交通行政執(zhí)法文書制作規(guī)范(已修改)
2025-04-27 22:22 本頁面
【正文】 交通行政執(zhí)法文書制作規(guī)范第一章 總則第一條 為規(guī)范交通行政執(zhí)法行為，提高交通行政執(zhí)法文書制作水平，根據(jù)《交通行政處罰程序規(guī)定》，結(jié)合交通行政執(zhí)法工作實際，制定本規(guī)范。第二條 本規(guī)范適用于監(jiān)督檢查、行政處罰等交通行政執(zhí)法文書的制作。 第三條 交通行政執(zhí)法文書的內(nèi)容應(yīng)當符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整準確、表述清楚、用語規(guī)范。第二章 文書制作基本要求 第四條 交通行政執(zhí)法文書應(yīng)當按照規(guī)定的格式，使用A4型紙制作。文書中的交通行政執(zhí)法機關(guān)應(yīng)填寫單位全稱，文頭應(yīng)與蓋章單位一致?！ 〗煌ㄐ姓?zhí)法機關(guān)制作文書時應(yīng)當按照規(guī)定的格式印制后填寫。有條件的，可以按照規(guī)定的格式打印制作。第五條 執(zhí)法文書首頁不夠填寫的可附頁記錄，并標注頁號，由執(zhí)法人員和當事人簽名并標注日期?！ 陕?lián)以上的文書應(yīng)當使用無碳復(fù)寫紙印制，第一聯(lián)留存歸檔。第六條 交通行政執(zhí)法文書設(shè)定的欄目，應(yīng)當逐項填寫，不得遺漏和隨意修改。無需填寫的，應(yīng)當用斜線劃去。文書中除編號、數(shù)量等必須使用阿拉伯數(shù)字的外，應(yīng)當使用漢字。第七條 交通行政執(zhí)法文書應(yīng)當使用公文語體，語言規(guī)范、簡明、嚴謹、平實。不得使用推測性或含義不清的詞句?！ ∥臅鴳?yīng)當使用藍黑色或黑色簽字筆或鋼筆填寫，做到文字規(guī)范、字跡清楚、文面整潔?！ 〉诎藯l 交通行政執(zhí)法文書中“案由”填寫為“當事人姓名（名稱）＋涉嫌違法行為性質(zhì)＋案”，例如：ＸＸＸ未取得從業(yè)資格證從事道路運輸案?！ 〉诰艞l 當場處罰決定書、立案審批表、違法行為通知書、行政處罰決定書等對外送達的交通行政執(zhí)法文書應(yīng)當編注案號?！ 【幪柲Ｊ綖椋盒姓?zhí)法機關(guān)簡稱＋執(zhí)法門類＋文書類別＋年份＋文書順序號。例如：河北省石家莊市交通局年2008年作出的第10號行政處罰決定書應(yīng)編號為：冀石交罰[2008]10號。 第十條 交通行政執(zhí)法文書中當事人情況應(yīng)當按如下要求填寫： ?。ㄒ唬└鶕?jù)案件情況確定“個人”或者“法人或者其他組織”，“個人”、“法人或者其他組織”兩欄不能同時填寫； ?。ǘ┊斒氯藶楣竦模彰麘?yīng)填寫身份證或戶口簿上的姓名；住址應(yīng)填寫常住地址或居住地址；“年齡”應(yīng)以公歷周歲為準； （三）當事人為法人或者其他組織的，填寫的單位名稱、法定代表人（負責人）、地址等事項應(yīng)與工商登記注冊信息一致，不得隨意省略和使用代號； （四）當事人名稱前后應(yīng)一致。第十一條 詢問筆錄、現(xiàn)場筆錄、勘驗（檢查）筆錄、聽證筆錄等文書，應(yīng)當當場制作并交當事人閱讀或者向當事人宣讀，由當事人逐頁簽字或蓋章確認。當事人認為筆錄內(nèi)容無誤的，應(yīng)在筆錄上寫明“以上筆錄無誤”字樣，并簽名注明日期。當事人發(fā)現(xiàn)筆錄有誤，可以要求修改筆錄，在每一處修改的地方，要讓被詢問人一一簽名，予以確認。當事人要求作較大修改的，可以要求當事人在筆錄后另外書寫，并簽名確認。當事人拒絕簽字蓋章或拒不到場的，執(zhí)法人員應(yīng)當在筆錄中注明，并可以邀請在場的其他人員簽字。 第十二條 交通行政執(zhí)法文書首頁不夠記錄時，可以附紙記錄，但應(yīng)當注明頁碼，由相關(guān)人員簽名并注明日期。 第十三條 交通行政執(zhí)法文書中的審核或?qū)徟庖姂?yīng)表述明確，沒有歧義。第十四條 向當事人告知和送達的通知書、告知書等對外文書必須以處罰機關(guān)名義作出，加蓋本機關(guān)公章。需要交付當事人的文書中設(shè)有簽收欄的，由當事人直接簽收；也可以由其同住的成年家屬或委托代理人簽收。 文書中沒有設(shè)簽收欄的，應(yīng)當使用文書送達回證。第十五條 交通行政執(zhí)法文書中注明加蓋交通行政執(zhí)法機關(guān)印章的地方必須加蓋印章，加蓋印章應(yīng)當清晰、端正。執(zhí)法文書尾部要求簽名或注明日期的，必須準確無誤，并由執(zhí)法人員、審核人、審批人等手簽姓名，不得機打。第三章 具體文書適用及制作第十六條 現(xiàn)場筆錄（交通行政執(zhí)法文書之一）是指用于記錄現(xiàn)場有關(guān)人員基本情況、主要違法事實和主要證據(jù)的文書：（一）“執(zhí)法地點”欄應(yīng)填寫執(zhí)法時所處位置，具體到門牌號、房間號、體現(xiàn)現(xiàn)場特征。（二）“執(zhí)法時間”欄應(yīng)包括起始時間，具體到分；（三）“主要內(nèi)容”欄填寫現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)的主要違法行為所發(fā)生的時間、地點、事件經(jīng)過及主要證據(jù)等相關(guān)內(nèi)容，要求準確、全面反映現(xiàn)場的客觀狀態(tài)。第十七條 舉報記錄（交通行政執(zhí)法文書式樣之二）是指交通行政執(zhí)法機關(guān)接到電話、信函、來人等各種渠道的舉報揭發(fā)違法行為所進行的記錄：（一）“舉報類別”欄應(yīng)當根據(jù)舉報情況填寫來信、來電或來訪；（二）“舉報內(nèi)容”欄應(yīng)寫清舉報的時間、地點、主要情節(jié)、同案人、知情人、證明人等，還應(yīng)反映出舉報人不愿留下姓名或要求保密以及聲明其舉報材料的可靠程度等內(nèi)容；（三）舉報內(nèi)容若案情復(fù)雜，可請舉報人遞交書面舉報材料。第十八條 立案審批表（交通行政執(zhí)法文書式樣之三）是指交通行政執(zhí)法機關(guān)在辦理一般程序案件中，用以履行報批立案手續(xù)的文書： ?。ㄒ唬鞍讣碓础睓趹?yīng)當根據(jù)實際情況分別注明執(zhí)法檢查發(fā)現(xiàn)、群眾舉報、電話投訴、上級機關(guān)交辦等。（二）“案件基本情況”欄應(yīng)當寫明立案的事實根據(jù)，摘要介紹案情和敘述違法事實。如果是執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)的違法事實，應(yīng)當寫明檢查方式、違法行為人、違法行為以及違法標的物的形態(tài)、質(zhì)量和數(shù)
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