【正文】 安　徽　金　大　陸　集　團ERP信息化管理解決方案書南京明源拓展軟件有限公司 地址：南京市中山南路101號金鑾大廈14層電話：02584407909 84407719 傳真：02584408006網(wǎng)址： 郵編：210002保密說明本方案書中所包含的內(nèi)容是南京明源拓展軟件有限公司為安徽金大陸集團信息化管理解決方案所設(shè)計的專有技術(shù)信息。這些信息不應(yīng)該被擴散到安徽金大陸集團以外，除了內(nèi)部評估使用，同樣也不應(yīng)該復(fù)制、使用和擴散本方案書。如果根據(jù)本方案書中的內(nèi)容安徽金大陸集團最終獲得了雙方簽訂的合作協(xié)議，安徽金大陸集團將有權(quán)在內(nèi)部復(fù)制、使用雙方簽署協(xié)議中規(guī)定的內(nèi)容和信息。這種保密要求并不限制安徽金大陸集團使用從沒有限制的其它途徑中得到的本文中用到的信息。目 錄第一部分　方案概述 4第二部分　金大陸集團需求分析 5第三部分　明源成本管理解決方案 6（一）、成本管理解決方案概述 6（Ⅰ）、明源成本管理系統(tǒng)的三個核心設(shè)計思想 6（Ⅱ）、明源成本管理系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)流程 8（Ⅲ）、明源成本管理系統(tǒng)特點 10（Ⅳ）、明源成本管理系統(tǒng)對金大陸集團的意義 10（二）、明源成本管理系統(tǒng)功能介紹 11第四部分　明源營銷管理解決方案 16（Ⅰ）、金大陸營銷管理需求 16（Ⅱ）、明源營銷管理系統(tǒng)對金大陸集團的意義 17（Ⅲ）、明源營銷管理系統(tǒng)流程圖 19（Ⅳ）、明源營銷管理系統(tǒng)功能介紹 20第五部分 系統(tǒng)預(yù)算 26第六部分 項目實施規(guī)范 28（一）、系統(tǒng)實施難點 28（二）、項目實施規(guī)范 29（Ⅰ）、實施準(zhǔn)備階段 29（Ⅱ）、系統(tǒng)交付階段 31（Ⅲ）、培訓(xùn)考核階段 32（ⅳ）、系統(tǒng)正式上線階段 34（ⅴ）、持續(xù)優(yōu)化階段 35（ⅵ）、運行維護階段 36第七部分 明源軟件介紹 37（Ⅰ）、明源軟件簡介 37（Ⅱ）、為什么選擇明源 39（Ⅲ）、典型客戶 41（ⅳ）、全國服務(wù)網(wǎng)絡(luò) 44第一部分　方案概述隨著經(jīng)濟的快速增長，房地產(chǎn)業(yè)也出現(xiàn)了一個新的發(fā)展局面，在市場需求層出不窮的同時，業(yè)內(nèi)競爭也越來越加劇。這導(dǎo)致一些不能快速反映適應(yīng)市場環(huán)境的變化、故步自封的發(fā)展商逐漸走向衰落，同時一批本土化的房地產(chǎn)企業(yè)卻開始走向集約化、規(guī)?；?，并逐步與國際接軌，直面新世紀(jì)所帶來的機遇和挑戰(zhàn)！　　　　　在這種優(yōu)勝劣汰的市場經(jīng)濟進化過程中，現(xiàn)代科技，尤其是信息技術(shù)的應(yīng)用對一個企業(yè)的進退有著舉足輕重的作用，純萃純粹靠經(jīng)驗、憑感覺、靠人脈來經(jīng)營管理決策已經(jīng)成為房地產(chǎn)企業(yè)正常發(fā)展的嚴(yán)重障礙。信息技術(shù)的成功應(yīng)用無疑為房地產(chǎn)經(jīng)營者提供了一個強大的外腦，海量的信息處理、客觀快捷的情報分析、跨越人力的通訊溝通等均讓高明的經(jīng)營者弱者變強、強者更強！好的信息化管理軟件對于一個企業(yè)來講是“開源”的根本，房地產(chǎn)企業(yè)也應(yīng)如此。如何將房子盡快賣出去、把房款及早收回來、及時了解我們每個項目的動態(tài)成本、及時知道有哪些方面的成本超標(biāo)或節(jié)省等是每家房地產(chǎn)企業(yè)都普遍關(guān)心的重要問題。營銷管理軟件和成本管理軟件的應(yīng)用為這些問題給出了答案，它們不但有效解決了以上存在的問題，并且一套優(yōu)秀的管理軟件也是一套科學(xué)合理的管理思想，融合了各類企業(yè)優(yōu)秀的管理方式、方法，完全可以減少公司花大量寶貴時間去探索和模索！第二部分　金大陸集團需求分析安徽金大陸集團下屬醫(yī)藥和房地產(chǎn)兩大事業(yè)部，房地產(chǎn)事業(yè)部下屬幾大管理職能部門，分別對合肥和淮南等各地開發(fā)項目進行指導(dǎo)或垂直管理，隨著房產(chǎn)事業(yè)部對架構(gòu)和流程進行重新整理，原有的管理工具無法將制定的管理流程進行固化，滿足不了企業(yè)管理需求，這就需要有一些更有效的管理工具，對以下的一些比較突出的問題進行解決，如：如何對項目的各項成本進行動態(tài)跟蹤管理？