【正文】 1 / 41人事管理制度匯編編制： 審核： 批準(zhǔn)制度編號：Q/HAB Z1012022（A/0）2 / 41目 錄總則 .............................................................組織機(jī)構(gòu)管理 .....................................................招聘管理 .........................................................培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn) .....................................................人事異動管理標(biāo)準(zhǔn) .................................................勞動合同管理標(biāo)準(zhǔn) .................................................培訓(xùn)激勵制度 .....................................................員工檔案存檔資料 .................................................3 / 41總 則1 人力資源管理制度的建立為規(guī)范公司人事管理工作，使本公司員工的管理工作有所依據(jù)，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)及公司章程等有關(guān)規(guī)定制訂本制度。2 人力資源管理制度的適用范圍 本制度適用于本公司所有部門，所有部門的人事作業(yè)流程均須按本制度執(zhí)行。 人員編制分類說明（名詞解釋）： 一線生產(chǎn)人員（一線操作工、車間統(tǒng)計員、調(diào)度員、電工、機(jī)修工及其它列入一線生產(chǎn)人員） 生產(chǎn)輔助人員（倉管、質(zhì)檢員、叉車工、電梯工及其它列入生產(chǎn)輔助人員） 后勤人員（食堂、保安、衛(wèi)生、園藝、司機(jī)等人員） 行政科員（各部門基層管理人員） 中層管理人員（公司任命的部長、部門負(fù)責(zé)人、車間主任） 高層管理人員（公司任命的部長級以上人員）3 人力資源管理制度的適用范圍 公司綜合部人力資源(以下簡稱人力資源 )負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、人力調(diào)配、績效考核、薪酬福利和勞動關(guān)系等工作的實施，并具體辦理員工的錄用、社會保險、落戶、調(diào)配、解聘、辭退、退休等手續(xù)。 各部門需積極配合人力資源做好人事工作。4 基本原則 公平、競爭的原則：在所有員工錄用、培訓(xùn)、晉升、薪酬等管理中，一律公平競爭、平等相待，能者上、平者讓、庸者下。 德才兼?zhèn)涞脑瓌t：公司所需求的一流人才是指那些立志為人類造福，為發(fā)展生產(chǎn)力，為社會作貢獻(xiàn)，既有專業(yè)文化知識又有創(chuàng)新精神、奉獻(xiàn)精神、敬業(yè)精神的各類人才，既考慮其能力水平，更考慮其德行品格和對企業(yè)的忠誠度。 適才使用的原則：充分注意人與人之間的區(qū)別，了解各個員工的優(yōu)缺點，對不同層次的員工實行定位管理，按其才能安排在相應(yīng)的工作崗位上，使職務(wù)與才能相適應(yīng)，做到“人”與“事”的一致性。 激勵原則：鼓勵職工自我超越，自我實現(xiàn)，注重精神與物質(zhì)激勵相結(jié)合，促進(jìn)全員德4 / 41才兼?zhèn)?、完善人格? 合理流動原則：為充分發(fā)展和發(fā)揮職員之個人才能，增強(qiáng)公司活力，公司員工可在公司內(nèi)部合理流動。 適當(dāng)淘汰原則：為進(jìn)一步促進(jìn)能者上、平者讓、庸者下，不斷優(yōu)化員工隊伍，完善激勵機(jī)制，公司將有計劃地適當(dāng)淘汰部分不合格的員工。 5 主要工作內(nèi)容 制定高效率人力資源管理的客觀標(biāo)準(zhǔn)，用科學(xué)的方法管理人才，做到分工合理、協(xié)調(diào)，人際關(guān)系融洽。 根據(jù)公司的用人理念，努力發(fā)掘人才致力于公司的發(fā)展，并極力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境氛圍，同時吸納外界人才共創(chuàng)事業(yè)。 設(shè)置科學(xué)合理的人力資源組織機(jī)構(gòu)，對各級各類員工的崗位進(jìn)行合理分類和評價，確定最佳的人才群體結(jié)構(gòu)。 