【正文】 xx建筑安裝有限公司管理制度為了加強(qiáng)公司管理，根據(jù)集團(tuán)公司要求及發(fā)展綱要，特制定建安公司2013年管理制度。公司下設(shè)行政部、財務(wù)部、經(jīng)營部、工程部，負(fù)責(zé)公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營管理，下轄分公司、項目部。分公司、項目部是在公司監(jiān)管下的自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、獨立核算的單位,必須服從公司管理。（分公司、項目部后統(tǒng)稱自主經(jīng)營單位）第一章 行政管理制度 一、會議管理（一）定期會議：每周六上午7：30為公司周會，參加人員為：總經(jīng)理及各部室負(fù)責(zé)人。（二）建安公司工作會議：召開時間：工作會議召開的時間由工程部確定，行政部負(fù)責(zé)組織召開，原則上每月召開一次。特殊原因需要延期召開、停開由行政部提前通知。會議主持：會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。參加人員：總經(jīng)理、項目經(jīng)理、各部室負(fù)責(zé)人及部室相關(guān)人員等。由于出差等特殊原因不能參加會議的，應(yīng)提前向總經(jīng)理請假，如指派其他人員參會，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將具體情況及時通知行政部會議組織人員。會議內(nèi)容：①各項目經(jīng)理匯報上月的工作情況，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。②各部室負(fù)責(zé)人對當(dāng)前工作的說明及下月工作計劃等。③由總經(jīng)理對當(dāng)前的工作要求部署。會議記錄：由行政部專人負(fù)責(zé)對會議內(nèi)容進(jìn)行記錄，并整理出會議紀(jì)要。由行政部做好參會人員簽到情況，所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退。 全體參會人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。 會議進(jìn)行中所有人員不得中途隨便出入，影響會議的進(jìn)行。（三）對各種違反規(guī)定的處罰：不參加會議或遲到10分鐘以上均按曠會處理，每次罰款500元，全公司通報批評。遲到10分鐘以內(nèi)，罰款200元。 會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰款100元。中途隨便出入者罰款200元。二、企業(yè)印鑒管理制度（一）印章管理印章的種類：本規(guī)定所稱印章包括法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章、行政章、預(yù)結(jié)算章等具有法律效力的印章。印章保管：公司各類印章必須實行專人管理，法定代表人與保管人簽訂用章責(zé)任狀，印章保管人負(fù)有印章保管與按程序加蓋印章的責(zé)任。印章遺失：印章丟失，除給予印章保管人行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰以外，還必須承擔(dān)遺失登報廣告、重新刻制費用，并對由于印章丟失造成的損失承擔(dān)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。印章使用規(guī)范：蓋章時，印章保管人必須檢查審批手續(xù)是否完備，并按照規(guī)定的份數(shù)蓋印。印章要蓋得端正、清晰。印章位置上不壓文，下騎年蓋月。嚴(yán)防錯蓋、漏蓋。嚴(yán)禁使用空白蓋印文紙。凡不符合用印規(guī)定的，印章保管人必須拒絕用印。印章帶出使用：印章需要帶出使用的，使用者需填寫用印審批表，說明使用范圍、使用時間、使用人，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由印章保管人跟隨帶出使用，印章保管人根據(jù)印章批準(zhǔn)范圍加蓋印章，未批準(zhǔn)事項印章保管人有權(quán)拒絕用印。（二）使用印章審批權(quán)限：行政印章使用：1）公司辦公會議通過或議定的事項及報送資料，以及行政事務(wù)方面用印，經(jīng)董事長、總經(jīng)理授權(quán)，由行政部經(jīng)理審批后填寫“用印登記表”后用印。