收發(fā)文管理制度(已修改)
2025-04-27 12:11 本頁面
【正文】 收發(fā)文管理制度一、總則為了規(guī)范公司對收發(fā)文的管理，提高文件的利用效率，進而提高公司工作質(zhì)量和工作效率，結(jié)合公司實際，特制定本制度。公司文件是傳達方針對政策，發(fā)布公司規(guī)章制度，指導(dǎo)工作，報告情況等的重要工具。因此，必須認(rèn)真做好文件收發(fā)的管理工作，有效地為公司服務(wù)。公司所收發(fā)文件由行政辦公室統(tǒng)一簽收、發(fā)放、傳遞、保管和立卷歸檔。行政辦公室指定專職人員負責(zé)收文和發(fā)文，必須按照準(zhǔn)確、及時、安全、統(tǒng)一的原則做好公司的收發(fā)文管理工作。二、 發(fā)文辦理發(fā)文處理：發(fā)文程序包括擬稿、審核、復(fù)核、打印、簽發(fā)、用印、分發(fā)、存檔等。公文擬稿：一般公文按照分工負責(zé)的原則和日常工作程序，誰主管的事項由誰擬辦，帶有政策性、戰(zhàn)略性、全局性的重要文件，有關(guān)負責(zé)人要親自擬辦，也可以集體研究，提出方案，再指定專人擬辦。公文審核公文審核實行分級負責(zé)制，主辦部門負責(zé)人要對本部門擬定的公文進行初審并簽字，凡公司發(fā)文應(yīng)由辦公室審核后送公司領(lǐng)導(dǎo)審簽。審核內(nèi)容包括有無發(fā)文的必要；用什么名義和文種行文；內(nèi)容是否符合政策、法規(guī)；主送機關(guān)、抄送機關(guān)是否合適；提出的措施和要求是否明確具體；涉及有關(guān)部門和單位的問題是否協(xié)商一致；篇章結(jié)構(gòu)是否緊湊合理，行文是否恰當(dāng)?shù)?。未?jīng)辦公室核稿的公司級公文，公司領(lǐng)導(dǎo)不予簽發(fā)。 簽發(fā) 審核的公文，填制《發(fā)文審批單》的提交簽發(fā)人。簽發(fā)人審核修改后在簽
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