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正文內(nèi)容

保安部管理制度(已修改)

2025-04-26 13:41 本頁面
 

【正文】 保安部管理制度 一、保安部的組織結(jié)構(gòu)和工作內(nèi)容(一)組織結(jié)構(gòu): 保安部下設(shè)消防、內(nèi)保、巡邏機(jī)構(gòu),是賓館安全管理的職能部門。在行政部領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全工作的方針政策、法規(guī)條例,全面負(fù)責(zé)賓館客人的的人身、財產(chǎn)安全和賓館財產(chǎn)安全管理工作,為賓館各項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的順利開展和客人消費(fèi)創(chuàng)造良好的安全環(huán)境。其組織結(jié)構(gòu)圖如下:(二)工作內(nèi)容: 在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合賓館實際制定安全管理總體方案和各種防范措施,報總經(jīng)理審批后,組織貫徹實施。 制定并不斷完善各項安全制度和規(guī)定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)布實行并監(jiān)督落實。 維護(hù)賓館經(jīng)營秩序,保護(hù)客房區(qū)、主要部位和公共場所的安全,查處一般安全事故。 對查處的不安全隱患,提出解決意見,通知有關(guān)部門,限期整改或采取專門措施給予解決,對已發(fā)生的安全事故,查明原因,提出處理意見。 保衛(wèi)取送公款工作。 做好重大活動和賓館重要賓客的內(nèi)部保衛(wèi),并配合有關(guān)部門做好安全警衛(wèi)工作。 對新來的職工,進(jìn)行崗前安全培訓(xùn),對在崗職工進(jìn)行安全知識教育和安全責(zé)任考核。 組建賓館義務(wù)消防隊,并對消防隊員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。 對賓館的登記實行監(jiān)督,對可能的重點人員進(jìn)行檢查。 在公安機(jī)關(guān)指導(dǎo)下,查破案件,查禁和打擊賣淫、嫖娼、賭博、販毒等違法犯罪活動。1 配合工程技術(shù)人員,落實施工工程,涉及安全事情,簽定安全管理協(xié)議督促執(zhí)行。1 對重要部位,實行特殊安全管理,對重要場地進(jìn)行安全監(jiān)督。1 對消防器材與工程技術(shù)部門配合做好維護(hù)保養(yǎng),對各部安全設(shè)備的使用進(jìn)行監(jiān)督。1 廣泛收集安全信息,做好文秘工作,建立安全保衛(wèi)專業(yè)檔案。1 及時向領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門上報賓館發(fā)生的安全事故和重大隱患,迅速研究制定整改及防范措施。二、保安部各崗位職責(zé)規(guī)范(一) 保安部主管報告上級:行政部經(jīng)理上級有關(guān)部門督導(dǎo)下級:各級領(lǐng)班聯(lián)系部門:各部門職責(zé)規(guī)范: 根據(jù)國家有關(guān)部門和賓館總經(jīng)理的要求結(jié)合實際情況制定總體安全管理方案和防范方案,審定各部擬定的崗位安全制度和規(guī)定,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。 主持制訂保安部全面工作計劃,重大活動的警衛(wèi)工作方案,審定各部門各崗位責(zé)任制度,協(xié)調(diào)內(nèi)外和上下級業(yè)務(wù)關(guān)系,做好本部人員的思想工作,搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作。 協(xié)助賓館領(lǐng)導(dǎo)組織對員工的安全教育和遵紀(jì)守法教育,督促內(nèi)保消防主管,配合人事培訓(xùn)部,對新進(jìn)員工進(jìn)行崗位前安全培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)工作。 配合國家安全檢查部門搞好安全保衛(wèi)工作。 搞好調(diào)查研究,熟悉掌握賓館的各部門情況和職工現(xiàn)狀,根據(jù)公安機(jī)關(guān)的要求,確定安全重點和重要部位,審查其安全措施,加強(qiáng)設(shè)防工作。 