某企業(yè)行政部組織機構(gòu)圖與崗位職責(zé)(已修改)
2025-04-24 13:13 本頁面
【正文】 15 / 15某企業(yè)行政部組織機構(gòu)圖與崗位職責(zé)描述一． 市場部組織機構(gòu)圖總經(jīng)理人力資源總監(jiān)行政總監(jiān)市場總監(jiān)總經(jīng)理秘書其他總監(jiān)行政經(jīng)理行政助理行政秘書總務(wù)主管（行政主管）辦公室主任物業(yè)主管法律事務(wù)主管公司翻譯檔案員（總機）前臺行政事務(wù)管理專員保安隊長車隊隊長公司律師法務(wù)事務(wù)助理二． 一句話職務(wù)說明1. 行政部與人力資源部的區(qū)別行政部主要工作：對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)\秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力人力資源部崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘\培訓(xùn)\考核等工作.三． 行政部各職務(wù)詳細(xì)崗位職責(zé)描述1． 行政總監(jiān)直接上司：總經(jīng)理主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)\秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力崗位職責(zé)：（具體工作）（1）組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；（2）組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； （3）組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；（4）起草及歸檔公司相關(guān)文件； （5）搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；（6）管理公司重要資質(zhì)證件； （7）組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作； （8）主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)； （9）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；（10）對控制成本的方法提出建議。職位要求：◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致；◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè)；◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強。2． 行政經(jīng)理直接上司：行政總監(jiān)主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)\秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理
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