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人力資源管理體系系統(tǒng)資料(已修改)

2025-04-24 11:32 本頁(yè)面
 

【正文】 目 錄第一章 前言 1第二章 人力資源部組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)計(jì) 2第三章 人力資源部的工作職責(zé) 3第四章 人力資源部崗位職責(zé) 4 第五章 招聘工作 8第六章 新員工入職流程 12第七章 員工轉(zhuǎn)正考核流程 15 第八章 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程 16第九章 員工離職 19第十章 質(zhì)量檢查與執(zhí)行 21第十一章 培訓(xùn)與發(fā)展 23第十二章 內(nèi)部晉升管理 26第十三章 職業(yè)生涯與發(fā)展 29第十四章 人事檔案管理 31第十五章 考勤制度管理 33第十六章 員工薪資管理制度 37第十七章 附件 第一章 前言一. 濟(jì)南XX餐飲管理有限公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo):1 構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。2 保持公司內(nèi)部各部門在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。3 保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定。二. 為達(dá)到上述目標(biāo),公司人力資源部編制本制度,以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程序。三. 公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。四. 各相關(guān)部門必須嚴(yán)格遵守操作,若因違反流程規(guī)定,所造成一切責(zé)任由違規(guī)部門及個(gè)人負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重者予以處罰至下崗。五. 本制度將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各部(室)提出修改意見。第二章 人力資源部組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)計(jì)1. 組織機(jī)構(gòu)圖人力資源部 培訓(xùn)與發(fā)展管理人力資源管理勞資與勞動(dòng)關(guān)系管理檢查與考核管理 2. 崗位設(shè)計(jì) 人力資源經(jīng)理 培訓(xùn)與發(fā)展(另設(shè)部門)人力資源主管暫由人事文員兼任暫由人力資源主管兼任勞資與勞動(dòng)關(guān)系主管檢查與考核主管第三章 人力資源部的工作職責(zé)一. 核心職能:作為濟(jì)南百匯餐飲管理有限公司人力資源的管理部門,選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,對(duì)公司持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展負(fù)責(zé)。二. 工作職責(zé):1 制度建設(shè)與管理. 制訂公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;. 制訂公司人事管理制度,總分公司人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)。. 核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各部門年度人員編制計(jì)劃;. 定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);. 指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。2 機(jī)構(gòu)管理. 配合相關(guān)部門,做好各部門選點(diǎn)調(diào)研、人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)立等方面工作;. 公司系統(tǒng)各級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理;. 組織制訂公司機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé);. 公司及各部門管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;. 監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)各部門的人力資源工作。3 人事管理. 員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理。. 公司后備人才的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);. 公司管理人員和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理;. 協(xié)助組織各專業(yè)序列技能\職務(wù)的考試與評(píng)聘;. 提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及分析;. 管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作。4 薪酬福利管理. 制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;. 核定、發(fā)放公司員工工資;. 制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。5 培訓(xùn)發(fā)展管理. 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施;. 監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門教育培訓(xùn)工作;. 開發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。6 其他工作. 制訂公司員工手冊(cè);. 定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;. 協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;. 聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息;. 公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)。n 第四章 人力資源部崗位職責(zé)n一.人力資源經(jīng)理1.【管理層級(jí)關(guān)系】 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下級(jí):人力資源主管 檢查與績(jī)效考核主管 勞資與勞動(dòng)關(guān)系主管2.【崗位職責(zé)】. 