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正文內(nèi)容

供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)審管理辦法(已修改)

2025-04-24 01:04 本頁面
 

【正文】 萊州卡斯凱特工貿(mào)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) YTE060322011供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)審管理辦法版本:A/01 主題內(nèi)容與適用范圍。2 職責(zé)(包括工程、質(zhì)保、物流的審核需求輸入)。、月度供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審需求的收集、匯總、安排,形成計(jì)劃批準(zhǔn)下發(fā)(包括工程、質(zhì)保、物流的審核需求輸入)。、評(píng)審發(fā)現(xiàn)問題整改結(jié)果的驗(yàn)收、資格認(rèn)可的管理、工程部、產(chǎn)品開發(fā)等需要按附錄A格式提報(bào)供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審需求。(須具備審核員資格)。負(fù)責(zé)編制供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審的日程計(jì)劃、對(duì)供應(yīng)商實(shí)施現(xiàn)場評(píng)審,編制評(píng)審報(bào)告,下達(dá)評(píng)審結(jié)論,對(duì)整個(gè)評(píng)審過程負(fù)責(zé)3 工作流程。 。 全新供應(yīng)商基本情況及相關(guān)資料的收集 在進(jìn)行供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審前,由采購部負(fù)責(zé)被評(píng)審供應(yīng)商基本情況的調(diào)查及相關(guān)資料的收集,并負(fù)責(zé)對(duì)資料的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí),資料包括:(1)供應(yīng)商基本情況調(diào)查表。(2)主要生產(chǎn)/檢測設(shè)備清單、主要供應(yīng)商名錄。(3)營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量認(rèn)證證書(CCC認(rèn)證證書/體系認(rèn)證)。(4)質(zhì)量手冊、工藝流程圖、質(zhì)量控制計(jì)劃。(5)主要配套廠家及相應(yīng)證明文件。(6)國家質(zhì)量檢測報(bào)告。(7)主要競爭對(duì)手情況及市場/配套份額。,按附錄A格式填寫供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審需求表,附供應(yīng)商全套相關(guān)資料。、質(zhì)保、工程等部門人員對(duì)提交的供應(yīng)商相關(guān)資料進(jìn)行初步評(píng)價(jià),并填寫附錄C “全新供應(yīng)商資料核查表”,評(píng)審?fù)ㄟ^的,列入月度供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)審計(jì)劃。、工程部門相關(guān)人員對(duì)提交的供應(yīng)商相關(guān)資料進(jìn)行初步評(píng)價(jià),并填寫附錄C “全新供應(yīng)商資料核查表”。(包括營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量認(rèn)證證書、配套經(jīng)歷、裝備水平、開發(fā)能力等)以確定哪些供應(yīng)商納入下一步的評(píng)審。 供應(yīng)商填報(bào)資料須在現(xiàn)場審核時(shí)核實(shí)。 現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審計(jì)劃的下達(dá),統(tǒng)一編制、下發(fā)月度評(píng)審計(jì)劃。 需緊急進(jìn)行現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審的,采購部需備案,作為每月度計(jì)劃的補(bǔ)充。“供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審準(zhǔn)則”(附錄I)執(zhí)行,、。,不做評(píng)審結(jié)論,要求被評(píng)審供應(yīng)商對(duì)《評(píng)審發(fā)現(xiàn)的問題清單》(見附錄K)進(jìn)行確認(rèn),但不要求供應(yīng)商返回《供應(yīng)商不合格項(xiàng)糾正措施單》(見附錄L)。、按流程批準(zhǔn)進(jìn)入體系進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)時(shí),須對(duì)現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,在PPAP現(xiàn)場審核時(shí)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。 例行、例外現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審采購部在年底前根據(jù)本年度質(zhì)量問題突出的、市場及生產(chǎn)過程千臺(tái)故障項(xiàng)次指標(biāo)長期排在前幾位的零部件供應(yīng)商具體情況,視情況制訂年度供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審指導(dǎo)性計(jì)劃并應(yīng)明確審核類型(見附錄D ),由公司主管采購副總批準(zhǔn)后下發(fā)實(shí)施?,F(xiàn)供貨供應(yīng)商有如下情況之一,物流部、工程部、質(zhì)量保證部每月25日前提出現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審需求,填寫“供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)審建議表”(附錄A),報(bào)采購部,經(jīng)主管經(jīng)理審核后,納入月度審核計(jì)劃。(1)供貨產(chǎn)品生產(chǎn)線/生產(chǎn)產(chǎn)地/關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備/生產(chǎn)工藝發(fā)生變更。(2)公司兼并/重組、合資。(3)停產(chǎn)半年/停供三個(gè)月以上。(4)重大組織結(jié)構(gòu)及人事變化。(5)發(fā)生重大顧客投訴、生產(chǎn)/裝配過程中發(fā)生重大質(zhì)量事故。