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正文內(nèi)容

no3-中國包裝進(jìn)出口總公司績效考核管理辦法vfinal(已修改)

2025-04-28 07:24 本頁面
 

【正文】 編號:CPHR0201/A0 中國包裝進(jìn)出口總公司績效考核管理辦法(第一版)編 寫 審 核 批 準(zhǔn) 生效日期 50 / 52目 錄第一章 總則 1第二章 績效考核組織體系 3第三章 績效考核方法 5第四章 績效考核程序 13第五章 考核數(shù)據(jù)的獲取 14第六章 考核結(jié)果的使用 16第七章 考核申訴及處理 18第八章 績效考核實(shí)施細(xì)則 18第1節(jié) 中層管理人員暨部門績效考核實(shí)施細(xì)則 18第2節(jié) 一般員工績效考核實(shí)施細(xì)則 22第九章 附則 25附錄一:績效考核申訴流程 27附錄二:績效面談細(xì)則 28附表一:周邊績效考評指標(biāo)定義表 30附表二:管理績效考評指標(biāo)評定表 31附表三:關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)權(quán)重專家打分表(樣表) 32附表四:中國包裝進(jìn)出口總公司業(yè)績合同樣本 33附表五:業(yè)績臺(tái)帳(樣表) 34附表六:報(bào)表提交記錄(樣表) 35附表七:投訴記錄(樣表) 36附表八:業(yè)績勝任力評價(jià)象限表(樣表) 37附表九:員工績效考核申訴及處理記錄 38附表十:周邊績效考核關(guān)系圖 39附表十一:關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核評分表(樣表) 40附表十二:勝任力評價(jià)指標(biāo)(CI)考核表 41附表十三:管理者述職報(bào)告(樣表) 42附表十四:部門負(fù)責(zé)人周邊績效考核表(樣表) 43附表十五:部門負(fù)責(zé)人周邊績效考核統(tǒng)計(jì)表(樣表) 44附表十六:部門負(fù)責(zé)人管理績效考核表(樣表) 45附表十七:員工績效面談表 46附表十八:員工績效改進(jìn)計(jì)劃書 47附表十九:簽字頁 48附表二十:編寫及修改情況記錄單 49第一章 總則第一條 目的及依據(jù)為規(guī)范中國包裝進(jìn)出口總公司(以下簡稱“公司”)績效考核管理工作,建立公司內(nèi)部有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)各部門及全體員工的積極性和創(chuàng)造性,提高公司整體經(jīng)營業(yè)績,實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),依據(jù)勞動(dòng)和社會(huì)保障部、北京市相關(guān)規(guī)定及中國包裝進(jìn)出口總公司關(guān)于績效管理相關(guān)辦法,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定并實(shí)施《中國包裝進(jìn)出口總公司績效考核管理辦法》(以下簡稱“本管理辦法”)。第二條 適用范圍本管理辦法適用范圍僅限于公司各部門;控股子公司和其他業(yè)務(wù)單元的績效考核管理辦法另行制定或參照本辦法執(zhí)行。具體見下表11:表11:本管理辦法適用范圍類別具體單位/部門職能部門人力資源部、總裁辦公室、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、審計(jì)部、行政管理部、信息管理部、黨群工作部業(yè)務(wù)部門資產(chǎn)管理部、包裝發(fā)展部、綜合業(yè)務(wù)部公司績效考核對象按照類型分為兩類:(一) 部門考核,主要是公司對各部門的考核。(二) 員工考核,即對公司各層級的員工的考核。公司對員工的考核按照其崗位性質(zhì)分為兩類:(一) 中層管理人員考核,主要包括公司各部門正職。(二) 一般員工考核,主要包括公司各部門中層管理人員外的其他員工。為了簡化考核程序,提高部門負(fù)責(zé)人的業(yè)績意識(shí),部門負(fù)責(zé)人的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核既為對部門的考核。第三條 績效考核的目的(一) 基于未來持續(xù)改進(jìn)。公司績效考核的目的不僅僅在于根據(jù)結(jié)果獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,更重要的在于通過有效激勵(lì)使員工的行為和公司資源分配向符合企業(yè)發(fā)展要求的方面傾斜,最終提高企業(yè)競爭力。(二) 建立公司良好的價(jià)值評價(jià)體系。通過績效考核建立公司良好的價(jià)值評價(jià)體系,努力實(shí)現(xiàn)科學(xué)評估價(jià)值,合理分配價(jià)值,從而驅(qū)動(dòng)員工積極創(chuàng)造價(jià)值,最終形成價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評估、價(jià)值分配的良性循環(huán)。(三) 員工勝任力提升。通過客觀評價(jià)員工的工作績效和勝任力,幫助員工提升自身工作水平和崗位勝任力,從而有效提升公司整體績效,實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營目標(biāo)。(四) 增進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作精神。通過績效考核促進(jìn)公司上下級溝通和各部門間相互協(xié)作,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作精神。第四條 考核原則(一) 基于戰(zhàn)略原則??冃Э己藨?yīng)以公司戰(zhàn)略為主要基點(diǎn),通過績效考核實(shí)現(xiàn)部門以及崗位的主要工作與公司總體發(fā)展方向相一致。(二) 責(zé)權(quán)一致原則。績效考核應(yīng)體現(xiàn)部門以及崗位的責(zé)任和權(quán)力的統(tǒng)一,以確保被考核者業(yè)績目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(三) 客觀公正原則??己酥笜?biāo)客觀、科學(xué)、規(guī)范;考核方法符合實(shí)際,簡便易行,操作性強(qiáng);考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方法和結(jié)果公開,做到考核過程透明,考核結(jié)論公正。