公司辦公用品管理制度與采購管理制度(已修改)
2025-04-19 20:18 本頁面
【正文】 辦公用品管理辦法細(xì)則方案1 為加強(qiáng)局辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)實(shí)際情況，特制定本辦法。 一、.管理職能 材料科負(fù)責(zé)全局辦公用品的采購、保管等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作?！「骺剖以O(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃申報、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用?！ 《⒐芾韮?nèi)容與要求 辦公用品申報 各科室應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫《物資采購計(jì)劃審批表》，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管局長、局長審定同意后交材料科?！?物品采購 材料科采購人員根據(jù)科室上報的《物資采購計(jì)劃審批表》進(jìn)行匯總，編制《物資采購預(yù)算表》經(jīng)分管局長、局長審批后進(jìn)行購買，購買時及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品。對單價過千元或批量較大的物資采購，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、辦公室、材料科會同有關(guān)科室實(shí)行招標(biāo)采購?！ ∥锲啡霂燹k公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)?！ ∥锲奉I(lǐng)用 辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，按批準(zhǔn)后的計(jì)劃，填寫《領(lǐng)料單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為?！ ? 物品使用 應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品，嚴(yán)禁將辦公用品帶出單位挪作私用，辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償?！ 」局贫让吭虏牧峡茖Ω骺剖宜I(lǐng)取的物資進(jìn)行公示。 辦公用品分類 消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、賬冊、復(fù)寫紙?！ ∞k公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙?！ ? 保潔用品：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸?！ ∥锲穲髲U：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要
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