(6)市場及生產(chǎn)過程零部件千臺(tái)故障項(xiàng)次月度排序突然上升、產(chǎn)生異常的現(xiàn)貨供應(yīng)商。:(1)供應(yīng)商的地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人。(2)供應(yīng)商概況(組織機(jī)構(gòu)、人員及質(zhì)量體系認(rèn)證等)。(3)供應(yīng)商擬供或已供產(chǎn)品的生產(chǎn)歷史及配套情況。(4)體系內(nèi)供應(yīng)商近期的PPM值及主要的質(zhì)量故障模式等。當(dāng)以上資料或內(nèi)容不齊全時(shí),審核組有權(quán)拒絕或推遲審核。(見附錄F),計(jì)劃應(yīng)包括:(1)評(píng)審目的、范圍、依據(jù)、評(píng)審組成員、評(píng)審實(shí)施日期。(2)評(píng)審日程計(jì)劃安排,包括首末次會(huì)議、評(píng)審內(nèi)容、被評(píng)審供應(yīng)商涉及部門及人員、評(píng)審時(shí)間、評(píng)審人等。,人數(shù)為2人及以上(1)審核組組長由具備供應(yīng)商質(zhì)量審核資格的人員擔(dān)任:負(fù)責(zé)供應(yīng)商現(xiàn)場評(píng)審過程的協(xié)調(diào)、控制,并負(fù)責(zé)供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審計(jì)劃的制訂、評(píng)審結(jié)論的確定和評(píng)審報(bào)告的編制。(2)審核小組成員由采購部與審核員所在部門協(xié)商確定,審核員中必須有一名從事同類零部件設(shè)計(jì)、質(zhì)量或工藝背景的工程師(必要時(shí)可外聘)。,制定供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審日程計(jì)劃(見附錄F),并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,下發(fā)供應(yīng)商對(duì)其實(shí)施評(píng)審。,由采購部向供應(yīng)商下發(fā)“供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審工作聯(lián)系函”(見附件G),并附“供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量審核日程計(jì)劃” (見附件F)。,向供應(yīng)商介紹審核組成員、本次評(píng)審的目的、評(píng)審計(jì)劃安排、評(píng)審的主要內(nèi)容,需供應(yīng)商配合的工作事項(xiàng)等;同時(shí)向供應(yīng)商簡單介紹我公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,物流、采購、質(zhì)保、技術(shù)有關(guān)的部門和職責(zé),以及公司的采購政策、采購流程等內(nèi)容。 按照現(xiàn)場評(píng)審計(jì)劃,審核小組根據(jù)評(píng)審準(zhǔn)則對(duì)供應(yīng)商實(shí)施現(xiàn)場評(píng)審。 就評(píng)審發(fā)現(xiàn)的問題與供應(yīng)商主要領(lǐng)導(dǎo)交換意見,提出整改要求。、認(rèn)真地按《供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審準(zhǔn)則》(見附錄I)要求打分,填寫評(píng)審記錄。 審核組組長主持召開末次會(huì)議,向被評(píng)審供應(yīng)商通報(bào)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問題,并將評(píng)審發(fā)現(xiàn)的問題以《評(píng)審發(fā)現(xiàn)的問題清單》(見附件J)的形式提交供應(yīng)商確認(rèn)(復(fù)印一份報(bào)采購部門),同時(shí)提出整改要求;最終分值及評(píng)審結(jié)論不在本次會(huì)議上通報(bào)。,進(jìn)行原因分析,并采取糾正措施,針對(duì)不合格事實(shí)填寫《供應(yīng)商不合格項(xiàng)糾正措施單》(見附件K)。當(dāng)整改完成后供應(yīng)商將《供應(yīng)商不合格項(xiàng)糾正措施單》提交我公司采購部?!豆?yīng)商質(zhì)量評(píng)審人員行為規(guī)范評(píng)價(jià)回執(zhí)表》(見附件H),并在評(píng)審?fù)戤呉惶靸?nèi)以郵寄的方式反饋我公司采購部。:。? 評(píng)審結(jié)果的判定供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審結(jié)束后,審核組按評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分,每項(xiàng)最高分為10分,最低分為0分。,最低分為0分,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為: 4分3分2分1分0分完全符合絕大部分符合(3/4以上),有微小的偏差,且無特別的風(fēng)險(xiǎn)部分符合,有較大的偏差小部分符合,有嚴(yán)重的偏差完全不符合,最低分為0分,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為:6分5分43分21分0分完全有效效果明顯,有欠缺基本有效效果不明顯完全無效:(1)無關(guān)鍵檢測設(shè)備。(2)對(duì)分供方零部件無控制。(3)關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備、工裝落后,不能滿足批量生產(chǎn)需要。(4)關(guān)鍵工序失控。(5)最終產(chǎn)品不能按技術(shù)法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行性能試驗(yàn)和質(zhì)量特性檢查。(6)產(chǎn)品/工藝重大改進(jìn)未評(píng)審驗(yàn)證。=(被審核項(xiàng)得分總和/被評(píng)審項(xiàng)總數(shù)10)100。:得分率級(jí)別結(jié)論備注得分率≥90,無得0分項(xiàng)A合格有能力配套75≤得分率<90關(guān)鍵項(xiàng)得0分項(xiàng)無B合格能力不足,需改進(jìn)60≤得分率<75關(guān)鍵項(xiàng)得0分項(xiàng)≤三項(xiàng)C有條件合格臨時(shí)通過,需制定質(zhì)量管理體系升級(jí)計(jì)劃,有嚴(yán)重不符合項(xiàng)的需進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)證。