全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源各方面費(fèi)用預(yù)算方案;. 建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;. 向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;. 塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;. 組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;. 及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題;. 為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì);. 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;. 做好相應(yīng)的職位說(shuō)明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符;. 根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出), 經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)企業(yè)人員的優(yōu)化配置;. 每周日組織部門會(huì)議,做好本周的工作總結(jié)及下一周的工作計(jì)劃工作;. 參與企業(yè)各部門的員工溝通工作及資源發(fā)展利用調(diào)整工作;. 制定招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;. 根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求,制定評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;. 制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審,制定公司福利政策,辦理社會(huì)保障福利;. 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。二.人力資源主管1.【管理層級(jí)關(guān)系】 直接上級(jí):人力資源經(jīng)理2. 【崗位職責(zé)】. 貫徹執(zhí)行國(guó)家、人事、勞動(dòng)的方針、政策和法規(guī),全面配合人資經(jīng)理進(jìn)行公司勞動(dòng)定員定編、人事管理、工資福利分配政策;. 向人力資源部經(jīng)理提供考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等各項(xiàng)制度所需要的信息;. 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作需要,參與本部工作人員編制人力資源年度工作計(jì)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與人工成本,并組織實(shí)施和監(jiān)控;. 參加本部門工作例會(huì),聽取、匯報(bào)、督促工作進(jìn)度,協(xié)調(diào)和解決工作中的問(wèn)題,提出階段性工作計(jì)劃和要求,并督促執(zhí)行和落實(shí);. 組織搜集人才(勞動(dòng)力)市場(chǎng)信息,隨時(shí)掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動(dòng)工資、人員培訓(xùn)等方面的動(dòng)態(tài)需求,提供企業(yè)人力資源信息保障,做好調(diào)配計(jì)劃方案;. 對(duì)制訂人力資源需求計(jì)劃提供戰(zhàn)略分析數(shù)據(jù),掌握企業(yè)的人員編制總量,組織制定勞動(dòng)定員定編方案,按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員的調(diào)劑和申報(bào)工作;. 合理安排申報(bào)員工錄用、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)、辭退等工作安排事宜;. 掌握勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格和同行業(yè)人均分配水平等信息,安排規(guī)劃人才引進(jìn)、招募工作;. 負(fù)責(zé)人才的開發(fā),向培訓(xùn)部提供新員工與人力資源發(fā)展培訓(xùn)信息;. 負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)用工規(guī)章制度提出合理化建議,嚴(yán)格依法用工,切實(shí)保障員工的合理權(quán)益,減少勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生,針對(duì)員工提出正當(dāng)合理的要求;. 協(xié)助人力資源經(jīng)理認(rèn)真妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問(wèn)題;努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件,不斷增強(qiáng)員工的凝聚力;. 負(fù)責(zé)直營(yíng)店員工體檢工作;. 執(zhí)行人力資源經(jīng)理的工作指令,向人力資源經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。3. 檢查與績(jī)效考核主管1. 【管理層級(jí)關(guān)系】 直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理2. 【崗位職責(zé)】. 根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),依據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、《店面員工手冊(cè)》、《公司獎(jiǎng)懲條例》等各項(xiàng)規(guī)章制度以及崗位職責(zé)和服務(wù)規(guī)范對(duì)公司各崗位進(jìn)行督導(dǎo)檢查;. 建立三級(jí)督導(dǎo)檢查系統(tǒng),即①主管級(jí)②部門經(jīng)理級(jí)③公司級(jí)質(zhì)量檢查代表總經(jīng)理行使督導(dǎo)職權(quán);. 建立督導(dǎo)檢查制度,采用常規(guī)檢查、抽查、專項(xiàng)檢查、夜查和暗查的方式。每天按公司的統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行尋訪檢查,檢查結(jié)果隨時(shí)通報(bào)總經(jīng)理,人力資源部和各有關(guān)部門經(jīng)理,同時(shí)記入《檢查日?qǐng)?bào)表》,作為獎(jiǎng)懲制度的重要依據(jù);. 完成《每周服務(wù)質(zhì)量簡(jiǎn)報(bào)》、每月員工《獎(jiǎng)罰明細(xì)表》。各部門《違例情況分析表》、每月各部門經(jīng)理綜合考核分累計(jì)工作和每月各部門員工評(píng)估的集中抽查工作。