【正文】 太平洋百貨全套管理制度（匯編）太平洋商廈 商品驗(yàn)收管理辦法一、廠商送貨時(shí)，須將貨物送到訂單指定倉庫，送錯(cuò)地點(diǎn)不得收貨。二、廠商送貨時(shí)須付公司訂單（傳真）及送貨單、沒有訂單、不得收貨、訂單未經(jīng)商品部確認(rèn)不得收貨須緊急通知商品部人員補(bǔ)辦手續(xù)后才可收貨。三、驗(yàn)收時(shí)、個(gè)別商品數(shù)量不得超過訂購量之5%、否則不得收貨。四、驗(yàn)收人員在商品入庫前、對(duì)待驗(yàn)收商品進(jìn)行以下幾方面核對(duì)與檢查： 進(jìn)貨商品之品名、規(guī)格、數(shù)量逐一與進(jìn)貨單進(jìn)行核對(duì)。 商品是否按照規(guī)定之驗(yàn)收。 保質(zhì)期與生產(chǎn)日期（接近保質(zhì)期商品、不能受理）。 包裝形態(tài)是否完整。 不良品是否混流（臟殘商品、凹罐破損、 鉑包是否起泡、真空食品是否有空氣等）。 是否有其他同業(yè)退貨品、如果有以上所列瑕疵或不良品、應(yīng)直接給廠商帶回、本公司依實(shí)際收貨量辦理驗(yàn)收、不在辦理退貨手續(xù)。五、訂單為避免廠商塞貨及增加作業(yè)手續(xù)一張訂單只能交貨一次、不得分批交貨、如有廠商多送時(shí)、除非商品人員于當(dāng)天立即補(bǔ)辦采購單、否則不收。六、驗(yàn)收人員驗(yàn)收后應(yīng)在商品人員傳送之訂單上填上實(shí)收數(shù)量、如果沒有找到訂單、除非商品人員立即補(bǔ)單外、不得收貨，如果商品有國際條碼，應(yīng)檢查是否和訂單一致。七、電腦組應(yīng)設(shè)立專門輸入人員在驗(yàn)收完成后立即輸如驗(yàn)收資料，供其他倉庫或賣場人員了解庫存商品狀況即時(shí)辦理商品流轉(zhuǎn)或銷售。八、驗(yàn)收輸入時(shí)、電腦在商品檔提取當(dāng)時(shí)進(jìn)價(jià)作為訂單之進(jìn)貨價(jià)。九、倉管單位在辦完驗(yàn)收手續(xù)后，無國際條碼的商品需列印店內(nèi)碼張貼、依各商品儲(chǔ)位將商品入庫保存。十、每日下班之后，電腦組須打印驗(yàn)收明細(xì)單、并將訂單及發(fā)票依表上之順序整理送至財(cái)務(wù)部結(jié)算。十一、廠商送貨日期超過規(guī)定之延時(shí)收貨日期、不得收貨。十二、為加強(qiáng)商品驗(yàn)收管理、防止弊端產(chǎn)生、一般商品驗(yàn)收設(shè)二道復(fù)查關(guān)卡： 商品驗(yàn)收入庫后、倉庫人員作復(fù)點(diǎn)作業(yè)。 進(jìn)入賣場陳列之商品、由商場管理人員復(fù)點(diǎn)。 另外、驗(yàn)收人員確實(shí)檢查廠商進(jìn)貨人員攜出的退貨商品、其數(shù)量與退貨單是否相符嚴(yán)格檢查空箱以防進(jìn)貨人員夾帶商品。太平洋商廈 總值星管理辦法一、為使公司總值星的工作有章可循，特制定本管理辦法。二、公司安排總值星每日一名，以公司課級(jí)（含代）以上干部每月輪值，人事課在每月月底前將值班名單排定，并轉(zhuǎn)交相關(guān)人員一份。三、總值星值班時(shí)間為每日8:00至夜晚逐樓清館完畢為止。四、總值星的工作職責(zé)如下: 對(duì)當(dāng)天商廈突發(fā)事件的協(xié)調(diào)、指揮和處理。（包括：停水、停電、失火、鬧事、政府機(jī)構(gòu)突然來訪等） 執(zhí)行定時(shí)、定點(diǎn)的巡視，依公司各項(xiàng)管理辦法及各單位不同人員的職責(zé)，監(jiān)督并記錄工作是否完成。 對(duì)于影響商廈正常營運(yùn)和安全的一切事項(xiàng)，進(jìn)行本部門或跨部門的協(xié)調(diào)。