2）非本單位人員需開具有關(guān)證明及其他事宜用印：蓋章子公司經(jīng)理審核填寫用印審批表3）工程招投標(biāo)各類事項：蓋章子公司總經(jīng)理審批部門負(fù)責(zé)人審核填寫用印審批表4）給上級主管部門的各類欠條、授權(quán)委托、貸款（擔(dān)保）資料蓋章董事長審批子公司經(jīng)理審核部門負(fù)責(zé)人審核填寫用印審批表5）其他事宜用?。荷w 章部門負(fù)責(zé)人審批填寫用印審批表財務(wù)用?。?）公司財務(wù)章及銀行印鑒用法定代表人章在蓋印本公司的財務(wù)報表、銀行對帳單、銀行票據(jù)背書、銀行手續(xù)費、收款收據(jù)、稅務(wù)發(fā)票時由印章保管人負(fù)責(zé)。2）其他按下列程序?qū)徟荷w 章董事長審批財務(wù)部經(jīng)理審核填寫用印審批表合同專用章的使用： 合同專用章的使用，各單位要使用“合同評審表”，按規(guī)定流程審批完成后方可加蓋印章。預(yù)結(jié)算章的使用：蓋 章子公司經(jīng)理審批經(jīng)營部審批部門負(fù)責(zé)人審核填寫用印審批表法定代表人章的使用：蓋 章部門負(fù)責(zé)人審 批填寫用印審批表三、差旅費用報銷規(guī)定為強(qiáng)化管理，降低成本，控制費用，現(xiàn)對費用報銷有關(guān)事宜作如下規(guī)定：（一）出差審批和權(quán)限各部門根據(jù)工作、學(xué)習(xí)需要，合理安排外出人員，并考慮完成任務(wù)的期限，確定出差日期。因公外出人員，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可外出辦理業(yè)務(wù)及培訓(xùn)學(xué)習(xí)，出差人員回公司后，在3日內(nèi)必須辦理相關(guān)費用的報銷手續(xù)。（二）差旅執(zhí)行費標(biāo)準(zhǔn)：出差市內(nèi)，公司統(tǒng)一派車，不報銷任何費用。如遇特殊原因需乘座公交或出租車，征得領(lǐng)導(dǎo)同意，報銷時要注明原因，否則不予報銷。(注:市內(nèi)出差無餐費補助)伙食費標(biāo)準(zhǔn)：早餐10元，中餐30元，晚餐20元，憑發(fā)票給予報銷。住宿標(biāo)準(zhǔn)：出差及培訓(xùn)學(xué)習(xí)，屬公司及上級主管部門安排的，根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；不做統(tǒng)一安排的出差人員，根據(jù)出差地點的住宿標(biāo)準(zhǔn)，要選擇一般標(biāo)準(zhǔn)間住宿，不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn)。交通標(biāo)準(zhǔn)：出差人根據(jù)出差地點，要合理的安排行程，節(jié)約時間及相關(guān)費用，并提前申批出差所乘座的交通工具。（三）出差人員沒有食宿費發(fā)票一律不給予報銷。四、關(guān)于專業(yè)技術(shù)資格、執(zhí)業(yè)資格和技術(shù)等級考試的規(guī)定員工參加專業(yè)技術(shù)資格考試、執(zhí)業(yè)資格考試和技術(shù)等級考試，需符合專業(yè)報名條件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由人力資源部組織報名?？荚囁玫膱竺M、考試費由個人墊付，考試合格后，可憑合格證書和費用收據(jù)報銷當(dāng)次的考試費。考取建造師的執(zhí)行《天華集團(tuán)建造師執(zhí)業(yè)資格管理辦法》附：《天華集團(tuán)建造師執(zhí)業(yè)資格管理辦法》為了適應(yīng)公司發(fā)展的需求，加強(qiáng)公司建設(shè)工程的項目管理，提高從業(yè)人員的素質(zhì)和建設(shè)工程項目的管理水平，為公司儲備充足的工程管理人才，特制定建造師管理辦法。（一）考試管理凡屬于公司在崗職工，并符合一、二級建造師報考條件者，均可報名參加建造師執(zhí)業(yè)資格考試。各項目部主要管理人員及公司相關(guān)部室人員，凡不符合條件的，本人要積極創(chuàng)造條件（如學(xué)歷不符合的，要及時參加函授或自學(xué)類考試等取得學(xué)歷證書），勇躍參加建造師等各類執(zhí)業(yè)資格的報名考試，以便滿足公司快速發(fā)展的需要。凡擔(dān)任項目經(jīng)理職務(wù)的人員，必須要通過建造師執(zhí)業(yè)資格證書的考試。未取得執(zhí)業(yè)資格的項目經(jīng)理，公司將根據(jù)規(guī)定，對該項目部進(jìn)行證書使用費用的收取。