《it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司文印(打字復(fù)印)管理流程》-文庫(kù)吧
2025-05-01 06:37 本頁(yè)面
【正文】 中央收發(fā)庫(kù) 中央收發(fā)庫(kù)抽查原始接收單、審核《文印單據(jù)匯總報(bào)銷(xiāo)清單》，并在《文印單據(jù)抽查記錄表》中作記錄。中央收發(fā)庫(kù)將質(zhì)量統(tǒng)計(jì)的結(jié)果定期上網(wǎng)公布。 009 處理賬務(wù)并進(jìn)行成本歸結(jié) 費(fèi)用管理處 費(fèi)用管理科處理賬務(wù)并進(jìn)行成本歸結(jié)，辦理付款手續(xù)。 010 付款 出納部 出納部付款。 011 收款 文印社 文印社到華為財(cái)務(wù)部收款。 3 表格與記錄 《復(fù)印稿件接收單》 《文印單據(jù)匯總報(bào)銷(xiāo)清單》 《中央收發(fā)庫(kù)文印單據(jù)抽 查記錄表》 深圳市華為技術(shù)有限公司 文件編號(hào) 版 本 : 生效日期 頁(yè)號(hào)：共 頁(yè) 標(biāo)題 : 打字業(yè)務(wù)流程 1 適用范圍 適用于公司各部門(mén)打字業(yè)務(wù)。 2 流程說(shuō)明 001 交稿、填單 送稿人 送稿人填寫(xiě) 《打字稿件接收單》，送稿至打字地點(diǎn)，與打字員明確打字要求。送稿人保留接收單第一聯(lián)，打字員保留接收單第二、 三聯(lián)。 002 打字 文印社 打字員按照送稿人要求打字。 003 送返稿件 文印社 打字員完成打字任務(wù)后，通知送稿人取貨。 004 檢查稿件數(shù)量和質(zhì)量 送稿人 送稿人檢查貨物數(shù)量和質(zhì)量，如有修改，進(jìn)入 005，否則進(jìn)入 006。修改次數(shù)不超過(guò) 3次。 005 提交修改稿 送稿人 送稿人向打字員提交修改稿。 006 簽收稿件 送稿人 送稿人與打字員確認(rèn)折算頁(yè)數(shù)，計(jì)算金額，并在《打字稿件接收單》中作質(zhì)量記錄。如果折算頁(yè)數(shù)與金額有修改，送稿人須在《打字稿件接收單》備注欄中寫(xiě)明并簽字確認(rèn)。送稿人保留接收單第一聯(lián)， 007 將單據(jù)反饋部門(mén)秘書(shū) 送稿人 送稿人將接收單第二聯(lián)上交部門(mén)秘書(shū)。部門(mén)秘書(shū)存檔備查。 008 核算清單 文印社 每周文印社匯總原始接收單，填寫(xiě)《文印單據(jù)匯總報(bào)銷(xiāo)清單》，開(kāi)具發(fā)票并連同原始接收單第三聯(lián)上交中央收發(fā)庫(kù)。 008 核準(zhǔn)審批清單 中央收發(fā)庫(kù) 中央收發(fā)庫(kù)抽查原始接收單、審核《文印單據(jù)匯總報(bào)銷(xiāo)清單》，并在《文印單據(jù)抽查記錄 表》中作記錄。中央收發(fā)庫(kù)將質(zhì)量統(tǒng)計(jì)的結(jié)果定期上網(wǎng)公布。 009 處理賬務(wù)并進(jìn)行成本歸結(jié) 費(fèi)用管理處 費(fèi)用管理科處理賬務(wù)并進(jìn)行成本歸結(jié)，辦理付款手續(xù)。 010 付款 出納部 出納部付款。 011 收款
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