物資供應(yīng)商管理辦法(試行(已修改)
2025-09-20 13:00 本頁面
【正文】 1 渤海石油裝備制造有限公司 物資 供應(yīng)商 管理 辦法 （試行） 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范渤海石油裝備制造有限公司（以下簡稱公司）物資供應(yīng)商（以下簡稱供應(yīng)商 ）管理工作，優(yōu)化采購資源、規(guī)避采購風(fēng)險、保證采購質(zhì)量、控制采購成本，根據(jù)《 中國石油天然氣 集團公司 供應(yīng)商管理 辦法》。 本 辦法 適用于 公司各 單位、機關(guān)各處室 （以下簡稱“各單位”，含分公司、全資子公司和控股公司）。公司所屬參股公司參照執(zhí)行。 第二條 本辦法所稱供應(yīng)商是指向 各單位 提供物資的生產(chǎn)制造企業(yè)以及其他法人，包括一級采購物資供應(yīng)商和二級采購物資供應(yīng)商。提供一級采 購物資的供應(yīng)商為一級采購物資供應(yīng)商，僅提供二級采購物資的供應(yīng)商為二級采購物資供應(yīng)商。 第三條 公司物資供應(yīng)商管理 實行統(tǒng)一歸口分級管理。 第四條 各單位 采購物資應(yīng)在 集團 公司物資供應(yīng)商庫中選擇供應(yīng)商。國家或集團公司規(guī)定必須公開招標(biāo)采購的除外 。 第二章 職 責(zé) 第 五 條 公司 生產(chǎn)運行處物資管理中心（以下簡稱 “ 物資管 2 理中心 ” ） 是公司物資供應(yīng)商歸口管理部門， 其主要職責(zé)是： （一） 負責(zé)制定公司物資供應(yīng)商發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃； （二） 負 責(zé)制訂公司物資供應(yīng)商管理規(guī)章制度； （三） 負責(zé)組織一級采購物資供應(yīng)商 推薦 工作； （四） 負責(zé)組織公司 二級 物資供應(yīng)商庫的建立和管理，以及二級采購物資供應(yīng)商信息的動態(tài)維護 管理 ； （五） 負責(zé)公司戰(zhàn)略物資供應(yīng)商的管理； (六 ) 負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查 各單位 物資供應(yīng)商管理工作。 第六 條 公司相關(guān)處室參與二級采購物資供應(yīng)商的推薦、準(zhǔn)入、考核評價；參與公司戰(zhàn)略供應(yīng)商的推薦和考評 。 第七 條 各單位負責(zé)本 單位 二級采購物資供應(yīng)商 檔案 管理，對物資供應(yīng)商推薦 、 預(yù)選時提出意見 并對其進行監(jiān)控 ，對 物資質(zhì)量跟蹤情況進行記錄，做好供應(yīng)商資料積累工作。主要 履行 以下職責(zé)： （一） 貫 徹落實公司物資供應(yīng)商管理規(guī)章制度； （二） 負責(zé)制 定本單位二級采購物資供應(yīng)商發(fā)展規(guī)劃； （三） 負責(zé)本單位二級采購物資供應(yīng)商信息的動態(tài)維護； （四） 參與物資供應(yīng)商推薦、考評等管理工作 ； （五） 負責(zé)本單位物資供應(yīng)商資料、檔案管理工作。 第三章 準(zhǔn)入管理 第一節(jié) 一般規(guī)定 3 第 八 條 公司物資供應(yīng)商實行準(zhǔn)入制度 ， 準(zhǔn)入必須具備 的 基本條件： （一） 具有法人資格； （二） 具備國家有關(guān)部門、行業(yè)或集團公司要求必須取得的質(zhì)量、安全、環(huán)保認(rèn)證以及其他生產(chǎn)經(jīng)營許可； （三） 具有良好的商業(yè)信譽，近三年經(jīng)營活動中無違法記錄和重大法律糾紛； （四） 具備完善的質(zhì)量保證體系， 近三年在國家、行業(yè)、集團公司、公司以及地方政府質(zhì)量監(jiān)督檢查中無不合格情況； （五） ） 具有履行合同的能力、良好的經(jīng)營業(yè)績和售后服務(wù)能力； （六 ） 公司規(guī)定具備的其他條件。 第 九 條 公司物資供應(yīng)商原則上以制造商為主，因條件限制無法選擇制造商的，可在嚴(yán)格審查的基礎(chǔ)上優(yōu)選適量代理商或貿(mào)易商。 第十條 提供經(jīng)國家有關(guān)部門或集團公司認(rèn)可的新產(chǎn)品、節(jié)能環(huán)保型產(chǎn)品、具有自主知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品的物資供應(yīng)商和集團公司內(nèi)部符合準(zhǔn)入條件的生產(chǎn)企業(yè)，應(yīng)優(yōu)先準(zhǔn)入。 第十 一 條 各單位不得對同一物資供應(yīng)商重復(fù)準(zhǔn)入。 第十 二 條 生產(chǎn)特種勞動 防護用品的供方首次進入公司時，應(yīng)提供 有效的特種勞動防護用品安全生產(chǎn)許可證。