(四) 嚴(yán)格兌現(xiàn)原則。嚴(yán)格按照確定的考核指標(biāo)進(jìn)行評價(jià),并把績效考核結(jié)果作為員工薪酬變動(dòng)、獎(jiǎng)懲和任用的主要依據(jù),使績效與員工個(gè)人利益緊密掛鉤。第五條 績效考核結(jié)果的使用公司績效考核結(jié)果將主要用于以下幾個(gè)方面:(一) 部門年終獎(jiǎng)分配的依據(jù);(二) 員工日常浮動(dòng)薪酬分配的依據(jù);(三) 員工崗位工資晉升的依據(jù);(四) 員工的職務(wù)升降;(五) 員工的崗位調(diào)動(dòng);(六) 員工的培訓(xùn)。第二章 績效考核組織體系第六條 總裁辦公會(huì)公司總裁辦公會(huì)是公司績效考核體系中的最高決策機(jī)構(gòu)。在討論績效考核事宜時(shí)應(yīng)召開由公司高層、人力資源部、總裁辦公室、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的擴(kuò)大會(huì)議。必要時(shí),公司總裁也可指定其他相關(guān)人員參加。總裁辦公會(huì)在績效考核過程中的主要職責(zé):(一) 審批公司績效考核管理辦法及其修訂事項(xiàng);(二) 審批公司關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)庫、勝任力評價(jià)指標(biāo)(CI)庫、周邊績效考核指標(biāo)和管理績效考核指標(biāo)及其調(diào)整事項(xiàng);(三) 審議公司各部門及其負(fù)責(zé)人的考核指標(biāo)、目標(biāo)值、權(quán)重設(shè)定等事項(xiàng),并負(fù)責(zé)與公司各部門負(fù)責(zé)人簽定業(yè)績合同;(四) 聽取部門負(fù)責(zé)人中期及年度管理述職,按照本管理辦法考核各部門及其負(fù)責(zé)人,并審定部門及其負(fù)責(zé)人半年及年度考核結(jié)果;(五) 負(fù)責(zé)公司全體員工半年及年度績效考核結(jié)果評議及審定;(六) 負(fù)責(zé)績效考核申訴的最終裁決;(七) 負(fù)責(zé)評議、審批公司員工崗位工資調(diào)檔事項(xiàng);(八) 負(fù)責(zé)審批績效考核過程中其他重大事項(xiàng)。第七條 公司業(yè)績考核工作小組為了保證公司業(yè)績考核工作順利進(jìn)行,推進(jìn)公司業(yè)績考核工作落實(shí),成立由公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員組成公司業(yè)績考核工作小組,組長由公司主管業(yè)績考核工作領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由人力資源部、總裁辦公室、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、資產(chǎn)管理部、審計(jì)部等部門負(fù)責(zé)人和專(兼)職工作人員各一名組成。公司業(yè)績考核工作小組為公司總裁辦公會(huì)執(zhí)行業(yè)績考核的日常辦事機(jī)構(gòu),但不具有考核決策權(quán),其主要職責(zé)為:負(fù)責(zé)建立與維護(hù)公司關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)庫、勝任力評價(jià)指標(biāo)庫;負(fù)責(zé)調(diào)整、修訂中層管理人員周邊績效及管理績效指標(biāo);負(fù)責(zé)各部門及其負(fù)責(zé)人關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核數(shù)據(jù)的收集、整理、初步審核;負(fù)責(zé)對各部門完成考核工作的情況進(jìn)行考評。第八條 公司人力資源部主要職責(zé)公司人力資源部是公司績效考核管理工作的具體組織執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要承擔(dān)以下職責(zé):(一) 負(fù)責(zé)擬定公司績效考核管理辦法;(二) 負(fù)責(zé)組織業(yè)績考核工作小組建立與維護(hù)公司關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)庫、勝任力評價(jià)指標(biāo)(CI)庫;(三) 負(fù)責(zé)組織公司的半年及年度考核,協(xié)助各考核主體選擇關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)和勝任力評價(jià)指標(biāo)(CI)、確定相關(guān)指標(biāo)目標(biāo)值或考核標(biāo)準(zhǔn),組織績效面談并對考核全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);(四) 負(fù)責(zé)收集、整理與考核指標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù)或信息,匯總統(tǒng)計(jì)考核評分結(jié)果,按照本管理辦法計(jì)算考核系數(shù),撰寫半年和年度績效考核分析報(bào)告,并據(jù)此提出員工薪酬變更和相關(guān)人力資源發(fā)展建議;(五) 負(fù)責(zé)組織公司業(yè)績考核工作小組日常組織工作;(六) 負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部對考核工作的反饋意見,并加以分類、匯總,提出分析意見,并據(jù)此提出業(yè)績考核工作改善建議;(七) 負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)、處理各級員工考核申訴工作;(八) 負(fù)責(zé)建立與維護(hù)員工績效考核檔案,確保其完整性和實(shí)效性;(九) 履行其他與績效考核相關(guān)且應(yīng)由人力資源部履行的職責(zé)。