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正文內(nèi)容

紙廠人事管理制度(已修改)

2024-09-27 10:43 本頁面
 

【正文】 人事管理制度 總 則 第一條: 為規(guī)范公司的人事勞動(dòng)、用工行為,引入競爭機(jī)制,激活公司內(nèi)部的用工管理,切實(shí)做到能者上、平者讓、庸者下,形成并建立優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)用工機(jī)制,為每一位員工構(gòu)建一個(gè)能夠施展自身才華的工作平臺,努力實(shí)現(xiàn)人盡其才,才盡其用。現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。 第二條:本公司員工的聘用、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律、工資與獎(jiǎng)勵(lì)、勞保福利、勞動(dòng)爭議、教育培訓(xùn)、職稱管理、考核及干部職務(wù)任免等事項(xiàng),皆按本規(guī)定辦理。 第三條:本公司人員,統(tǒng)稱為“ XXXX 有限公司員工”,本公司員工分為四類:合同工、輔助工、臨時(shí)工及 外聘專業(yè)技術(shù)人員。 聘 用 制 度 第一章 招 聘 第一條:本公司所需員工,一律按照平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則面向社會(huì)公開招聘。 第二條:員工招聘工作由企管部負(fù)責(zé),其它任何部門不得擅自招錄員工。 第三條:招聘的基本條件 合同工:中專以上學(xué)歷且專業(yè)對口或公司所需中級以上專業(yè)技術(shù)人員(含中級職稱)。 輔助工、臨時(shí)工:根據(jù)崗位要求,確定招聘的基本條件。 外聘人員:根據(jù)公司發(fā)展需要,確定招聘的具體條件。 第四條:招聘程序 (一)人員增補(bǔ)申請 各單位如需增補(bǔ)人員(含新建、技改項(xiàng)目新增人員) ,應(yīng)提前一個(gè)月向公司企管部人事提出書面申請,由企管部統(tǒng)一辦理。 企管部根據(jù)用人申請,調(diào)查所申請部門是否在定員范圍內(nèi),其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi),其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng),人員資格條件是否符合要求等問題。 企管部調(diào)查后,就申請人員的來源、條件要求以及到位日期等問題做正確的擬辦建議,呈報(bào)企管部經(jīng)理和總經(jīng)理核準(zhǔn)后,根據(jù)指示辦理招聘工作。 (二)審核、測試、面試 企管部根據(jù)申請,擬訂招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息。 企管部認(rèn)真審核收到的應(yīng)聘資料,對合格者發(fā)出“初試通知單”(或電話通知),通知前來公司進(jìn)行筆試和面試 。 新進(jìn)的員工原則上必須筆試,經(jīng)筆試合格,按照筆試分?jǐn)?shù)確定候選人參加面試。 面試工作,由公司主管經(jīng)理、企管部、用人單位等相關(guān)人員組成面試小組,現(xiàn)場評分、總分并簽字。 (三)錄用 經(jīng)評定錄取人員,由人事報(bào)企管部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,發(fā) “報(bào)到通知單”(或電話通知);經(jīng)評定未錄取人員,應(yīng)及時(shí)告知,將其資料歸入儲備人才檔案中備用。 由企管部統(tǒng)一組織體檢身體,體檢身體不合格者不予錄用。 新進(jìn)人員報(bào)到時(shí),企管部要認(rèn)真驗(yàn)收其應(yīng)繳資料,若資料不全,應(yīng)限期10 日內(nèi)補(bǔ)交,否則,當(dāng)月工資可暫扣發(fā)。 企管部 應(yīng)于報(bào)到 7 日內(nèi)為新進(jìn)員工辦理上崗證。并按勞保發(fā)放程序發(fā)放工作服等勞保用品。 企管部對新進(jìn)人員進(jìn)行登記,并引導(dǎo)新進(jìn)人員向用人單位報(bào)到,試用期滿,用人單位出具試用情況及意見,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后交企管部。 企管部人事依據(jù)管理規(guī)定辦理下列事項(xiàng): ①人員基本情況登記。 ②辦理核薪: a、合同工薪資按照公司薪資管理規(guī)定執(zhí)行; b、輔助工的 薪資比照合同工按公司薪資管理規(guī)定執(zhí)行,保險(xiǎn)福利待遇按臨時(shí)工規(guī)定執(zhí)行 。 c、車間崗位倒班臨時(shí)工的 薪資 550 元 /月 。 d、其他臨時(shí)工按用工協(xié)議執(zhí)行。 ③收齊報(bào)到應(yīng)交資料,建立個(gè)人資 料檔案,編號保存。 (四)崗前培訓(xùn)。 新進(jìn)人員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要有:公司各項(xiàng)規(guī)章制度、安全教育(一級)等,由企管部組織培訓(xùn)。崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)、安全教育(二、三級)培訓(xùn)由用人單位組織。 