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正文內(nèi)容

時(shí)代光華-企業(yè)規(guī)范化管理(已修改)

2025-04-24 07:11 本頁(yè)面
 

【正文】 頂級(jí)1500G管理培訓(xùn)咨詢資料介紹1500G管理培訓(xùn)資料=2800元=1000元希捷1500G硬盤+1萬(wàn)集管理培訓(xùn)視頻+380管理咨詢?nèi)纲Y料+SAP/ORCALE/用友ERP軟件等等: 910939029MSN:guanli1500g@Tel:13530130557套餐一:1500G=2800元套餐二:1000G=2000元套餐三:500G=1500元不包括咨詢?nèi)?,加全?800元套餐四:320=1000元不包括咨詢?nèi)?,加全?400元套餐五:380套23G管理咨詢?nèi)?00元★課程提綱——通過(guò)本課程,您能學(xué)到什么?第一講 企業(yè)的規(guī)范化管理概述第二講 程序流程系統(tǒng)的規(guī)范(一)—核心流程框架分析第三講 程序流程系統(tǒng)的規(guī)范(二)第四講 程序流程系統(tǒng)的規(guī)范(三)第五講 組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的規(guī)范(一)第六講 組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的規(guī)范 (二)第七講 組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的規(guī)范(三)第八講 組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的規(guī)范(四)第九講 組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的規(guī)范(五)第十講 部門崗位設(shè)置的規(guī)范(一)第十一講 部門崗位設(shè)置的規(guī)范(二)第十二講 管理控制系統(tǒng)的規(guī)范(一)第十三講 管理控制系統(tǒng)的規(guī)范(二)第1講 企業(yè)的規(guī)范化管理概述【本講重點(diǎn)】企業(yè)管理中兩個(gè)值得關(guān)注的問(wèn)題本課程的主題是現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)范化管理。在進(jìn)入主題之前,我們首先來(lái)關(guān)注兩個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題:這兩個(gè)問(wèn)題的答案許多人都知道:蓋房子首先就是打地基;中國(guó)功夫和泰拳的區(qū)別在于前者講究?jī)?nèi)功修煉,后者則強(qiáng)調(diào)猛練外功。當(dāng)前企業(yè)在管理過(guò)程中出現(xiàn)的兩個(gè)最主要的障礙就與上述兩個(gè)問(wèn)題相似。198。第一個(gè)問(wèn)題是:不打地基,猛蓋房子目前中國(guó)很多企業(yè)一味強(qiáng)調(diào)規(guī)模發(fā)展,而忽視了企業(yè)的基礎(chǔ)管理,結(jié)果欲速則不達(dá),往往在過(guò)快的發(fā)展中迷失自己。198。第二個(gè)問(wèn)題是: 不練內(nèi)功,猛練外功很多企業(yè)的發(fā)展思路是大而全,不斷進(jìn)行多元化擴(kuò)展,而沒(méi)有重視企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大后帶來(lái)的各種管理問(wèn)題,沒(méi)有練好“內(nèi)功”,從而很難實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。解決上述兩個(gè)問(wèn)題的途徑是什么呢?只有腳踏實(shí)地、扎扎實(shí)實(shí)地做好企業(yè)管理,全面提升企業(yè)管理水平,放棄好高騖遠(yuǎn)和投機(jī)取巧的思想及行為,才能形成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)保持可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理的系統(tǒng)一個(gè)科學(xué)的企業(yè)管理系統(tǒng)需要以下五大模塊組成:發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、規(guī)范化管理、人力資源管理、市場(chǎng)營(yíng)銷管理和資本運(yùn)營(yíng)管理。每個(gè)模塊具體包含的內(nèi)容和關(guān)鍵點(diǎn)如下圖所示:圖11 企業(yè)管理系統(tǒng)的五大支柱及其內(nèi)容這五大模塊共同構(gòu)成了企業(yè)管理系統(tǒng),缺一不可,互相聯(lián)動(dòng)。因?yàn)橐延袑iT的課程系統(tǒng)地講解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策系統(tǒng),在本講我們將重點(diǎn)介入第二個(gè)模塊的分析。規(guī)范化管理系統(tǒng)內(nèi)容正如蓋房子要先打地基一樣,企業(yè)管理的地基就是規(guī)范化管理。作為企業(yè)管理地基的規(guī)范化管理由如同六根支柱的六個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成,只有把這六根支柱深深地打入“地下”,企業(yè)大廈才會(huì)穩(wěn)固。