第九條 各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)(一) 依據(jù)公司戰(zhàn)略以及部門工作目標(biāo)和職責(zé),負(fù)責(zé)分解本部門關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),建立部門內(nèi)部各崗位關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)體系;根據(jù)公司通用的勝任力評價(jià)指標(biāo)(CI)庫建立部門內(nèi)部各崗位的勝任力評價(jià)指標(biāo)體系;負(fù)責(zé)對關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)體系及勝任力評價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行動(dòng)態(tài)修正,確保指標(biāo)的導(dǎo)向性及實(shí)效性;(二) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工制定工作計(jì)劃并依據(jù)本管理辦法為部門內(nèi)各崗位員工選擇績效考核指標(biāo),確定指標(biāo)權(quán)重,設(shè)定目標(biāo)值或考核標(biāo)準(zhǔn);(三) 負(fù)責(zé)依據(jù)本管理辦法規(guī)定的方法對本部門內(nèi)各崗位員工的進(jìn)行績效考核評分,并將考核結(jié)果及時(shí)提交人力資源部;(四) 負(fù)責(zé)本部門各崗位員工的績效面談,并協(xié)助員工制定業(yè)績改進(jìn)計(jì)劃,在執(zhí)行過程中提供必要而及時(shí)的指導(dǎo),確保業(yè)績效改進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);(五) 根據(jù)績效考核要求及部門職責(zé),負(fù)責(zé)及時(shí)組織本部門相關(guān)人員提供考核數(shù)據(jù),并確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、客觀。第三章 績效考核方法第十條 考核維度考核維度是對被考核對象考核時(shí)的不同角度、不同層面。通常公司員工考核維度包括業(yè)績維度和勝任力維度,其中以業(yè)績維度考核為主;公司中層管理人員業(yè)績維度除關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)外,還包括周邊績效指標(biāo)及管理績效指標(biāo);公司一般員工的業(yè)績維度只包括關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI);對部門考核以關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)為主,即公司中層管理人員的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核結(jié)果既為對部門的考核結(jié)果。(一) 業(yè)績維度業(yè)績維度指被考核人員通過努力所取得顯性的工作成果,包括關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)、周邊績效和管理績效。1. 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(1)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)定義關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)是根據(jù)公司戰(zhàn)略主題,依據(jù)平衡計(jì)分卡思想通過公司、部門、崗位層層分解而設(shè)計(jì)的考核指標(biāo),其主要體現(xiàn)按照公司戰(zhàn)略要求,各部門及崗位所應(yīng)完成的主要業(yè)績成果,并通過下級指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)推動(dòng)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)的完成。(2)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)選擇與使用關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)適用于對部門以及各崗位員工的考核。公司業(yè)績考核工作小組應(yīng)按照價(jià)值樹的方法建立各部門及各崗位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)庫,并由各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)其部門的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行分解形成部門各崗位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)體系,綜合部門及各崗位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)形成《中國包裝進(jìn)出口總公司關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)庫》,并從指標(biāo)庫中選擇適合的指標(biāo)進(jìn)行考核。 考核主體所選擇關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)應(yīng)符合有效性原則、平衡性原則以及相關(guān)性原則。① 符合有效性原則??己酥黧w選擇的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)應(yīng)該符合:1) 可理解-指標(biāo)易于理解;2) 可控制-設(shè)立的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)必須是考核對象所能影響或改變的;3) 可實(shí)施-設(shè)立的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)被考核對象可以采取行動(dòng)來改進(jìn)績效;4) 可信-設(shè)立的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)由穩(wěn)定的數(shù)據(jù)來源和科學(xué)的數(shù)據(jù)處理方法作為保障;5) 可衡量-設(shè)立的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)所考核的內(nèi)容是可以衡量的;6) 可低成本獲?。