（二）培訓(xùn)學(xué)習(xí)建造師報考人員的考前學(xué)習(xí)，原則上以自學(xué)為主，對各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的考前培訓(xùn)班，公司負(fù)責(zé)提供相關(guān)的信息，報考者可根據(jù)個人情況進(jìn)行考前培訓(xùn)，項目部及各部室必須為報考且符合條件的人員提供便利的條件和時間參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)和考試。（三）費用報銷一級建造師考試通過人員僅報銷一次的報名費、培訓(xùn)費，培訓(xùn)費報銷最高限額為3000元，超出者由個人承擔(dān)。二級建造師考試通過人員僅報銷一次的報名費，不享受培訓(xùn)費報銷。所有執(zhí)業(yè)資格的注冊費、繼續(xù)教育費由所在具體單位承擔(dān)。各項費用憑相關(guān)發(fā)票在注冊單位報銷，屬項目部人員由所在項目部報銷。（四）證書獎勵經(jīng)考試取得一級建造師執(zhí)業(yè)資格，并在集團(tuán)下屬公司完成注冊人員，經(jīng)公司人力資源部審核確認(rèn)后，給予一次性獎勵：主項專業(yè)：30000元；增項專業(yè)：5000元。（五）證書補貼補貼標(biāo)準(zhǔn)：經(jīng)考試取得一、二級建造師執(zhí)業(yè)資格，并完注冊人員，由所注冊單位給予證書補貼，補貼標(biāo)準(zhǔn)為：一級：20000元/年，二級：2000元/年；凡考取增項人員，每增項給予在主項的標(biāo)準(zhǔn)上增加補助為：一級2000元/年，二級500元/年。補貼時間：證書補貼費由人力資源部于每年度12月15日統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放，時間以注冊證書注冊日期開始計算。（六）證書管理享受一級建造師一次性獎勵的人員為公司服務(wù)期限不得低于5年。公司在承攬工程時，要本著投標(biāo)項目經(jīng)理與實際施工項目經(jīng)理一致，以便于工程施工過程中項目管理的實效性。各分公司、項目部如出現(xiàn)多個承建項目時，首先要以本項目部所具有執(zhí)業(yè)資格人員的證書進(jìn)行投標(biāo)，如因項目部承攬工程的數(shù)量超出本項目部所具有執(zhí)業(yè)資格人員的數(shù)量時，公司將按照超出工程合同價2‰收取該工程的注冊建造師證書使用費。凡公司員工取得一、二級建造師證書后，所有證書及印章統(tǒng)一由公司人力資源部進(jìn)行管理，如遇調(diào)動、離職等情況，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、子公司總經(jīng)理、董事長逐級批準(zhǔn)后，方可辦理變更及提取手續(xù)。在職期間通過建造師考試的員工，必須將證書注冊到集團(tuán)公司所需單位，未注冊到集團(tuán)下屬公司的員工，公司將取消該人員的編制，并與其解除勞動關(guān)系。建造師注冊證書的使用必須有嚴(yán)格的登記手續(xù)，以防濫用或丟失。（七）本辦法自2012年4月1日起執(zhí)行。五、辦公樓物業(yè)管理制度（一）行政部全面負(fù)責(zé)辦公樓維修保潔治安工作。（二）公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生由保潔人員負(fù)責(zé)，必須保持辦公環(huán)境的潔凈，行政部組織進(jìn)行定時或不定時檢查。（三）各部室內(nèi)衛(wèi)生由該部門人員自行負(fù)責(zé)，必須保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生，文件資料和辦公用品擺放整齊有序。行政部不定期檢查評比，優(yōu)勝者每次獎勵100元，差者每次罰款100元。（四）機(jī)關(guān)工作人員要愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生。（五）各部門員工應(yīng)增強(qiáng)安全責(zé)任意識，下班后做到 “人走電器關(guān)”，關(guān)鎖好門窗。（六）公司機(jī)關(guān)各部室人員要節(jié)約用水、用電，嚴(yán)禁出現(xiàn)“長明燈、長流水”現(xiàn)象，自覺養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習(xí)慣。（七）辦公樓內(nèi)維修工作，由行政部統(tǒng)一安排人員進(jìn)行維修，各部室做好配合工作。（八）門衛(wèi)實行24小時保衛(wèi)工作。夜間、周日、節(jié)假日值班遵照集團(tuán)行政部統(tǒng)一安排執(zhí)行。