(guī)劃、配套等限制條件;(2)編制或?qū)徍烁潘?、預(yù)算所需的相關(guān)基礎(chǔ)資料,包括參考選用的定額、市場造價數(shù)據(jù)、相似項目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);(3)與項目有關(guān)的其它技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料。咨詢成果文件的校審(1)對不同建設(shè)方案應(yīng)進(jìn)行充分的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比選與優(yōu)化論證,具有準(zhǔn)確的分析與評價資料,確保所推薦的方案經(jīng)濟(jì)合理、切實可行;(2)工程概算與預(yù)算編制的工程數(shù)量應(yīng)基本準(zhǔn)確、無漏項;概算與預(yù)算深度應(yīng)符合現(xiàn)行編制規(guī)定,采用定額及取費標(biāo)準(zhǔn)正確,選用的價格信息符合市場狀況,計算無錯誤,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析合理,計價正確;(3)概算與預(yù)算的咨詢成果文件內(nèi)容與組成完整,應(yīng)包括編制說明、總概(預(yù))算書、綜合概(預(yù))算書、單位工程概(預(yù))算書及相關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和主要建筑材料與設(shè)備表;依據(jù)齊備,附表齊全,深度符合規(guī)定要求。校審后的咨詢成果文件由規(guī)定的造價工程師簽發(fā),并對其質(zhì)量負(fù)責(zé)。咨詢成果文件的各項計算書不對外印發(fā),經(jīng)校審簽署后整理齊全保存?zhèn)洳椤m椖空袠?biāo)階段的主要工作策劃建設(shè)項目招標(biāo)方式、編制招標(biāo)文件(含評標(biāo)方法及標(biāo)準(zhǔn)、實物工程量清單)、編制標(biāo)底、提供評標(biāo)用表格和其它資料、起草評標(biāo)報告、起草合同文本并參與合同談判與簽訂。其目的是依據(jù)合適的建設(shè)工程招標(biāo)程序,通過施工合同來確定工程的施工合同價。收集和熟悉有關(guān)咨詢依據(jù)(1)有關(guān)建設(shè)工程招投標(biāo)的法律、規(guī)定、程序、要求等內(nèi)容;(2)項目的實施要求,包括工程擬招標(biāo)的方式、范圍;(3)編制招標(biāo)階段咨詢文件所需的基礎(chǔ)資料與相關(guān)的設(shè)計成果文件(包括滿足招標(biāo)需要的圖紙及技術(shù)資料),建設(shè)項目特殊條件等;(4)與建設(shè)項目招標(biāo)工作相關(guān)的其它資料。咨詢成果文件的校審(1)確保整個招標(biāo)階段的咨詢服務(wù)工作應(yīng)在獨立、公平、公正、科學(xué)、誠信的狀態(tài)下開展;(2)建設(shè)項目招標(biāo)方式、招標(biāo)文件及施工合同應(yīng)符合國家相關(guān)法規(guī)要求并滿足項目本身的特殊條件,確保擬采用的招標(biāo)方式切實可行并能達(dá)到預(yù)期目標(biāo);(3)工程招標(biāo)文件和施工合同文件的格式和種類應(yīng)符合項目要求,內(nèi)容構(gòu)成齊全,所涉及的計價依據(jù)完備,工程價款的計量、計價及支付方式等清晰合理;(4)招標(biāo)文件含工程量清單的,應(yīng)有對應(yīng)的工程量計算規(guī)則,清單分類合理,報價基礎(chǔ)上內(nèi)容描述清晰明了、計量正確,清單表式齊備,深度符合有關(guān)規(guī)定;(5)建設(shè)工程招標(biāo)標(biāo)底應(yīng)在概算或施工圖預(yù)算的基礎(chǔ)上編制,內(nèi)容應(yīng)與招標(biāo)范圍相一致,計價應(yīng)考慮到項目的特殊條件及市場競爭狀態(tài)。內(nèi)容一般應(yīng)包括編制說明、工程量計算、市場單價、合價及其它相關(guān)的施工費用。標(biāo)底應(yīng)依法保密。校審后的咨詢成果文件由項目負(fù)責(zé)人簽發(fā),并對其質(zhì)量負(fù)責(zé)。所有涉及工程量清單或標(biāo)底的計算書不對外印發(fā),經(jīng)過校審簽署后整理齊全保存?zhèn)洳?。