組織保安部成員經(jīng)常檢查火險隱患,及時提出整改意見,上報總經(jīng)理,并監(jiān)督有關(guān)部門進(jìn)行整改。 對賓館內(nèi)發(fā)生的一般案件或違法行為組織內(nèi)保人員進(jìn)行偵破,對重大刑事治安案件協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行偵破。 根據(jù)賓館特點,支持組建義務(wù)消防隊,并搞好專業(yè)培訓(xùn),建議領(lǐng)導(dǎo)配備必要的防火器材和偵破器材。 重視內(nèi)勤工作,組織檔案材料,積累科學(xué)管理經(jīng)驗。10. 完成領(lǐng)導(dǎo)及上級業(yè)務(wù)部門交給的任務(wù)項臨時性安保工作。11. 督促并協(xié)助總經(jīng)理組建賓館安全委員會、消防安全委員會等組織,擔(dān)任和送派各委員會副主任,支持日常工作。(二)內(nèi)勤報告上級:保安部主管聯(lián)系部門:各級領(lǐng)班和各部門職責(zé)規(guī)范: 參與保安部各項工作研究,做好文字記錄,匯集整理各種信息,掌握動態(tài),適時提供給領(lǐng)導(dǎo),作為指導(dǎo)安全管理工作的參考。 起草保安部工作計劃,總結(jié)報告,填寫各種報表,打印文件。 管理文件、資料、檔案,組織文件傳閱,掌握各種安全措施的實施情況,適時提供給領(lǐng)導(dǎo)。 溝通信息,上傳下達(dá),催辦各種事項,做好電話、大事記錄等工作,保持安全管理信息暢通。 負(fù)責(zé)處理各種日常行政事務(wù),重要情況及時向經(jīng)劃匯報。負(fù)責(zé)本部門人員考勤以及辦公用品的領(lǐng)取、保存和發(fā)放。 完成領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門交辦的其它臨時性工作任務(wù)。(三)消防領(lǐng)班報告上級:主管督導(dǎo)下級:消防員聯(lián)系部門:各部門職責(zé)規(guī)范: 熟悉國家消防機(jī)關(guān)及上級有關(guān)部門和賓館關(guān)于消防工作的法規(guī)制度及要求,認(rèn)真完成上級交辦的各項消防任務(wù)。 負(fù)責(zé)消防的日常管理工作,合理安排消防員的班次。 熟悉各種消防設(shè)施、器材的位置、性能,掌握消防設(shè)備情況并能夠正確使用。 制訂消防工作計劃,對所屬人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和考核。 制訂和組織實施對消防設(shè)備的月檢、季檢、年檢計劃。 了解掌握設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,對經(jīng)常發(fā)生誤報的部位進(jìn)行分析,并將分析報告上交部門匯總。 認(rèn)真做好消防設(shè)備的巡檢工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 協(xié)助主管做好賓館的防火工作。(四)消防員報告上級:消防領(lǐng)班聯(lián)系部門:各部門職責(zé)規(guī)范: 能夠處理小的設(shè)備故障,做好工作情況、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況記錄。 熟悉消防系統(tǒng)及消防設(shè)備,保持通訊暢通,發(fā)生報警時,立即進(jìn)行核實,能正確及時地使用各種設(shè)備,有問題及時上報領(lǐng)班或主管。 發(fā)生火警時,按制定的報警程序及時通知有關(guān)部門。 發(fā)生火災(zāi)時,能正確啟動和運(yùn)用各種設(shè)備,沉著冷靜地協(xié)助賓館組織滅火自救工作。(五)內(nèi)保領(lǐng)班報告上級:主管督導(dǎo)下級:保安員聯(lián)系部門:各部門職責(zé)規(guī)范: 模范地遵守國家紀(jì)律、法令和賓館的各項規(guī)章制度,帶領(lǐng)班組人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,做好本班組人員的思想工作,團(tuán)結(jié)同志,共同完成上級交辦的各項任務(wù)。 熟悉內(nèi)保值勤人員的崗位職責(zé)和工作程序,經(jīng)常檢查上崗及巡視人員的工作情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理崗位及巡視中出現(xiàn)的問題。 