培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中主要管理工作模塊的流程及注意事項(xiàng)-文庫(kù)吧
2024-10-07 09:59 本頁(yè)面
【正文】 提供給教學(xué)管理辦公室，教學(xué)管理辦公室根據(jù) 【課程表】 安排對(duì)授課教師 的評(píng)估工作，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和班主任應(yīng)協(xié)助教學(xué)管理部做好教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。評(píng)估結(jié)果將及時(shí)反饋給各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或班主任； 2） 學(xué)員評(píng)估采用教學(xué)管理辦公室制作的【教學(xué)評(píng)估問(wèn)卷】。如因特殊情況無(wú)法使用我院的【教學(xué)評(píng)估問(wèn)卷】，需報(bào)教學(xué)管理辦公室批準(zhǔn)。 3） 教學(xué)管理辦公室組織教學(xué)督導(dǎo)組成員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)首次來(lái)學(xué)院授課的教師進(jìn)行評(píng)估，填寫【教學(xué)和管理評(píng)估問(wèn)卷】，并將有關(guān)教師的教學(xué)情況及學(xué)員意見及時(shí)反饋給相關(guān)人員； 4） 教學(xué)管理辦公室將根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目運(yùn)行的具體情況有選擇地召開學(xué)員代表座談會(huì)，征求學(xué)員意見，同時(shí)整理座談會(huì)紀(jì)要并將意見轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)部 門（項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位、宿舍樓、學(xué)院行政、后勤等）； 5） 自收到評(píng)估問(wèn)卷后， 3 個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)估結(jié)果反饋給各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或班主任。 負(fù)責(zé)人：王燕斌 電話： 62799966－ 5223 辦公地點(diǎn)： 創(chuàng)新 A座 310室 劉亞娟 電話： 62799966－ 8631 辦公地點(diǎn)： 創(chuàng)新 A 座 310室 三．合班課程組織的工作流程 目前，合班課程需求有兩個(gè)來(lái)源： 1） 由業(yè)務(wù)部門填寫 【合班上課邀請(qǐng)教師申請(qǐng)表】 報(bào)送教學(xué)管理辦公室（可以發(fā)郵件至王愛梅郵箱），教學(xué)管理辦公室邀請(qǐng)所需教授講授合班課。 2） 業(yè)務(wù)部門已和教師確定上課時(shí)間，向教學(xué)管理辦公室提出申請(qǐng)，希望能夠合班上課。由業(yè)務(wù)部門填寫 【合班上課（業(yè)務(wù)部門已邀請(qǐng)教師）申請(qǐng)表】 送教學(xué)管理辦公室（可以發(fā)郵件至王愛梅郵箱）；在這種情況下，教學(xué)管理辦公室將對(duì)講課教師和內(nèi)容進(jìn)行初步審核，通過(guò)審核后組織合班教學(xué)。 3 負(fù)責(zé)人：王愛梅 電話 627999666699， 辦公地點(diǎn)： 創(chuàng)新 A 座 312室 2. 合班課程的報(bào) 名組織工作 1） 合班課程教師、內(nèi)容、時(shí)間等確定后，教學(xué)管理辦公室將信息發(fā)布到學(xué)院辦公系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱 OA）《活動(dòng)預(yù)告》欄目《教學(xué)管理部合班信息》中。 2） 業(yè)務(wù)部門在 OA 上獲得合班課程信息后，如有合適的課程應(yīng)及時(shí)向教學(xué)管理辦公室提出報(bào)名申請(qǐng)，填寫 【合班上課報(bào)名表】 報(bào)送教學(xué)管理辦公室（可以發(fā)郵件至曾婭琴郵箱）。 3） 教學(xué)管理辦公室根據(jù)收到報(bào)名表的先后順序?qū)?bào)名參加合班的培訓(xùn)班及時(shí)匯總添加到 OA 系統(tǒng)《教學(xué)管理部合班信息》中。 4） 教學(xué)管理辦公室將根據(jù)教室的容量控 制人數(shù)，如報(bào)名人數(shù)已接近教室的最大容量，教學(xué)管理辦公室會(huì)及時(shí)在《教學(xué)管理部合班信息》中標(biāo)注“已滿”的信息。 5） 對(duì)于名額已滿的課程，如仍有培訓(xùn)班報(bào)名，一旦有其它培訓(xùn)班退課，教學(xué)管理辦公室將根據(jù)收到 【合班上課報(bào)名表】 的先后順序安排替補(bǔ)，并以電話方式通知培訓(xùn)班班主任。如有需要和可能，教學(xué)管理辦公室還將通過(guò)調(diào)換教室滿足業(yè)務(wù)部門的需求，吸收更多的培訓(xùn)班及學(xué)員。 6） 培訓(xùn)班報(bào)名參加合班后，如因各種原因，不能參加合班課程，應(yīng)及時(shí)以電子郵件通知教學(xué)管理辦公室。 7） 上課前一個(gè)星期，各培訓(xùn)班班主任應(yīng)主動(dòng)告知教學(xué)管理辦公室準(zhǔn)確的上課人數(shù)。 8） 教學(xué)管理辦公室上課前一周將以手機(jī)短信和電子郵件方式通知各培訓(xùn)班上課的具體時(shí)間和地點(diǎn)，請(qǐng)各班主任及時(shí)查收并回復(fù)。 9） 課程開課前兩星期，除申請(qǐng)邀請(qǐng)教師（或部門邀請(qǐng)教師）的培訓(xùn)班外，仍沒(méi)有其它培訓(xùn)班報(bào)名參加，教學(xué)管理辦公室將通知業(yè)務(wù)部門自行安排課程教學(xué)。 負(fù)責(zé)人：曾婭琴 電話： 627999668679 辦
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