根據(jù)各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表,加以分析,并提出改進(jìn)方案和建議。對(duì)質(zhì)量方面的重大事故草擬專題案例報(bào)告,上報(bào)公司總經(jīng)理,并作為培訓(xùn)資料交培訓(xùn)經(jīng)理。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做到“三不放過(guò)”,即:(1)對(duì)發(fā)生的問(wèn)題沒有搞清楚不放過(guò);(2)違紀(jì)者對(duì)錯(cuò)誤沒有認(rèn)識(shí)不放過(guò);(3)未對(duì)當(dāng)事人按公司規(guī)定進(jìn)行正確處理不放過(guò);. 負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量管理和質(zhì)量檢查檔案;. 負(fù)責(zé)每年衛(wèi)生許可證的辦理;. 負(fù)責(zé)按照店面管理狀況進(jìn)行店面月度考核,并總結(jié)考核中的發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改建議,考核結(jié)果轉(zhuǎn)入勞資分配中;. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4. 勞資與勞動(dòng)關(guān)系管理主管1.【管理層級(jí)關(guān)系】 直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理2.【崗位職責(zé)】. 具體負(fù)責(zé)執(zhí)行公司崗位工資、福利、勞保等方面的規(guī)定和員工調(diào)入調(diào)出手續(xù)管理及內(nèi)勤管理等工作;. 負(fù)責(zé)公司員工有關(guān)人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時(shí)在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料,做到資料、檔案完備準(zhǔn)確;. 做好有關(guān)人事資料統(tǒng)計(jì)分析工作,準(zhǔn)確及時(shí)填報(bào)各類報(bào)表;. 負(fù)責(zé)各類文件的文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報(bào)表和信息資料的收發(fā)登記、傳 閱及保管工作,及時(shí)分類立卷;. 做好部門或部門經(jīng)理召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,掌握會(huì)議決定的落實(shí)情況;. 處理各類往來(lái)公文及信函,接待并解決來(lái)電來(lái)訪事務(wù);. 負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計(jì)劃,并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作;. 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理,做到勞動(dòng)合同的簽證、簽訂、續(xù)訂、終止工作;. 負(fù)責(zé)員工的招工錄用、調(diào)動(dòng)、辭職,合同終止等手續(xù)辦理以及人事檔案的轉(zhuǎn)遞;. 負(fù)責(zé)各直營(yíng)店內(nèi)部員工入店、離店、調(diào)職等手續(xù)辦理;. 負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、獨(dú)子保險(xiǎn)等各項(xiàng)福利費(fèi)用的填報(bào)、審核、管理、繳納工作;. 檢查并完成直營(yíng)店每月考勤統(tǒng)計(jì)及每月各崗位工資的審報(bào)工作;. 會(huì)同各部門做好員工違紀(jì)處分或處理,做到事實(shí)清楚,適用條款合理;. 做好人力資源部經(jīng)理交辦的其它工作。5. 培訓(xùn)與發(fā)展主管 1.【管理關(guān)系】直接上級(jí):2.【崗位職責(zé)】. 制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;. 編制、修訂、完善員工培訓(xùn)手冊(cè),建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓(xùn)體系;. 建立和實(shí)施群組培訓(xùn)體系,并指導(dǎo)各部門的落實(shí);. 按照管理體系的要求,做好培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核的管理工作;. 拓展培訓(xùn)渠道和培訓(xùn)資源,積累培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和資料,并指導(dǎo)在各部門的落實(shí);. 掌握需接受培訓(xùn)的人數(shù)和培訓(xùn)種類;. 與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持良好關(guān)系,并從中選擇高質(zhì)量的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為公司提供培訓(xùn);. 制定與實(shí)施專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,制定公司年度培訓(xùn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi);. 開發(fā)培訓(xùn)課題,編制培訓(xùn)教材,編寫培訓(xùn)教案;. 跟蹤外部培訓(xùn)市場(chǎng)變化,發(fā)掘并利用外部培訓(xùn)資源;. 設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,開發(fā)新課程,講授培訓(xùn)課程;. 設(shè)計(jì)培訓(xùn)形式和方法; . 設(shè)計(jì)培訓(xùn)評(píng)估體系并組織或協(xié)助評(píng)估培訓(xùn)效果;. 統(tǒng)一安排和辦理培訓(xùn)實(shí)習(xí)人員的工作;. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。第五章 招聘工作一. 招聘目標(biāo)1 通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。2 招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。二. 招聘原則1 公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì)公開招聘。2 所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。三. 招聘政策和工作流程 各分直營(yíng)店可參照制定相應(yīng)政策,報(bào)公司人力資源部審核后執(zhí)行。 1 招聘政策招聘工作
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