交通行政執(zhí)法文書制作規(guī)范(已修改)
2025-04-27 22:22 本頁(yè)面
【正文】 交通行政執(zhí)法文書制作規(guī)范第一章 總則第一條 為規(guī)范交通行政執(zhí)法行為，提高交通行政執(zhí)法文書制作水平，根據(jù)《交通行政處罰程序規(guī)定》，結(jié)合交通行政執(zhí)法工作實(shí)際，制定本規(guī)范。第二條 本規(guī)范適用于監(jiān)督檢查、行政處罰等交通行政執(zhí)法文書的制作?！ 〉谌龡l 交通行政執(zhí)法文書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整準(zhǔn)確、表述清楚、用語(yǔ)規(guī)范。第二章 文書制作基本要求 第四條 交通行政執(zhí)法文書應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式，使用A4型紙制作。文書中的交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)填寫單位全稱，文頭應(yīng)與蓋章單位一致?！ 〗煌ㄐ姓?zhí)法機(jī)關(guān)制作文書時(shí)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式印制后填寫。有條件的，可以按照規(guī)定的格式打印制作。第五條 執(zhí)法文書首頁(yè)不夠填寫的可附頁(yè)記錄，并標(biāo)注頁(yè)號(hào)，由執(zhí)法人員和當(dāng)事人簽名并標(biāo)注日期?！ 陕?lián)以上的文書應(yīng)當(dāng)使用無(wú)碳復(fù)寫紙印制，第一聯(lián)留存歸檔。第六條 交通行政執(zhí)法文書設(shè)定的欄目，應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫，不得遺漏和隨意修改。無(wú)需填寫的，應(yīng)當(dāng)用斜線劃去。文書中除編號(hào)、數(shù)量等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的外，應(yīng)當(dāng)使用漢字。第七條 交通行政執(zhí)法文書應(yīng)當(dāng)使用公文語(yǔ)體，語(yǔ)言規(guī)范、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、平實(shí)。不得使用推測(cè)性或含義不清的詞句。 文書應(yīng)當(dāng)使用藍(lán)黑色或黑色簽字筆或鋼筆填寫，做到文字規(guī)范、字跡清楚、文面整潔?！ 〉诎藯l 交通行政執(zhí)法文書中“案由”填寫為“當(dāng)事人姓名（名稱）＋涉嫌違法行為性質(zhì)＋案”，例如：ＸＸＸ未取得從業(yè)資格證從事道路運(yùn)輸案?！ 〉诰艞l 當(dāng)場(chǎng)處罰決定書、立案審批表、違法行為通知書、行政處罰決定書等對(duì)外送達(dá)的交通行政執(zhí)法文書應(yīng)當(dāng)編注案號(hào)?！ 【幪?hào)模式為：行政執(zhí)法機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱＋執(zhí)法門類＋文書類別＋年份＋文書順序號(hào)。例如：河北省石家莊市交通局年2008年作出的第10號(hào)行政處罰決定書應(yīng)編號(hào)為：冀石交罰[2008]10號(hào)。 第十條 交通行政執(zhí)法文書中當(dāng)事人情況應(yīng)當(dāng)按如下要求填寫： ?。ㄒ唬└鶕?jù)案件情況確定“個(gè)人”或者“法人或者其他組織”，“個(gè)人”、“法人或者其他組織”兩欄不能同時(shí)填寫； ?。ǘ┊?dāng)事人為公民的，姓名應(yīng)填寫身份證或戶口簿上的姓名；住址應(yīng)填寫常住地址或居住地址；“年齡”應(yīng)以公歷周歲為準(zhǔn)； （三）當(dāng)事人為法人或者其他組織的，填寫的單位名稱、法定代表人（負(fù)責(zé)人）、地址等事項(xiàng)應(yīng)與工商登記注冊(cè)信息一致，不得隨意省略和使用代號(hào)； ?。ㄋ模┊?dāng)事人名稱前后應(yīng)一致。第十一條 詢問(wèn)筆錄、現(xiàn)場(chǎng)筆錄、勘驗(yàn)（檢查）筆錄、聽證筆錄等文書，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)制作并交當(dāng)事人閱讀或者向當(dāng)事人宣讀，由當(dāng)事人逐頁(yè)簽字或蓋章確認(rèn)。當(dāng)事人認(rèn)為筆錄內(nèi)容無(wú)誤的，應(yīng)在筆錄上寫明“以上筆錄無(wú)誤”字樣，并簽名注明日期。