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人事管理制度初稿(已修改)

2025-04-27 22:23 本頁面
 

【正文】 人事部管理制度編號:XNYHR20161101 批準(zhǔn)人/日期: 審核人/日期: 擬制人/日期: 97 / 98第一章組織架構(gòu)人力資源部組織架構(gòu)圖(共4人)人事部經(jīng)理招聘培訓(xùn)專員人事管理制度編號:XNYHR20161101 批準(zhǔn)人/日期: 審核人/日期: 擬制人/日期: 鄭州新農(nóng)源綠色食品有限公司目錄第一章組織架構(gòu) 3第二章部門職責(zé)及崗位職責(zé) 3第三章考勤休假管理制度(試行) 9第四章人事管理制度 21一、招聘制度 21二、錄用制度 25三、轉(zhuǎn)正程序 27四、員工內(nèi)部調(diào)動管理制度 28五、內(nèi)部競聘制度 30六、員工離職制度 32七、待崗管理制度 34八、員工辭退和開除制度 35九、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行 37十、人力資源部負(fù)責(zé)對本制度進(jìn)行解釋、修訂及完善。 37十一、附件 37第五章培訓(xùn)管理制度 384. 待崗培訓(xùn) 385. 培訓(xùn)要求 386. 培訓(xùn)評估 397. 培訓(xùn)的實(shí)施 398. 職責(zé)分工 409. 附則 40第六章員工薪酬福利管理制度 40一、 適用范圍 40二、 薪酬設(shè)計目的 41三、 薪酬分配原則 41四、薪酬分配主要依據(jù) 41五、薪酬體系 41六、薪酬結(jié)構(gòu) 42七、協(xié)議工資制 43八、崗位工資定級及薪酬調(diào)整 44九、薪酬保密管理規(guī)定 45十、其它 46第七章工傷事故管理制度 3一、 目的 3二、 適用對象 3三、 職責(zé) 3四、 工傷的認(rèn)定 3五、 工傷事故處理 4六、 停工留薪期 5七、 工傷事故分類: 5八、 工傷獎懲辦法 6九、 其他 6第八章勞動合同管理制度 6一、總則 6二、勞動合同的訂立 61. 勞動合同的履行和變更 7三、勞動合同的解除和終止 7四、違約責(zé)任 7五、附則 7第九章見習(xí)學(xué)員管理制度 71. 目的 72. 適用范圍 73. 接收見習(xí)學(xué)員原則與申請審批程序 74. 錄用與接納見習(xí)學(xué)員標(biāo)準(zhǔn)及基本要求 85. 實(shí)習(xí)時間與內(nèi)容組成 86. 見習(xí)期協(xié)議與生活補(bǔ)貼 87. 見習(xí)學(xué)員的權(quán)利 88. 見習(xí)學(xué)員的義務(wù) 89. 見習(xí)學(xué)員的離職管理 910. 見習(xí)學(xué)員日常工作管理規(guī)范 911. 安全見習(xí)管理規(guī)定 912. 其他事宜 9第十章勞動爭議處理辦法 91. 總則 92. 勞動爭議的預(yù)防 103. 勞動爭議的協(xié)商 104. 仲裁與訴訟 10第十一章人事檔案管理制度 101. 材料歸檔管理 102. 檔案的管理 103. 檔案的借閱與查閱 10第十二章工服管理制度 101. 目的 102. 發(fā)放時間 113. 領(lǐng)用流程 114. 費(fèi)用 115. 著裝要求 116. 其他 11第十二章績效管理制度 11第十三章獎懲制度 11十一、 流程圖 12十二、 附件 23十二、附件 24第一章組織架構(gòu)人力資源部組織架構(gòu)圖(共3人)第二章部門職責(zé)及崗位職責(zé)1. 部門職責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略確定人力資源整體規(guī)劃并組織實(shí)施。具體職責(zé)如下:1) 人力資源規(guī)劃①負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃的實(shí)施與總結(jié),提出人力資源管理改進(jìn)方案;②牽頭負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,根據(jù)公司目前狀況及發(fā)展規(guī)劃,明確公司組織架構(gòu)、部門職責(zé),確定具體的定崗、定編、定責(zé)、定薪;③搭建公司組織管理體系。2) 日常人事管理①負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立和維護(hù);②負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事異動手續(xù);③負(fù)責(zé)調(diào)解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛。 