【正文】 受控文件安徽金大陸集團(tuán)管理手冊（部門職責(zé)部分）討論稿上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司2006年6月30 / 31部門職責(zé)部門職責(zé)目錄1. 部門通用職責(zé)集團(tuán)總部2. 總裁辦公室3. 人力資源中心4. 財務(wù)中心5. 審計中心房地產(chǎn)事業(yè)部6. 發(fā)展部7. 規(guī)劃設(shè)計部8. 工程管理部9. 合同預(yù)算部10. 營銷策劃部11. 物業(yè)管理部合肥項目部12. 項目部淮南項目公司13. 行政人事部14. 工程部15. 營銷部16. 財務(wù)部注：房地產(chǎn)事業(yè)部內(nèi)物業(yè)管理部部門職責(zé)此處暫不詳述部門通用職責(zé)1. 部門規(guī)劃及管理l 貫徹執(zhí)行集團(tuán)、公司及行業(yè)有關(guān)政策、制度，負(fù)責(zé)本專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的編制及修定，并實施；l 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)編制本部門業(yè)務(wù)規(guī)劃及年度和月度工作計劃；l 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督所屬崗位的業(yè)務(wù)工作；2. 部門日常工作管理l 配合完成公司對相關(guān)部門的績效考核工作；l 負(fù)責(zé)本部門員工的績效考核指標(biāo)的建立；l 根據(jù)公司績效管理制度及考核指標(biāo)，負(fù)責(zé)本部門員工的績效考評工作；l 負(fù)責(zé)部門預(yù)算項目的控制及執(zhí)行；l 負(fù)責(zé)提出本部門的人才需求，并配合集團(tuán)人力資源中心進(jìn)行招聘實施；l 負(fù)責(zé)提出本部門的培訓(xùn)需求，并配合集團(tuán)人力資源中心進(jìn)行培訓(xùn)實施；l 負(fù)責(zé)組織本部門員工的內(nèi)部業(yè)務(wù)日常培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)；l 負(fù)責(zé)本部門各類統(tǒng)計報表的編制、匯總及上報工作；l 配合總裁辦對本部門所使用的設(shè)施、設(shè)備及辦公用品進(jìn)行日常維護(hù)、管理工作；l 負(fù)責(zé)本部門有關(guān)資料文件的起草、歸檔工作；3. 其他配合性工作l 配合有關(guān)部門進(jìn)行防火、防盜、保衛(wèi)等工作；l 配合進(jìn)行部門接待工作；l 負(fù)責(zé)完成各級領(lǐng)導(dǎo)交派的其他臨時性任務(wù)；總裁辦公室部門職責(zé)1. 綜合計劃管理l 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)的年度綜合計劃制訂及分解；l 負(fù)責(zé)組織落實集團(tuán)下發(fā)的綜合計劃；l 負(fù)責(zé)集團(tuán)職能部門和事業(yè)部各部室月度工作計劃跟蹤與考核，并及時將考核結(jié)果報人力資源中心；l 集團(tuán)決策層及會議決議和決定的督辦、執(zhí)行監(jiān)督；2. 公文管理l 負(fù)責(zé)集團(tuán)各類文件的起草、整編、印發(fā)和行政發(fā)文的核稿、印發(fā)；l 負(fù)責(zé)各類行政公文、傳真、函件的收發(fā)、分閱、呈批、催辦；l 負(fù)責(zé)總部和各事業(yè)部之間的公文傳遞；l 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查有關(guān)行政決策的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)文件、決策、信息的上傳下達(dá)；3. 檔案合同管理l 負(fù)責(zé)編制集團(tuán)檔案管理制度和規(guī)定，進(jìn)行公司綜合檔案管理；l 負(fù)責(zé)檔案的接受和歸檔；l 負(fù)責(zé)檔案的存放和保管；l 負(fù)責(zé)檔案的借閱登記和催收；l 負(fù)責(zé)檔案的鑒定和銷毀；l 負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的歸檔、管理工作；4. 技術(shù)資料管理l 負(fù)責(zé)項目設(shè)計技術(shù)資料和文件的收集與審核，負(fù)責(zé)歸檔、收發(fā)管理； l 負(fù)責(zé)對項目部技術(shù)、施工資料和文件管理的督促、檢查，負(fù)責(zé)歸檔、收發(fā)管理；5. 資產(chǎn)管理l 負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)總部、房地產(chǎn)事業(yè)部辦公用固定資產(chǎn)的采購以及登記建檔工作；l 負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)總部、房地產(chǎn)事業(yè)部的辦公用固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移/報廢手續(xù)；l 負(fù)責(zé)牽頭組織辦公用固定資產(chǎn)的盤點；l 負(fù)責(zé)辦公用固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和臺帳管理；l 負(fù)責(zé)對房地產(chǎn)項目公司辦公用固定資產(chǎn)的檢查；6. 信息管理l 負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃及信息系統(tǒng)改進(jìn)方案的制訂與實施；l 負(fù)責(zé)集團(tuán)計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)管理，維護(hù)、更新、使用管理以及網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)；l 負(fù)責(zé)計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的購置、調(diào)配、維修、維護(hù)保養(yǎng)；l 負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站信息內(nèi)容的日常維護(hù)和更新的技術(shù)實現(xiàn)；l 負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的推廣；l 負(fù)責(zé)處理集團(tuán)日常電腦和網(wǎng)絡(luò)故障；7. 