綜保實業(yè)公司辦公用品管理制度及表格-wenkub
2023-06-01 18:38:54 本頁面
【正文】 九 ） ， 辦公室派專人 清點(diǎn)核對臺賬 ，確定辦公用品損耗程度， 移交接收人 或回收辦公室 。 《辦公用品報廢單 》（表十 ） 。 辦 公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項辦公用品管理操作制度，如有違章辦理 ， 經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司 ， 將視情節(jié)輕重給予 50元 500元罰款處理。 附件： 表一：《辦公用品申購單》 表二 ：《辦公用品申購計劃表》 表三：《固定資產(chǎn)臺賬》（包括辦公家具、辦公設(shè)備） 表四：《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》 表五：《辦公用品入庫單》 表六：《辦公用品出庫單》 表 七 ：《各部門領(lǐng)用辦公用品登記表》 表 八 ：《會議期 間物品領(lǐng)取登記表》 表 九 ：《辦公用品移交登記表 》 表 十 ：《辦公用品報廢單 》 表 十一 ：《急需辦公用品申購 單 》 表一 辦公用品申購單 申購 部門 申請人 申請日期 項目 數(shù)量 單位 規(guī)格（型號） 用途說明 部門主管 簽字 注：申購時需填寫此表格，并交辦公室采購人。各部門員工 違反管理制度 ，除 罰金處理 外，部門負(fù)責(zé)人 追責(zé)雙倍罰金。 公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi) 現(xiàn)象，經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者 50 元罰款處理。對于要報廢的辦公 用品、要做好登記，在報廢清冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、報廢處理方式及其他事項。 會議期間辦公用品的領(lǐng)用，由各部門填寫《會議期 間物品領(lǐng)取登記表》 （表 八 ） ， 會議結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交辦公室清點(diǎn) 入庫、 辦理 移交手續(xù)。 筆筒每人一個 ， 文件盒、文件架等 按需領(lǐng)用 。 公司副總級別以上人員領(lǐng)用辦公用品，由辦公室登記后領(lǐng)用 。 辦公室后勤每月 30 日前填寫 《辦公用品申購計劃表》 表二 臨時急需的辦公用品 由申請部門負(fù)責(zé)人申請，辦公室主任確認(rèn)。 辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品 的采購計劃、驗收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作，同時各部門設(shè)立專門的辦公用品管理 員負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用及保管，各部門負(fù)責(zé)人對本部門的辦公用品 使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。辦公設(shè)備、辦公家具應(yīng)在每年 12 月 28 日前進(jìn)行盤點(diǎn)。 公司購入的辦公設(shè)備、家具必須設(shè)立分類臺賬； 填好《固定資產(chǎn)臺賬》（表 三 ） ， 根據(jù)購貨合同或送貨單載明的貨品種類、規(guī)格、數(shù)量、金額、購貨時間等項目，準(zhǔn)確設(shè)置臺賬。 （一） 辦公設(shè)備、辦公家具 的 管理 。 辦公室內(nèi)勤核對辦公用品申購單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申購計劃表》 （表二 ） ，由辦公室主任確認(rèn)，分 管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字 同意 后，由辦公室 專人 進(jìn)行采購。 二、 辦公用品 采購 計劃
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