綜保實(shí)業(yè)公司辦公用品管理制度及表格(已修改)
2025-06-14 18:38 本頁(yè)面
【正文】 辦公用品管理制度 為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本制度。 一、辦公用品分類管理規(guī)定 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。 固定資產(chǎn)包括辦公設(shè)備和辦公家具。 辦公設(shè)備是指辦公耐用品。包括：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、投影儀、飲水機(jī)、照相機(jī)等。 辦公家具是指公司用于日常辦公的各種木、鐵、鋼、皮、玻璃以及各種新型材料質(zhì)地的用品。包括：各種文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾等。 一般辦公用品分為一般消耗品 和耐用消耗品兩類。 一般消耗品包括：筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件 袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長(zhǎng)尾夾 、記號(hào)筆、電池、 白板筆 等。 耐用消耗品包括：筆筒、文件盒 、文件架、訂書機(jī)、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、 印臺(tái)、黑板擦、 U 盤等。 二、 辦公用品 采購(gòu) 計(jì)劃 （一）辦公家具、辦公設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃 辦公設(shè)備、辦公家具的采購(gòu)由部門負(fù)責(zé)人向辦公室提 出采購(gòu)計(jì)劃，辦公室統(tǒng)一報(bào)行政辦公會(huì)審批，通過(guò)后由辦公室負(fù)責(zé) 統(tǒng)一 采購(gòu)。各部門自用的特殊辦公設(shè)備、辦公家具報(bào)行政辦公會(huì)審批后可自行采購(gòu)。 （二 ） 一般 辦公 用品 的采購(gòu)計(jì)劃 各部門根據(jù)本部門辦公用品 使用 情況，每月 25 日前報(bào)下月計(jì)劃，填寫《辦公用品申購(gòu)單》（表一），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào) 辦公室 。辦公室 內(nèi)勤 將各部門申購(gòu)計(jì)劃匯總后 ， 辦公室主任 提出辦公室 審核 意見(jiàn)， 經(jīng)分 管領(lǐng)導(dǎo)審核 同意后方進(jìn)行 申購(gòu) 。 辦公室內(nèi)勤核對(duì)辦公用品申購(gòu)單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，編制《辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表》 （表二 ） ，由辦公室主任確認(rèn)，分 管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字 同意 后，由辦公室 專人 進(jìn)行采購(gòu)。 急需的辦公用品 由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填好《急需辦公用品申 請(qǐng)單 》 （ 表 十一 ） 經(jīng)辦公 室主任確認(rèn)，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意 后購(gòu)置。 三、辦公用品 管理 辦公家具、辦公設(shè)備、 一般辦公用品 的采購(gòu)，均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé) 管理 。 采購(gòu)員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，以保證 性價(jià)比和質(zhì)量。 （一） 辦公設(shè)備、辦公家具 的 管理 。 驗(yàn)收 驗(yàn)收 辦公設(shè)備、辦公家具原則上由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與品牌，無(wú)誤后，在送貨單上簽字 確認(rèn) 以示驗(yàn)收合格。各部門自購(gòu)辦公設(shè)備、辦公用品由各部門自行驗(yàn)收，辦公室統(tǒng)一進(jìn)行臺(tái)賬登記。 管理 辦公設(shè)備、辦公家具的領(lǐng)用、保管和維修。 公司購(gòu)入的辦公設(shè)備、家具必須設(shè)立分類臺(tái)賬； 填好《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》（表 三 ） ， 根據(jù)購(gòu)貨合同或送貨單載明的貨品種類、規(guī)格、數(shù)量、金額、購(gòu)貨時(shí)間等項(xiàng)目，準(zhǔn)確設(shè)置臺(tái)賬。辦公設(shè)備、辦公家具的使用部門應(yīng)指定負(fù)責(zé)人在領(lǐng)用單位一欄 簽字 確認(rèn)。 辦公室負(fù)責(zé)按設(shè)備和家具的品類、數(shù)量進(jìn)行編號(hào) 登記 。對(duì)于損壞的辦公家具、辦公設(shè)備報(bào)辦公室 后由辦公室統(tǒng)一維修
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