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某有限責(zé)任公司管理規(guī)章制度(已修改)

2025-04-21 01:06 本頁(yè)面
 

【正文】 XX有限責(zé)任公司管 理 規(guī) 章 制 度目錄:?jiǎn)T工工作紀(jì)律管理制度考勤管理制度公司印章管理制度檔案資料管理制度接待工作管理規(guī)定員工聘用管理規(guī)定員工錄用程序車輛管理制度及考核辦法食堂管理制度工資管理制度1生產(chǎn)量績(jī)效工資管理制度(暫行)1會(huì)議紀(jì)律制度1衛(wèi)生管理制度1公文管理規(guī)定1辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)、領(lǐng)用管理制度1公司財(cái)務(wù)管理制度1汽車泵泵費(fèi)結(jié)算方法、程序 1混凝土攪拌運(yùn)輸車運(yùn)費(fèi)結(jié)算方法、程序1材料采購(gòu)供應(yīng)制度砼的銷售管理制度員工工作紀(jì)律管理制度為了保持良好的工作環(huán)境和工作氛圍,提高員工的工作效率,使員工工作規(guī)范化,特制定本紀(jì)律,公司所有員工必須遵守。工作期間需佩戴工作證、穿著工作服。工作期間8:00——12:00,14:00——18:00如發(fā)現(xiàn)玩電腦游戲,看小說、看電影等,第一次發(fā)現(xiàn)罰款50元處理,第二次發(fā)現(xiàn),立即辭退。工作時(shí)間內(nèi)一律不準(zhǔn)使用,工作除外。員工的辦公桌應(yīng)保持整潔,工作期間注意不要大聲喧嘩。員工要講究衛(wèi)生,維護(hù)工作環(huán)境的清潔,不準(zhǔn)隨地吐痰、倒水,不準(zhǔn)亂扔紙屑、雜物。每個(gè)區(qū)域的衛(wèi)生都已安排相應(yīng)的人員打掃,具體責(zé)任自行討論決定,但須確保每天都有人打掃各自的區(qū)域,一日未打掃,罰該區(qū)域的人員打掃整個(gè)公司衛(wèi)生一星期。不得在操作室工作區(qū)域吸煙,第一次發(fā)現(xiàn)罰款50元處理,第二次發(fā)現(xiàn)扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,第三次發(fā)現(xiàn)開除。保持辦公室環(huán)境美化,員工在辦公時(shí)應(yīng)將不用的文件、資料放入柜內(nèi),盡量保持桌面整齊,離開辦公室時(shí)把桌面收拾干凈。員工應(yīng)堅(jiān)持勤儉辦事:節(jié)約用水、節(jié)約用電、節(jié)約使用辦公用品,不得損壞公共設(shè)施,更不得將公物占為己有。員工應(yīng)愛惜公司財(cái)物,主動(dòng)維護(hù)公司工作安全和公共安全,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)安全規(guī)定。每日最后離開的員工在下班時(shí)應(yīng)檢查各種電源(主要包括:飲水機(jī)、燈、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等)是否已經(jīng)關(guān)閉,確定都已經(jīng)關(guān)閉后方可鎖好門窗離開。若當(dāng)時(shí)有員工需要繼續(xù)留在公司辦公,則由最后一個(gè)離開公司的員工負(fù)責(zé)電源的關(guān)閉和鎖門窗。1 公司辦公設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管和維護(hù),若有損壞,由其負(fù)責(zé)。1公司的財(cái)物未按程序辦理出場(chǎng)手續(xù)的不準(zhǔn)帶出公司。1個(gè)人財(cái)物個(gè)人妥善保管,盡量不要放在公司保存。錢財(cái)?shù)缺貛锲啡粼诠ぷ髌陂g丟失,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理,必要時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)處理。1按時(shí)上、下班,不遲到、早退,有事要嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度。遇刮風(fēng)、下雨、下雪、沙塵等災(zāi)害性天氣,上班時(shí)間公司視具體情況另行調(diào)整。1工作期間不得聚堆閑聊,不看無關(guān)書刊雜志。1辦公室、操作室內(nèi)嚴(yán)禁無關(guān)閑雜人員進(jìn)入逗留。1上班期間嚴(yán)禁打牌、 酗酒和嬉笑打鬧。1嚴(yán)禁在公司內(nèi)進(jìn)行賭博娛樂活動(dòng)。1工作期間精心操作,不錯(cuò)投料,不打干料、廢料。堅(jiān)守崗位,不無故脫崗、串崗、睡崗,無故脫崗者按曠工處理。2生產(chǎn)期間嚴(yán)禁占用電話閑聊,不準(zhǔn)他人隨意占用電話。2在公司內(nèi)部要做到文明著裝,不穿奇裝異服、不赤腳、光背、穿拖鞋上崗操作生產(chǎn)。2要做到文明禮貌用語,不說臟話、粗話及污言穢語。2接人待物要做到舉止得體、文明大方,時(shí)時(shí)刻刻都要注意維護(hù)公司整體形象。2凡員工違反以上規(guī)定,一次處以50元罰款???勤 管 理 制 度一、公司的考勤管理由公司辦公室負(fù)責(zé)。二、上班時(shí)間:上午:8點(diǎn)至12點(diǎn),下午:14點(diǎn)至18點(diǎn)。隨季節(jié)不同,時(shí)間調(diào)整時(shí)由辦公室另行通知。