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效益從預(yù)算管理開始(已修改)

2025-04-27 12:11 本頁面
 

【正文】 在華樂集團(tuán),預(yù)算一經(jīng)確定就成為公司的“憲法”,從董事長到普通員工都要嚴(yán)格執(zhí)行。沒有預(yù)算的費(fèi)用不能花,沒有預(yù)算的項(xiàng)目不允許發(fā)生。效益 從預(yù)算管理開始山東華樂實(shí)業(yè)集團(tuán)公司是一家以棉紡織業(yè)為主的集團(tuán)股份制企業(yè),曾榮獲“全國首批500家管理創(chuàng)新示范企業(yè)”。 山東華樂實(shí)業(yè)集團(tuán)公司組建企業(yè)集團(tuán)以后,推行了“以利潤目標(biāo)為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理”(以下簡稱“目標(biāo)預(yù)算管理”)?!澳繕?biāo)預(yù)算管理”就是對可能發(fā)生的問題進(jìn)行事前防范,并以此為基礎(chǔ)建立起激勵(lì)、約束機(jī)制。這一方法以目標(biāo)利潤為出發(fā)點(diǎn),并把它作為企業(yè)的經(jīng)營綱領(lǐng),將企業(yè)一定期限內(nèi)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤所需要的各種資源以貨幣或數(shù)量的預(yù)算形式表示出來,形成企業(yè)及各部門的綜合行動計(jì)劃。華樂集團(tuán)自1997年推行“目標(biāo)預(yù)算管理”以來,收到了非常明顯的效果:充分調(diào)動了員工的工作積極性,目標(biāo)利潤及其分解形成的各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)使“人人肩上有指標(biāo),項(xiàng)項(xiàng)指標(biāo)連收入”,員工年收入少的只有幾千元,多的達(dá)20多萬元,強(qiáng)化了企業(yè)的控制力度,通過預(yù)算的編制、執(zhí)行與考評形成了全員、全過程的管理控制;提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理效率,使公司領(lǐng)導(dǎo)層擺脫了日?,嵥榈墓芾砉ぷ?,由直接管理變?yōu)殚g接管理。通過預(yù)算的充分授權(quán),總經(jīng)理每月必做的工作只有三件,一是審閱預(yù)算執(zhí)行情況的反饋報(bào)告;二是對預(yù)算發(fā)生的差異進(jìn)行處理;三是對預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行評價(jià)、分析?!澳繕?biāo)預(yù)算管理”推行以后產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)銷售收入、利潤連年持續(xù)遞增,在前幾年我國棉紡行業(yè)舉步為艱的困境下,華樂集團(tuán)保持了穩(wěn)步的增長,產(chǎn)品成本、費(fèi)用每年降低幅度在8%左右。那么,山東華樂實(shí)業(yè)集團(tuán)公司是如何推行“目標(biāo)預(yù)算管理”的呢?建立層層把關(guān)、分工負(fù)責(zé)的組織機(jī)構(gòu) 華樂集團(tuán)在推行“目標(biāo)預(yù)算管理”的過程中,首先花大力氣建立起了實(shí)施這一方法的組織機(jī)構(gòu)。組織機(jī)構(gòu)由預(yù)算管理委員會、預(yù)算部、各級預(yù)算責(zé)任中心、專業(yè)委員會組成。1. 預(yù)算管理委員會居于領(lǐng)導(dǎo)核心地位,公司總經(jīng)理擔(dān)任委員會的主任,公司各部門主管均為委員會的委員。其主要職責(zé)是組織專家和公司有關(guān)部門對目標(biāo)利潤進(jìn)行預(yù)測;審議、確定目標(biāo)利潤,提出預(yù)算編制的方針和程序;審查各部門編制的預(yù)算草案及整體預(yù)算方案,提出改善建議;在預(yù)算編制執(zhí)行過程中協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系;將經(jīng)過審查的預(yù)算提交董事會,經(jīng)董事會討論通過后向公司下達(dá)正式預(yù)算文件。預(yù)算管理委員會主持召開的預(yù)算會議是公司部門主管參加預(yù)算目標(biāo)的確定、對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整的主要形式。