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(最新)房地產(chǎn)公司部門、崗位職責(zé)(已修改)

2025-04-26 11:05 本頁面
 

【正文】 、綜合部職責(zé) 根據(jù)總經(jīng)理指示,檢查各個時期的行政工作開展情況,為總經(jīng)理部署工作提交材料;起草各個時期的工作計劃、總結(jié)和各種文件。根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公會議和專題會議,做好會議記錄;組織編制公司行政工作計劃和工作總結(jié)。制定公司行政、人事、勞動、工資、后勤、文書、檔案、保密、安全生產(chǎn)、消防和治安保衛(wèi)等方面規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。通過戰(zhàn)略環(huán)境分析,會同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃,擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、年度薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃。根據(jù)公司的總體目標(biāo),制定本部門的工作目標(biāo)并組織實施 。負責(zé)公司辦公用品及設(shè)備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門衛(wèi)值班等總務(wù)后勤管理。負責(zé)員工績效考核、考勤管理和勞動紀律管理。制定員工培訓(xùn)計劃,集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。1負責(zé)對公司各部門勞動紀律、安全保衛(wèi)、總務(wù)后勤等方面的檢查監(jiān)督。1負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)、會議服務(wù)和對外事務(wù)以及與政府及業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系。1負責(zé)企業(yè)工商資質(zhì)管理工作。二、財務(wù)部職責(zé)參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細則. 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作.負責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報.負責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作.負責(zé)資金管理,季,年度財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況.負責(zé)銷售統(tǒng)計,復(fù)核工作,每月負責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并及時送交銀行.負責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證.負責(zé)公司總長及所有明細分類賬的記賬,結(jié)賬,核對,每月按時完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收,應(yīng)付款項.協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作.負責(zé)公司全年的會計報表,帳薄裝訂及會計資料保管工作.1負責(zé)銀行財務(wù)管理,負責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買,領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù).1負責(zé)先進管理,審核收付原始憑證.1負責(zé)編制銀行收付憑證,現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表.三、經(jīng)營管理部職責(zé)結(jié)合行業(yè)、競爭對手以及自身的情況分析,對公司重大問題進行研究,提出建議;對競爭對手進行跟蹤研究,對競爭對手的重大舉措進行預(yù)警,并給予相應(yīng)的建議。通過對戰(zhàn)略環(huán)境分析,會同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略,制定企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。制定公司計劃管理、統(tǒng)計管理、內(nèi)部審計管理、目標(biāo)管理、固定資產(chǎn)管理、經(jīng)濟合同管理和信息管理等基礎(chǔ)管理方面的規(guī)章制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。負責(zé)組織制定公司各項制度與流程,對下屬部門重大制度與流程進行審核及執(zhí)行效果監(jiān)督。督導(dǎo)和檢查公司各部門的基礎(chǔ)管理工作,促進提升企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益。全面實行經(jīng)營計劃管理。擬定年度經(jīng)營計劃,組織開展經(jīng)濟活動分析,并通過組織實施,提升經(jīng)濟工作的運行質(zhì)量。全面實行審計監(jiān)督管理。對各公司的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)定期或隨機進行財務(wù)方面的審計和監(jiān)督,建立經(jīng)常性防錯糾弊的機制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理、會計核算過程中出現(xiàn)的各種不良情況與問題,防止差錯和違紀現(xiàn)象發(fā)生。加強統(tǒng)計管理,編報各類統(tǒng)計報表,真實全面反映企業(yè)運營狀況。通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議報公司領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供經(jīng)營管理方面的信息支持。配合財會和采購部門加強固定資產(chǎn)和物資管理,對資產(chǎn)與物資進行盤點。負責(zé)公司各部門經(jīng)營業(yè)績的考核,并對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督和考核。1協(xié)調(diào)公司各項法律事務(wù)工作,與顧問單位進行溝通,協(xié)同做好經(jīng)濟糾紛的調(diào)解和起訴、應(yīng)訴工作,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。1加強業(yè)務(wù)部門之間的橫向溝通,對經(jīng)營中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決,仲裁經(jīng)營管理過程中部門間發(fā)生的爭議。加強對集團所屬公司日常業(yè)務(wù)流程管理和經(jīng)營管理的監(jiān)督和檢查。1負責(zé)集團公司檔案管理工作,對公司各類檔案進行收繳、整理、登記和保管,認真履行檔案管理制度。1負責(zé)經(jīng)濟合同管理,對公司各類合同進行審查,規(guī)避法律風(fēng)險,同時做好合同的登記、保管工作。1對各階段工作計劃和業(yè)務(wù)會議決議事項落實情況進行跟蹤、檢查、考核。四、資本部職責(zé)四、采購部職責(zé)負責(zé)公司的招標(biāo)采購。負責(zé)標(biāo)底的編制、審核工作。配合招標(biāo)小組完成大宗工程材料和設(shè)備的采購。