倉庫物料控制管理規(guī)定(已修改)
2025-04-24 00:59 本頁面
【正文】 倉庫物料控制管理規(guī)定第一章 總則第一條：為規(guī)范倉儲過程中的物料管理，減少浪費，提高物料利用率，杜絕流失，保證公司財產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定。第二條：倉庫物料管理應(yīng)堅持賬目健全、單據(jù)憑證格式統(tǒng)一、填寫規(guī)范、保存完整，堅持定額管理、定期盤點、賬物相符、標(biāo)識清楚和先進(jìn)先出的原則。第三條：本規(guī)定所稱物料，是指構(gòu)成產(chǎn)成品的零部件、原材料、半成品和輔助材料。第二章 職責(zé)第四條：倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)對庫房的管理工作。每月對物料消耗、利用與控制情況以及存貨周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析、評價。第五條：倉庫主管負(fù)責(zé)庫房的日常管理，以及各種出入庫賬目、單據(jù)和資訊報表、采購計劃的審核。第六條：倉庫保管員負(fù)責(zé)編制日常采購計劃，物料倉庫保管和出入庫手續(xù)的辦理，定期進(jìn)行盤點，確保流程規(guī)范、帳物相符。第七條：倉庫開單員負(fù)責(zé)帳套系統(tǒng)、庫房采購價格體系的維護(hù)以及出入庫電腦手續(xù)的辦理，并按照財務(wù)部要求編制報表。第八條：財務(wù)部指導(dǎo)倉庫健全相關(guān)賬目，并督促倉庫執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度。第三章 采購計劃第九條：各原材料庫房應(yīng)按時編制月度采購計劃，日常采購計劃。第十條：月度計劃由倉庫主管組織制定，倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)審批，日常采購計劃由保管員根據(jù)月度采購計劃分解、結(jié)合實際庫存限額和采購前置時間表填寫《物資采購申請單》，由倉庫主管審核。第十一條：物料由多家供應(yīng)商供應(yīng)的應(yīng)嚴(yán)格按照采購部下達(dá)的采購比例填寫《物資采購申請單》，并注明供應(yīng)商名稱，電話、以及交貨時間。第十二條：外購物料的《物資采購申請單》必須有采購部經(jīng)理審核簽字或蓋章。第十三條：有特殊要求的物料保管員在填寫《物資采購申請單》時須注明有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、交貨期等要求。第十四條：采購信息的傳遞，對于定點采購的物料經(jīng)審核通過后電話或傳真的形式傳遞給供應(yīng)商；外購的物料經(jīng)審核后由倉儲部主管交采購部采購員采購。第四章 物料入庫第十五條：物料入庫前必須先經(jīng)質(zhì)檢部進(jìn)行進(jìn)貨質(zhì)量檢驗，檢驗合格后開具《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》，并注明合格數(shù)量。第十六條：保管員須核對《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上所填寫的內(nèi)容是否規(guī)范完整，物料的包裝及標(biāo)識是否符合要求。第十七條：保管員與送貨人當(dāng)面核實入庫物料型號、規(guī)格、數(shù)量，在確認(rèn)無誤后，保管員在《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上進(jìn)行入庫實物數(shù)量簽收確認(rèn)，并將《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》的供應(yīng)商聯(lián)交供應(yīng)商。第十八條：物料入庫交接完成后，數(shù)量須及時上卡，物料有確定價格的倉庫保管員應(yīng)及時按照采購部下達(dá)的有效價格在《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上填寫不含稅開單價格，交庫房電腦開單員在軟件系統(tǒng)開具《入庫單》，雙方簽字確認(rèn)后及時上臺帳。檢驗憑單沒有檢驗人員簽字的不得開具入庫單據(jù)。第十九條：《入庫單》和《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》作為入庫登賬的原始憑據(jù)要給予妥善保管。在月未統(tǒng)一整理上交財務(wù)部材料核算會計。第二十條：對于外地供應(yīng)商及送貨人未到場的，若物料的交庫數(shù)與實數(shù)不符時，應(yīng)及時通知供應(yīng)商核查。第二十一條：對“技術(shù)更改”或“讓步接收”的物料入庫時，倉庫保管員要檢查物料是否有相應(yīng)的標(biāo)識及授權(quán)人員的簽字憑證。此類物料在儲運過程中要采取必要的隔離措施，并對標(biāo)識進(jìn)行維護(hù)。第二十二條：對于采購部月底才能確定入庫價格的保管員應(yīng)妥善保管《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》，并當(dāng)天在臺帳上進(jìn)行數(shù)量登記，摘要欄注明《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》號。月末價格確定后交開單員開具電腦系統(tǒng)《入庫單》。并在臺帳上補上入庫價格和入庫單號。對于采購部下達(dá)的價格調(diào)整單庫房主管和保管員、開單員應(yīng)仔細(xì)核實調(diào)整后的價格是否正確（特別是調(diào)整單上的原價格一定要準(zhǔn)確），核實清楚后方能開具入庫單，否則追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第二十三條：外購物資到庫三天，未見結(jié)算單到庫的，保管員應(yīng)向采購員提出查詢直至完成入庫為止。第二十四條：暫收物料（暫時不能正常辦理入庫手續(xù)）需報倉庫主管批準(zhǔn)后方可放入倉庫存儲。暫收物料須專門設(shè)立暫收物料賬目。物料暫進(jìn)庫后一定要有明確的狀況標(biāo)識（如待檢，合格，不合格）和嚴(yán)格的批次管理（如按生產(chǎn)日期），以確保物料的正確發(fā)放和先進(jìn)先出。月末正式價格還未確定，但物料已經(jīng)領(lǐng)用的，按照檢驗入庫憑單和供應(yīng)部暫定價格開具入庫單送財務(wù)入賬。待正式價格審批下達(dá)后另行開具價格調(diào)整單。第二十五條：委外加工物料的入庫，保管員應(yīng)仔細(xì)核對委外加工領(lǐng)用的數(shù)量與加工后的數(shù)量是否一致。核實清楚后參照第十八條辦理入庫手續(xù)，如差額超出標(biāo)準(zhǔn)范圍，應(yīng)及時追查原因，并上報處理。保管員每月底編制當(dāng)月委托加工物料對賬單（見附錄B），對賬單須供方簽字確認(rèn)。第二十六條：按整套辦理入庫的物料，在供應(yīng)商送貨不齊全的情況下不能辦理入庫手續(xù)，具體參照第二十四條操作，但須登帳記錄差缺配件的名稱數(shù)量，等供應(yīng)商全套配件送齊全后方能按照正常手續(xù)辦理入庫。第二十七條：車間整件領(lǐng)用或不能按照計劃量配套出庫的原材料如漆包線、標(biāo)準(zhǔn)件等，剩余部分車間應(yīng)開具調(diào)撥單及時退回倉庫；如車間需持續(xù)使用的，實物可不退回倉庫，但在月底盤點時若還有實物剩余的應(yīng)從賬面上按照實際剩余數(shù)量先行退庫沖減當(dāng)月的領(lǐng)用量，再重新辦理下月領(lǐng)用出庫手續(xù)。第
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