2. 公司預(yù)算部作為專門辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處理與預(yù)算相關(guān)的日常事務(wù),負(fù)責(zé)在總預(yù)算確定、通過之前對公司各部門提供的分預(yù)算草案進(jìn)行必要的審查、協(xié)調(diào)與平衡,使總預(yù)算與分預(yù)算達(dá)成一致。3. 形成公司預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò),該網(wǎng)絡(luò)由投資中心,利潤中心,成本、費(fèi)用中心組成。集團(tuán)公司為投資中心,擁有長期投資決策權(quán)和經(jīng)營決策權(quán),能夠控制成本、收入、利潤和子公司資產(chǎn)的占用,負(fù)責(zé)公司投資預(yù)算、資本預(yù)算的制定與實(shí)施,對利潤與投資系負(fù)責(zé),對目標(biāo)資產(chǎn)報(bào)酬率負(fù)責(zé),對公司總目標(biāo)利潤承擔(dān)責(zé)任;集團(tuán)下屬各子公司具有自主經(jīng)營權(quán),能獨(dú)立進(jìn)行資源的籌措、使用和銷售,如棉紡織公司、熱電公司、制線公司均有生產(chǎn);銷售、采購職能,直接銷售產(chǎn)品,對收入、成本及分擔(dān)的目標(biāo)利潤承擔(dān)責(zé)任,為利潤中心;集團(tuán)所屬的職能部門、各于公司所屬的車間用相應(yīng)的成本、費(fèi)用完成規(guī)定任務(wù),為成本、費(fèi)用中心。公司成本、費(fèi)用中心為子公司所屬車間、工段、班組及集團(tuán)公司所屬的總務(wù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、供應(yīng)部等職能部門,責(zé)任人對成本、費(fèi)用的發(fā)生進(jìn)行控制,但不能控制收入與投資,因此成本、費(fèi)用中心對預(yù)算成本負(fù)責(zé).4. 公司改善提案委員會及物價(jià)管理委員會負(fù)責(zé)研究、實(shí)施員工在管理方面的改善性建議,制定物資采購和產(chǎn)品價(jià)格政策,委員會主任均由公司總經(jīng)理兼任。制定既有挑戰(zhàn)性,又有可行性的利潤目標(biāo)目標(biāo)利潤是貫穿整個(gè)預(yù)算體系的主線,主要通過量本利分析和標(biāo)桿瞄準(zhǔn),再結(jié)合相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行綜合測算來確定。 1.量本利分析。在量本利分析中,公司主要利用產(chǎn)品銷售量、銷售收入、固定成本,變動成本與利潤之間的變動規(guī)律對目標(biāo)利潤進(jìn)行預(yù)測。公司針對市場行情、自身的經(jīng)營狀況及歷年銷售業(yè)績(特別是近三年的產(chǎn)品銷售收入),分析研究產(chǎn)品的市場容量、價(jià)格走勢、市場占有率、原材料價(jià)格狀況及競爭對手的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、規(guī)格、技術(shù)研發(fā)、市場占有率情況,對產(chǎn)品的銷售量和銷售收入做出預(yù)測,然后分析、確定企業(yè)的固定成本、變動成本、貢獻(xiàn)毛利率,以此為依據(jù)預(yù)測目標(biāo)利潤,得出測算利潤值1. 其公式為預(yù)測利潤1 = 預(yù)計(jì)產(chǎn)品銷售收入 (1-預(yù)計(jì)變動成本率)-預(yù)計(jì)固定成本總額 = 預(yù)計(jì)產(chǎn)品銷售量 (銷售單價(jià)-預(yù)計(jì)單位變動成本)-預(yù)計(jì)固定成本總額其中:變動成本率 =(變動成本總額 184。 銷售收入總額) 100% =(單位變動成本 184。 單價(jià))100%2.標(biāo)桿瞄準(zhǔn)。在確定目標(biāo)利潤的過程中,公司預(yù)算管理委員會組織專人對國際、國內(nèi)的棉紡市場進(jìn)行研究,對知名企業(yè)的產(chǎn)品占有率進(jìn)行分析,將競爭力最強(qiáng)的企業(yè)樹為標(biāo)桿(如在確定棉紡織公司2001年目標(biāo)利潤時(shí),將每萬錠紗創(chuàng)利潤1000萬元的安徽華茂公司確立為標(biāo)桿企業(yè)),
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