3) 人才引進(jìn)①負(fù)責(zé)收集、整理人才供求、薪酬水平等人才市場信息,撰寫分析報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持;②負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行崗位分析,編制并實(shí)施公司年度招聘計劃;③負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展和維護(hù)。4) 人才培養(yǎng)①建立后備人才庫,制定人才培養(yǎng)機(jī)制,并結(jié)合機(jī)制制訂公司年度培訓(xùn)計劃并組織實(shí)施;②評價培訓(xùn)效果,督促各部門的內(nèi)部培訓(xùn)工作;③負(fù)責(zé)制定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和人才梯隊建設(shè)工作;④負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系搭建,并組織企業(yè)文化培訓(xùn),將文化灌輸?shù)礁鲗訂T工,增強(qiáng)公司凝聚力;負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動的策劃與組織實(shí)施。5) 薪酬福利與績效考核①負(fù)責(zé)人力成本的預(yù)算與核算、員工考勤管理及員工工資的計算,隨時調(diào)研行業(yè)各崗位工資狀況,結(jié)合考核激勵機(jī)制做出合理的調(diào)整,激發(fā)員工工作積極性;②負(fù)責(zé)員工各類保險辦理與扣繳,及相關(guān)憑證的匯總保管工作;③負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行公司福利政策;④負(fù)責(zé)根據(jù)公司要求組織編制績效考核機(jī)制,制定考核辦法、考核流程及考核細(xì)則,并具體實(shí)施,匯總、統(tǒng)計考核結(jié)果,提出考核獎懲建議,督促員工根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績效;⑤執(zhí)行公司獎懲、晉升制度,保證各項激勵措施能及時、合理實(shí)施。2. 崗位說明書人力資源經(jīng)理崗位說明書基本信息崗位名稱人力資源經(jīng)理直接上級總經(jīng)理所屬部門人力資源部直接下屬人事專員崗位編號間接下屬學(xué)歷和資歷學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷 專業(yè):人力資源管理、工商管理、行政管理等專業(yè)經(jīng)驗(yàn):五年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn),三年以上相當(dāng)規(guī)模企業(yè)的本崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識:懂得勞動法規(guī),懂人力資源體系的設(shè)計能力:親和力、領(lǐng)導(dǎo)能力、激勵能力、學(xué)習(xí)能力、計劃能力、溝通能力、組織人事能力、指導(dǎo)能力等崗位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)公司人力資源部的工作, 編制公司的人力資源規(guī)劃;建立建全人力資源管理制度; 保證公司各部門人員的供給及人員配置工作; 負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本; 做好公司的薪酬管理、福利管理、 績效管理及組織實(shí)施工作; 勞動合同的簽定與管理工作,解決勞動糾紛,代表公司進(jìn)行勞動訴訟。 員工培訓(xùn)管理及考核工作; 總經(jīng)理交辦的其他任務(wù);工作內(nèi)容描述 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)各項工作任務(wù); 根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定人力資源的規(guī)劃方案,報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),參與起草公司有關(guān)人力資源管理制度,各項制度規(guī)范、完善,符合國家法律法規(guī),經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行根據(jù)各部門的用人需求表,提出內(nèi)部人員的調(diào)配方案、外部招聘的組織與實(shí)施,做好人崗匹配,維護(hù)招聘渠道,提高工作效率。 多方控制好人力成本的費(fèi)用,(工資、保險、招聘、培訓(xùn)等人事費(fèi)用) 負(fù)責(zé)公司的薪酬管理制度、薪酬體系設(shè)計和薪酬管理的規(guī)范工作,并根據(jù)公司發(fā)展需要適時調(diào)整薪酬方案。