收發(fā)文管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 若正本必須寄出且無(wú)法收回，可存檔復(fù)印件。公文在傳閱過(guò)程中或公文傳閱完畢后，公文收發(fā)人員要及時(shí)對(duì)公文進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)批示時(shí)，要按照批示意見(jiàn)進(jìn)行處理。以公司為收件人的文件、郵件由辦公室專員簽收，其中注明絕密、機(jī)密的文件、郵件由辦公室主任簽收，以公司領(lǐng)導(dǎo)為收件人的信件由領(lǐng)導(dǎo)助理或本人簽收，領(lǐng)導(dǎo)本人處理，以部門為收件人的文件、郵件由部門收件人簽收。 用印經(jīng)審核履行正常公文審批程序，復(fù)核無(wú)誤的文稿打印成正式文件后，由辦公室專職人員在文件落款部位蓋章。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室拒絕承印和蓋章。二、 發(fā)文辦理發(fā)文處理：發(fā)文程序包括擬稿、審核、復(fù)核、打印、簽發(fā)、用印、分發(fā)、存檔等。收發(fā)文管理制度一、總則為了規(guī)范公司對(duì)收發(fā)文的管理，提高文件的利用效率，進(jìn)而提高公司工作質(zhì)量和工作效率，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。公文擬稿：一般公文按照分工負(fù)責(zé)的原則和日常工作程序，誰(shuí)主管的事項(xiàng)由誰(shuí)擬辦，帶有政策性、戰(zhàn)略性、全局性的重要文件，有關(guān)負(fù)責(zé)人要親自擬辦，也可以集體研究，提出方案，再指定專人擬辦。以公司名義發(fā)出的公文由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、行政總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)按照分工負(fù)責(zé)的原則簽發(fā)，其中上行文以及涉及有關(guān)重要問(wèn)題或涉及面廣的公文由有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，根據(jù)公司章程的規(guī)定權(quán)限送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)。 分發(fā)辦公室根據(jù)文件報(bào)、送、發(fā)的范圍，負(fù)責(zé)將文件分發(fā)至相關(guān)單位、部門或個(gè)
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