咨詢單位?yīng)對合同圖紙登記編錄,并由專人負(fù)責(zé)保管,作為今后施工階段設(shè)計變更時調(diào)整工程造價的依據(jù)。項目施工階段的主要工作工程款使用計劃的編制與工程合同管理、工程進(jìn)度款的審核與確定、工程變更價款的審核與確定、工程索賠費用的審核與確定。其目的是以工程合同為依據(jù),達(dá)到全過程確定與控制工程造價的目標(biāo)。收集和熟悉相關(guān)咨詢依據(jù)(1)施工合同,特別是工程造價的計價模式、工程進(jìn)度款的結(jié)算與支付方式等內(nèi)容;(2)編制施工階段咨詢文件所需的基礎(chǔ)資料,包括設(shè)計圖紙與技術(shù)資料。合同計價的相關(guān)定額、標(biāo)準(zhǔn)等;(3)與建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位等溝通協(xié)調(diào),并確定作為工程結(jié)算計價依據(jù)的相關(guān)設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等的程序與職責(zé)。咨詢成果文件的校審(1)工程款使用計劃應(yīng)在合理的施工組織設(shè)計及工程合同價款的基礎(chǔ)上編制,編制內(nèi)容應(yīng)與工程合同確定的工程款支付方式相一致,在設(shè)計或施工進(jìn)度變化較大的情況下應(yīng)按需進(jìn)行動態(tài)調(diào)整;(2)工程進(jìn)度款的審核與確定報告應(yīng)符合施工合同相關(guān)支付條款的要求,所套用的計價基礎(chǔ)上應(yīng)正確,工程量的核定應(yīng)與施工進(jìn)度狀況相一致,中期付款報告的簽發(fā)程序及時間應(yīng)符合施工合同要求;(3)工程變更與工程現(xiàn)場簽證審核的依據(jù)應(yīng)充分,設(shè)計變更手續(xù)、簽證程序應(yīng)齊全,內(nèi)容與實際情況應(yīng)相符,所選用的計價方式應(yīng)合理并符合施工合同規(guī)定,工程變更的數(shù)量(包括核增與核減)應(yīng)考慮全面。工程設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證價格的審核與確定應(yīng)由相關(guān)的專業(yè)造價工程師簽發(fā),工程款使用計劃書、工程進(jìn)度款審核報告(或付款證書)應(yīng)由項目負(fù)責(zé)人簽發(fā)。所有涉及工程量計算及計價的計算書不對外印發(fā),經(jīng)過校審簽署后整理齊全保存?zhèn)洳椤?決)算及項目后評估階段工作規(guī)程項目竣工結(jié)(決)算及后評估階段的主要工作編制建設(shè)工程竣工結(jié)(決)算報告、竣工項目可行性后評估分析。其目的是反映建設(shè)工程項目實際造價和投資效果。收集和整理核對相關(guān)咨詢依據(jù)(1)建設(shè)工程項目的概況,包括名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)形式、主要設(shè)計單位與施工單位等內(nèi)容;(2)項目經(jīng)批準(zhǔn)的概算或相關(guān)計劃指標(biāo)、新增生產(chǎn)能力、完成的主要工程量等內(nèi)容;(3)項目竣工驗收資料,包括經(jīng)認(rèn)可的竣工圖紙、相關(guān)施工合同文件、施工過程中所發(fā)生的所有設(shè)計變更、簽證材料及施工單位編制的竣工結(jié)算申請材料;(4)涉及項目后評估咨詢工作的,還需收集建設(shè)工程從開工起至竣工止發(fā)生的全部固定資產(chǎn)投資資料及投產(chǎn)后經(jīng)濟(jì)、社會、環(huán)境效益資料;(5)若項目還存在收尾工程,則應(yīng)明確收尾工程的內(nèi)容、計劃完成時間及尚需的資金額度;(6)其它相關(guān)的咨詢服務(wù)依據(jù)資料。咨詢成果文件的校審(1)編制咨詢成果文件所需依據(jù)的完備性,成果結(jié)論的真實性和科學(xué)性;(2)項目竣工結(jié)(決)算應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)施工合同的規(guī)定執(zhí)行,對工程量計算與計價、相關(guān)費用的核定、設(shè)計變更、工程簽證的手續(xù)齊全性及實際竣工項目狀況的一致性進(jìn)行審核,確保計算無
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