第二章 試 用 第五條:新招聘人員必須辦理相應(yīng)的試用手續(xù)進(jìn)行試用,原則上試用期為三個(gè)月。在試用期內(nèi)由所在單位管理,對不服從管理者,可隨時(shí)交企管部予以辭退。 第六條:試用期間工資待遇:原則上按應(yīng)聘崗位的 80%計(jì)發(fā)。普通崗位人員每月按 450 元計(jì)發(fā),其它(新招大學(xué)生或特聘人員)另定。 第七條:試用期滿,試用合格者正式予 以聘用,簽訂勞動(dòng)合同;不合格者,可根據(jù)情況延長試用期或予以辭退。 第三章 聘用及轉(zhuǎn)正 第八條:一般員工的聘用,由企管部依據(jù)用人單位申請,提出聘用方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第九條:公司聘用員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體質(zhì)、適合于職務(wù)或工作為原則。 第十條:本公司各級員工必須具備以下資格才能聘用。 (一)總經(jīng)理:董事會(huì)根據(jù)有關(guān)條件聘用。 (二)副總級:總經(jīng)理提名,董事會(huì)根據(jù)有關(guān)條件聘用。 (三)中層干部:必須具備中專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),年齡在 25 歲以上,45 歲以下。 (四)一般員工:綜合考核合格,能勝任所聘用工作 。 (五)輔助工:同第三條招聘條件。連續(xù)在公司工作滿一年,綜合考核合格,能勝任所聘用工作,每年原則上按照考核成績以 10%的比例轉(zhuǎn)為合同工。 (六)臨時(shí)工:同第三條招聘條件。連續(xù)在公司工作滿一年,綜合考核合格,能勝任所聘用工作,每年原則上按照考核成績以 20%的名額轉(zhuǎn)為輔助工。 第四章 調(diào) 配 第一節(jié) 公司內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)規(guī)定 第十一條:本公司員工原則上不得隨意調(diào)動(dòng),確因工作需要時(shí),由企管部統(tǒng)一調(diào)動(dòng)員工的工作崗位,任何單位和個(gè)人不得借故推諉。 第十二條:公司員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)必須報(bào)企管部,由企管部辦理相關(guān)手續(xù),任何單位和 個(gè)人不得私自調(diào)動(dòng),未經(jīng)企管部私自調(diào)動(dòng)者,追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。 第十三條:被調(diào)人員填寫 《調(diào)動(dòng)審批表》, 調(diào)出調(diào)入單位負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)主管副總同意后,交企管部審核,經(jīng)企管部經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。機(jī)關(guān)后勤人員、車間重要崗位、技術(shù)工種的人員調(diào)動(dòng)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十四條:被調(diào)人員接到調(diào)任通知后,兩日內(nèi)辦妥移交手續(xù),并到指定單位報(bào)到。 第十五條:凡被調(diào)出人員,在原單位使用的辦公用品用具等,原則上留到原單位統(tǒng)一調(diào)配。各部門內(nèi)部崗位必須相對固定,變動(dòng)崗位應(yīng)到企管部備案。 第二節(jié) 員工調(diào)出公司規(guī)定 第十六條:財(cái)務(wù)人員、技術(shù)骨干 原則上不能調(diào)出公司。 第十七條:員工調(diào)出公司,必須履行以下手續(xù): (一)個(gè)人申請。 (二)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。 (三)企管部經(jīng)理審批。 (四)總經(jīng)理審批。 (五)一周內(nèi)清理帳款,交工具、辦公用品、用具以及技術(shù)資料等公司物品。帳款清理和物品上交以有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。 (六)企管部蓋章,終止勞動(dòng)合同。 第三節(jié) 解聘與辭工 第十八條:被解聘的員工,解除勞動(dòng)合同,解除與公司的一切關(guān)系。 第十九條:員工有下列情況之一者,予以解聘: (一)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,應(yīng)予以開除、除名或辭退的。 (二)符合勞動(dòng)合同有關(guān)條款的。 (三)未辦理相應(yīng)的批準(zhǔn)手續(xù)私自延長假期超過規(guī)定期限的。 (四)員工無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工時(shí)間超過十五天,或者一年內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過三十天。 (五)連續(xù)未按要求及時(shí)完成工作、學(xué)習(xí)等任務(wù)的。 (六)因生產(chǎn)經(jīng)營狀況需要裁員的。 (七)觸犯法律有重大嫌疑而被羈押或提起公訴者。 (八)末位淘汰掉的員工解聘按員工末位淘汰制度規(guī)定執(zhí)行。 