交通行政執(zhí)法文書(shū)制作規(guī)范-資料下載頁(yè)
2025-04-15 22:22本頁(yè)面
【正文】 同意分期（延期）繳納罰款通知書(shū)（交通行政執(zhí)法文書(shū)式樣之三十二）是指交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)同意并告知當(dāng)事人提出的分期（延期）繳納罰款申請(qǐng)使用的文書(shū)：（一）寫(xiě)明對(duì)當(dāng)事人作出的行政處罰決定的日期和文書(shū)編號(hào)；（二）寫(xiě)明對(duì)當(dāng)事人作出的罰款決定的數(shù)額；（三）批準(zhǔn)當(dāng)事人延期繳納罰款的，在該選項(xiàng)前的方框中打勾，并寫(xiě)明延長(zhǎng)期限的截止日期；（四）批準(zhǔn)當(dāng)事人分期繳納罰款的，在在該選項(xiàng)前的方框中打勾，并且每一期都應(yīng)當(dāng)單獨(dú)開(kāi)具本文書(shū)，編寫(xiě)文書(shū)編號(hào)并寫(xiě)明當(dāng)事人尚未繳納罰款的余額。第四十七條 不予分期（延期）繳納罰款通知書(shū)（交通行政執(zhí)法文書(shū)式樣之三十三）指交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)不同意并告知當(dāng)事人提出的分期（延期）繳納罰款申請(qǐng)使用的文書(shū)。不予分期（延期）繳納罰款通知書(shū)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)清不同意分期（延期）繳納罰款的具體原因。第四十八條 行政強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)（交通行政執(zhí)法文書(shū)式樣之三十四）是交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)向人民法院請(qǐng)求強(qiáng)制執(zhí)行行政處罰決定所使用的文書(shū)：（一）寫(xiě)明受理強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)的人民法院的全稱，受理法院一般為行政機(jī)關(guān)所在地法院，執(zhí)行標(biāo)的為不動(dòng)產(chǎn)的，受理法院為不動(dòng)產(chǎn)所在地的法院；（二）寫(xiě)明當(dāng)事人在法定期限內(nèi)是否提出行政復(fù)議申請(qǐng)、提起行政訴訟或?qū)懨餍姓?fù)議決定、行政判決的有關(guān)情況；（三）寫(xiě)明當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)履行的處罰內(nèi)容，包括行政處罰決定書(shū)中的處罰內(nèi)容、復(fù)議決定書(shū)中確認(rèn)的處罰內(nèi)容和法院裁決確認(rèn)的處罰內(nèi)容；（四）行政強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)應(yīng)當(dāng)附有行政處罰案件的相關(guān)案卷資料?！ 〉谒氖艞l 文書(shū)送達(dá)回證（交通行政執(zhí)法文書(shū)式樣之三十五）是指交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)將執(zhí)法文書(shū)送達(dá)當(dāng)事人的回執(zhí)證明文書(shū)：（一）“送達(dá)單位”指交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)；（二）“送達(dá)人”指交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的執(zhí)法人員或交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)委托的有關(guān)人員；（三）“受送達(dá)人”指案件當(dāng)事人；（四）“送達(dá)地點(diǎn)”應(yīng)明確具體街道、門(mén)牌號(hào)、房間號(hào)，表述準(zhǔn)確、規(guī)范；（五）送達(dá)時(shí)間應(yīng)具體到時(shí)、分，由收件人手簽；（六）送達(dá)回證空白部分應(yīng)作劃線處理，包括備注欄。第五十條 處罰結(jié)案報(bào)告（交通行政執(zhí)法文書(shū)式樣之三十六）是指案件終結(jié)后，交通行政執(zhí)法人員報(bào)請(qǐng)交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)結(jié)案的文書(shū)：（一）“處理結(jié)果”欄應(yīng)當(dāng)對(duì)案件的辦理情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)給予行政處罰的，寫(xiě)明違法事實(shí)、相關(guān)證據(jù)以及處罰決定的內(nèi)容；不予行政處罰的應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明理由；予以撤銷(xiāo)案件的，寫(xiě)明撤銷(xiāo)的理由；（二）“執(zhí)行情況”欄應(yīng)當(dāng)根據(jù)案件終結(jié)的具體情況寫(xiě)明：“當(dāng)事人自覺(jué)履行了法定的義務(wù)”、“當(dāng)事人未履行法定的義務(wù)由人民法院依法強(qiáng)制執(zhí)行完畢”、“當(dāng)事人死亡或者被注銷(xiāo)、被解散，經(jīng)法定程序無(wú)法執(zhí)行相應(yīng)義務(wù)”等內(nèi)容。