【正文】 目 錄 第一章 總則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司管理大綱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、員工守則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分 公司 管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章 檔案管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第 二 章 保密制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 第 三 章 印章使用管理制度 度 . . . . . . . . . . . . . . 8 第 四 章 證照管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 第 五 章 證明函管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 10 第 六 章 會(huì)議管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 第 七 章 辦公用 品管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . 13 第 八 章 車輛使用管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . 14 第 九 章 車輛管理補(bǔ)充制度 . . . . . . . . . . . . . . . 15 第十章 考勤管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 18 第十 一 章 出差管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 20 第十 二 章 通訊管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . .22 第十 三 章 借款和報(bào)銷的規(guī)定 . . . . . . . . . . . . . 23 第十 四 章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定 . . . . . . . . .25 第十 五 章 計(jì)算機(jī)管理制度 . . . . . . . . . . . . . . .26 第 十六 章 合同管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 27 第 十七 章 衛(wèi)生管理制度 . . . . . . . . . . . . . . 35 第 十八 章 財(cái)務(wù)管理制度 . . . . . . . . . . . . . . 36 第 十九 章 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度 . . . . . . . . . . . . 37 第二十章 員工工資發(fā)放 管理制度 . . . . . . . . . . 39 第二部分 各部門管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . .42 第一章 行政辦公室職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . 42 第二章 財(cái)務(wù)部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 第三章 標(biāo)書制作部 職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . 45 第四章 工程 部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 第五章 外聯(lián) 部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 第六章 設(shè)計(jì) 部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 第一章 總 則 為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法 律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。 一 、 公 司 管 理 制 度 大 綱 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供 學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié) 互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 二 、 員工守則 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。 第一部分 公司 管理制度 第 一 章 檔 案 管 理 制 度 一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。 二 、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 三 、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。 四 、各工程項(xiàng)目 合同、業(yè)主、 設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料 、竣工資料 由 相關(guān) 部 門 負(fù)責(zé)歸檔。 五 、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正 本原件由 財(cái)務(wù) 部 歸檔，副本原件、復(fù)印件由 行政部 部 歸檔 。 六 、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。 七 、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 第 二 章 保 密 制 度 為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露 公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)； 三、屬于公司秘密的文件、由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司 秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。 五 、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。 第 三 章、印章使用管理制度 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例： 各類印章的具體管理?xiàng)l例： 一、印章的刻制 刻制按公司業(yè)務(wù)需要 經(jīng) 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由 行政部 統(tǒng)一辦理。印章刻好后由 行政部 辦理印 章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。 ，基本印章（公章、合同章、法人 私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由 行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。 專用章時(shí)，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交 行政部門刻制。 二、印章的保管和使用 通過 總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在 行政部 簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。 任何部門在啟用印章前， 均需與公司（行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)） （ 1）、 公章：公章由公司 行政 經(jīng)理或各分公司 行政 經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知 或者出差攜帶 等，須先 經(jīng)行政部同意并填寫 《印章使用登記薄》 后方可使用和攜帶，使用完畢后交還行政部保管。 （ 2）、 法人私章：法人私章由公司 或分公司 出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。 （ 3）、 財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票 、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 （ 4） 其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。 第 四 章、證照管理制度 一、公司證照由 行政部 統(tǒng)一管理。 二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 資質(zhì)證書 、組織機(jī)構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證、 稅務(wù)登記證、 及各類人員證件 等等。 三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。 四、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。 五、證照借用程序： 借用人申請(qǐng) → 行政部 復(fù)核 → 總經(jīng)理核準(zhǔn) → 辦理借用 登記 手續(xù) → 歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保 管 人。 六、證照復(fù)印程序： 借用人申請(qǐng) → 行政部 復(fù)核 → 總經(jīng)理核準(zhǔn) → 辦理借用手續(xù) → 歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。 七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無效章”。 證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》 第 五 章 證明函管理制度 一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。 二、公司證明函由 行政部 統(tǒng)一管理。 三、使用證明函必須填寫《證明函 使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。 四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng) 行政部 經(jīng)理核準(zhǔn)。 五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。 七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還 行政部 。 第 六 章