根據(jù)公司目標(biāo)，進(jìn)行工作分析，制定合理的人才規(guī)劃，編制崗位職責(zé)說明書。 根據(jù)需要制定培訓(xùn)方案和培訓(xùn)計劃，并組織落實。 根據(jù)當(dāng)?shù)睾凸緦嶋H情況制定合理的薪資、福利和各類保險制度，為員工提供服務(wù)。 科學(xué)制定考核辦法，定期對各級各類員工組織考核評價，將考評結(jié)果與員工薪酬、培訓(xùn)、晉升等相結(jié)合。 建立以精神激勵和物質(zhì)獎勵并重的激勵機(jī)制，促使公司內(nèi)部形成良好的人際關(guān)系并使員工不斷進(jìn)步。掌握分析公司員工的工作態(tài)度和精神狀態(tài)，找出應(yīng)對措施，使所有員工在良好的精神狀態(tài)下工作。5 / 41組織機(jī)構(gòu)管理1 組織架構(gòu)圖（附表 1）2 組織機(jī)構(gòu)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)從經(jīng)營管理的實際需要出發(fā)，堅持精簡、統(tǒng)一、高效的原則。公司的二級機(jī)構(gòu)及根據(jù)工作需要而設(shè)置的臨時機(jī)構(gòu)屬組織機(jī)構(gòu)范圍。 公司直屬職能部門及其二級分支機(jī)構(gòu)的設(shè)置、變動，由人力資源提出方案，經(jīng)人力資源批準(zhǔn)后，報公司總經(jīng)理研究決定。 變動機(jī)構(gòu)后，由公司人力資源及時制定該機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)范圍和工作標(biāo)準(zhǔn)，以確保適應(yīng)正常經(jīng)營管理的需要。3 勞動定崗 勞動定員應(yīng)根據(jù)已經(jīng)確定的經(jīng)營規(guī)模、市場任務(wù)和經(jīng)營條件，結(jié)合公司人員構(gòu)成、專業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平和設(shè)備狀況，合理制訂定員編制方案。 為完成正常工作任務(wù)而設(shè)立的工作崗位所需要配備的人員均屬定員范圍。 公司勞動定員業(yè)務(wù)管理統(tǒng)一由公司人力資源負(fù)責(zé)，各二級機(jī)構(gòu)的定員人數(shù)，由公司人力資源按規(guī)定的定員人數(shù)進(jìn)行核定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)下達(dá)后執(zhí)行。 各部門都應(yīng)自覺執(zhí)行公司勞動定員規(guī)定，使之有切實可靠的組織保證，勞動定員一經(jīng)核定，各單位不得突破，但遇下列情況之一者經(jīng)批準(zhǔn)，可予以修改、調(diào)整： 經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整； 主營業(yè)務(wù)有重大變化； 機(jī)構(gòu)增設(shè)，裁并或撤消； 經(jīng)營計劃調(diào)整，原定員又不適應(yīng)發(fā)展需要。 各二級機(jī)構(gòu)根據(jù)經(jīng)營任務(wù)的改變，需要增加定員時，應(yīng)提出書面申請，報公司人力資源審查，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)決定。人力資源應(yīng)根據(jù)定員的要求，進(jìn)行人力資源的合理調(diào)配，凡資源多余的崗位，要及時調(diào)劑余缺，修改定員編制。 各崗位職責(zé)規(guī)范見《崗位說明書》 。 下一年度人員編制預(yù)算必須在指定時間內(nèi)由各部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后提交人力資源匯總，總經(jīng)理批準(zhǔn)。6 / 41附表 1 公司組織架構(gòu)圖 7 / 41招聘管理1 目的：通過規(guī)范公司招聘工作，從而保證招聘工作質(zhì)量，為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。2 范圍本公司所有招聘工作均須依本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3 職責(zé)：各職能部門：主要負(fù)責(zé)審查應(yīng)聘人員的業(yè)務(wù)水平及其發(fā)展?jié)摿?。