企業(yè)物資驗收之崗位職責規(guī)范(已修改)
2025-04-20 11:28 本頁面
【正文】 物資驗收管理第一節(jié) 物資驗收崗位職責一、入庫驗收主管崗位職責入庫驗收主管主要負責組織所有物資的入庫驗收工作，其具體職責如圖21所示。職責1負責制定所有物資的入庫驗收作業(yè)規(guī)范，并監(jiān)督實施組織所有物資的入庫驗收工作，并出具入庫驗收報告妥善處理因存在異常問題而不得入庫的物資協(xié)助采購部做好不合格材料、貨物的退換工作參與供應商、協(xié)作廠商的績效評審工作完成倉儲部經(jīng)理交辦的其他工作職責2職責3職責4職責5職責6圖21 入庫驗收主管的崗位職責二、入庫驗收專員崗位職責入庫驗收專員的主要職責是執(zhí)行所有物資的入庫驗收工作，其具體職責如圖22所示。職責1協(xié)助驗收主管制定物資入庫驗收作業(yè)規(guī)范，并嚴格參照執(zhí)行負責所有物資的入庫驗收工作，并如實填寫相應的入庫驗收單識別和記錄物資的質(zhì)量問題，對供應商的包裝、運輸及其他方面提出改進建議拒絕不合格材料、貨物的入庫做好物資驗收記錄，對物資的驗收情況進行統(tǒng)計、分析并及時上報完成上級領導交辦的其他臨時任務職責2職責3職責4職責5職責6圖22 入庫驗收專員的崗位職責第二節(jié) 物資驗收管理制度一、 物資入庫驗收管理制度以下是某公司物資入庫驗收管理制度，供讀者參考。制度名稱物資入庫驗收管理制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為了確保所有入庫物資的質(zhì)量都符合企業(yè)的要求及生產(chǎn)經(jīng)營的需要，防止不合格物資入庫、投入使用或流向市場，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于所有進入本企業(yè)倉庫的物資的驗收。第3條 相關定義入庫驗收是對即將入庫的物資進行質(zhì)量、數(shù)量、包裝、規(guī)格的查驗，是保證入庫物資合格的重要環(huán)節(jié)之一。第4條 相關部門職責1．倉儲部驗收人員負責驗收所有物資的數(shù)量、重量、規(guī)格，并檢查包裝及外觀情況。2．質(zhì)量管理部質(zhì)量檢驗人員負責檢驗所有物資的質(zhì)量狀況。第2章 入庫驗收的規(guī)劃第5條 入庫驗收的內(nèi)容1．核對采購訂單與供貨商發(fā)貨單是否相符。2．檢查物資的包裝是否牢固、包裝標志標簽是否符合要求。3．開包檢查物資有無損壞。4．物資的分類是否恰當。5．所購物資的數(shù)量、尺度比較。6．物資的氣味、顏色、手感等。第6條 入庫驗收的方式1．入庫驗收有全檢和抽驗兩種方式。對大批量到貨一般只進行抽驗。2．若采用抽驗的方式，則需要根據(jù)物資的特點、價值高低、物流環(huán)境等綜合考慮，確定合理的抽驗比例。下表列出了一些常見的例子。入庫驗收抽驗比例舉例表驗收項目抽驗比例規(guī)定質(zhì)量檢驗1．帶包裝的金屬材料，抽驗5%～10%，無包裝的金屬材料全部目測查驗2．10臺以內(nèi)的機電設備，驗收率為100%，100臺以內(nèi)驗收不少于10%3．運輸、起重設備100%查驗4．儀器儀表外觀質(zhì)量缺陷查驗率為100%5．易于發(fā)霉、變質(zhì)、受潮、變色、污染、蟲蛀、機械性損傷的貨物，抽驗率為5%～10%6．外包裝有質(zhì)量缺陷的貨物檢驗率為100%7．對于供貨穩(wěn)定，質(zhì)量、信譽較好的廠家產(chǎn)品，特大批量貨物可以通過抽查
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