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正文內(nèi)容

股份公司內(nèi)部會計控制制度(已修改)

2025-04-24 04:17 本頁面
 

【正文】 股份有限公司內(nèi)部會計控制制度第一章 總 則第一條 為促進(jìn)公司內(nèi)部會計控制建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部會計監(jiān)督,維護(hù)公司正常的業(yè)務(wù)運(yùn)作,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計制度》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》、《公司法》等法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條 本制度所稱內(nèi)部會計控制是指公司為了提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。第三條 本制度適用于本公司及本公司下屬的各辦事處、經(jīng)營單位等獨(dú)立核算的會計實(shí)體。第四條 本制度由行政辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,公司各部門應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行本制度。第五條 公司負(fù)責(zé)人對本公司內(nèi)部會計控制制度的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé)。第二章 內(nèi)部會計控制的基本目標(biāo)和原則第六條 公司內(nèi)部會計控制應(yīng)達(dá)到以下基本目標(biāo):(一) 規(guī)范公司會計行為,保證會計資料真實(shí)、完整。(二) 堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護(hù)公司資產(chǎn)的安全、完整。(三) 確保國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。第七條 公司內(nèi)部會計控制應(yīng)遵循以下主要基本原則:(一) 內(nèi)部會計控制應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)。(二) 內(nèi)部會計控制應(yīng)約束公司內(nèi)部涉及會計工作的所有人員、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,任何個人都不得擁有超越內(nèi)部會計控制的權(quán)力,任何業(yè)務(wù)都不得超越內(nèi)部控制程序處理。(三) 公司內(nèi)部涉及會計工作的部門、崗位應(yīng)合理設(shè)置,其職責(zé)權(quán)限應(yīng)合理劃分,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同部門和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。(四) 內(nèi)部會計控制應(yīng)遵循成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。(五) 隨著外部環(huán)境的變化、公司業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,應(yīng)不斷修訂和完善公司內(nèi)部會計控制制度。第三章 內(nèi)部會計控制的內(nèi)容第八條 公司內(nèi)部會計控制主要包括以下內(nèi)容:(一) 貨幣資金內(nèi)部會計控制。(二) 實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)部會計控制。(三) 對外投資內(nèi)部會計控制。(四) 工程項目內(nèi)部會計控制。(五) 采購與付款內(nèi)部會計控制。(六) 籌資內(nèi)部會計控制。(七) 銷售與收款內(nèi)部會計控制。(八) 成本費(fèi)用內(nèi)部會計控制。(九) 擔(dān)保內(nèi)部會計控制。(十) 電算化管理控制。(詳見電算化管理制度)第九條 公司貨幣資金內(nèi)部會計控制程序。(一) 貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。(二) 公司負(fù)責(zé)人對公司貨幣資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施及貨幣資金的安全完整負(fù)責(zé)。(三) 公司建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)項目的登記工作。公司不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。(四) 配備合格的工作人員辦理公司貨幣資金業(yè)務(wù),公司可根據(jù)具體情況對有關(guān)工作人員進(jìn)行崗位輪換。辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的工作人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會計業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。(五) 公司對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。(六) 審批人應(yīng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。原則上,公司總裁或主管財務(wù)的常務(wù)副總裁對資金支付有裁決權(quán),但需集體審議或聯(lián)簽的貨幣資金業(yè)務(wù)應(yīng)按相關(guān)程序辦理;對金額在人民幣5000元以下的零星貨幣資金業(yè)務(wù),可由享有裁決權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)有關(guān)高層管理人員代為行使其審批權(quán)。經(jīng)辦人應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。(七) 公司應(yīng)按照以下程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。 支付申請。公司有關(guān)部門或個人需請款(含報銷)時,應(yīng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明、采購計劃及合法票據(jù)等。 支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批,對不符合規(guī)定及審批程序的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)拒絕批準(zhǔn)。請款單據(jù)首先應(yīng)經(jīng)請款部門經(jīng)理、部門主管副總裁批準(zhǔn),再由財務(wù)部、審核審計部等部門審核,之后報財務(wù)副總裁、常務(wù)副總裁或總裁依次審批。如公司對款項支付實(shí)行定額分級授權(quán)審批制度,則相關(guān)請款單據(jù)可分別由享有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)的定額范圍內(nèi)依次審批。 支付復(fù)核。財務(wù)部應(yīng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否準(zhǔn)確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額的計算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。 辦理支付。出納人員應(yīng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,再次復(fù)核后,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),并及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。(八) 公司對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),如相關(guān)工程項目建設(shè)、土地征拆補(bǔ)償、固定資產(chǎn)購置、對外投資、償付貸款股息、支付大宗購貨款等貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)實(shí)行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。對超過董事會授權(quán)的資產(chǎn)處置金額的貨幣資金支付業(yè)務(wù),除實(shí)行上述程序外,還應(yīng)報董事會批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。公司業(yè)務(wù)用備用金借款必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。(九) 嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門或人員辦理貨
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