每天如實記錄本班人員的工作情況和考勤,對本班人員的工作表現(xiàn)作出公正的評價,并將情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 嚴(yán)格要求組員,不徇私情,敢于和違反規(guī)定的行為作斗爭。(六)內(nèi)保值勤人員報告上級:內(nèi)保領(lǐng)班聯(lián)系部門:各部門職責(zé)規(guī)范: 嚴(yán)格遵守規(guī)章制度和工作時間,按時上崗,并在下班后總結(jié)一天情況,寫好當(dāng)班日志。 服從領(lǐng)導(dǎo),按要求上崗,執(zhí)勤時舉止端莊,儀表整潔,精神飽滿,不串崗、脫崗,不打私人電話,不做違紀(jì)的事情。 認(rèn)真查驗出入賓館人員的證件和所攜帶物品。制止易燃、易爆、異味物品帶入賓館,以可疑人員要有禮貌地進(jìn)行盤查,必要時采取妥善辦法加以控制并立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 熟悉崗位任務(wù)、要求、地形地物和消防設(shè)施的頒及使用常識,遇有火災(zāi)及其它事故及時報告,同時采取有效措施保護(hù)好現(xiàn)場。 重要客人或其它大型活動,內(nèi)保人員要密切配合,協(xié)同工作,保證出入口暢通無阻,確保賓客的人身安全,疏導(dǎo)車輛,維護(hù)秩序。 在服務(wù)中禮貌待客,正確運(yùn)用敬語,熱情解答客人提出的總是在發(fā)生矛盾時要得理讓人,不爭吵,難以解決時要立即上報領(lǐng)導(dǎo)。 發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)要立即制止,情節(jié)嚴(yán)懲和不聽勸阻者,將該人情況記錄下來,及時將情況通報其所在部門經(jīng)理和保安部領(lǐng)導(dǎo)。注意了解賓館內(nèi)工作人員和賓客的情況做好預(yù)防工作。(七)巡邏隊領(lǐng)班報告上級:保安部主管督導(dǎo)下級:巡邏隊員聯(lián)系部門:各部門職責(zé)規(guī)范: 組織全班人員按巡邏隊職責(zé)及工作規(guī)范,要求本班成員做好本職工作。 對本班巡邏人員的工作及巡視路線要經(jīng)常巡視檢查。下班前作好交班記錄,如有特殊情況立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 每天查閱巡邏人員的巡視日記,簽字后于每天早上8:00前將頭天的巡邏情況報到主管處。 發(fā)生緊急情況時,要即刻趕到所管區(qū)域的重要客人所在地、總經(jīng)理辦公室及財力辦公室,組織人力進(jìn)行人員撤離和財務(wù)現(xiàn)金的保護(hù)。 對本班巡邏人員的工作進(jìn)行檢查考核,并將考核情況定期向主管匯報。 組織本班人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,開展崗位練兵,并積極參加賓館組織的各種活動。 對本班缺勤人員進(jìn)行調(diào)查,并將結(jié)果向主管匯報。 每天組織班前、班后會,布置任務(wù)檢查評比,時間10分鐘。 完成上級交辦的其他任務(wù)。(八)巡邏人員報告上級:巡邏領(lǐng)班聯(lián)系部門:各部門職責(zé)規(guī)范: 對賓館的建筑布局情況了如指掌,對要害部位和重點部位的“無人區(qū)”進(jìn)行定點巡邏檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并馬上通報領(lǐng)班、主管。 熟悉各部位滅火器及消防栓的位置,熟悉各安全通道,一旦發(fā)生火情或其它緊急情況,除馬上向保安部報告外,應(yīng)馬上負(fù)起賓客疏導(dǎo)工作的職責(zé)。 在非開放區(qū)巡邏時,遇到陌生人要進(jìn)行盤查,阻止無關(guān)人員進(jìn)入非公共區(qū)域,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即匯報主管,并注意其動向。 維護(hù)賓館內(nèi)公共場所的政黨營來秩序,做好“五防”工作。發(fā)現(xiàn)扒手、賣淫婦女、賭博或其它可疑情況,及時匯報并阻止非法行為的進(jìn)行,勸阻不受歡迎的人在賓館內(nèi)停留。 巡視中要嚴(yán)格巡查各部位,及時發(fā)現(xiàn)各種不安全(如易燃物的堆放,門窗是否關(guān)好,設(shè)施的破損等),要做好異常情況記錄。 巡邏中嚴(yán)禁進(jìn)入客房,嚴(yán)禁與一線服務(wù)員聊天。