三、每天早上7:50點(diǎn)開始點(diǎn)名。由辦公室統(tǒng)一點(diǎn)名。管理人員 由辦公室統(tǒng)一考勤;生產(chǎn)各部門的考勤,按本制度第五條規(guī)定執(zhí)行。四、無正當(dāng)理由點(diǎn)名未到者視為曠工;未經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)許可私自提前離崗者視為曠工。五、 生產(chǎn)部門的考勤制度。生產(chǎn)部門指調(diào)度室、車隊(duì)、操作室、維修班、鏟車、計(jì)量室。生產(chǎn)部門的考勤由各主管部門負(fù)責(zé):調(diào)度室、車隊(duì)、操作室、維修班、鏟車由生產(chǎn)部負(fù)責(zé);計(jì)量室由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。生產(chǎn)部門實(shí)行輪班工作制。輪班時(shí)間為12小時(shí),交接班時(shí)間為早上8:00時(shí)和晚上20:00時(shí)。生產(chǎn)部長(zhǎng)和車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)不執(zhí)行輪班。按照實(shí)際出勤工日作為工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),如無生產(chǎn)任務(wù)時(shí),應(yīng)按照公司的安排完成其它任務(wù),無故不參加的,按曠工論處。如既無生產(chǎn)任務(wù),又無其它任務(wù)時(shí),員工向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假休息時(shí),休息日不扣工資。生產(chǎn)部門應(yīng)把各部門的輪班名單報(bào)辦公室備查,辦公室負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門考勤制度的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,名單發(fā)生變化應(yīng)及時(shí)通知辦公室,否則對(duì)部門負(fù)責(zé)人處以100元/次罰款。六、未履行請(qǐng)假手續(xù),無故不上班者視為曠工。遲到超過一個(gè)小時(shí)視定為曠工,連續(xù)或累計(jì)曠工三天視為自動(dòng)辭職,公司將予以除名。七、員工請(qǐng)假需提前一天以書面形式請(qǐng)假,特殊情況下也可以打電話請(qǐng)假,但事后要補(bǔ)辦審批手續(xù):?jiǎn)T工一次請(qǐng)假在兩天以內(nèi)(含兩天)由部門領(lǐng)導(dǎo)審批;一次請(qǐng)假在兩天以上七天以內(nèi),由公司主管副總級(jí)審批;一次請(qǐng)假在七天以上的,由公司總經(jīng)理審批。 部門經(jīng)理以上人員請(qǐng)假;三天以內(nèi)(含三天)由公司總經(jīng)理審批,三天以上由董事長(zhǎng)審批。高層管理人員請(qǐng)假由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。八、經(jīng)審批的請(qǐng)假手續(xù)須交辦公室備案。生產(chǎn)期間非特殊原因不得請(qǐng)假。九、管理人員每月出勤27天為滿勤,不扣發(fā)工資,但是影響年終出勤獎(jiǎng)的評(píng)定。其余人員按實(shí)際出勤日考勤。當(dāng)日夜班者次日可調(diào)休一天,調(diào)休不扣工資。十、作息時(shí)間依生產(chǎn)情況及季節(jié)變化由辦公室統(tǒng)一安排。十一、公司員工必須嚴(yán)格遵守考勤制度規(guī)定。公司印章管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司各類印章的管理,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》,特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所指印章包括公司行政印章、財(cái)務(wù)印章、合同印章、職能部門印章、及單位法人代表手章等。第二章 印章申請(qǐng)、刻制和啟用第三條 印章申請(qǐng) (一)印章刻制的申請(qǐng):因業(yè)務(wù)需要或組織變更需刻制印章時(shí),由職能部門上報(bào)刻制印章申請(qǐng),報(bào)公司辦公室。(二)印章?lián)Q發(fā)的申請(qǐng):印章的印文磨損需要換發(fā)時(shí),由用印單位上報(bào)換發(fā)印章申請(qǐng),并制作樣本報(bào)辦公室。用印單位接到領(lǐng)取新印章通知時(shí),應(yīng)同時(shí)將磨損的舊印章交回辦公室。 (三)印章補(bǔ)發(fā)的申請(qǐng):印章?lián)p毀或遺失時(shí),監(jiān)印人員必須及時(shí)向辦公室報(bào)告并依法公告作廢,上報(bào)補(bǔ)發(fā)印章申請(qǐng),并附原印章的種類、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過,及失職人員的議處,辦公室按本規(guī)定第四條,經(jīng)核定后,由辦公室補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)印章的印文字體應(yīng)有異于原印章,以示區(qū)別。