當(dāng)事人發(fā)現(xiàn)筆錄有誤，可以要求修改筆錄，在每一處修改的地方，要讓被詢問(wèn)人一一簽名，予以確認(rèn)。當(dāng)事人要求作較大修改的，可以要求當(dāng)事人在筆錄后另外書寫，并簽名確認(rèn)。當(dāng)事人拒絕簽字蓋章或拒不到場(chǎng)的，執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明，并可以邀請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)的其他人員簽字?！ 〉谑l 交通行政執(zhí)法文書首頁(yè)不夠記錄時(shí)，可以附紙記錄，但應(yīng)當(dāng)注明頁(yè)碼，由相關(guān)人員簽名并注明日期?！ 〉谑龡l 交通行政執(zhí)法文書中的審核或?qū)徟庖姂?yīng)表述明確，沒(méi)有歧義。第十四條 向當(dāng)事人告知和送達(dá)的通知書、告知書等對(duì)外文書必須以處罰機(jī)關(guān)名義作出，加蓋本機(jī)關(guān)公章。需要交付當(dāng)事人的文書中設(shè)有簽收欄的，由當(dāng)事人直接簽收；也可以由其同住的成年家屬或委托代理人簽收?！ ∥臅袥](méi)有設(shè)簽收欄的，應(yīng)當(dāng)使用文書送達(dá)回證。第十五條 交通行政執(zhí)法文書中注明加蓋交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)印章的地方必須加蓋印章，加蓋印章應(yīng)當(dāng)清晰、端正。執(zhí)法文書尾部要求簽名或注明日期的，必須準(zhǔn)確無(wú)誤，并由執(zhí)法人員、審核人、審批人等手簽姓名，不得機(jī)打。第三章 具體文書適用及制作第十六條 現(xiàn)場(chǎng)筆錄（交通行政執(zhí)法文書之一）是指用于記錄現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員基本情況、主要違法事實(shí)和主要證據(jù)的文書：（一）“執(zhí)法地點(diǎn)”欄應(yīng)填寫執(zhí)法時(shí)所處位置，具體到門牌號(hào)、房間號(hào)、體現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)特征。（二）“執(zhí)法時(shí)間”欄應(yīng)包括起始時(shí)間，具體到分；（三）“主要內(nèi)容”欄填寫現(xiàn)場(chǎng)檢查中發(fā)現(xiàn)的主要違法行為所發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事件經(jīng)過(guò)及主要證據(jù)等相關(guān)內(nèi)容，要求準(zhǔn)確、全面反映現(xiàn)場(chǎng)的客觀狀態(tài)。第十七條 舉報(bào)記錄（交通行政執(zhí)法文書式樣之二）是指交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)接到電話、信函、來(lái)人等各種渠道的舉報(bào)揭發(fā)違法行為所進(jìn)行的記錄：（一）“舉報(bào)類別”欄應(yīng)當(dāng)根據(jù)舉報(bào)情況填寫來(lái)信、來(lái)電或來(lái)訪；（二）“舉報(bào)內(nèi)容”欄應(yīng)寫清舉報(bào)的時(shí)間、地點(diǎn)、主要情節(jié)、同案人、知情人、證明人等，還應(yīng)反映出舉報(bào)人不愿留下姓名或要求保密以及聲明其舉報(bào)材料的可靠程度等內(nèi)容；（三）舉報(bào)內(nèi)容若案情復(fù)雜，可請(qǐng)舉報(bào)人遞交書面舉報(bào)材料。第十八條 立案審批表（交通行政執(zhí)法文書式樣之三）是指交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)在辦理一般程序案件中，用以履行報(bào)批立案手續(xù)的文書： ?。ㄒ唬鞍讣?lái)源”欄應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況分別注明執(zhí)法檢查發(fā)現(xiàn)、群眾舉報(bào)、電話投訴、上級(jí)機(jī)關(guān)交辦等。（二）“案件基本情況”欄應(yīng)當(dāng)寫明立案的事實(shí)根據(jù)，摘要介紹案情和敘述違法事實(shí)。如果是執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)的違法事實(shí)，應(yīng)當(dāng)寫明檢查方式、違法行為人、違法行為以及違法標(biāo)的物的形態(tài)、質(zhì)量和數(shù)
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