如何做到對項目成本的事前、事中控制而非事后核算？如何將以前開發(fā)項目的經(jīng)驗值進行沉淀為新項目提供指引參考？如何將制定的戰(zhàn)略進行有效分解和執(zhí)行？如何對制定的流程和管理制度進行固化和規(guī)范化執(zhí)行？如何制定有效的資金計劃？如何管理各項目的營銷進度情況？如何精確預(yù)測未來樓款回收情況？如何有效地管理我們的客戶資源？………作為專門從事房地產(chǎn)業(yè)信息化管理的明源軟件已經(jīng)成功為全國2500多家房產(chǎn)企業(yè)提供了信息化管理解決方案，基于金大陸集團信息化管理需求以及房地產(chǎn)行業(yè)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀，明源軟件ERP管理解決方案的成本管理系統(tǒng)和營銷管理系統(tǒng)能有效解決金大陸集團的相關(guān)需求，建立起金大陸集團房地產(chǎn)的“收”、“支”雙線核心業(yè)務(wù)管理平臺。第三部分　明源成本管理解決方案（一）、成本管理解決方案概述近三年對中國的房地產(chǎn)企業(yè)來說可謂是多事之年。年初在經(jīng)受過“非典”影響后，一些規(guī)模過小、力量分散的企業(yè)相繼落馬；下半年央行一紙關(guān)于加強房地產(chǎn)業(yè)信貸資金管理的121文件，即《關(guān)于進一步加強房地產(chǎn)信貸業(yè)務(wù)管理的通知》，在房地產(chǎn)界引起了軒然大波，爭議頗多。有的房地產(chǎn)商說，“121通知”切斷了許多房地產(chǎn)企業(yè)的資金來源，房地產(chǎn)重新洗牌的時代開始了。已經(jīng)戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的地產(chǎn)業(yè)又平添了幾許不安，許多地產(chǎn)大腕大呼“地產(chǎn)界的冬天”來了。雖說之后又有18號文件的補充，再次肯定了房地產(chǎn)行業(yè)的重要位置，但是經(jīng)過這次洗禮，國內(nèi)眾多的地產(chǎn)公司對本次沖擊的承受能力也相繼體現(xiàn)出來，一批“營養(yǎng)不良”的企業(yè)先后被淘汰出局，即使規(guī)模效益顯著的集團生存壓力也將隨之增大。勿庸質(zhì)疑，成本正成為房地產(chǎn)界普遍談?wù)摰慕裹c，成本管理更逐漸成為一批有卓越遠見的地產(chǎn)企業(yè)所重點關(guān)注的戰(zhàn)略課題！作為中國房地產(chǎn)企業(yè)信息化管理的專業(yè)廠商，明源軟件從2001年初就開始密切關(guān)注這個課題，并進行了一系列深入的研究和卓有成效的實踐！明源軟件針對中國房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀，憑借六年來對行業(yè)知識的深入理解與鉆研，引入現(xiàn)代先進的成本管理模式，通過對典型用戶寶貴建議的透徹分析，無數(shù)次地對應(yīng)用程序和業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化與整合，研究開發(fā)出了新一代專門為房地產(chǎn)企業(yè)成本管理貼身打造的產(chǎn)品，這就是明源成本管理軟件。從此，中國房地產(chǎn)行業(yè)有了一把開啟成本管理之門的金鑰匙！系統(tǒng) 通過成本拆分，對成本結(jié)構(gòu)進行分析，通過月信息報表及時反映各類成本費用在產(chǎn)品成本中所占的比例；通過自動生成資金計劃、審核及預(yù)警機制，徹底避免款項超付；通過動態(tài)成本、實際成本、目標(biāo)成本的對比，及時發(fā)現(xiàn)成本漏洞；通過對合同執(zhí)行、投資進度、資金計劃的全方位多角度分析，能夠自動處理錄入的所有信息，并生成直觀分析圖形和各式報表，只要輕擊鼠標(biāo)就能全面了解所需要的決策支持，為房地產(chǎn)企業(yè)管理者提供及時而準(zhǔn)確的經(jīng)營數(shù)據(jù)與即時信息。這是先進的管理模式與實際業(yè)務(wù)流程的完美契合及表現(xiàn)，是房地產(chǎn)企業(yè)控制成本的有力工具，可以幫助房地產(chǎn)企業(yè)用戶在風(fēng)起云涌的市場經(jīng)濟的浪潮里，從降低自身成本的角度出發(fā)、切實達到提高企業(yè)利潤的目的，使房地產(chǎn)企業(yè)有效降低成本不再是一句空話?。