第四章 文書(shū)歸檔及管理 第五十一條 一般程序案件應(yīng)當(dāng)按照一案一卷進(jìn)行組卷；材料過(guò)多的，可一案多卷。第五十二條 卷內(nèi)文書(shū)材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，無(wú)重份或多余材料。 案卷應(yīng)當(dāng)制作封面、卷內(nèi)目錄和備考表?！ 》饷骖}名應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人和違法行為定性兩部分組成?！ 〉谖迨龡l 卷內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)包括序號(hào)、題名、頁(yè)號(hào)和備注等內(nèi)容，按卷內(nèi)文書(shū)材料排列順序逐件填寫(xiě)?！ 淇急響?yīng)當(dāng)填寫(xiě)卷中需要說(shuō)明的情況，并由立卷人、檢查人簽名?！ 〉谖迨臈l 案件文書(shū)材料按照下列順序整理歸檔： ?。ㄒ唬┌妇矸饷?； ?。ǘ┚韮?nèi)目錄； （三）行政處罰決定書(shū)； ?。ㄋ模┝笇徟恚弧 。ㄎ澹┈F(xiàn)場(chǎng)筆錄、詢問(wèn)筆錄、勘驗(yàn)（檢查）筆錄、抽樣取證憑證、證據(jù)先行登記保存清單、證據(jù)先行登記保存處理決定書(shū)、鑒定意見(jiàn)等； ?。┻`法行為調(diào)查報(bào)告、違法行為通知書(shū)等；（七）聽(tīng)證會(huì)通知書(shū)、聽(tīng)證公告、聽(tīng)證筆錄、聽(tīng)證報(bào)告書(shū)等聽(tīng)證文書(shū)； ?。ò耍﹫?zhí)行的票據(jù)等材料； ?。ň牛┝P沒(méi)物品處理記錄等； ?。ㄊ┧瓦_(dá)回證等其他有關(guān)材料； ?。ㄊ唬┬姓幜P結(jié)案報(bào)告； ?。ㄊ﹤淇急??！ 〉谖迨鍡l 不能隨文書(shū)裝訂立卷的錄音、錄像等證據(jù)材料應(yīng)當(dāng)合理保管，分類保存，并注明錄制內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、制作人等，方便隨時(shí)調(diào)閱?！ 〉谖迨鶙l 當(dāng)事人申請(qǐng)行政復(fù)議和提起行政訴訟或者行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的案卷，可以在案件辦結(jié)后附入原卷歸檔。 第五十七條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開(kāi)始依次用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在有字跡頁(yè)面正面的右上角和背面的左上角；大張材料折疊后應(yīng)當(dāng)在有字跡頁(yè)面的右上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；A4橫印材料應(yīng)當(dāng)字頭朝裝訂線擺放好再編寫(xiě)頁(yè)號(hào)?！ 〉谖迨藯l 案卷裝訂前要做好文書(shū)材料的檢查。文書(shū)材料上的訂書(shū)釘?shù)冉饘傥飸?yīng)當(dāng)去掉。對(duì)破損的文書(shū)材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。小頁(yè)紙應(yīng)當(dāng)用A4紙托底粘貼。紙張大于卷面的材料，應(yīng)當(dāng)按卷宗大小先對(duì)折再向外折疊。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。 第五十九條 案卷應(yīng)當(dāng)整齊美觀固定，不松散、不壓字跡、不掉頁(yè)、便于翻閱。 第六十條 辦案人員完成立卷后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向檔案室移交，進(jìn)行歸檔。第六十一條 案卷歸檔，不得私自增加或者抽取案卷材料，不得修改案卷內(nèi)容。第六十二條 本規(guī)范由交通運(yùn)輸部負(fù)責(zé)解釋。第六十三條 海事行政執(zhí)法文書(shū)式樣和制作要求由交通運(yùn)輸部海事局參照本規(guī)范制定。第六十四條 本規(guī)范自公布之日起實(shí)施。附件：交通行政執(zhí)法文書(shū)式樣24 / 24
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