綜保實業(yè)公司辦公用品管理制度及表格(已修改)
2025-06-14 18:38 本頁面
【正文】 辦公用品管理制度 為加強公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，根據(jù)我公司實際情況，特制定本制度。 一、辦公用品分類管理規(guī)定 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。 固定資產(chǎn)包括辦公設備和辦公家具。 辦公設備是指辦公耐用品。包括：電腦、打印機、復印機、傳真機、電話、投影儀、飲水機、照相機等。 辦公家具是指公司用于日常辦公的各種木、鐵、鋼、皮、玻璃以及各種新型材料質(zhì)地的用品。包括：各種文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險柜、沙發(fā)、茶幾等。 一般辦公用品分為一般消耗品 和耐用消耗品兩類。 一般消耗品包括：筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件 袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾 、記號筆、電池、 白板筆 等。 耐用消耗品包括：筆筒、文件盒 、文件架、訂書機、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、 印臺、黑板擦、 U 盤等。 二、 辦公用品 采購 計劃 （一）辦公家具、辦公設備的采購計劃 辦公設備、辦公家具的采購由部門負責人向辦公室提 出采購計劃，辦公室統(tǒng)一報行政辦公會審批，通過后由辦公室負責 統(tǒng)一 采購。各部門自用的特殊辦公設備、辦公家具報行政辦公會審批后可自行采購。 （二 ） 一般 辦公 用品 的采購計劃 各部門根據(jù)本部門辦公用品 使用 情況，每月 25 日前報下月計劃，填寫《辦公用品申購單》（表一），經(jīng)部門負責人審批簽字后報 辦公室 。辦公室 內(nèi)勤 將各部門申購計劃匯總后 ， 辦公室主任 提出辦公室 審核 意見， 經(jīng)分 管領導審核 同意后方進行 申購 。 辦公室內(nèi)勤核對辦公用品申購單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申購計劃表》 （表二 ） ，由辦公室主任確認，分 管領導審批簽字 同意 后，由辦公室 專人 進行采購。 急需的辦公用品 由部門負責人提出申請，填好《急需辦公用品申 請單 》 （ 表 十一 ） 經(jīng)辦公 室主任確認，分管領導簽字同意 后購置。 三、辦公用品 管理 辦公家具、辦公設備、 一般辦公用品 的采購，均由辦公室統(tǒng)一負責 管理 。 采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應商及市場價格，以保證 性價比和質(zhì)量。 （一） 辦公設備、辦公家具 的 管理 。 驗收 驗收 辦公設備、辦公家具原則上由辦公室負責驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與品牌，無誤后，在送貨單上簽字 確認 以示驗收合格。各部門自購辦公設備、辦公用品由各部門自行驗收，辦公室統(tǒng)一進行臺賬登記。 管理 辦公設備、辦公家具的領用、保管和維修。 公司購入的辦公設備、家具必須設立分類臺賬； 填好《固定資產(chǎn)臺賬》（表 三 ） ， 根據(jù)購貨合同或送貨單載明的貨品種類、規(guī)格、數(shù)量、金額、購貨時間等項目，準確設置臺賬。辦公設備、辦公家具的使用部門應指定負責人在領用單位一欄 簽字 確認。 辦公室負責按設備和家具的品類、數(shù)量進行編號 登記 。對于損壞的辦公家具、辦公設備報辦公室 后由辦公室統(tǒng)一維修
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