【正文】 新編人事制度匯編目 錄第一章 總則第二章 招聘與錄用第三章 勞動(dòng)合同第四章 人事檔案管理第五章 工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則第六章 考勤與休假第七章 員工福利第八章 薪酬制度第九章 績效考核第十章 培訓(xùn)與發(fā)展第十一章 獎(jiǎng)懲條例第十二章 內(nèi)部異動(dòng)第十三章 離職與資遣第十四章 建議與溝通第十五章 附則第一章 總則第一條 本公司為推進(jìn)現(xiàn)代化的企業(yè)管理，健全員工管理，提升企業(yè)文化，依據(jù)有關(guān)法律和相關(guān)條例規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制訂本制度。第二條 以下所稱員工，系指本公司正式聘用的員工，及試用期間的新進(jìn)員工。第三條 凡本公司的員工管理制度(除法律法規(guī)另有規(guī)定外)，請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。第二章 招聘與錄用第一條 本公司對(duì)員工采用聘用制管理，基本政策是：根據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動(dòng)態(tài)情況和人力成本控制目標(biāo)，保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量，為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才，并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。第二條 選聘和錄用過程遵循公正、公平、平等競爭和親屬回避四項(xiàng)原則。第三條 本公司聘用員工，由用人部門提出人員需求計(jì)劃,憑總經(jīng)理審核通過的《人力需求申請(qǐng)表》申請(qǐng)招聘，由行政人資部按《崗位分析說明書》要求統(tǒng)一發(fā)布招聘信息，并辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配或?qū)ν庹衅甘掷m(xù)。第四條 招聘本著“先內(nèi)部選聘、調(diào)配，后外部招聘”原則，降低、減少對(duì)外招聘費(fèi)用。第五條 應(yīng)聘人員須向行政人資部提供應(yīng)聘材料和有關(guān)證明材料，由行政人資部和用人部門聯(lián)合確定擬聘人選和招聘考核方式，由行政人資部安排和組織招聘面試考核工作。第六條 參加面試考核的應(yīng)聘人員應(yīng)真實(shí)填寫有關(guān)表格，按表格規(guī)定程序完成面試考核，行政人資部保留調(diào)查核實(shí)員工作經(jīng)歷及個(gè)人背景的權(quán)利。第七條 面試考核過程分三個(gè)部分視需要進(jìn)行，第一部分由行政人資部初試（完成對(duì)應(yīng)聘人員身份學(xué)歷證件和任職資格的考核）；第二部分，由用人單位面試（完成專業(yè)任職資格的考核）；第三部分由行政人資部安排復(fù)試并完成應(yīng)聘者資格核查。對(duì)于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核?？己擞梢韵聨醉?xiàng)內(nèi)容組成：1)儀表、修養(yǎng)、談吐；2)求職動(dòng)機(jī)和工作期望；3)責(zé)任心和協(xié)作精神；4)專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能；5)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；6)素質(zhì)測評(píng)；7)必要時(shí)增加筆試。第八條 具體辦事流程見《招聘面試流程》。第九條 經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員，由行政人資部通知試用并安排到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢（可入職后一周內(nèi)提供有效體檢證明），體檢合格者，按規(guī)定時(shí)限到行政人資部辦理入職手續(xù)，否則視為拒絕受聘。第十條 辦理入職時(shí)，須提供身份證、學(xué)歷證明、職稱證明、崗位資格證明、英語級(jí)別證書、結(jié)婚證、流動(dòng)人口婚育證明、與原單位解除勞務(wù)合同證明、原單位社保證明以及近期體檢報(bào)告和免冠近照4張，并親筆填寫《員工登記表》和對(duì)公司制度的認(rèn)定書。上述資料不齊者，不予辦理入職手續(xù)，確因特殊原因需延遲提交者，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，于入職后2周內(nèi)補(bǔ)齊資料，否則不予留用和資遣。第十一條 當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí)，及時(shí)知會(huì)本公司行政人資部，以確保與你有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益： (1) 家庭地址和電話號(hào)碼；(2) 婚姻狀況；(3) 誕生子女；(4) 出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人；(5) 培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。第十二條 公司保留審查新入職員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利，如有虛假，會(huì)立即被除名。并賠償公司為招聘該員工而付出的一切費(fèi)用。第十三條 接到錄用通知后，應(yīng)在指定日期到達(dá)本公司行政人資部報(bào)到，如因故不能按期前往，應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系，另行確定報(bào)到日期。報(bào)到程序包括：(1)入職培訓(xùn)；(2)辦理報(bào)到登記手續(xù)，領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等；(3)與部門主管見面，接受工作安排；(4)簽訂試用期合同第十四條 本公司聘用的新進(jìn)人員，均應(yīng)從入職之日起試用，試用期一般為3個(gè)月，但對(duì)于技術(shù)、業(yè)務(wù)等比較特別的崗位，可根據(jù)具體崗位情況，適當(dāng)?shù)难娱L試用期時(shí)間到6個(gè)月。如表現(xiàn)好，工作成績突出者，可提出書面申請(qǐng)經(jīng)用人部門同意，行政人資部根據(jù)考核情況核準(zhǔn)，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，縮短試用期。反之，確有需要經(jīng)審批同意，試用期可延長，但試用期最長不超過六個(gè)月，此期間，如果感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的，如果新員工的工作無法達(dá)到要求，公司也會(huì)終止試用。