培訓(xùn)項目實施過程中主要管理工作模塊的流程及注意事項(已修改)
2024-11-12 09:59 本頁面
【正文】 1 培訓(xùn)項目實施過程中主要管理工作模塊的流程及注意事項 一．學(xué)員證與通訊錄 （一）學(xué)員證申請 1）發(fā)送電子版學(xué)員信息 注意： 信息中必須包括學(xué)員姓名、性別、工作單位、培訓(xùn)班的確切班名（與立項名稱一致，如堅持加不同班名，需報情況說明給教學(xué)管理辦公室修改立項名稱）、開班日期和結(jié)業(yè)日期。 2）打電話確認(rèn)，要求發(fā)送照片模板 3）郵箱中收到照片模板和申請表后，貼好照片，填好申請表，一起交到教學(xué)管理辦公室 注意： ①申請表需填寫一式兩份（一份交給教學(xué)服務(wù)辦公室，一份由教學(xué)管理辦公室留存）。 ② 預(yù)定領(lǐng)取時間一般為遞 交所需材料后的第三個工作日（對于在星期五開學(xué)，培訓(xùn)時間 5 天內(nèi)的培訓(xùn)班，可以在遞交所需材料后的第三日拿到學(xué)員證） ③ 學(xué)員證紙制 元 /個， PVC 橫版 元 /個， PVC 豎版 3 元 /個。 ④ 多數(shù)班級都選擇 PVC 橫版，少數(shù)選擇紙版。若選擇紙版，就不用交照片了。由于 PVC 豎版的制作比較費(fèi)工費(fèi)時，建議盡量不選擇此種學(xué)員證。 ⑤ 照片盡量保持清潔。 ⑥ 具體制作的工作是由教學(xué)服務(wù)辦公室負(fù)責(zé)（負(fù)責(zé)人：張孝昌，電話： 62799966－ 5213） 4）在預(yù)定領(lǐng)取時間到教學(xué)服務(wù)辦公室領(lǐng)取學(xué)員證 （二）通訊錄申請 1）發(fā)送電子版通訊 錄信息 注意： 如果有班委頁、班主任頁，相關(guān)信息都要及時提供，以便制作小樣。合影最晚在返回小樣時也要準(zhǔn)備好。另外，還需要提供兩位負(fù)責(zé)教師的座機(jī)和手機(jī)號碼，以便教學(xué)服務(wù)辦公室的老師能及時通知領(lǐng)取通訊錄。 2）打電話確認(rèn)，要求發(fā)送照片模板 注意： 如果之前制作過學(xué)員證，就不用再制作照片模板了，電話確認(rèn)時說明一下，僅交通訊錄申請表即可。 3） 郵箱中收到照片模板和申請表后，貼好照片，填好申請表，一起交到教學(xué)管理辦公室 注意： ①通訊錄申請表填寫一份即可 （可以發(fā)件至王云郵箱） 。 ② 預(yù)定領(lǐng)取時間一般為遞交 材料后第五個工作日。（其中前二天是通訊錄小樣的制作和最終頁面的制作時間，其余時間是留給制作商的制作時間） ③ 黑白通訊錄 60 人以下 10 元（其中包含了彩色封面、彩色封底、扉頁、清華大學(xué)簡介、清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院簡介、清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)名單、 1 張彩色合影、 60 人以下的學(xué)員頁以及按照班主任要求增刪的班委頁、班主任頁等），每增加 1 位學(xué)員增加 元，每增加一張合影增加一元（所有頁面一般都 2 為單面，如需制作成雙面的，價格標(biāo)準(zhǔn)不變，仍以人數(shù)為準(zhǔn)）。彩色通訊錄按頁數(shù)算，包括封底封面在內(nèi)的總頁數(shù)，每頁 元。黑白通訊錄 全部由制作商俞浪制作，彩色通訊錄申請時需選擇交給制作商俞浪或何晴制作。 ④ 如要求增加或刪減頁面，應(yīng)在以體現(xiàn)繼續(xù)教育學(xué)院為原則酌情增減。如：體現(xiàn)整體的清華大學(xué)與繼續(xù)教育學(xué)院簡介、領(lǐng)導(dǎo)名單不得刪減；體現(xiàn)班級的班委、合影等可以根據(jù)實際情況增減；合作方簡介、部門簡介等廣告性文字不得加在學(xué)員通訊錄里，其余特殊增減頁面應(yīng)報院領(lǐng)導(dǎo)審批。 4）收到小樣后組織學(xué)員校對信息，請盡快返回 5）在預(yù)定領(lǐng)取時間到教學(xué)服務(wù)辦公室領(lǐng)取通訊錄 與制作商的聯(lián)系等工作是由教學(xué)服務(wù)辦公室負(fù)責(zé)的（負(fù)責(zé)人：曾憲秋，電話： 62799966－ 6608） 。 負(fù)責(zé)人：王云 電話： 62799966－ 6667 郵箱： 辦公地點： 創(chuàng)新 A 座 310 室 二． 教學(xué)質(zhì)量評估 1） 每門課程結(jié)束后均由學(xué)員對授課教師進(jìn)行評估。班主任在上課前一周將 【課程表】
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