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牧人電器五金制品公司財務報銷管理制度(已修改)

2025-06-14 19:57 本頁面
 

【正文】 深圳市牧人電器 五金制品 有限公司 標 準 文 件 編號 MRCWB002 頁次 1/4 公司報銷 管理制度 公布日期: 20xx1101 修訂日期: 20xx1101 版次 A/1 為了加強公司的財務管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。 一、借款報銷的審批權(quán)限 公司員工因工出差借款或報銷,由各部門主管經(jīng)理審簽后,送公司總經(jīng)理批準,方能借 款或報銷。超出 500 元以上者一律需經(jīng)執(zhí)行長加核方可支付(含員工借支工資支付、差旅 報支、 零件雜項、貨款、業(yè)務營業(yè)費、辦公事項、生產(chǎn)設(shè)備、水電費、廠租等),否則財 務部不予支現(xiàn),凡有審簽權(quán)限的部門主管經(jīng)理須在財務部門簽留字樣備案。 員工出差預借差旅費應填寫“借款單”,并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報批后, 財務部門預借差旅費。 員工出差返回后,填寫“費用報銷單”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷。上述費用的支付各部門手續(xù)不清,無逐級審核的,總經(jīng)理一律不簽,并退回重報。因此造成的工作返程及損失由責任部門負全責。 出差在 2 天及以上的以長途計算,需要執(zhí)行長加簽才可,否則不予報銷費用 。 現(xiàn)金報銷需填制報銷憑證,按憑證內(nèi)容要求在 摘要 處填寫報銷內(nèi)容及金額,由部門 主管、經(jīng)理審核 后交由 總經(jīng)理 核準 后交財務核 報銷(超出 500 元的需執(zhí)行長加簽) 。 申購物品須事先填制物品 請購 單,經(jīng)部門 主管經(jīng)理 簽字后交 總經(jīng)理審核后交予財務部 ,擅自購買者不得報銷。財務人員審核時應對照已收到的申購單。購買物品原則上由 行政部 辦理,專業(yè)用品自行購買后至 行政部 辦理登記后財務
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