第十五條 如試用合格并通過入職前培訓(xùn)，可到行政人資部領(lǐng)取《員工試用期工作表現(xiàn)評(píng)定報(bào)告》，由試用部門負(fù)責(zé)人簽署意見，主管該業(yè)務(wù)的上級(jí)主管審核后，報(bào)行政人資部。由行政人資部上報(bào)總經(jīng)理審批。第十六條 具體辦事流程參見《試用轉(zhuǎn)正流程》。第十七條 試用期原則上不能請(qǐng)假，如確實(shí)有需要請(qǐng)假的，轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延；若請(qǐng)假超過一個(gè)月，則作自動(dòng)離職處理。第十八條 試用期間，公司會(huì)指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受在職培訓(xùn)。入職引導(dǎo)人的職責(zé)包括介紹本部門職能、人員情況，講解本職工作內(nèi)容、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，幫助新員工了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定，為新員工安排培訓(xùn)的時(shí)間。任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、公司宿舍等，盡可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。第三章 勞動(dòng)合同第一條 勞動(dòng)合同管理是對(duì)本公司與本公司員工之間勞動(dòng)關(guān)系以及雙方權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行的一種規(guī)范化的管理。本公司勞動(dòng)合同管理包括對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除和終止及爭議解決的管理。管理過程須體現(xiàn)本公司人事政策，符合勞動(dòng)法規(guī)定。第二條 公司與員工平等自愿、協(xié)商一致地訂立勞動(dòng)合同，依法建立勞動(dòng)關(guān)系，并保證勞動(dòng)合同的有效性。勞動(dòng)合同依法成立，即具法律效力，本公司員工亦應(yīng)全面履行。第三條 凡公司錄用（含試用期、技術(shù)考核期）的員工，本公司與其簽訂勞動(dòng)合同和相互約定的其它協(xié)議，并在合同中闡明。第四條 勞動(dòng)合同一定是本公司與其當(dāng)事人親自簽定，不得他人代簽。勞動(dòng)合同一式二份，本公司和其當(dāng)事人各執(zhí)一份。第五條 公司對(duì)員工實(shí)行聘用制，聘用期為一年，即：勞動(dòng)合同期限也為一年（含試用期）。第六條 勞動(dòng)合同的組成部分：政府勞動(dòng)部門規(guī)范的勞動(dòng)合同，保密合同，合同附件及合同附件約定的有關(guān)內(nèi)容。第四章 人事檔案第一條 人事檔案是員工的過去背景和現(xiàn)在情況的記錄資料，所有員工均應(yīng)建立人事檔案。人事檔案歸口行政人資部專門管理。第二條 一般員工不得借閱他人的人事檔案。部門經(jīng)理或上級(jí)主管可以借閱本部門員工的檔案，借閱其它平級(jí)部門檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。第三條 人事檔案借閱時(shí)均需辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。借閱時(shí)間為一天。第四條 人事檔案管理人員應(yīng)對(duì)員工檔案的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，作好檔案資料的收集、歸檔工作，為員工個(gè)人資料保密。第五條 員工人事檔案中有下列事項(xiàng)變更，當(dāng)事人須七天通知行政人資部：1） 地址和電話；2）婚姻狀況；3）誕生子女；4）出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人；5）培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。第六條 員工人事檔案應(yīng)有內(nèi)容：一、 招聘資料 求職登記表 學(xué)歷、學(xué)位證（復(fù)印件） 面試評(píng)定表 婚姻狀況或計(jì)劃生育證明 試用通知書 職稱證、崗位資格證、特殊工種操作證 （復(fù)印件） 身份證（復(fù)印件） 半年內(nèi)有效的體檢表 勞動(dòng)合同 原單位離職證明 二、 錄用資料 試用期考核登記表 員工工資調(diào)整一覽表 考核記錄表 獎(jiǎng)勵(lì)記錄表 違規(guī)記錄表 內(nèi)部異動(dòng)記錄三、 離職資料 辭職申請(qǐng)或解除勞動(dòng)合同通知 員工業(yè)務(wù)交接清單 員工行政交接清單 工資結(jié)算單第七條 調(diào)動(dòng)戶口員工及畢業(yè)生人事檔案管理：一、 檔案異動(dòng) 本人書面申請(qǐng)，說明本人具體情況； 申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理簽署意見，人資部核實(shí)申請(qǐng)人情況，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 人資部辦理相關(guān)的異動(dòng)手續(xù)。二、 檔案保管 存放檔案材料的地方要能保持清潔、牢固的使用空間； 有防火、防盜、防潮、防蟲的工具和措施； 定期檢查檔案的擺放位置及安全措施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。三、 查閱人事檔案 除有下列情形可以查閱人事檔案外，一般不得查閱檔案：調(diào)整工資、職稱考核、調(diào)動(dòng)工作、任免事項(xiàng)、政審、組織處理、晉升職稱、入黨、出國； 查閱人事檔案的人員，對(duì)檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)加保密； 不準(zhǔn)在材料上圈劃、涂改、銷毀、撤消、拍照、復(fù)印等。 人事檔案一般不外借，如確因特殊情況須外借時(shí)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、 人事檔案的轉(zhuǎn)遞 市外人事檔案，以特快專遞或掛號(hào)郵寄，原則上禁止本人攜帶或平信郵寄； 市內(nèi)人事檔案，由對(duì)方單位委派專人持介紹信提取。第五章 工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則第一條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通知及公告。第二條 工作規(guī)范： 忠于職守、服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。 不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上