負(fù)責(zé)根據(jù)薪酬管理制度,組織薪酬的計算,對薪酬表進(jìn)行審核,并組織進(jìn)行發(fā)放;員工五險一金的管理工作; 制訂公司各部門的績效考核體系和激勵政策方案;指導(dǎo)公司各部門績效考核實(shí)施和推進(jìn)績效管理工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查績效考核的實(shí)施情況;負(fù)責(zé)受理績效投訴及反饋信息。 勞動部門關(guān)系維護(hù),工傷認(rèn)定及時,及時解決勞動糾紛;、完成人事信息統(tǒng)計、更新員工基本信息、員工流動狀況并核查,提供人力資源狀況分析。,妥善處理人員流動與勞資關(guān)系,及時跟蹤和分析人員流動狀況, 逐步實(shí)現(xiàn)對員工流動的有效控制。;招聘與培訓(xùn)專員崗位說明書基本信息崗位名稱招聘與培訓(xùn)專員直接上級人力資源經(jīng)理所屬部門人力資源部直接下屬崗位編號間接下屬學(xué)歷和資歷學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷 專業(yè):人力資源或管理專業(yè)經(jīng)驗(yàn):三年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn) 知識:掌握相應(yīng)的人力資源管理知識崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司的內(nèi)外部的招聘工作; 負(fù)責(zé)內(nèi)部員工的選拔,調(diào)動、晉升批準(zhǔn)后組織實(shí)施工作; 負(fù)責(zé)員工試用、轉(zhuǎn)正的考核工作; 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)與開發(fā); 負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員操作證的辦理; 完成人力資源經(jīng)理交辦的各項工作;工作內(nèi)容描述 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定招聘計劃和招聘渠道,保證按期完成招聘計劃,確保招聘流程的嚴(yán)謹(jǐn)性及達(dá)到人崗匹配; 調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求; 發(fā)布職位需求信息,搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行分類、篩選,安排面試及復(fù)試工作,確保面試工作的及時開展及考核結(jié)果符合崗位要求; 與擬錄用人員進(jìn)行待遇溝通,完成錄用通知并辦理新員工入職手續(xù); 對試用期內(nèi)的人員進(jìn)行跟蹤,確保試用期員工的合格率; 總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告; 負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作; 根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查,編制公司年度的培訓(xùn)計劃,制定培訓(xùn)預(yù)算,并將年度培訓(xùn)計劃分解到月度培訓(xùn)計劃,統(tǒng)計培訓(xùn)計劃完成情況,確保培訓(xùn)完成率達(dá)到80%以上; 負(fù)責(zé)新員工、在職員工、轉(zhuǎn)崗員工的培訓(xùn)組織、實(shí)施及考評,建立內(nèi)部培訓(xùn)檔案; 負(fù)責(zé)培訓(xùn)后的調(diào)查、分析、評估及培訓(xùn)證書備案等工作,建立健全培訓(xùn)記錄檔案,培訓(xùn)檔案歸檔完整及時,為公司下一步培訓(xùn)工作的開展提出改進(jìn)意見;1 匯總各類培訓(xùn)資料,建立并管理公司的培訓(xùn)資源庫,在公司范圍內(nèi)共享相關(guān)的管理培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)資源;1 督導(dǎo)部門內(nèi)部培訓(xùn)工作,組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源開發(fā)及培訓(xùn)管理工作;1 與技術(shù)鑒定部門溝通,辦理好特種作業(yè)人員的操作證。1 配合人力資源部經(jīng)理進(jìn)行工作分析,制定、完善各崗位的職務(wù)說明書,做好人力資源規(guī)劃。 績效考核專員崗位說明書基本信息崗位名稱績效考核專員直接上級人力資源經(jīng)理所屬部門人力資源部直接下屬崗位編號間接下屬學(xué)歷和資歷學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷 專業(yè):人力資源或管理專業(yè)經(jīng)驗(yàn):三年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn) 知識:掌握相應(yīng)的人力資源管理知識崗位職責(zé) 做好公司各崗位分析并完善員工手冊,工作流程及管理制度; 負(fù)責(zé)擬定公司績效考核標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)施細(xì)則,使之符合公司績效管理體系的要求; 組織各部門定期進(jìn)行目標(biāo)和績效考核要點(diǎn)的收集、匯總公司績效考核信息,同時分類、反饋考評意見,確保考評制度落到實(shí)處; 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、整理和總結(jié)考核結(jié)果,接受考核投訴、確??