O(shè)立的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核的內(nèi)容其基本資料可以以較低的成本獲取;7) 與目標(biāo)一致-設(shè)立的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)所考核的內(nèi)容與某個(gè)特定的戰(zhàn)略目標(biāo)一致;8) 與整個(gè)指標(biāo)體系一致-設(shè)立的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)所考核的內(nèi)容與整個(gè)指標(biāo)體系一致。② 符合平衡性原則??己酥黧w選擇的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)在成本(Cost)、質(zhì)量(Quality)和時(shí)間(Time)三方面要相對平衡,并且確保不會(huì)過分側(cè)重于某一方面。③ 符合相關(guān)性原則考核主體選擇的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)應(yīng)確保指標(biāo)之間的關(guān)系為中性或正相關(guān)關(guān)系,盡量避免一個(gè)體系中指標(biāo)間矛盾與沖突,如果有兩個(gè)指標(biāo)間有負(fù)相關(guān)的情況出現(xiàn),必須對指標(biāo)做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。(3)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)性質(zhì)及評分規(guī)則。① 定量關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)定量的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核的數(shù)據(jù)可直接收集到,并通過計(jì)算公式得出評分。重點(diǎn)是對被考核者的重要業(yè)績目標(biāo)完成情況進(jìn)行評估。定量的KPI指標(biāo)目標(biāo)值的單位可能是萬元、百分比或次數(shù)等。定量的KPI在考核期初,應(yīng)確定定量的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的目標(biāo)值。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的選擇和目標(biāo)值的確定,要與實(shí)現(xiàn)公司總體經(jīng)營目標(biāo)緊密結(jié)合,與管理者的崗位和職責(zé)相一致,做到具體明確,重點(diǎn)突出,簡便易行,并有時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量要求,還要具有可實(shí)現(xiàn)性和挑戰(zhàn)性。定量的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)的評分規(guī)則:1)定量的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)的計(jì)算基于目標(biāo)值的設(shè)定,對于目標(biāo)值為正數(shù)的增長類指標(biāo)(例如收入),若完成目標(biāo)值則該項(xiàng)指標(biāo)得到100分;若超出目標(biāo)值,則依據(jù)事先的設(shè)定的規(guī)則每超過目標(biāo)值一定數(shù)量便增加相應(yīng)的分?jǐn)?shù);若低于目標(biāo)值,則每低于目標(biāo)值一定數(shù)量便減少相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。KPI指標(biāo)得分最高不超過130分,最低為0分。2)對于控制類指標(biāo)(例如費(fèi)用),若完成目標(biāo)值則該項(xiàng)指標(biāo)得到100分;若完成值大于目標(biāo)值,則每超過目標(biāo)值一定數(shù)量便減少相應(yīng)的分?jǐn)?shù);若完成值小于目標(biāo)值,則每低于目標(biāo)值一定數(shù)量便增加相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。最高不超過130分,最低不小于0分。3)對于某些保障性指標(biāo)(例如工作差錯(cuò)),若滿足目標(biāo)值的要求,則得到100分,若未滿足,則每相差一定數(shù)量扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),最低不小于0分。② 定性的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)定性的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)為非量化指標(biāo),需要考核主體根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定。通常用來彌補(bǔ)量化KPI指標(biāo)所不能反映的重大的過程性業(yè)績。定性的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)通常表現(xiàn)為質(zhì)量、及時(shí)性、有效性等,其目標(biāo)為圓滿完成某項(xiàng)工作需要達(dá)到的程度,通常不需要考核主體與被考核人商定目標(biāo)值,在考核期結(jié)束后由考核主體按照設(shè)定的評分因素的主觀評分得到。評分標(biāo)準(zhǔn)如下表:評價(jià)等級ABCD超出目標(biāo)達(dá)到目標(biāo)接近目標(biāo)遠(yuǎn)低于目標(biāo)分值區(qū)間101—13090—10060—890—59(4)目標(biāo)值設(shè)定① 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)目標(biāo)值設(shè)定原則定量的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)要在考核期初設(shè)定目標(biāo)值,目標(biāo)值的設(shè)定應(yīng)符合以下原則:1)目標(biāo)值設(shè)定應(yīng)該具有足夠的挑戰(zhàn)性;2)目標(biāo)值設(shè)定應(yīng)該保證上下級目標(biāo)的一致性;3)目標(biāo)值應(yīng)盡量保證客觀公正;4)目標(biāo)值應(yīng)該經(jīng)過充分溝通,并達(dá)成認(rèn)同;5)目標(biāo)值一經(jīng)設(shè)定,除以下情況外,原則上不再輕易改動(dòng):1) 考
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