遺失之印尋獲時(shí),須即交回辦公室依本規(guī)定第二十四條辦理。 第四條 印章的制發(fā) 公司辦公室根據(jù)職能部門申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到公安局指定地點(diǎn)刻制。第五條 印章的啟用(一)啟用印章一般應(yīng)考慮便于工作銜接,確定印章的啟用時(shí)間。在選擇啟用時(shí)間后,提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章的通知,注明正式啟用日期,并附印模,重要印章同時(shí)要報(bào)上級(jí)主管部門備案。 (二)公司各部門印章的啟用由辦公室負(fù)責(zé),啟用通知由公司董事長(zhǎng)簽發(fā)。 (三)接到印章啟用通知后,用印部門負(fù)責(zé)人到辦公室辦理領(lǐng)取手續(xù),留下印模,簽字,同時(shí)應(yīng)將作廢的印章交回辦公室核銷。 (四)業(yè)務(wù)專用章的啟用由各部門領(lǐng)導(dǎo)自行確定。對(duì)外產(chǎn)生效用的印章,如財(cái)務(wù)專用章、支票專用章等,在啟用前應(yīng)將啟用時(shí)間、印章樣式通知各有關(guān)單位。 (五)啟用印章前應(yīng)掌握識(shí)別真?zhèn)蔚姆椒?。辦公室和各部門等用印部門必須把啟用印章日期的材料和印模立卷、歸檔,并永久保存。 第三章 印章的管理第六條 辦公室是公司各類印章的綜合管理部門,各部門是印章的使用、管理者。辦公室及各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的審核、制發(fā)、補(bǔ)發(fā)、檢查等管理工作。 辦公室應(yīng)建立印章刻制登記表,分門別類,對(duì)分時(shí)段對(duì)所刻制的印章進(jìn)行登記,拓具印模、樣本、依序裝訂成冊(cè),以利管理。各部門應(yīng)建立印章使用登記本,對(duì)本部門印章進(jìn)行管理。 第七條 各部門負(fù)責(zé)人以及分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)本部門各類印章的使用情況進(jìn)行審批、監(jiān)督、檢查,并指定專人負(fù)責(zé)本部門印章的保管和使用(負(fù)責(zé)印章保管和使用的人員稱為監(jiān)印人員,下同)。印章平日隨用隨鎖,假日加封。如有遺失或誤用,由監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。 第八條 對(duì)不符合規(guī)定和手續(xù)的用印,監(jiān)印人員應(yīng)提出異議并向本部門領(lǐng)導(dǎo)或辦公室報(bào)告。要提高警惕,嚴(yán)防私用、盜用公章。 第九條 印章不固定換發(fā)年限。各部門監(jiān)印人員對(duì)本部門各類印章每年至少檢查一次,辦公室不定期對(duì)各部門現(xiàn)有的各類印章進(jìn)行檢查、核實(shí)。 第十條 主管、監(jiān)印人員交接時(shí),應(yīng)上報(bào)辦公室備案。 第十一條 印章遺失時(shí)必須立即向部門領(lǐng)導(dǎo)、辦公室報(bào)告,并依法公布作廢。 第四章 印章的使用第十二條 印章的使用范圍 (一)公司印章是按照國(guó)家規(guī)定,刻制、使用的,它代表公司的法定名稱,體現(xiàn)公司的憑信和職責(zé)。對(duì)內(nèi)對(duì)外使用。 (二)各部門印章是經(jīng)公司批準(zhǔn)、刻制給予各部門所使用的,只能以部門名義在公司授權(quán)范圍內(nèi)或公司批準(zhǔn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)使用,一般不對(duì)外使用,更不能未經(jīng)公司授權(quán)對(duì)外簽訂具有法律效力的合同及其它契約類文書。對(duì)外使用時(shí),不具有獨(dú)立的法人資格,沒有法律效力。對(duì)超出公司授權(quán)范圍或部門職責(zé)擅自使用而產(chǎn)生的不良后果,公司不負(fù)法律責(zé)任,并要依法追究當(dāng)事者個(gè)人及其部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 (三)專用印章是公司及各職能部門為履行自己的某一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)而使用的印章。印文中除刊有單位或部門的法定名稱外,還刊有專門的用途,如“財(cái)務(wù)專用章”、“證明專用章”等。專用印章不能代表公司或部門的權(quán)力,只代表印章上刊明的使用范圍。 (四) 單位法人代表手章(簽名章),屬于單位的公務(wù)章,代表公司法人的身份,是行使職務(wù)的標(biāo)志,具有權(quán)威性。 第十三條 印章的使用程序 用印須由專人負(fù)責(zé),不能隨意委托他人代為蓋印。文件或材料需要用印時(shí),用印單位應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)、簽字后,連同經(jīng)審核的文件等交監(jiān)印人用印。凡批準(zhǔn)手續(xù)不全的,一律不能用印,違反此規(guī)定所造成的一切后果,由監(jiān)印人負(fù)責(zé)。 