規(guī)范化管理的六個(gè)系統(tǒng)分別是:戰(zhàn)略規(guī)劃的規(guī)范、程序流程的規(guī)范、組織結(jié)構(gòu)的規(guī)范、部門崗位設(shè)置的規(guī)范、規(guī)章制度的規(guī)范、管理控制的規(guī)范,如圖12所示。圖12 規(guī)范化管理的六大支柱規(guī)范化管理系統(tǒng)內(nèi)容側(cè)重規(guī)范化管理系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的重要性是不同的。企業(yè)在考慮本企業(yè)的管理系統(tǒng)規(guī)范化時(shí)應(yīng)當(dāng)在重點(diǎn)方面和環(huán)節(jié)上加大規(guī)范力度。下面我們使用標(biāo)星的方法來(lái)說(shuō)明六個(gè)系統(tǒng)不同的重要性。星級(jí)越高,就越重要,反之則次之。圖13 規(guī)范化管理六大支柱的重要性從上面各系統(tǒng)的重要程度來(lái)看,在規(guī)范化管理的整個(gè)體系中,規(guī)章制度只是其中的一項(xiàng),且重要程度是最低的。相反一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)應(yīng)當(dāng)是在戰(zhàn)略規(guī)劃規(guī)范和管理控制規(guī)范上苦練內(nèi)功、表現(xiàn)出色的企業(yè)?!咀詸z】請(qǐng)將規(guī)范化管理的六個(gè)支柱按照重要性,分別歸類到下面四個(gè)方框中。見(jiàn)參考答案11戰(zhàn)略規(guī)劃的規(guī)范管理在這六個(gè)需要進(jìn)入規(guī)范的環(huán)節(jié)和領(lǐng)域中,第一個(gè)需要規(guī)范的是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略系統(tǒng),我們已有專門的課程進(jìn)行分析講解,這里只略作介紹??傮w來(lái)看,規(guī)范公司的戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)需要從以下5個(gè)方面著手:1.公司戰(zhàn)略的分析范式要想真正規(guī)范企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,首先要有一個(gè)規(guī)范、科學(xué)、務(wù)實(shí)的企業(yè)戰(zhàn)略分析系統(tǒng)。對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的機(jī)會(huì)、強(qiáng)勢(shì)和弱勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手擁有的資源、企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、企業(yè)的核心能力等方面進(jìn)行有效的分析。同時(shí),在企業(yè)建立有效的戰(zhàn)略分析形式是非常重要的。圖14 公司戰(zhàn)略分析系統(tǒng)框架2.企業(yè)的理念和文化一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的規(guī)范需要明確公司存在的理由、公司的使命、公司的宣言、公司的經(jīng)營(yíng)理念、公司的核心價(jià)值觀以及公司企業(yè)文化的內(nèi)涵。也就是說(shuō),企業(yè)在確定發(fā)展方向之前,首先要有自知之明。圖15 企業(yè)戰(zhàn)略理念的內(nèi)容3.企業(yè)的戰(zhàn)略定位企業(yè)在所經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)域內(nèi)必須確立自己的戰(zhàn)略。公司戰(zhàn)略的確定應(yīng)當(dāng)本著“舍得法則”,即有所為,有所不為。最終通過(guò)公司戰(zhàn)略來(lái)確定公司經(jīng)營(yíng)的四個(gè)定位:經(jīng)營(yíng)定位、行業(yè)定位、產(chǎn)品線定位、市場(chǎng)定位。圖16 公司戰(zhàn)略定位的四個(gè)方面公司戰(zhàn)略是整個(gè)公司發(fā)展戰(zhàn)略中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)公司戰(zhàn)略的確定,我們能夠明確指出整個(gè)公司的發(fā)展方向,并給出階段性的目標(biāo),減少高層的溝通成本。4.規(guī)范公司戰(zhàn)略+競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略公司戰(zhàn)略規(guī)范化管理的第四個(gè)環(huán)節(jié)是公司戰(zhàn)略加競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,即企業(yè)要確定誰(shuí)是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)策略是什么?企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)范、年度規(guī)劃、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的本質(zhì)等等。