á瘢⒚髟闯杀竟芾硐到y(tǒng)的三個核心設(shè)計思想以合理的成本結(jié)構(gòu)分類作為成本管理的基礎(chǔ)l 第一個目的是建立規(guī)范，只有在統(tǒng)一規(guī)范的成本分類基礎(chǔ)上，才能夠?qū)Σ煌椖康某杀具M行比較和分析，發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，從而實現(xiàn)成本控制的目的。l 第二個目的是可以借助該體系很好的利用歷史數(shù)據(jù)，為新項目提供指引，避免犯重復(fù)的錯誤，并可以在歷史的基礎(chǔ)上不斷的完善優(yōu)化相關(guān)業(yè)務(wù)流程。以目標(biāo)成本作為成本控制的基線目標(biāo)成本是企業(yè)預(yù)先確定的、在一定時期內(nèi)和經(jīng)過努力所要實現(xiàn)的成本目標(biāo)。l 目標(biāo)成本的合理性。目標(biāo)成本制定科學(xué)合理，不能過高，也不能過低，確保他通過努力能夠?qū)崿F(xiàn)；l 目標(biāo)成本的嚴(yán)肅性。目標(biāo)成本一經(jīng)制定，不能隨意修改，必要時納入績效考核體系；l 目標(biāo)成本是項目成本的控制線。執(zhí)行過程中，以目標(biāo)成本作為項目成本的控制上限，不得超過。以合同為中心的全動態(tài)成本管理包括：全過程、全成本、動態(tài)成本和以合同為中心四個要點。l 全過程成本，即涵蓋了項目從立項階段到竣工階段的整個生命周期的成本管理，包括立項階段測算的估算成本，規(guī)劃設(shè)計、擴初設(shè)計和施工圖完成后形成的目標(biāo)成本、材料采購和施工組織過程中形成的動態(tài)成本、竣工后的結(jié)算成本四個部分。l 全成本，除了土地、建安、園林費用，還包括間接費用如管理費用、營銷費用、稅費等各類費用，所以這里的全成本指的是項目開發(fā)的綜合成本。l 動態(tài)成本：u 并非等到項目結(jié)束才得到的項目全成本，也不是只關(guān)注已經(jīng)發(fā)生的成本；u 在項目整個生命周期的任一時間點，都能實時掌握項目最新的全成本，例如，每可售單方綜合造價是多少？u 通過實時反應(yīng)目標(biāo)成本和動態(tài)成本的差異，幫助相關(guān)部門及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，實現(xiàn)對成本的控制。l 以合同為中心：通過對合同的深入管理來有效控制動態(tài)成本中合同性成本的管理。合同性成本是動態(tài)成本中變動性最大的部分，其高變性決定了它是成本控制的重中之重。而非合同性成本如“政府報批報建費”等，則相對容易控制。正因為工程合同的不確定性，導(dǎo)致了成本控制的復(fù)雜性，反映在實際業(yè)務(wù)中，就表現(xiàn)為“變更黑洞”、“款項超付”等成本失控現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)。所以，我們在成本管理中強調(diào)以合同管理為中心。（Ⅱ）、明源成本管理系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)流程 目標(biāo)成本：根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計思路首先我們需要建立成本管理的基礎(chǔ)——成本核算對象和對應(yīng)的成本分類，之后開始目標(biāo)成本的制定，先是在項目立項階段進行成本估算，形成估算成本之后還要經(jīng)過規(guī)劃設(shè)計、擴初設(shè)計和施工圖設(shè)計階段，對目標(biāo)成本進行逐步細化并最終形成整個項目成本控制的基線——目標(biāo)成本，同時系統(tǒng)可以通過目標(biāo)成本與估算成本的對比分析，為今后項目的目標(biāo)成本制定積累經(jīng)驗。 合同訂立：在實際業(yè)務(wù)中，成本的控制重點是以合同為中心展開，管理合同首先要在“合同登記”中記錄合同訂立后的各項基本資料，這是今后業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)，同時系統(tǒng)還提供專門的廠商管理功能。 合同執(zhí)行：a) 考慮到圍繞合同將發(fā)生很多的相關(guān)業(yè)務(wù)，包括變更、結(jié)算、付款等，而相關(guān)人員也經(jīng)常需要查詢與合同相關(guān)的各類信息，所以系統(tǒng)專門建立了“合同臺帳”用于對合同相關(guān)的全部信息進行管理。