下班前必須填寫好當(dāng)日的巡邏日志,由領(lǐng)班審核簽字后報主管。 及時完成上級交辦的其它任務(wù)。三、保安部安全管理制度規(guī)定(一)賓館安全檢查制度安全檢查內(nèi)容(1) 賓館各級、各部門、各項安全制度、安全操作規(guī)程是否落實。(2) 接待會客登記等各項手續(xù)是否健全并按要求辦理。(3) 重點部位的門窗是否牢靠,下班后是否堅持關(guān)窗鎖門。(4) 各種鑰匙的管理是否嚴(yán)格,有無交接手續(xù),有無漏洞。(5) 辦公室的印章、票款、貴重物品、重要文件夾存放是否安全可靠。(6) 財務(wù)制度、庫房管理制度是否落實,有無漏洞。(7) 各種電器設(shè)備、消防器材、設(shè)施等是否完好和靈敏有效。(8) 易燃、易爆、劇毒等危險物品的存放是否安全可靠。(9) 有無火險隱患及其它不安全因素。(10) 個部位值班情況,有無脫崗情況。(11) 部門領(lǐng)導(dǎo)對安全工作是否重視,對檢查發(fā)現(xiàn)的不安全因素是否認(rèn)真整改。安全檢查制度的實施辦法和要求(1) 各部門、各班組的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員每天要結(jié)合服務(wù)工作對負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行檢查巡視,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時處理和報告。(2) 每月由保安部組織專門人員,對賓館各部位進(jìn)行一次全面安全檢查。(3) 重要節(jié)日前夕或有重大活動時,由安全委員會組織全面檢查。(4) 保安部負(fù)責(zé)人對各部門、各部位的安全情況隨時可進(jìn)行監(jiān)督檢查,各部門領(lǐng)導(dǎo)要予以支持和合作。(5) 公安機(jī)關(guān)、消防監(jiān)督機(jī)關(guān)來賓館進(jìn)行安全檢查時,各部門要如實匯報,予以協(xié)作。(6) 每次安全檢查情況,保安部要認(rèn)真記錄登記,建立安全檢查檔案。對經(jīng)查發(fā)現(xiàn)的不安全隱患,要及時通知有關(guān)部門或由保安部發(fā)出隱患通知書,限期整改。(7) 各部門對存在的不安全隱患,要按要求的期限認(rèn)真整改,一時解決不了的,要及時報告總經(jīng)理并抄報保安部,同時必須采取臨時安全措施保證安全。(8) 賓館對安全檢查,依據(jù)《治安保衛(wèi)獎懲條例》和《消防安全獎懲條例》,獎優(yōu)罰劣,促進(jìn)安全保衛(wèi)工作的開展。(二) 賓館各部門、各部位安全管理制度入住客人登記制度(1) 總臺設(shè)專人負(fù)責(zé)客人入住登記工作。每天24小時值班。凡需入住的客人必須履行登記手續(xù)。對外國人、華僑和港澳臺同胞,一律憑有效簽證的護(hù)照、回鄉(xiāng)證、身份證、旅行證等證件登記入住。國內(nèi)客人憑身份證、工作證、軍官司證等有效證件登記入住。(2) “入住登記表”應(yīng)由客人本人填寫,再由接待人員驗證無誤后,將表格填寫完整,發(fā)給房間鑰匙。(3) 對沒有證件或證件有可疑的客人,要問明情況和原因,可先安排入住,同時向保安部報告或由保安部向公安機(jī)關(guān)通報情況。(4) 對長包房的客人,要在租房協(xié)議上注明住客人數(shù)、基本情況并督促其在前臺辦理入住登記手續(xù),保安部應(yīng)建立登記。(5) 團(tuán)隊的手續(xù)統(tǒng)一由陪同代辦。(6) 對重要客人的接待登記按前臺入住登記規(guī)定辦理,并通知保安部加強(qiáng)警衛(wèi)工作。前廳安全管理制度(1) 嚴(yán)格執(zhí)行國家安全部門和上級主管部門安全管理法規(guī),接待住店客人時,要認(rèn)真檢查有關(guān)證件,按規(guī)定的項目搞好登記、申報。(2) 妥善保管客房鑰匙,嚴(yán)格住店客人取送鑰匙手續(xù)。客房鑰匙不得擅自交給非住房客人。前臺服務(wù)員不準(zhǔn)使用客房鑰匙進(jìn)入客房。(3) 嚴(yán)格執(zhí)行會客登記制度,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時報告。(4) 積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)查控邇犯和恐怖分子。(5) 電話機(jī)房及
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