己艘庖姷募皶r傳達(dá); 根據(jù)考核結(jié)果提出獎懲意見,制定薪酬和崗位調(diào)整的建議; 調(diào)查評價制度實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題和實(shí)施效果,提供建議和解決方案; 改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司績效體系和規(guī)范; 組織實(shí)施績效評價面談; 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成其它人事工作;工作內(nèi)容描述 協(xié)助人力資源經(jīng)理制定和修訂公司績效考核制度、先進(jìn)評選方案,督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行; 協(xié)助績效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績效管理各項流程; 搜集各部門崗位的業(yè)績考核指標(biāo),制作各崗位的績效考核表; 定期組織并協(xié)助各部門實(shí)施績效考核工作,做好工作計劃、總結(jié)及工作述職會的組織,及時向各部門經(jīng)理匯報績效考核工作進(jìn)展情況;績效考核計劃按時完成; 協(xié)助部門同事做好試用期人員的考核; 月度績效考核表的發(fā)放、回收及時并準(zhǔn)確匯總; 匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù),建立員工績效考核檔案,為績效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù) ;考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計復(fù)核無差錯; 負(fù)責(zé)績效考核的過程跟蹤反饋等工作,協(xié)助各部門經(jīng)理做好試用期員工及在職員工的考評; 負(fù)責(zé)績效考核結(jié)果的縱向傳遞及員工意見收集,并進(jìn)行績效面談工作;考核申訴處理及時并能合理解決問題; 根據(jù)考核結(jié)果提出獎懲意見,制定薪酬和崗位調(diào)整的建議;1 做好年度績效考評工作,結(jié)合日??冃Э己私Y(jié)果,做好員工年度績效終評,組織年度先進(jìn)評選活動,及榮譽(yù)稱號授予等相關(guān)工作1 完成上級交辦的其它臨時性工作; 薪酬勞資專員崗位說明書基本信息崗位名稱薪酬勞資專員直接上級人力資源經(jīng)理所屬部門人力資源部直接下屬崗位編號間接下屬學(xué)歷和資歷學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷 專業(yè):人力資源或管理專業(yè)經(jīng)驗(yàn):三年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn) 知識:掌握相應(yīng)的人力資源管理知識、懂得勞動法崗位職責(zé) 完善公司的薪酬管理制度,收集相關(guān)政策及行業(yè)薪酬福利狀況信息,為薪酬決策提供參考; 薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計工作,按時完成人工成本,人工費(fèi)用的分析報告; 制作公司每月的工資報表,按時發(fā)放工資; 負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的考勤錄入、月末考勤數(shù)據(jù)的匯總與公布; 勞動關(guān)系的管理,員工各類人事手續(xù)的辦理及相關(guān)信息的維護(hù)與統(tǒng)計; 管理公司員工人事檔案資料及時更新,每月編制公司人員分類表、離職率分析表等; 解答員工關(guān)于保險,休假、工資等方面的問題; 管理福利體系的日常事務(wù); 完成人力資源經(jīng)理交辦的其它工作工作內(nèi)容描述 制作公司每月的工資報表,按時發(fā)放工資,做到每月10號按時發(fā)放工資;1)根據(jù)各部門送來的考勤表,核實(shí)各部門考勤情況,做到準(zhǔn)確無誤;2)根據(jù)保險,公積金情況扣除相應(yīng)費(fèi)用,準(zhǔn)確無誤; 匯總每月的工資報表,制作人工成本分析報表,每月15日上報人工成本報表
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