人力資源：根據(jù)公司的用人原則，考察應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)是否滿足公司要求。4 活動內(nèi)容及方法 原則： 公司招聘錄用員工按照“公開、公平、競爭、擇優(yōu)”的原則。 所有應(yīng)聘者機(jī)會均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、推薦人的不同而給予不同考慮。 公司選拔人才的標(biāo)準(zhǔn)：德才兼?zhèn)?、適應(yīng)文化。 招聘組織 制定年度招聘計劃：各部門人力資源根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r，核查本部門的編制情況，于每年年底根據(jù)部門下一年度的整體業(yè)務(wù)計劃，擬訂部門人力資源年度需求計劃，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，報公司人力資源。人力資源根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、公司總體編制情況及各部門的人力資源需求計劃，制定公司的年度招聘計劃，經(jīng)綜合部主任審核，報請總經(jīng)理審批。 年度招聘計劃的實施：人力資源應(yīng)將年度招聘計劃分解為季度招聘計劃和月度招聘計劃，如年度招聘計劃有調(diào)整，應(yīng)填寫《年度招聘計劃調(diào)整單》說明原因，經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人及人力資源簽字確認(rèn)。 年度計劃外招聘：用人部門根據(jù)工作需要向人力資源提交《人員增補(bǔ)申請單》 ，并附增補(bǔ)崗位的《崗位說明書》 ，通過分析審批同意后，制定招聘計劃，展開招聘。 招聘需求分析：人力資源在收到人員增補(bǔ)申請的 3 個工作日內(nèi)根據(jù)增補(bǔ)原因、部門工作情況、人員結(jié)構(gòu)等進(jìn)行招聘需求分析，并對部門反饋。 招聘審批權(quán)限： 屬于離職、實習(xí)生、臨時工的增補(bǔ)由人力資源負(fù)責(zé)人審核，綜合部主任批準(zhǔn)。 擴(kuò)大編制、儲備人力的增補(bǔ)，部門應(yīng)詳細(xì)說明增補(bǔ)理由，經(jīng)人力資源負(fù)責(zé)人、綜合部主任審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 招聘審批反饋：人力資源將招聘需求分析及審批結(jié)果以書面形式反饋給用人部門，一般崗位審批由綜合部主任簽字確認(rèn)，公司重要崗位或主管以上崗位由總經(jīng)理確認(rèn)。 制定招聘計劃：自審批通過之日起，一線生產(chǎn)人員在 7 個工作日內(nèi)到崗；生產(chǎn)輔助8 / 41人員、后勤人員在 15 個工作日內(nèi)到崗；技術(shù)工種、普通行政科員在 30 個工作日內(nèi)到崗；中層管理人員、重要崗位人員在 45 個工作日內(nèi)到崗；中層以上人員、中高級技術(shù)人員 3 個月到崗的原則制定招聘計劃。 招聘形式 內(nèi)部招聘 一般情況下，公司崗位首先考慮內(nèi)部招聘。 內(nèi)部招聘的方式：通過發(fā)布招聘公告、領(lǐng)導(dǎo)推薦、員工檔案搜查等方式收集簡歷。 人力資源與用人需求部門共同參與面試，并在確定錄用人員前，應(yīng)與用人部門協(xié)商、溝通后填寫《人事異動申請單》 ，由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、員工本人簽字同意后生效。 具體操作參照《人事異動管理標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)條例。 外部招聘： 招聘信息的發(fā)布：根據(jù)不同的崗位可以利用招聘網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會、校園招聘會、職業(yè)介紹所、獵頭公司、熟人推薦等渠道發(fā)布招聘信息。 簡歷收集：根據(jù)招聘計劃人力資源對應(yīng)聘資料進(jìn)行收集和分類，并根據(jù)所需崗位的職位描述做初步篩選。 面試安排：一線生產(chǎn)人員、生產(chǎn)輔助人員、后勤人員：一般由招聘專員及用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試，面試合格后即可入職。一般行政崗位安排：初試由人力資源進(jìn)行面試，復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)人及綜合部主任參加。中層