某分公司辦公用品管理制度(已修改)
2025-04-21 00:49 本頁(yè)面
【正文】 第一章 總則為維護(hù)公司利益，規(guī)范辦公用品管理程序，嚴(yán)控成本，減少浪費(fèi)，特制定本制度。第二章 辦公用品管理的范圍第一條 本制度所管理的辦公用品包括：（一）辦公家具辦公桌、椅子、文件柜、抽屜柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾等。（二）耐用品移動(dòng)硬盤、U盤、錄音筆、插線板、筆筒、文件架、訂書機(jī)、起釘器、剪刀、裁紙刀、黑板擦、計(jì)算器、掃帚、撮箕、垃圾桶、拖把、水盆、水桶、盆栽等。（三）消耗品膠水、膠棒、單（雙）面膠、橡皮擦、涂改液、鉛筆、中性筆、簽字筆、筆芯、白板筆、印泥、打印紙、墨盒、訂書針、大頭針、回形針、筆記本、便簽紙、標(biāo)簽、信封、賬冊(cè)、長(zhǎng)尾夾、文件袋（盒）、飲用水、紙杯、衛(wèi)生紙、抹布、垃圾袋、洗滌液等。第二條 依據(jù)本公司財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理制度，本制度所管理的辦公用品不包括以下固定資產(chǎn)：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材、冰箱、空調(diào)、電扇、飲水機(jī)、微波爐、電視機(jī)等。第三章 辦公用品采購(gòu)第三條 申購(gòu)和審批（四）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前填報(bào)下月的《部門辦公用品申領(lǐng)單》（表1），各部門部長(zhǎng)審批簽字，報(bào)黨政綜合部（以下簡(jiǎn)稱綜合部）。（五）綜合部辦公用品管理員匯總《部門辦公用品申領(lǐng)單》并與辦公用品庫(kù)存臺(tái)賬（表11）核對(duì)，根據(jù)需要編制《辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表》（表2），經(jīng)綜合部部長(zhǎng)、綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批簽字后，由綜合部定期采購(gòu)。（六）臨時(shí)急需的辦公用品（包括禮品）由相關(guān)部門填報(bào)《應(yīng)急辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表》（表3），經(jīng)綜合部部長(zhǎng)、綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批簽字后，由綜合部應(yīng)急采購(gòu)。第四條 采購(gòu)安排（七）采購(gòu)分為定期采購(gòu)和應(yīng)急采購(gòu)，均由綜合部統(tǒng)一采購(gòu)，一般情況下其它部門不得擅自采購(gòu)。（八）綜合部辦公用品采購(gòu)員依據(jù)審批簽字后的《辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表》于每月底定期采購(gòu)，實(shí)行兩人以上共同負(fù)責(zé)制。（九）綜合部可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇固定的辦公用品供應(yīng)商，采取上門送貨、定期結(jié)算的合作方式。綜合部辦公用品采購(gòu)員應(yīng)定期調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。（十）采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品（包括禮品）、特殊物品或?qū)I(yè)物品，由綜合部為主負(fù)責(zé)采購(gòu)，相關(guān)部門派專業(yè)人員協(xié)助采購(gòu)。第四章 辦公用品入庫(kù)第五條 入庫(kù)登記（十一）辦公用品采購(gòu)及驗(yàn)收后，辦公用品采購(gòu)員在《辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表》的備注欄中簽字確認(rèn)。（十二）辦公用品管理員依據(jù)《辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表》核對(duì)并填寫《辦公用品入庫(kù)登記表》（表4），綜合部部長(zhǎng)簽字確認(rèn)。（十三）辦公用品管理員將每月的《辦公用品入庫(kù)登記表》備案存檔，每季度統(tǒng)計(jì)一次當(dāng)季各部門和全公司支出的辦公用品費(fèi)用。第五章 辦公用品領(lǐng)用第六條 辦公用品領(lǐng)用原則（十四）辦公家具和耐用品由各部門按需領(lǐng)用，一般情況不再增補(bǔ)。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑毀損原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。（十五）消耗品按需領(lǐng)用，厲行節(jié)約。第七條 辦公用品領(lǐng)用程序（十六）同第三條第（四）。（十七）《部門辦公用品申領(lǐng)單》經(jīng)綜合部部長(zhǎng)、綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，由辦公用品管理員備案存檔并發(fā)放申領(lǐng)用品。部門領(lǐng)用人必須在《辦公用品領(lǐng)用登記表》（表5）上簽字確認(rèn)，《辦公用品領(lǐng)用登記表》由辦公用品管理員備案存檔。（十八）新員工入職按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用筆一支、筆記本一個(gè)、文件袋一個(gè)、衛(wèi)生紙一卷，領(lǐng)用程序上依照第（十五）。公司副總級(jí)別以上人員領(lǐng)用辦公用品，由綜合部填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》并為其辦理。（十九）大型會(huì)議期間，會(huì)務(wù)組按需填寫《會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單》（表6），經(jīng)會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人、綜合部部長(zhǎng)、綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，由辦公用品管理員備案存檔并發(fā)放申領(lǐng)用品。會(huì)務(wù)組領(lǐng)用人必須在《會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表》（表7）上簽字確認(rèn)，《會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表》由辦公用品管理員備案存檔。（二十）辦公用品管理員依據(jù)《辦公用品領(lǐng)用登記表》、《會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表》和每月的《辦公用品入庫(kù)登記表》，及時(shí)更新辦公用品庫(kù)存臺(tái)賬。第六章 辦公用品交接和回收第八條 員工因離職、休長(zhǎng)假或工作崗位變動(dòng)等原因需要進(jìn)行辦公用品的交接或回收的，應(yīng)及時(shí)到綜合部歸還所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)，否則不予辦理相關(guān)手
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