某企業(yè)行政部組織機(jī)構(gòu)圖與崗位職責(zé)(已改無(wú)錯(cuò)字)
2023-05-13 13:13:22 本頁(yè)面
【正文】 員直接上司：總務(wù)（行政）主管主要工作：做好檔案入庫(kù)、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作崗位職責(zé)：（具體工作）（1）嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；（2）嚴(yán)格檔案入庫(kù)制度，認(rèn)真做好分類登記，對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找；（3）檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理；（4）按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。職位要求：◆熟悉檔案管理辦法；◆掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)；◆熟練使用辦公軟件?！魢?yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神； ◆工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真；◆保密性強(qiáng)。7． 前臺(tái)直接上司：總務(wù)（行政）主管主要工作：做好公司日常行政事務(wù)工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運(yùn)作效率。崗位職責(zé)：（具體工作）（1）轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊；（2）接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門(mén)；（3）管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材；（4）打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；（5）承辦員工考勤和外出登記；（6）安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定；（7）保管各種手續(xù)、手冊(cè)；（8）更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式；（9）協(xié)助組織公司活動(dòng)。職位要求：◆有良好的文字表達(dá)能力，有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ)；◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，熱情，積極主動(dòng)；◆工作效率高，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神；◆保密意識(shí)強(qiáng)。8． 行政事務(wù)（總務(wù)）管理專員直接上司：總務(wù)（行政）主管主要工作：管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障崗位職責(zé)：（具體工作）（1）安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；（2）參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；（3）負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理；（4）負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；（5）進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉，管理公司用水、用電情況；（6）辦理公司購(gòu)車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用；（7）
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