（九）公司辦公樓每天晚上10:00上鎖，有外出者提前與值班人員聯(lián)系。（十）電梯由門衛(wèi)人員根據(jù)上下班時間準(zhǔn)時關(guān)閉。（十一）辦公樓白天正常上班時間，安全保衛(wèi)工作由各辦公室負(fù)責(zé)；發(fā)生盜竊等丟失事件，由各辦公室人員負(fù)全責(zé)。辦公樓下班時間及節(jié)假日由值班人員負(fù)責(zé)安全工作，發(fā)生盜竊等給公司造成損失的由當(dāng)班人員負(fù)全責(zé)。六、檔案管理制度（一）存檔：建立健全各類文件臺帳，及時收集應(yīng)歸檔資料。各類規(guī)章制度、規(guī)定、人事檔案、工資資料、會議資料、簡報、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政部負(fù)責(zé)歸檔。 項目工程類相關(guān)資料由各負(fù)責(zé)部門收集歸檔。歸檔時要與檔案管理員做好交接記錄。 各類財務(wù)資料由財務(wù)部人員收集歸檔并負(fù)責(zé)保管。（二）借閱：公司所有檔案供本公司工作人員工作需要查閱，非本單位人員查閱檔案，必須由總經(jīng)理同意方可查閱。如需借閱，必須填寫借閱臺帳，由借閱人簽字；保密檔案、人事檔案、財務(wù)檔案借用時，根據(jù)實際情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。外借文件資料必須在一周內(nèi)交回，若到期仍使用者，應(yīng)按時辦理續(xù)借手續(xù)，檔案不能轉(zhuǎn)借。檔案管理員負(fù)責(zé)對到期未歸還的檔案進(jìn)行催交。（三）檔案管理：檔案資料擺放要整齊有序、分類明確，以便于查找和檢索，并保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。七、辦公用品管理制度（一）購買：由使用部門提出申請，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批后，報行政部統(tǒng)一購買。（二）發(fā)放：行政部把辦公用品統(tǒng)一建檔管理，由使用人簽字領(lǐng)取，行政部做到使用有據(jù)可查。（三）管理：行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計好各科室辦公用品數(shù)量后，列出明細(xì)表，建立臺帳。各科室要保管好自己的辦公用品，不得丟失或損壞，未經(jīng)允許不得私自調(diào)還；若有丟失，照價賠償。八、接待管理制度（一）對來訪人員，行政部要首先弄清來訪目的后，報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是否接見。（二）行政部負(fù)責(zé)接待工作，所有人員的接待由行政部統(tǒng)一安排。（三）各單位管理人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不允許隨便吃請和請吃，應(yīng)酬原則上不能耽誤工作，有事向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。九、機(jī)關(guān)工作制度（一）公司機(jī)關(guān)各部室人員，上班時間要堅守崗位，不準(zhǔn)隨便串崗、閑談，要保持良好的工作姿態(tài)，接待客人要熱情，使用文明用語，樹立公司及個人良好的形象。（二）機(jī)關(guān)人員上班期間著裝統(tǒng)一和諧、佩帶標(biāo)志牌。（三）各項公益活動由總公司統(tǒng)一安排處理，包括各種捐款、捐物、報刊征訂等。（四）工作時間內(nèi)不得在辦公室從事打牌、下棋、游戲等與工作無關(guān)的活動，違者罰款500元/次。十、宿舍管理制度（一）服從行政部統(tǒng)一管理、派遣與監(jiān)督。（二）室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及接裝電器。（三）室內(nèi)保持整潔衛(wèi)生，不得使用或存放危險及違禁物品。（四）宿舍不得留宿外人或親友，不得聚餐、喝酒或發(fā)生其他不良行為。（五）夜間最遲應(yīng)于22時前返回宿舍。（六）水、電不得浪費，隨手關(guān)燈和水龍頭。第二章 財務(wù)管理制度一、總 則為加強(qiáng)公司的會計和財務(wù)管理工作，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、參照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計制度》制定本制度。本制度適用于東營天華建筑安裝