法律事務(wù)處理l 負(fù)責(zé)研究集團(tuán)相關(guān)的法律、法規(guī)、政策，為集團(tuán)事務(wù)提供法律意見，負(fù)責(zé)法律咨詢、法制宣傳教育，參與公司有關(guān)訴訟和非訴訟活動，負(fù)責(zé)公司外聘律師的推薦、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)法律相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)處理；8. 企業(yè)文化建設(shè)l 負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化的建設(shè)；9. 其他行政后勤管理l 負(fù)責(zé)集團(tuán)印章的保管和使用管理；l 負(fù)責(zé)集團(tuán)會議的會務(wù)管理與會務(wù)服務(wù)；l 負(fù)責(zé)集團(tuán)會議的會議安排、協(xié)調(diào)以及會議紀(jì)要的整理與發(fā)放；l 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部日常車輛調(diào)配，車輛維護(hù)、駕駛員管理/證照辦理，協(xié)調(diào)集團(tuán)所屬單位車輛的調(diào)配；l 負(fù)責(zé)集團(tuán)前臺接待；l 負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品的統(tǒng)一調(diào)配和管理；l 負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)形象的宣傳與執(zhí)行，通過重大活動的組織安排、對外公關(guān)等活動，提升企業(yè)品牌知名度；l 負(fù)責(zé)集團(tuán)對外事務(wù)的協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)及接待事務(wù)；人力資源中心部門職責(zé)1. 人力資源規(guī)劃l 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)的人力資源規(guī)劃，并組織實施；l 完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度；l 向集團(tuán)決策層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議；2. 人員招聘和選派l 負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)人力資源需求狀況制定招聘計劃；l 負(fù)責(zé)實施招聘，為集團(tuán)總部、事業(yè)部供給人才，協(xié)助項目公司招聘人才；3. 績效考評l 負(fù)責(zé)組織制定、維護(hù)及調(diào)整集團(tuán)、事業(yè)部和項目公司/項目部考核方案；l 負(fù)責(zé)收集各部門的績效考核數(shù)據(jù)，并進(jìn)行統(tǒng)計匯總；l 負(fù)責(zé)員工的績效管理的組織以及考核結(jié)果匯總整理；4. 薪酬福利l 負(fù)責(zé)建立集團(tuán)員工福利制度；l 負(fù)責(zé)員工的薪酬事務(wù)管理；5. 人員培訓(xùn)l 負(fù)責(zé)集團(tuán)員工的培訓(xùn)管理工作；l 負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)情況擬定培訓(xùn)計劃；l 負(fù)責(zé)具體執(zhí)行培訓(xùn)計劃；l 負(fù)責(zé)評價培訓(xùn)效果和督促各部門內(nèi)部的培訓(xùn)工作；6. 人事管理l 負(fù)責(zé)員工的調(diào)動、離職、入職、考勤、保險和醫(yī)療等手續(xù)的辦理；7. 制度管理l 負(fù)責(zé)集團(tuán)的制度建設(shè)，及時調(diào)整和修訂完善；l 定期評價各制度的落實情況，向決策層提供管理改善建議；8. 項目公司行政人事指導(dǎo)l 負(fù)責(zé)異地項目公司的行政人事管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督；9. 其它l 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部溝通平臺的建設(shè)，促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部溝通；l 負(fù)責(zé)與黨群、工會、婦聯(lián)等部門的協(xié)調(diào)與溝通；財務(wù)中心部門職責(zé)1. 全面預(yù)算管理l 負(fù)責(zé)集團(tuán)的全面預(yù)算管理；l 協(xié)助確定集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)，協(xié)助編制經(jīng)營計劃，動態(tài)跟蹤調(diào)整，全面的分析、評價；2. 融資管理l 負(fù)責(zé)拓展融資渠道，保持集團(tuán)信用等級；l 負(fù)責(zé)確保貸款資金到位、統(tǒng)籌安排展期及還貸；l 根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示，合理的安排調(diào)度使用資金，保證資金的使用效率；3. 會計核算與資金管理l 從貨幣角度如實記錄、反映公司業(yè)務(wù)活動和資產(chǎn)債務(wù)情況；l 按規(guī)定準(zhǔn)確及時地向集團(tuán)、稅務(wù)局等外部單位提供會計報表；l 負(fù)責(zé)支出管理、費用報銷，日常借款、業(yè)務(wù)性款項支付、有價單證、現(xiàn)金管理等各種財務(wù)收支辦理；l 負(fù)責(zé)集團(tuán)會計檔案管理；4. 稅務(wù)管理l 負(fù)責(zé)集團(tuán)稅務(wù)籌劃；l 負(fù)責(zé)納稅申報、稅款繳納等各項事務(wù)辦理；5. 財務(wù)分析與公司決策支持l 項目立項時對經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行測算，提供戰(zhàn)略決策支持；l 認(rèn)真審查各類經(jīng)濟(jì)合同，提供戰(zhàn)術(shù)性決策支持；l 定期組織財務(wù)和專項分析、提供決策分析；6. 項目公司、子公司財務(wù)管理l 建立項目公司、子公司財務(wù)監(jiān)管體系；l 委派和考核項目公司、子公司財務(wù)主管（經(jīng)理）；l 審批項目公司、