公司和各職能部門印章的使用程序如下: (一)公司印章的使用,必須由用印部門或個(gè)人提出申請(qǐng),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,或由辦公室主任在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)審批,填寫用印登記表,監(jiān)印人憑公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽字,經(jīng)確認(rèn)無誤,加蓋公司印章。 (二)各職能部門在處理本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)時(shí),蓋部門印章。職能部門印章的使用,由部門負(fù)責(zé)人審批、簽字,用印人填寫用印登記表,監(jiān)印人員按規(guī)定用印。 第十四條 使用印章的范圍一般應(yīng)與批準(zhǔn)人的職權(quán)相適應(yīng)。用印后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 第十五條 監(jiān)印人員在用印時(shí)一定要審閱、了解用印內(nèi)容,不能盲目蓋印,同時(shí),還要檢查留存材料是否齊全。一般使用單位印章要保存的材料有: (一)公文、信函須保留有領(lǐng)導(dǎo)人簽批的草稿和二份正式文件、材料。 (二)協(xié)議書、合同書須保留一份文本。 (三) 若確實(shí)沒有留存材料的,要詳細(xì)地記載用印情況。 第十六條 每次用印都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,登記的項(xiàng)目包括:用印日期、編號(hào)、用印單位、批準(zhǔn)人、用印人、印章類別、內(nèi)容摘要、監(jiān)印人、用印數(shù)以及留存材料等事項(xiàng)。 第十七條 監(jiān)印人員蓋章時(shí)要精力集中,用力均勻,要求蓋出的印章端正、清晰、美觀、便于識(shí)別,印章不能蓋歪或顛倒。以單位名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋單位印章。公司正式公文只在落款處蓋章。 第十八條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存檔。公司大批量印發(fā)的帶有固定版頭的文件,除存檔文件外,其余可以不加蓋公司印章。使用帶存根的公函或介紹信、證明信等要蓋兩處印章,一處蓋在公函連接線上,一處蓋在公司落款處。凡在落款處加蓋的印章,都要“騎年蓋月”。一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可開出,持空白介紹信外出工作回來后必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。 第十九條 監(jiān)印人員應(yīng)定期整理留存材料,把用印留存的材料進(jìn)行編號(hào)整理,歸檔備案,對(duì)其中具有考查價(jià)值的,要在年終整理立卷時(shí)歸檔保存。 第二十條 單位印章必須在辦公室內(nèi)使用,不能將印章攜帶出公司以外使用,印章不能脫離印章管理人員的監(jiān)督。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不得私自用章。 第二十一條 監(jiān)印人未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自使用單位印章。第五章 印章的停用、銷毀第二十二條 公司及各部門印章如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時(shí),應(yīng)將停用的印章發(fā)文通知有關(guān)單位,并在通知中說明停用原因,標(biāo)明停用印章的印模和停用時(shí)間。同時(shí),廢印不得在原部門長(zhǎng)期留存,應(yīng)將停止使用的印章及時(shí)送交辦公室封存或銷毀。第二十三條 舊印章停用后,已失去原有的法人標(biāo)志或行政效力,不能作為現(xiàn)行公司、部門職權(quán)活動(dòng)的憑證。 第二十四條 辦公室對(duì)收回的部門廢舊印章要進(jìn)行登記、銷毀。對(duì)于重要部門或具有保存價(jià)值的廢舊印章要分期妥善保管;對(duì)于一般部門或臨時(shí)部門的保存價(jià)值不大的廢舊印章應(yīng)集中起來,定期予以登記銷毀;屬領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的手章,應(yīng)該退還其本人。一般戳記,可以經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以銷毀。第二十五條 銷毀廢舊印章,必須報(bào)請(qǐng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn),銷毀時(shí)要有主管印章的人員監(jiān)銷。所有銷毀的廢舊印章都要留下印模進(jìn)行保存,以備日后查考之用。 第二十五條 以上規(guī)定適用于本公司所有人員,公司全體職工均須遵守,如有違犯,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將處以100元罰款。情節(jié)嚴(yán)重或給公司造成重大損失的,予以開除處理,并依法追究其經(jīng)濟(jì)賠償和法律責(zé)任。XX有限責(zé)任公司印章使用登記表日期用印單位印章類別內(nèi)容摘要用印份數(shù)批準(zhǔn)人用印人監(jiān)印人留存材料備 注
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