經(jīng)營特種勞動防護用品的 供應(yīng)商 應(yīng)提供特種勞動防護用品定點經(jīng)營證書。 4 第十 三 條 制造 、 銷售計量器具的 供應(yīng)商 首次進入公司時，應(yīng)提供國家或地方人民政府頒發(fā)的有效制造計量器具許可證。 第十四 條 生產(chǎn)、銷售實行質(zhì)量認(rèn)證或者型式認(rèn)可制度的消防產(chǎn)品的供方首次進入公司時，應(yīng)提供質(zhì)量認(rèn)證證書或者型式認(rèn)可證書。未納入質(zhì)量認(rèn)證或型式認(rèn)可制度管理范圍的消防產(chǎn)品，應(yīng)經(jīng)過國家法定檢驗機構(gòu)檢驗合格。 第十五 條 各單位經(jīng)營生產(chǎn)的重要原材料，如石油專用管材、 卷中板 等產(chǎn)品原則上應(yīng)不接受 代理商或貿(mào)易商 提供。 第二節(jié) 準(zhǔn)入程序 第十六 條 供應(yīng)商準(zhǔn)入按照申請推薦、資格預(yù)審、準(zhǔn)入評審、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、信息錄入、準(zhǔn)入證發(fā)放的程序辦理。 第十七 條 申請準(zhǔn)入的供應(yīng)商自愿填寫《中國石油天然氣集團公司物資供應(yīng)商準(zhǔn)入申請表》（附件 1），并按照《中國石油天然氣集團公司物資供應(yīng)商準(zhǔn)入資料清單》（附件 2）提供有關(guān)資料，經(jīng)推薦單位填寫《中國石油天然氣集團公司物資供應(yīng)商準(zhǔn)入推薦表》（附件 3）后報 公司 物資管理中心。 第十八 條 各單位 依據(jù)權(quán)限負責(zé)組織物資供應(yīng)商準(zhǔn)入申請資料預(yù)審，依據(jù)權(quán)限 可 組織對申 請準(zhǔn)入的物資供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察，并形成考察報告?？疾靾蟾孀鳛槲镔Y供應(yīng)商評審的一項重要依據(jù)。現(xiàn)場考察應(yīng)包括企業(yè)概況、生產(chǎn)設(shè)備和經(jīng)營情況、質(zhì)量控制、研發(fā)能力、產(chǎn)品實際使用情況等。物資供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形 5 之一的，不予預(yù)審： （一） 上報資料不全或不符合要求的； （二） 提供虛假的業(yè)績證明或其他資信資料的； （三） 有經(jīng)營誠信、職業(yè)道德不良行為的； （四） 供應(yīng)商有違法行為或有嚴(yán)重產(chǎn)品質(zhì)量問題的。 第 十九 條 各單位 應(yīng) 成立供應(yīng)商 評審 機構(gòu)， 由相關(guān) 部門 代表 、 相關(guān)技術(shù)和商務(wù)專家等組成 ， 對 各單位 二級采購物資供應(yīng)商準(zhǔn)入進行評審。 第二 十條 各單位 評審 機構(gòu) 按照《物資供應(yīng)商準(zhǔn)入評審項目和內(nèi)容》（附件 4）制定評審標(biāo)準(zhǔn) ， 按照評審標(biāo)準(zhǔn)、申請準(zhǔn)入物資供應(yīng) 商提供的資料及所需現(xiàn)場考察報告進行評審 。 各單位 評審機構(gòu) 依據(jù)評審情況，統(tǒng)一提出對供應(yīng)商的 預(yù) 審報告和準(zhǔn)入物資供應(yīng)商推薦名單。 第二十 一 條 各單位將 通過預(yù)審的物資供應(yīng)商 上報 公司 物資管理中心 審批 。 第二十二 條 公司物資管理中心推薦一級物資供應(yīng)商，報集團公司物資采購管理部，經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)入后列為公司合格供應(yīng)商。 第二十 三 條 公司成立 物資采購管理小組 ， 負責(zé)對 各單位推薦 準(zhǔn)入 的 物資供應(yīng)商推薦 名單進行 核準(zhǔn)確定 。 第 二十 四 條 通過核準(zhǔn)的物資供應(yīng)商 應(yīng) 簽署《中國石油天然氣集團公司物資供應(yīng)商準(zhǔn)入承諾書》（附件 5），辦理《中國石油天然氣集團公司物資供應(yīng)商準(zhǔn)入證》（以下簡稱 “ 準(zhǔn)入證 ” ）及其他相關(guān)手續(xù)。 6 第二十 五 條 公開招標(biāo)中標(biāo)的供應(yīng)商，可填寫《中國石油天然氣集團公司物資供應(yīng)商準(zhǔn)入申請表》，并提交中標(biāo)通知書復(fù)印件，直接獲得準(zhǔn)入資格。 第二十 六 條 已準(zhǔn)入物資供應(yīng)商可變更準(zhǔn)入產(chǎn)品。增加產(chǎn)品時應(yīng)填寫《中國石油天然氣集團公司物資供應(yīng)商增加準(zhǔn)入產(chǎn)
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