得分率<60關(guān)鍵項(xiàng)得0分項(xiàng)多于三項(xiàng)D不合格淘汰;停供,半年后重新審核,由審核組組長編制《供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審報(bào)告》(見附錄L),評(píng)審須對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量管理的優(yōu)勢和弱勢進(jìn)行評(píng)估,記錄評(píng)審得分、下達(dá)評(píng)審初步結(jié)論,并對(duì)不合格項(xiàng)提出整改要求,如整改進(jìn)度及驗(yàn)證要求等,使采購部門能夠根據(jù)評(píng)審報(bào)告對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行提出進(jìn)一步處理的意見。,按照《采購控制程序》和相關(guān)的采購管理文件規(guī)定可轉(zhuǎn)入下一階段的工作。,相關(guān)的資料如下:。 。,并以《供應(yīng)商不合格項(xiàng)糾正措施單》的格式將整改情況按時(shí)反饋審核組長。,并跟催、調(diào)度例外審核及其它質(zhì)量評(píng)審不合格項(xiàng)的改進(jìn)進(jìn)展。“合格”的供應(yīng)商:驗(yàn)收供應(yīng)商提供的《供應(yīng)商不合格項(xiàng)糾正措施單》和相應(yīng)的書面材料,不進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收?!坝袟l件合格”的供應(yīng)商(1)全新供應(yīng)商及關(guān)鍵件的供應(yīng)商,必須要進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收,否則不能納入合格供應(yīng)商名單或進(jìn)行下一階段的工作。(2)其他情況下的驗(yàn)收方式由審核小組提出,采購部門最終確定。“不合格”的供應(yīng)商(1)定為復(fù)審的供應(yīng)商,半年后,可申請(qǐng)重新安排評(píng)審。(2)結(jié)論為淘汰的供應(yīng)商,不對(duì)其不合格整改情況進(jìn)行驗(yàn)收?!安缓细瘛毙枰匦掳才刨|(zhì)量評(píng)審的,審核組差旅費(fèi)由受審方負(fù)責(zé);不合格項(xiàng)需安排現(xiàn)場驗(yàn)證的,驗(yàn)證費(fèi)用由由受審方負(fù)責(zé)。,由采購部采購工程師負(fù)責(zé)將初步結(jié)論以“質(zhì)量評(píng)審結(jié)果通知單” (附錄M)形式發(fā)送供應(yīng)商、公司相關(guān)部門/事業(yè)部及有關(guān)需求部門。,采購部負(fù)責(zé)將上月供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審情況匯總發(fā)送公司相關(guān)部門?!肮?yīng)商質(zhì)量評(píng)審信息臺(tái)帳”(附錄N)和“質(zhì)量評(píng)審不合格項(xiàng)完成情況統(tǒng)計(jì)表”(附錄O),便于供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)審信息的追溯。 質(zhì)量評(píng)審考核,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審,每發(fā)現(xiàn)一次,考核責(zé)任人50-1000元。,采購部將定期、不定期對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量保證能力評(píng)審結(jié)論進(jìn)行監(jiān)督、復(fù)核、確認(rèn),發(fā)現(xiàn)評(píng)審人員弄虛作假,評(píng)審結(jié)論與事實(shí)不符的,每發(fā)現(xiàn)一次,考核責(zé)任人100-2000元,情節(jié)嚴(yán)重者向公司人力資源部提出下崗建議。4 相關(guān)記錄:供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審建議表:供應(yīng)商基本情況調(diào)查表:全新供應(yīng)商資料核查表:X年度供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審計(jì)劃:X年X月供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審計(jì)劃:供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審日程計(jì)劃:供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)審工作聯(lián)系函:供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)審人員行為規(guī)范評(píng)價(jià)回執(zhí)表:供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審準(zhǔn)則:評(píng)審發(fā)現(xiàn)的問題清單:供應(yīng)商不合格項(xiàng)糾正措施單:供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)審報(bào)告:質(zhì)量評(píng)審結(jié)果通知單:供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)審信息臺(tái)帳:質(zhì)量評(píng)審不合格項(xiàng)完成情況統(tǒng)計(jì)表:供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審流程圖 附加說明:本標(biāo)準(zhǔn)由采購部提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)由采購部負(fù)責(zé)起草。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:王強(qiáng)民。附錄A:供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)審需求表順序號(hào):供應(yīng)商概況名 稱地 址聯(lián)絡(luò)人電話銷售部門負(fù)責(zé)人電話質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人電話主要配套主機(jī)廠主要產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證情況企業(yè)性質(zhì)評(píng)審供應(yīng)商類別□全新供應(yīng)商 □ 現(xiàn)貨供應(yīng)商評(píng)審類型□供應(yīng)商現(xiàn)場質(zhì)量評(píng)審 □ PPAP現(xiàn)場審核   
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