b) 整個合同的執(zhí)行過程圍繞合同臺帳按照業(yè)務(wù)和付款兩條線索展開，業(yè)務(wù)方面合同變更和結(jié)算是兩個重要環(huán)節(jié)。合同變更在房地產(chǎn)合同執(zhí)行過程中十分普遍和頻繁，“合同變更”這個模塊是專為此設(shè)計的，通過它可以重點對合同執(zhí)行過程中的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等進行深入管理。合同結(jié)算是根據(jù)最終審定的工程量來確定整個合同的結(jié)算金額并自動計算出此合同的應(yīng)付余額。c) 款項支付是每個公司非常重視的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，由于工程合同一般是按照工程進度進行付款，所以付款過程是一個需要嚴(yán)格控制的流程，我們重點通過付款計劃的制定、付款審核和付款登記對整個付款流程進行嚴(yán)密的管理，在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)能夠定期自動生成明確的合同性成本資金計劃。d) 通過上述的合同執(zhí)行過程，我們完成了對合同整個生命周期的管理，合同分析重點從多個角度對合同管理的整個過程進行對比分析，包括對合同執(zhí)行的分析，合同付款的分析和投資進度的分析，及時發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中存在的問題。 動態(tài)成本：通過合同執(zhí)行的過程形成了合同相關(guān)的各項費用，還需要將費用轉(zhuǎn)化為成本以達到成本核算的目的，這個過程我們通過成本拆分功能實現(xiàn)，除了合同性成本外我們還需要登記非合同性成本，這兩部分共同構(gòu)成了已發(fā)生成本。通過待發(fā)生成本功能我們能夠?qū)ξ磥砜深A(yù)見到的目標(biāo)成本變動進行測算和調(diào)整，從而得到了合理的待發(fā)生成本，這樣合同性成本、非合同性成本和待發(fā)生成本就構(gòu)成了實時的全動態(tài)成本。 成本分析：動態(tài)成本形成后，我們就可以通過對目標(biāo)成本、動態(tài)成本、實際發(fā)生成本和實付成本之間的對比分析，準(zhǔn)確反映整個項目的動態(tài)成本狀況、工程進度和付款進度，實現(xiàn)對成本管理過程的整體監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，有效控制項目成本。（Ⅲ）、明源成本管理系統(tǒng)特點快速核算成本費用，系統(tǒng)分析成本結(jié)構(gòu)。 密切跟蹤合同的執(zhí)行過程，杜絕變更黑洞。系統(tǒng)、動態(tài)、及時地對成本進行全程監(jiān)控。實時了解可售單方成本，提高產(chǎn)品競爭力。對合同執(zhí)行、投資進度、資金計劃進行全方位多角度的分析。自動生成資金計劃，嚴(yán)格控制款項支付。強大的合同臺帳功能，即查即用成為實現(xiàn)。完善的廠商管理功能，使對合作商家的選擇有據(jù)可依。超強的易用性和安全性。強大的自定義功能，滿足廣大房地產(chǎn)企業(yè)用戶的個性化需求。（Ⅳ）、明源成本管理系統(tǒng)對金大陸集團的意義 強大的合同臺帳管理，實現(xiàn)房地產(chǎn)事業(yè)部的工程部、前期部、銷售部等各相關(guān)部門大量合同的全信息查詢和相關(guān)業(yè)務(wù)處理，大大減少繁瑣的重復(fù)勞動，提高工作效率。 自動生成資金計劃并隨時進行投資進度分析，輕松獲取資金運作決策的客觀依據(jù)。 通過對甲供材預(yù)算和實際使用情況的管理，能在第一時間知道甲供材在各項目、標(biāo)段以及樓棟中的預(yù)算和使用情況，并且能清楚地知道各種材料的價差和量差，提高公司對甲供材的管理力度。 實現(xiàn)了對各項目從項目發(fā)展、設(shè)計規(guī)劃、施工圖設(shè)計、施工組織與材料采購到最終的竣工結(jié)算全過程的成本控制。 實現(xiàn)了各項目包括合同性成本、非合同性成本、待發(fā)生成本在內(nèi)的全項目動態(tài)成本管理。 嚴(yán)格管理每份合同的變更、簽證，引入了“合同變更報警機制”，杜絕工程成本失控。 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤犊铙w系，通過“付款預(yù)警機制”徹底杜絕超付現(xiàn)象的出現(xiàn)。 快捷簡便地實現(xiàn)成本費用在各核算對象間的拆分，并隨時掌握動態(tài)全成本、實際發(fā)生成本、實付成本的構(gòu)成狀況。 如果將以前的項目成本管理