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上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)操作規(guī)程(已修改)

2025-04-24 05:04 本頁(yè)面
 

【正文】 上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)操作規(guī)程【擬稿部門(mén)】產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部【簽發(fā)日期】2008年10月21日【發(fā)布文號(hào)】上海銀行產(chǎn)品〔2008〕3號(hào)【印發(fā)日期】2008年10月30日【生效日期】2008年10月30日【備案批準(zhǔn)】否【規(guī)章層級(jí)】操作規(guī)章【匯編定位】產(chǎn)品開(kāi)發(fā)-企業(yè)現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)第一章 總 則 第一條 宗旨 為規(guī)范開(kāi)展企業(yè)現(xiàn)金管理業(yè)務(wù),統(tǒng)一操作流程,有效防范風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)管理辦法》(上海銀行公金〔2008〕28號(hào))及相關(guān)規(guī)章制度,特制定本操作規(guī)程。 第二條 基本概念 (一)企業(yè)現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)是指基于企業(yè)現(xiàn)金管理平臺(tái),由銀行向公司客戶提供的,以企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)性管理為核心,集交易性管理和投融資管理為一體的綜合性金融解決方案。其目的是對(duì)企業(yè)現(xiàn)金資產(chǎn)流入、流出及存量的運(yùn)作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,幫助企業(yè)在保證流動(dòng)性的基礎(chǔ)上,追求財(cái)務(wù)效益最大化。 (二)企業(yè)現(xiàn)金管理平臺(tái)是指利用Internet網(wǎng)絡(luò),為企業(yè)客戶提供自助、安全、實(shí)時(shí)的企業(yè)現(xiàn)金管理服務(wù)的電子化金融服務(wù)系統(tǒng)。 第三條 系統(tǒng)架構(gòu) 企業(yè)現(xiàn)金管理平臺(tái)由企業(yè)現(xiàn)金管理平臺(tái)企業(yè)端(以下簡(jiǎn)稱“企業(yè)端”)、統(tǒng)一簽約平臺(tái)系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“簽約平臺(tái)”)組成。T24核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)金管理平臺(tái)通過(guò)接口連接,共同為客戶提供企業(yè)現(xiàn)金管理服務(wù)。 (一)企業(yè)端。是提供給企業(yè)客戶使用的,由客戶通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)并自助操作各類企業(yè)現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)的系統(tǒng)平臺(tái)。 (二)簽約平臺(tái)。是銀行內(nèi)部操作員使用的,對(duì)企業(yè)現(xiàn)金管理客戶進(jìn)行開(kāi)戶和維護(hù)管理、部分業(yè)務(wù)后臺(tái)處理、參數(shù)管理,并提供業(yè)務(wù)查詢和報(bào)表的系統(tǒng)平臺(tái)。 (三)T24核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)。處理客戶從企業(yè)端發(fā)起的交易賬務(wù),同時(shí)生成憑證和報(bào)表數(shù)據(jù)。 第四條 主要業(yè)務(wù)功能 企業(yè)現(xiàn)金管理平臺(tái)主要業(yè)務(wù)功能包括: (一)賬戶管理 提供直觀清晰的單個(gè)客戶或集團(tuán)客戶的賬戶管理架構(gòu)、靈活的自定義賬戶分組。提供客戶本、外幣活期存款、定期存款、通知存款、貸款的查詢服務(wù)。 (二)收付款管理 提供企業(yè)內(nèi)付款、行內(nèi)轉(zhuǎn)賬(企業(yè)對(duì)外付款)、跨行交換和跨行匯款四種支付結(jié)算方式。同時(shí),還向客戶提供了批量付款、預(yù)約付款、集團(tuán)賬戶委托查詢和轉(zhuǎn)賬、支票直通車等增值服務(wù)功能。 (三)流動(dòng)性管理 包括資金歸集、集團(tuán)內(nèi)部資金計(jì)價(jià)、集團(tuán)頭寸共享、虛擬分戶核算等多種產(chǎn)品模型。 (四)投融資管理—第三方存管業(yè)務(wù) 包括銀證互轉(zhuǎn)、銀證互轉(zhuǎn)刪除、銀證互轉(zhuǎn)指令查詢、賬戶余額查詢、轉(zhuǎn)賬交易明細(xì)查詢、管理賬戶資金交易明細(xì)查詢、選擇結(jié)算賬戶等功能模塊。 (五)國(guó)際業(yè)務(wù) 提供外匯匯出匯款申請(qǐng)、信用證開(kāi)立申請(qǐng)等在線申請(qǐng)功能。 第五條 業(yè)務(wù)開(kāi)辦網(wǎng)點(diǎn) 企業(yè)現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)的開(kāi)辦機(jī)構(gòu)為總行營(yíng)業(yè)部、各分行、各區(qū)支行本部(以下簡(jiǎn)稱“分支行”)。 原則上,客戶應(yīng)向其結(jié)算賬戶開(kāi)戶網(wǎng)點(diǎn)所屬的分支行申請(qǐng)辦理企業(yè)現(xiàn)金管理平臺(tái)業(yè)務(wù)。對(duì)于在不同分支行開(kāi)立了結(jié)算賬戶的企業(yè)或集團(tuán)企業(yè),客戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇相應(yīng)的分支行申請(qǐng)辦理企業(yè)現(xiàn)金管理平臺(tái)業(yè)務(wù)。第二章 企業(yè)現(xiàn)金管理平臺(tái)開(kāi)戶流程 第六條 申請(qǐng)材料提交 (一)客戶申請(qǐng)辦理企業(yè)現(xiàn)金管理平臺(tái)開(kāi)戶業(yè)務(wù),可以向分支行本部營(yíng)業(yè)部提出申請(qǐng),也可直接向其客戶經(jīng)理提出申請(qǐng)。 (二)分支行將相關(guān)申請(qǐng)材料打印后提供客戶填寫(xiě),或客戶直接在現(xiàn)金管理網(wǎng)站上下載后打印填寫(xiě)。客戶需提交如下材料: 《上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺(tái)開(kāi)戶及數(shù)字證書(shū)申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱“《企業(yè)開(kāi)戶申請(qǐng)表》”,見(jiàn)附件1),一式兩份,須加蓋客戶公章和法人章; 若申請(qǐng)賬號(hào)或操作員較多導(dǎo)致《企業(yè)開(kāi)戶申請(qǐng)表》不夠填寫(xiě)的,可填寫(xiě)《上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺(tái)開(kāi)戶及數(shù)字證書(shū)申請(qǐng)表-附表》(以下簡(jiǎn)稱“《企業(yè)開(kāi)戶申請(qǐng)表-附表》”,見(jiàn)附件2),須加蓋客戶公章和法人章; 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章); 企業(yè)代碼證復(fù)印件(加蓋公章); 如《企業(yè)開(kāi)戶申請(qǐng)表》中“功能模式”選擇為“有操作員”的,須提供操作員身份證復(fù)印件(每個(gè)操作員一份)。 第七條 受理審核 (一)申請(qǐng)材料填寫(xiě)完成后,由客戶或客戶經(jīng)理遞交分支行營(yíng)業(yè)部。 (二)分支行營(yíng)業(yè)部收到客戶遞交的申請(qǐng)材料,應(yīng)與客戶充分溝通,并對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行審查確認(rèn): 確認(rèn)客戶是否已閱知《企業(yè)開(kāi)戶申請(qǐng)表》中《SHECA單位證書(shū)申請(qǐng)/更新責(zé)任書(shū)》的相關(guān)內(nèi)容; 客戶提交的各項(xiàng)申請(qǐng)材料份數(shù)齊全、填寫(xiě)務(wù)必清晰、不得涂改,內(nèi)容真實(shí)完整; 客戶是否按照填表須知的要求完整填寫(xiě)《企業(yè)開(kāi)戶申請(qǐng)表》,客戶意圖是否表示準(zhǔn)確清晰; 審核客戶開(kāi)通賬戶的賬號(hào)戶名一致,審驗(yàn)賬戶預(yù)留印鑒并加蓋經(jīng)辦人名章。對(duì)于不允許客戶查詢、轉(zhuǎn)賬的賬號(hào),必須用紅線劃銷,同時(shí)劃銷表中空格欄; 若《企業(yè)開(kāi)戶申請(qǐng)表》中填寫(xiě)了“其他企業(yè)授權(quán)賬戶”(即下掛非本企業(yè)客戶賬戶),則申請(qǐng)人需提供每個(gè)授權(quán)賬戶所屬企業(yè)的授權(quán)書(shū),授權(quán)書(shū)同本操作規(guī)程第十一條中規(guī)定的《集團(tuán)及賬戶授權(quán)書(shū)》; 參照《上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡(jiǎn)稱“《收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》”,見(jiàn)附件3)與客戶協(xié)商確認(rèn)收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)金額,并填寫(xiě)在《企業(yè)開(kāi)戶申請(qǐng)表》中的收費(fèi)欄位; 審核收費(fèi)賬戶是否為“開(kāi)通賬號(hào)-本企業(yè)賬號(hào)”中的賬號(hào); 客戶公章、法人章是否清晰齊全、真實(shí)有效。 (三)材料審核無(wú)誤,受理分支行在《企業(yè)開(kāi)戶申請(qǐng)表》及《企業(yè)開(kāi)戶申請(qǐng)表附表》(如有)上加蓋經(jīng)辦、復(fù)核人名章和分支行公章。 (四)當(dāng)出現(xiàn)以下事項(xiàng)時(shí),上海地區(qū)分支行還需將全套申請(qǐng)資料提交總行公司金融部審批,上海以外地區(qū)分行可自行審批: 協(xié)商收費(fèi)金額低于《收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定的“標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)金額”; 出現(xiàn)下掛非本企業(yè)客戶賬戶。 (五)總行公司金融部收到分支行提交的申請(qǐng)材料后進(jìn)行評(píng)估,同意客戶開(kāi)戶申請(qǐng)的,應(yīng)在《企業(yè)開(kāi)戶申請(qǐng)表》上加蓋部門(mén)公章或負(fù)責(zé)人簽章,并將《企業(yè)開(kāi)戶申請(qǐng)表》復(fù)印一份留存。 第八條 簽訂協(xié)議 客戶開(kāi)戶申請(qǐng)審核(或?qū)徟┩ㄟ^(guò),分支行與客戶簽訂《上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺(tái)服務(wù)協(xié)議書(shū)》(見(jiàn)附件4),一式兩份,客戶和分支行分別加蓋公章和法人章。 第九條 開(kāi)戶操作 (一)系統(tǒng)開(kāi)戶 協(xié)議簽訂后,分支行營(yíng)業(yè)部根據(jù)申請(qǐng)表格內(nèi)容,按照《上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺(tái)銀行操作員使用手冊(cè)》(見(jiàn)附件18)在簽約平臺(tái)進(jìn)行如下開(kāi)戶操作: 進(jìn)行“企業(yè)客戶開(kāi)戶”交易操作; 進(jìn)行“企業(yè)收費(fèi)維護(hù)”交易操作; 進(jìn)行“企業(yè)客戶維護(hù)-操作員證書(shū)申請(qǐng)”交易操作; 進(jìn)入“未簽約賬戶維護(hù)”交易查詢有無(wú)未簽約成功賬戶,若有重新發(fā)起簽約。若持續(xù)簽約失敗的賬戶,可聯(lián)系總行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部查明原因。 交易完成后通過(guò)憑證打印交易打印企業(yè)客戶開(kāi)戶憑證及收費(fèi)設(shè)置憑證(A4紙),一式兩份。憑證上需加蓋經(jīng)辦、復(fù)核人名章和業(yè)務(wù)章,如分頁(yè)打印的憑證上無(wú)內(nèi)容,需加蓋“本頁(yè)無(wú)內(nèi)容”章。 (二)頒發(fā)USBkey 完成系統(tǒng)開(kāi)戶后,向客戶頒發(fā)USBkey,每個(gè)企業(yè)操作員一個(gè)USBkey,辦理好簽收記錄。 (三)密碼傳遞 開(kāi)戶成功后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將操作員登錄密碼通過(guò)電子郵件和短信的方式發(fā)送給《企業(yè)開(kāi)戶申請(qǐng)表》中登記的企業(yè)操作員。操作員號(hào)記載在開(kāi)戶憑證中。數(shù)字證書(shū)由客戶自行下載安裝,數(shù)字證書(shū)密碼初始設(shè)定為962888。 (四)申請(qǐng)材料的處理 開(kāi)戶完成后,分支行將《企業(yè)開(kāi)戶申請(qǐng)書(shū)》(一份)、《企業(yè)開(kāi)戶申請(qǐng)表附表》(一份,如有)、《上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺(tái)服務(wù)協(xié)議書(shū)》(一份)、開(kāi)戶憑證(一份)和收費(fèi)設(shè)置憑證(一份)、《上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺(tái)客戶使用手冊(cè)》(一份,見(jiàn)附件17)交客戶。余下一份申請(qǐng)材料和憑證在分支行留存。 對(duì)未通過(guò)審批的企業(yè),應(yīng)將全部申請(qǐng)材料退還客戶。 第十條 客戶使用 (一)客戶操作員登陸現(xiàn)金管理平臺(tái)網(wǎng)站,自行下載客戶端安裝成功后,再下載數(shù)字證書(shū),完成后登陸現(xiàn)金管理平臺(tái)進(jìn)行交易。登錄成功后,客戶應(yīng)及時(shí)更改登錄密碼和證書(shū)密碼。 (二)如客戶需銀行提供安裝支持服務(wù),由開(kāi)戶分支行安排人員支持。 (三)對(duì)于優(yōu)質(zhì)客戶,若希望對(duì)現(xiàn)金管理平臺(tái)的系統(tǒng)使用進(jìn)行培訓(xùn)的,由分支行聯(lián)系總行公司金融部,經(jīng)總行公司金融部認(rèn)可后聯(lián)系總行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部共同對(duì)客戶進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn)。 第十一條 集團(tuán)開(kāi)戶 (一)上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺(tái)集團(tuán)開(kāi)戶包含兩部分內(nèi)容,分別為集團(tuán)關(guān)系設(shè)置和賬戶委托查詢轉(zhuǎn)賬。 (二)在進(jìn)行集團(tuán)開(kāi)戶前,集團(tuán)本部和集團(tuán)內(nèi)各成員單位必須已經(jīng)是上海銀行現(xiàn)金管理平臺(tái)的客戶。 (三)申請(qǐng)材料提交 集團(tuán)客戶申請(qǐng)辦理企業(yè)現(xiàn)金管理平臺(tái)集團(tuán)開(kāi)戶業(yè)務(wù)的,原則上需向集團(tuán)本部現(xiàn)金管理平臺(tái)開(kāi)戶的分支行提出申請(qǐng),提交以下申請(qǐng)材料: 集團(tuán)本部填寫(xiě)的《上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺(tái)集團(tuán)開(kāi)戶/變更申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱“《集團(tuán)申請(qǐng)表》”,見(jiàn)附件5)一式兩份,須加蓋客戶公章和法人章; 各成員單位填寫(xiě)的《上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺(tái)集團(tuán)成員及賬戶授權(quán)書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱“《集團(tuán)及賬戶授權(quán)書(shū)》”,見(jiàn)附件6),須加蓋客戶公章。 (四)受理審核 分支行營(yíng)業(yè)部收到集團(tuán)客戶遞交的申請(qǐng)材料,應(yīng)對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行審查: 客戶提交的各項(xiàng)申請(qǐng)材料份數(shù)齊全,填寫(xiě)務(wù)必清晰、不得涂改,內(nèi)容真實(shí)完整; 客戶是否按照填表須知的要求完整填寫(xiě)《集團(tuán)申請(qǐng)表》,客戶意圖是否表示準(zhǔn)確清晰; 集團(tuán)本部及集團(tuán)成員都已是上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺(tái)客戶; 審核客戶所填列的集團(tuán)成員公司(單位)或委托賬號(hào),都已提供《集團(tuán)及賬戶授權(quán)書(shū)》,填寫(xiě)的委托賬戶的賬號(hào)戶名一致; 客戶公章、法人章是否清晰齊全、真實(shí)有效。 材料審核無(wú)誤,受理分支行在《集團(tuán)申請(qǐng)表》上用紅線劃銷空格欄,并加蓋經(jīng)辦、復(fù)核人名章和分支行公章。 (五)集團(tuán)開(kāi)戶操作 分支行營(yíng)業(yè)部根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容在簽約平臺(tái)進(jìn)行企業(yè)集團(tuán)開(kāi)戶操作。交易完成后通過(guò)憑證打印交易打印集團(tuán)開(kāi)戶憑證(A4紙),一式兩份。憑證上需加蓋經(jīng)辦、復(fù)核人名章和業(yè)務(wù)章,如分頁(yè)打印的憑證上無(wú)內(nèi)容,需加蓋“本頁(yè)無(wú)內(nèi)容”章。 集團(tuán)開(kāi)戶完成后,分支行將《集團(tuán)申請(qǐng)表》(一份)、集團(tuán)開(kāi)戶憑證(一份)交客戶。余下的《集團(tuán)申請(qǐng)表》(一份)、《集團(tuán)及賬戶授權(quán)書(shū)》、集團(tuán)開(kāi)戶憑證(一份)一并留存。 對(duì)未通過(guò)審批的,應(yīng)將全部申請(qǐng)材料退還集團(tuán)客戶。第三章 企業(yè)現(xiàn)金管理平臺(tái)功能變更 第十二條 功能變更內(nèi)容 企業(yè)現(xiàn)金管理平臺(tái)客戶功能變更,包括基本信息維護(hù)、下掛賬戶維護(hù)、授權(quán)模式維護(hù)、開(kāi)通業(yè)務(wù)維護(hù)、企業(yè)操作員維護(hù)、操作員USB-key和證書(shū)維護(hù)、重置操作員登錄密碼、收費(fèi)維護(hù)等。 第十三條 申請(qǐng)材料提交 客戶申請(qǐng)辦理企業(yè)現(xiàn)金
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