it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司文印(打字復(fù)印)管理流程(已修改)
2025-06-15 06:37 本頁(yè)面
【正文】 文印單據(jù)匯總報(bào)銷清單 （質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表） 日期 ： 金額統(tǒng)計(jì) 復(fù) 印 打 字 所屬大部門(mén) 復(fù)印頁(yè)數(shù) 金 額 所大屬部門(mén) 打字頁(yè)數(shù) 金 額 中研 中研 中試 中試 市場(chǎng) 市場(chǎng) 生產(chǎn) 生產(chǎn) 技術(shù)支援 技術(shù)支援 管理工程 管理工程 采購(gòu) 采購(gòu) 財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù) 行政管理 行政管理 累計(jì) 頁(yè)數(shù) 累計(jì) 總金額 累計(jì) 頁(yè)數(shù) 累計(jì) 總金額 統(tǒng)計(jì)總金額： 質(zhì)量統(tǒng)計(jì) 復(fù) 印 打 字 復(fù)印質(zhì)量 ●復(fù)印清晰度 A（ ） B（ ） C（ ） ●貨物完整性 A（ ） B（ ） C（ ） 打字 質(zhì)量 ●準(zhǔn)確率 A（ ） B（ C（ ） ●排版 A（ ） B（ C（ ） 服務(wù)質(zhì)量 ●交稿及時(shí)性 A（ ） B（ ） C（ ） ●響應(yīng)速度 A（ ） B（ ） C（ ） 服務(wù) 質(zhì)量 A（ ） B（ ） C（ ） 文 印社 擬制人： 審批人： 中央 收發(fā)庫(kù) 對(duì)應(yīng)文印單據(jù)抽 查表抽查結(jié)論： 統(tǒng)計(jì) 復(fù)核人： 審批人： 深圳市華為技術(shù)有限公司 文件編號(hào) 版 本 : 生效日期 : 頁(yè)號(hào)：共 頁(yè) 標(biāo)題 : 文印流程 1 適 用范圍 適用于公司各部門(mén) 50頁(yè)以上稿件的復(fù)印。 2 流程說(shuō)明 001 交稿、填單 供稿人 /供稿部門(mén)秘書(shū) 對(duì)于批量復(fù)印，供稿部門(mén)秘書(shū)收集本部門(mén)需要復(fù)印的稿件，填寫(xiě)《復(fù)印稿件接收單》，明確要求，送交稿件時(shí)文印社取《復(fù)印稿件接收單》第二、三聯(lián)，秘書(shū)留第一聯(lián)。 002 印制 文印社文印社根據(jù)要求復(fù)印。 003 送貨 文印社 文印社攜帶《復(fù)印稿件接收單》第二、三聯(lián)通知供稿部門(mén)秘書(shū)收貨。 004 檢查稿件質(zhì)量和數(shù)量 收貨人 / 部門(mén)秘書(shū) 供稿部門(mén)秘書(shū)憑 《復(fù)印稿件接收單》第一聯(lián)收貨，檢查貨物數(shù)量和質(zhì)量。如果質(zhì)量和數(shù)量不符合要求，需要返工時(shí)，進(jìn)入 005；如果不需要返工，進(jìn)入 006；如果出現(xiàn)糾紛，部門(mén)秘書(shū)可向行政服務(wù)專家團(tuán)提出投訴。 005 返工 文印社 根據(jù)復(fù)印要求文印社返工。 006 簽收稿件并作質(zhì)量記錄 收貨人 /供稿部門(mén)秘書(shū) 收貨人與文印社折算頁(yè)數(shù)，計(jì)算應(yīng)付金額，并在在接收單上作數(shù)量和質(zhì)量記錄。部門(mén)秘書(shū)保留接收單第二聯(lián)并存檔，文印社保留接收單第三聯(lián)。 007 提交核算清單 文印社 每周文印社匯總原始接收單，填寫(xiě)《文印單據(jù)匯總報(bào)銷清單》，開(kāi)具發(fā)票并連同原始接收單第三聯(lián)上交中央收發(fā)庫(kù)。 008 核準(zhǔn)審批清單
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