第二十條:公司員工不得隨意辭工,確因特殊情況需辭工者,應(yīng)提前一個(gè)月提出申請,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),批準(zhǔn)后的申請交企管部,一個(gè)月后到企管部辦理辭工手續(xù)。辭工手續(xù)辦理之前必須 正常上班,否則按曠工處理,并承擔(dān)由此造成的一切損失。特殊情況者,必須在公司內(nèi)找一名擔(dān)保人,方可辦理辭工手續(xù)。 凡所在單位不批準(zhǔn)辭工者,本人必須服從管理,正常上下班,否則按曠工處理,并承擔(dān)由此造成的一切損失。 第二十一條:凡離公司人員須填寫 《 員工離職手續(xù)審簽表 》 辦理完 工作資料交接、財(cái)務(wù)清帳、人事勞資關(guān)系等終止手續(xù)后方可離開公司。 考 勤 制 度 第一條:為嚴(yán)明公司紀(jì)律,保證公司各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,特制定本制度。 第二條:公司后勤機(jī)關(guān)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理助理、銷售部門業(yè)務(wù) 員和車輛調(diào)度、營林部業(yè)務(wù)員、苗圃管理員、林場管理人員、生產(chǎn)技術(shù)部車間工作人員、行政部司機(jī)、保衛(wèi)倒班人員不統(tǒng)一簽到)實(shí)行集中簽到 ,由企管部負(fù)責(zé)。其他部門及人員由本部門負(fù)責(zé)考勤 , 建立考勤薄,企管部進(jìn)行不定期抽查。 第三條:車間人員實(shí)行簽到管理,各車間對本車間人員組織考勤,建立考勤薄,企管部不定期進(jìn)行抽查并做好記錄。凡發(fā)現(xiàn)考勤結(jié)果與實(shí)際有出入者,對考勤人員罰款 20 元,并追究車間主任責(zé)任。 第三條:遲到、早退、曠工規(guī)定 超過上班時(shí)間視為遲到,遲到時(shí)間超過 30 分鐘的視為曠工;提前下班視為早退,早退時(shí)間超過 30 分鐘的 視為曠工。遲到、早退、曠工的按公司《員工獎(jiǎng)罰條例》進(jìn)行相應(yīng)處罰。 第四條:考勤規(guī)定 (一)部門要指定人員負(fù)責(zé)內(nèi)部考勤,并將負(fù)責(zé)考勤人員名單報(bào)企管部備案??记趩T應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司考勤制度,履行考勤職責(zé),對本部門人員的出勤缺勤情況,認(rèn)真記錄,如實(shí)填寫。 (二)到規(guī)定上班時(shí)間 ,考勤員要及時(shí)將簽到表收起,對未簽到者按情況分別注明“出差、請假、公出(公司或部門安排工作,無法按時(shí)簽到,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意)、曠工、遲到或早退”等。 (三)員工因出差、公出、請假等情況而無法簽到的應(yīng)有正規(guī)的書面手續(xù),出差人員應(yīng)有書面的 《出差 人員派出任務(wù)單》 、公出人員應(yīng)有直接上級領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面說明,請假人員應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)簽批的 《請銷假審批表》。 其他情況應(yīng)經(jīng)主管副總簽字確認(rèn),以上 手續(xù)原則上必須在離公司前將手續(xù)交企管部備案,特殊情況須回公司當(dāng)天補(bǔ)辦手續(xù)交企管部。 (四)本人簽到 ,不得代簽。 (五)部門考勤員應(yīng)及時(shí)匯總考勤,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,每月 6 日前將上月考勤匯總表報(bào)企管部,作為出勤和核算工資的重要依據(jù)之一。 勞 動(dòng) 紀(jì) 律 按時(shí)上下班,不遲到、早退、曠工。 準(zhǔn)時(shí)到崗, 上下班進(jìn)行簽到簽退,不準(zhǔn)代簽。 上班期間穿工作服 ,戴上崗證。 生產(chǎn)系統(tǒng)上下班召開班前班后會(huì),并按交接班制度進(jìn)行交接。 上班后二十分鐘內(nèi)將室內(nèi)外衛(wèi)生打掃干凈。 上班時(shí)間不串崗、脫崗、睡崗、干私活、吃零食、會(huì)私客。 嚴(yán)禁酒后上班。 嚴(yán)禁將煙火帶入廠區(qū),廠內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶外來人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)參觀,外出辦事必須辦理外出手續(xù)。 一線員工當(dāng)班期間一律在崗位就餐。 請銷假制度 第一條:為保證公司生產(chǎn)經(jīng)營管理秩序,嚴(yán)肅公司勞動(dòng)紀(jì)律,制定本制度。 第二條:公司員工均應(yīng)按公司規(guī)定填 寫《請銷假審批表》, 并按規(guī)定的程序辦理手續(xù)后,方可離開工作崗 位,無特殊情況不得補(bǔ)假。假期到期回公司上班,必須到公司企管部辦理銷假手續(xù)。 第三條:外出因故不能按時(shí)回單位請假,需事先告知本部門領(lǐng)導(dǎo),事后按實(shí)際天數(shù)辦理補(bǔ)假手續(xù),否則按曠工處理。 第四條:假期類別 (一)婚假 符合法定年齡(男 22 周歲,女 20 周歲
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