某分公司費(fèi)用管理制度(已修改)
2025-04-21 00:49 本頁(yè)面
【正文】 寧波分公司費(fèi)用管理制度為使公司各項(xiàng)費(fèi)用的使用和報(bào)銷能夠嚴(yán)格按照總公司《營(yíng)銷管理財(cái)務(wù)大綱》的要求執(zhí)行，杜絕奢侈浪費(fèi)，發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的作風(fēng)，特制定本制度。第一章 費(fèi)用管理辦法分公司本部費(fèi)用包括：分公司本部人員的工資及獎(jiǎng)金、房租、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、稅金、廣告促銷費(fèi)、客服日常費(fèi)用、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)用、招待費(fèi)、運(yùn)費(fèi)（不包括由辦事處到終端所發(fā)生的運(yùn)費(fèi)）、車輛費(fèi)及其它由本部發(fā)生的費(fèi)用。 一、通訊費(fèi)用管理第一條： 通訊費(fèi)是各部門、各辦事處因工作需要而發(fā)生的電話費(fèi)和手機(jī)費(fèi)。第二條： 凡享受通訊費(fèi)報(bào)銷的人員須確保24小時(shí)全天候開機(jī)或提供有效的通訊方式，如發(fā)現(xiàn)無法聯(lián)系，取消當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷，并罰款20元；員工須將有效通訊方式報(bào)本部門及公司綜合部，變更號(hào)碼須2日內(nèi)通知綜合部，否則不予報(bào)銷當(dāng)月話費(fèi)。第三條： 通訊費(fèi)在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出部分自理；話費(fèi)報(bào)銷單以備案號(hào)碼為準(zhǔn)。第四條： 通訊費(fèi)報(bào)銷時(shí)間為次月15日以前，逾期不再報(bào)銷。若確有需要在15日以后報(bào)銷的，需說明原因并在財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)處備案。第五條： 各部門、辦事處話費(fèi)實(shí)行每月清算，固定話費(fèi)超過部分由行為責(zé)任人承擔(dān)，無責(zé)任人的，從部門和辦事處獎(jiǎng)金中扣除（公司本部可查記錄，從私人電話的話費(fèi)中扣除）。通訊費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)部門職務(wù)座機(jī)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)手機(jī)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備注分公司經(jīng)理500800分公司財(cái)務(wù)總監(jiān)300400檢察審計(jì)部部門200經(jīng)理150財(cái)務(wù)部部門600對(duì)帳主辦會(huì)計(jì)150市場(chǎng)部部門350經(jīng)理400推廣經(jīng)理150客服部門1000回訪、投訴處理經(jīng)理150綜合部部門400經(jīng)理150駕駛員50企劃部部門300經(jīng)理150辦事處部門200主任150業(yè)務(wù)經(jīng)理50業(yè)務(wù)主管50客服350客服主管100二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理第一條： 業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司各部門、各辦事處因業(yè)務(wù)工作需要而發(fā)生的餐費(fèi)、禮品費(fèi)等。第二條： 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的發(fā)生必須是因業(yè)務(wù)工作需要，且發(fā)生后對(duì)改進(jìn)和完善工作有一定積極作用。第三條： 業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須是單位行為而非個(gè)人行為。 第四條： 業(yè)務(wù)招待費(fèi)在發(fā)生前必須先填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后才可執(zhí)行，特殊情況可預(yù)先電話報(bào)告分公司經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)后補(bǔ)申請(qǐng)。第五條： 除網(wǎng)絡(luò)商、大客戶、工商、稅務(wù)等特殊合作伙伴外，原則上平均每人每餐不得超過50元，特殊情況需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條： 各辦事處招待費(fèi)用應(yīng)在辦事處費(fèi)用限額以內(nèi)控制使用。 招待費(fèi)審批表客戶名稱:預(yù)期招待日期:主賓姓名:
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