所以在競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的領(lǐng)域要提出兩個(gè)問(wèn)題:第一,誰(shuí)是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;第二,企業(yè)如何與其競(jìng)爭(zhēng)?何時(shí)、何地用什么方法與誰(shuí)競(jìng)爭(zhēng)?圖17 公司戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的內(nèi)容5.規(guī)范公司戰(zhàn)略+競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略+職能戰(zhàn)略企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中需要規(guī)范的第五個(gè)部分是公司戰(zhàn)略加競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略加職能戰(zhàn)略。即公司的戰(zhàn)略必須能夠直接滲透到研發(fā)、生產(chǎn)、品質(zhì)控制、銷售、市場(chǎng)推廣、財(cái)務(wù)、人力資源等所有的職能環(huán)境中,缺一不可。圖18 公司戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略的內(nèi)容如果企業(yè)在進(jìn)行市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)只確定了所謂的公司戰(zhàn)略,而不知道誰(shuí)是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,不知道采用什么方法進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),不知道研發(fā)的方向、企業(yè)的生產(chǎn)、品質(zhì)控制和銷售。那么這樣的戰(zhàn)略規(guī)劃顯然是非常不規(guī)范的。中國(guó)很多企業(yè)的戰(zhàn)略管理往往只是編制一些管理戰(zhàn)略的文件,而沒(méi)有涉及上述三個(gè)具體層次和領(lǐng)域。【本講小結(jié)】本講的重點(diǎn)是規(guī)范化管理的范疇和戰(zhàn)略規(guī)劃的規(guī)范化管理兩部分內(nèi)容。首先我們從兩個(gè)最為基本和常識(shí)性的問(wèn)題出發(fā),來(lái)考慮現(xiàn)在中國(guó)企業(yè)管理中存在的問(wèn)題,提出了系統(tǒng)性管理的概念。系統(tǒng)性的管理應(yīng)該包括五大方面,其中規(guī)范化管理系統(tǒng)是這五大方面之一。然后我們介紹了規(guī)范化管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容:六大支柱。與一般人的理解所不同的是,制度建設(shè)是規(guī)范化管理中最不重要的方面。戰(zhàn)略管理的規(guī)范化和管理控制的規(guī)范化才是規(guī)范化管理的重點(diǎn)。最后我們對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃的規(guī)范化管理的五大內(nèi)容進(jìn)行了簡(jiǎn)單介紹?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第2講 程序流程系統(tǒng)的規(guī)范(一)【本講重點(diǎn)】—核心流程框架分析程序流程系統(tǒng)規(guī)范概述企業(yè)的困惑在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中常常會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:企業(yè)發(fā)展的時(shí)間越長(zhǎng),規(guī)模越大,部門設(shè)置越健全,部門之間的問(wèn)題和矛盾就越大。遇到這樣的問(wèn)題,很多企業(yè)采取的補(bǔ)救方法往往是強(qiáng)化和界定部門之間的界限,其結(jié)果常常是權(quán)責(zé)界定越清楚,問(wèn)題和矛盾不僅難以解決,反而越來(lái)越多,越來(lái)越復(fù)雜。那么如何解決這些問(wèn)題呢?如何對(duì)部門之間的銜接進(jìn)行較好的管理和控制呢?跨國(guó)公司的成功做法值得我們借鑒,那就是進(jìn)行流程再造。企業(yè)應(yīng)當(dāng)確立一個(gè)觀念,這就是:企業(yè)整體流程的權(quán)威要大于各個(gè)部門的權(quán)利,先有流程,后有部門。流程再造的目的為什么流程如此重要?為什么要進(jìn)行流程再造?進(jìn)行流程的優(yōu)化,關(guān)鍵在于流程再造能夠解決一些企業(yè)管理中特定的、棘手的問(wèn)題。其中解決如下三個(gè)問(wèn)題是進(jìn)行流程再造的主要目的。什么是“兩低一高現(xiàn)象”?當(dāng)公司規(guī)模擴(kuò)大后,一是規(guī)模采購(gòu)后采購(gòu)成本降低,二是規(guī)模生產(chǎn)后生產(chǎn)成本降低。但是由于組織結(jié)構(gòu)變得復(fù)雜、層層管卡、層層報(bào)批、容易互相扯皮,使得企業(yè)的管理成本相應(yīng)提高。這就是大型企業(yè)的“兩低一高現(xiàn)象”。經(jīng)過(guò)20多年的改革開(kāi)放,中國(guó)已經(jīng)有相當(dāng)一部分頗具實(shí)力的企業(yè),規(guī)模擴(kuò)張沖動(dòng)明顯。