及時收集整理與項目開發(fā)建設(shè)相關(guān)的施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品以及各種建筑裝飾材料的相關(guān)信息為公司產(chǎn)品研發(fā)提供信息支持。負責(zé)根據(jù)項目采購計劃以及工程施工需要做好項目采購資金使用計劃。負責(zé)根據(jù)項目工程進度對所需建筑、裝飾材料的價格進行詢價、審核,并負責(zé)對公司采購的材料進行談判工作。負責(zé)根據(jù)工程制定的各階段施工進度和采購計劃做好材料采購計劃。對采購進場的材料按規(guī)范進行抽驗等工作,不符合要求的須督促進行退換等手續(xù)。五、項目開發(fā)部工作職責(zé)(一)新項目開發(fā)工作在公司的戰(zhàn)略部署和公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下,負責(zé)新項目尋找、研究及合作、談判等工作,為公司的持續(xù)發(fā)展儲備開發(fā)土地。研究市場發(fā)展趨勢和投資方向,確定基本開發(fā)需求;根據(jù)開發(fā)需求采用各種手段尋找可開發(fā)土地;對擬開發(fā)土地進行詳細調(diào)研,并會同有關(guān)部門進行可行性分析;對可行的項目與土地方進行初步項目合作洽談,并配合公司領(lǐng)導(dǎo)進行深入談判;會同律師協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行合同的起草與簽署工作;依據(jù)合作協(xié)議會同公司相關(guān)部門辦理開發(fā)資料和土地的接收工作;(二)負責(zé)房地產(chǎn)市場信息的搜集、整理及研究工作。項目前期市場調(diào)研工作,對市場供需情況、競爭對手進行科學(xué)地調(diào)查;對宏觀房地產(chǎn)(住宅)走勢進行全面地分析;定期撰寫《市場調(diào)查報告》;(三)根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,對公司開發(fā)的項目進行收益評估,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。項目所在區(qū)域市場走向、供需情況進行全面的分析;對項目環(huán)境、項目條件進行全面的分析;根據(jù)市場情況,協(xié)同財務(wù)部、預(yù)算部、工程部進行新項目的經(jīng)濟收益評估工作;會同各業(yè)務(wù)部門,對公司開發(fā)過的項目進行后評估工作。(四)根據(jù)市場研究結(jié)果,進行市場行銷策劃,擬定項目產(chǎn)品的建筑設(shè)計要求。進行項目樓盤的細分市場定位、產(chǎn)品定位;確定新項目客戶群定位、競爭定位;制定營銷費用預(yù)算,編制《項目推廣計劃書》;根據(jù)區(qū)域地產(chǎn)市場物業(yè)特征及市場熱點,會同規(guī)劃設(shè)計部對產(chǎn)品功能規(guī)劃、總體規(guī)劃、細部構(gòu)造、公共配套、外立面造型、內(nèi)部三維空間處理、戶型設(shè)計、面積配比、建材設(shè)備選擇等提出具體的建議與要求;協(xié)助規(guī)劃設(shè)計部編寫《項目委托設(shè)計任務(wù)書》,跟蹤規(guī)劃設(shè)計部的設(shè)計修改結(jié)果;根據(jù)市場情況,會同規(guī)劃設(shè)計部、工程配套部、預(yù)算部、營銷部確定項目公共部分及住宅部分精裝修交房標(biāo)準(zhǔn);協(xié)助規(guī)劃設(shè)計部,參與建筑設(shè)計各階段的方案評審工作。六、策劃部工作職責(zé)負責(zé)項目運作的策劃和推廣工作。針對新項目進行廣泛的市場調(diào)查、綜合相關(guān)方面情況分析和銷售預(yù)測,編制項目可行性研究報告,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,全面組織實施。負責(zé)項目策劃方案的制定和推廣,根據(jù)項目具體情況擬定廣告推廣計劃。負責(zé)對外宣傳和廣告工作及廣告評估、媒體及執(zhí)行。負責(zé)市場調(diào)研工作及評估。負責(zé)奕豐品牌的提升、維護工作,多途徑探討企業(yè)文化的縱深發(fā)展,不斷增添全新的企業(yè)文化元素。結(jié)合內(nèi)外活動營銷狀況,深入調(diào)研,組織執(zhí)行相關(guān)活動方案,開展事件營銷及事件公務(wù)事務(wù),提升項目及奕豐品牌的知名度、美譽度。積極拓展地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)(廣告∕政府部門等)戰(zhàn)略伙伴,提升企業(yè)品牌和行業(yè)號召力。負責(zé)項目招商的整體包裝,入駐商家整體商業(yè)活動的策劃執(zhí)行。七、銷售部職責(zé)正確掌握市場定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向,特點和發(fā)展趨勢.收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r,提出改進方案和措施.負責(zé)收集,整理,歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析.確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計劃. 以完成公司下達的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標(biāo),制定銷售計劃.監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給總經(jīng)理.根據(jù)項目的賣點(賣點是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神.完善房地產(chǎn)營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果.管理銷售活動制定銷售管理制度,工作程序,并監(jiān)督貫徹實施.營銷隊伍的組織,培訓(xùn)與考核.客觀,及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作八、預(yù)算合同部工作職責(zé)(一)項目前期協(xié)助營銷部、策劃部評估項目經(jīng)濟效益和撰寫可行性研究報告的相關(guān)部分,參與規(guī)劃設(shè)計部組織的圖紙會審并提出有關(guān)預(yù)算意見;與工程部、策劃部緊密協(xié)助,組織安排好建設(shè)工程招投標(biāo)工作,辦理與招投標(biāo)工作有關(guān)的一切手續(xù);在工程設(shè)計階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設(shè)計,降低工程造價;在工程招投標(biāo)階段認真編制招投標(biāo)文件、組織完成標(biāo)底編制工作,必要時編制標(biāo)底并全面審核各專業(yè)標(biāo)底,起草工程承包合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂工程承發(fā)包合同,確定合同價。(二)工程施工階段及時調(diào)整合同價,動態(tài)監(jiān)控工程造價,組織各專業(yè)計算和審核月工程款的撥付數(shù)額,根據(jù)需要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工程款撥付及調(diào)整后合同價之狀況;對所有指導(dǎo)材料實行嚴格限價;對所有設(shè)備嚴格限價,組織安排好部分設(shè)備的招投標(biāo)工作;組織好可分包工程之概預(yù)算工作,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價;
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