【正文】 會議管理制度 一、 總經(jīng)理辦公會議制度 參加人員：公司領導、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關部門負責人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。 開會時間：原則上每月召開一次， 遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。 第三條、會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 會議要求： （ 1） 、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領導審閱認可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。 （ 2） 、凡提交會議研究有關 經(jīng)營決策、 設備更新、項目投資 、工程進展 等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎上反復醞釀，并提出方案供領導決策時參考。 會議主要內(nèi)容： 會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更 新改造、后勤保障等方面的重要問題。 會后工作： （ 1） 、行政辦公室應根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。 （ 2） 、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應提前將具體原因和情況反饋到相關部門或公司分管領導。 （ 3） 、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關部門負責人的責任。（根據(jù)實際工作情況第一次： 100元至 500 元的經(jīng)濟處罰，第二次：給予年終獎20%— 50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職） （ 4） 、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由綜合管理部負責解釋。 （ 5） 、有關部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。行政辦公室應對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。 二、公司月度例會制度 參加人員：公司領導、各部門、分公司負責人參加，行政辦公室秘書負責做好會議記錄。 開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。 會議主持： 公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 會議要求： （ 1） 、匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、 工程 管理、成本控制、 工程招標 、 標書制作、 員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。 （ 2） 、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。 （ 3） 、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。 會后工作： (1)、行政辦公室文秘應根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進。 (2)、無特殊情況，對總經(jīng)理 在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關部門負責人的責任。（根據(jù)實際工作情況第一次：給予 100元至 500 元的經(jīng)濟處罰、第二次：給予年終獎 20%— 50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職）。 (3)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。 第 七 章 辦公用品管理 規(guī)定 為規(guī)范 日常辦公 用 品的采購 、使用和 保管 ，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下： 一 、采購、 印刷品印制： 公司日 常所用辦公 用 品，應由 行政辦公室 負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應由 行政辦公室 派員陪同。 各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送 行政辦公室 待辦。 行政辦公室 應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。 行政辦公室 采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。 采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。 各部門所用的專用表格及 印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。 二 、領用： 各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到 行政辦公室 管理經(jīng) 行政 經(jīng)理簽字后，方可領取。 除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。 第 三 條 、保管： 辦公用品應由 行政辦公室 專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。 保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。 保管員應在每季度末向 行政 經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。 第八章 公司車輛管理制度 一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務用車，由各負責人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務和接待任務，后安排其他事務的原則。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應隨時在小車隊等候。不準隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時，要告知去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車回公司，應立即到行政辦公室 三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。 四、車輛實行統(tǒng)一安 排，各部門領導可自駕上、下班，工作期間不允許私自使用。公司配備的車輛只允許本人自駕，其他家庭成員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意，私自駕車離開本市，一切后果自負。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公 室調(diào)配使用，如有臨時安排，經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。 五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。 七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由行政辦公室理部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。 九、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。 十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領導審批，否則不予報銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政辦公室，并說明原因。 十一、行政辦公室應對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善 保管。 十二、違規(guī)與事故處理 駕駛?cè)藛T應嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承擔： （ 1）無照駕駛； （ 2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （ 3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （ 4）違反交通規(guī)則。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處 理。 第 九 章 車輛管理補充制度 為加強公司車輛的管理，進一步做好公司后勤保障服務工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結合本公司 的實際，制定本補充制度： 一、日常管理 本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實行定人、定車責任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領導及公司領導同意方可使用。 駕駛?cè)藛T應及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。 所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責辦理。 駕駛員及派車人通訊必須保持 24 小時暢通，駕駛員應服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準不 準擅自出車。 駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。 駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責任。 二、安全管理 駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關證照，加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車。 駕駛?cè)藛T應嚴格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。 發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。 三、維修、維護管理 公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附維修清單），交行政辦公室審核、確認，由公司領導審批方可安排維修或保養(yǎng)。 車輛衛(wèi) 生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由公司承擔，行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。 因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領導批準、電話告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責任人自行承擔。 四、油料管理 實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。 油 卡由 財務部 負責保管，定時補充 油 卡金額。 除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示行政辦公室， 由用車領導批準后方可購買及辦理報銷。 五、車輛違規(guī)處理規(guī)定 凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險公司賠付除外的不足部分，按 30%在當月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。 駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任，并罰款 100元 /次。 所有駕駛?cè)藛T工作時間，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，處罰當事人 50元，在當月工資中扣除。 凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當月處理、承擔所有費用 。 酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。 駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。 駕駛員無故不出車，給予解聘處理。 所有配備車輛的領導，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛；如出現(xiàn)車輛丟失，及時報司法部門處理；如未按規(guī)范停車導致車體受損，保險外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔：（ 1） 1000 元以內(nèi)，承擔 50%；（ 2） 1000 元以上，按 30%承擔維修費用。 工作期間公司領導辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不當或野蠻 操作造成機件損壞的，給予 200元罰款。 非工作時間公司領導用車： ① 超出本市 必須報告行政辦公室。 ② 無特殊情況應做到隨叫隨到，保障公司用車。 ③ 車輛用車發(fā)生事故，使用人應負全部責任。 1每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔。 1本制度與原制度不一致，依此為準。 1本制度自 20xx 年 8 月 1 日起執(zhí)行，由行政辦公室負責解釋。 第 十 章 考勤管理制度 一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門 負責人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。 二、作息時間：每周工作 五 天，加班可于事后調(diào)休。 上午： 8： 00~12： 00 下午： 14： 00~16： 00 如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準，下屬各部門、分公司工作時間自行安排，報公司分管領導批準后執(zhí)行。 三、考勤 公司員工