但是我們常常會(huì)看到擴(kuò)張過(guò)程中的大企業(yè)有的時(shí)候在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中反而不如小企業(yè)做得好。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的狀況呢?原因就在于“兩低一高”問(wèn)題惡化,增加的管理成本“吃掉”了減少的采購(gòu)和生產(chǎn)成本,使得規(guī)模經(jīng)濟(jì)變?yōu)橐?guī)模不經(jīng)濟(jì)。通過(guò)流程的優(yōu)化,可降低企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)降低企業(yè)中層管理的溝通成本。正如企業(yè)戰(zhàn)略不清晰,高層的溝通成本就會(huì)猛增一樣,如果企業(yè)的作業(yè)流程沒(méi)有優(yōu)化,也會(huì)造成中層管理的溝通成本增加。所以企業(yè)流程再造具有非常重要的戰(zhàn)略意義,它首先解決了兩低一高的現(xiàn)象,直接有效地降低企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)非常有效地降低企業(yè)中層管理之間、部門之間的溝通成本。流程設(shè)計(jì)的原則當(dāng)企業(yè)進(jìn)行流程設(shè)計(jì)的時(shí)候,需要秉承以下三個(gè)方面的原則:1.流程設(shè)計(jì)的實(shí)用原則實(shí)用原則是指流程設(shè)計(jì)必須符合實(shí)際操作需要,華而不實(shí)的流程是沒(méi)有任何實(shí)際意義的。流程的作用是為了使用,因此一定要實(shí)用。2.流程設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)明原則簡(jiǎn)明原則是指設(shè)計(jì)出來(lái)的流程一定要讓使用者能看得懂、分得清、學(xué)得會(huì)、用得著、走得通。流程設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)明原則在于使流程在執(zhí)行過(guò)程中,易于被執(zhí)行人理解,從而有利于流程設(shè)計(jì)的實(shí)施。3.流程設(shè)計(jì)的無(wú)邊界原則流程設(shè)計(jì)的第三個(gè)原則最重要,稱為無(wú)邊界原則。我們說(shuō)加強(qiáng)合作是流程設(shè)計(jì)的作用,加強(qiáng)互動(dòng)是流程設(shè)計(jì)的功能,加強(qiáng)協(xié)商是流程設(shè)計(jì)的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)參與是流程設(shè)計(jì)的特點(diǎn)。所以流程設(shè)計(jì)的關(guān)鍵就在于實(shí)現(xiàn)跨越部門的高效合作。我們認(rèn)為企業(yè)進(jìn)行流程設(shè)計(jì)的時(shí)候,第一,要把它提高到戰(zhàn)略的高度;第二,要通過(guò)專門的部門去統(tǒng)籌整個(gè)公司的流程體系,而不允許任何一個(gè)部門自己設(shè)計(jì)自己的流程,每一個(gè)部門、每一個(gè)崗位都不能夠獨(dú)立存在。否則,原本各自為政的各個(gè)部門仍然會(huì)是一盤散沙。流程設(shè)計(jì)的層級(jí)結(jié)構(gòu)在企業(yè)進(jìn)行流程設(shè)計(jì)的時(shí)候,一定不要忽略一個(gè)極為重要的觀念,那就是流程設(shè)計(jì)也是有結(jié)構(gòu)、有層次的。我們可以將流程分成三個(gè)層次:第一級(jí)流程為核心業(yè)務(wù)流程,第二級(jí)流程是主營(yíng)業(yè)務(wù)流程,第三級(jí)流程是日常工作流程。1.第一級(jí)流程:核心業(yè)務(wù)流程核心業(yè)務(wù)流程是指對(duì)公司戰(zhàn)略意圖起決定性作用的流程。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),核心業(yè)務(wù)流程不應(yīng)超過(guò)20個(gè),一般大約是十幾個(gè)。這十幾個(gè)流程一旦出現(xiàn)問(wèn)題,就意味著整個(gè)公司的戰(zhàn)略意圖會(huì)受到極大影響。所以盡管核心業(yè)務(wù)流程數(shù)量少,但卻是我們應(yīng)當(dāng)高度關(guān)注、仔細(xì)設(shè)計(jì)和規(guī)范的流程。2.第二級(jí)流程:主營(yíng)業(yè)務(wù)流程主營(yíng)業(yè)務(wù)流程是對(duì)公司主要的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)起主導(dǎo)作用的流程。一般公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)流程大概有30個(gè)到50個(gè)左右。主營(yíng)業(yè)務(wù)是企業(yè)收入和利潤(rùn)的主要來(lái)源,所以主營(yíng)業(yè)務(wù)的作業(yè)流程如果出現(xiàn)問(wèn)題,直接會(huì)威脅企業(yè)的收入,帶來(lái)財(cái)務(wù)的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。3.第三級(jí)流程:日常工作流程日常工作流程是指公司運(yùn)行系統(tǒng)中所有具體的工作流程。包括打卡、工資支取等具體細(xì)節(jié)上
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