五、總值星當(dāng)日值勤范圍，除特殊情況下，均應(yīng)留守在商廈中待命，若遇急事外出，須經(jīng)最高主管核準(zhǔn)后尋得代理人，才的離開值勤區(qū)域。六、總值星的職權(quán)范圍不得超越其本身職務(wù)所定的職權(quán)權(quán)限，若遇上級(jí)主管外出，則由總值星代為處理，事后須向當(dāng)事主管或上級(jí)主管匯報(bào)，并取得同意。七、值班當(dāng)日發(fā)生的各類事件若須跨日完成，總值星須詳細(xì)將事由填寫在清館日志上，并交辦次日總值星完成。八、當(dāng)日總值星須詳細(xì)了解前一日值勤情況，檢查前一日工作是否完成或繼續(xù)跟催。九、清館日志在每晚清館結(jié)束后須放置在保安室，方便次日總值星領(lǐng)取，當(dāng)日總值星須檢查前日情況并隨時(shí)準(zhǔn)備總經(jīng)理抽查。十、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。太平洋商廈　倉庫管理辦法一、為使倉庫管理有章可循，特制定本管理辦法。二、倉庫為易燃場所，嚴(yán)禁任何人攜帶明火進(jìn)入倉庫，倉庫內(nèi)禁止吸煙和使用明火，若因此造成的后果，公司將追究其法律責(zé)任。三、倉庫為儲(chǔ)藏公司商品的場所，禁止任何人以任何形式存儲(chǔ)私人物品。四、任何單位進(jìn)入倉庫提取貨品時(shí)，須填寫商品領(lǐng)用單，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后，交倉儲(chǔ)組辦理。五、公司任何員工入庫提貨，須由倉儲(chǔ)人員陪同。六、商品進(jìn)出倉庫，倉儲(chǔ)人員須辦理入庫、出庫手續(xù)，并存檔備案。七、倉庫內(nèi)不得存放易燃、易爆、腐蝕性、放射性商品，商品入庫時(shí)，各單位應(yīng)詳細(xì)填寫商品內(nèi)容，倉儲(chǔ)人員有權(quán)拒絕上述商品進(jìn)入倉庫。八、倉庫商品應(yīng)歸類存放，以便隨時(shí)核查、提貨，服裝類商品應(yīng)用吊掛存放。九、倉儲(chǔ)人員應(yīng)保持倉庫的干燥、通風(fēng)，倉庫應(yīng)定期進(jìn)行檢查，及時(shí)維修，同時(shí)定期清掃，保持倉庫清潔。十、倉儲(chǔ)人員應(yīng)定期檢查倉庫的商品，如發(fā)現(xiàn)損壞、蟲蛀、變質(zhì)，應(yīng)及時(shí)通知營業(yè)單位核實(shí)，同時(shí)填寫報(bào)損單，經(jīng)公司主管核準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部作報(bào)損處理。十一、本管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。太平洋商廈　贈(zèng)品管理辦法一、為使公司贈(zèng)品管理有章可循，特制定本管理辦法。二、公司贈(zèng)品由企劃課設(shè)立專門倉庫保管。三、贈(zèng)品管理須建立詳細(xì)目錄，隨時(shí)更正數(shù)量，以便核對(duì)稽查。四、在促銷活動(dòng)中，贈(zèng)品的領(lǐng)用僅限于活動(dòng)組人員領(lǐng)取，并由主管簽字核準(zhǔn)，領(lǐng)用時(shí)填寫相應(yīng)的領(lǐng)用單。五、新贈(zèng)品入庫，須填寫相應(yīng)的庫存登記單，見建立贈(zèng)品明細(xì)目錄表。六、贈(zèng)品保管人員須于每周末匯總贈(zèng)品明細(xì)目錄，以便及時(shí)領(lǐng)用，贈(zèng)品發(fā)放人員須于每周末匯總贈(zèng)品使用情況，以便核對(duì)。每次活動(dòng)結(jié)束后，須將當(dāng)次活動(dòng)的贈(zèng)品發(fā)放情況匯總，并報(bào)公司主管審批。七、贈(zèng)品發(fā)放人員須謹(jǐn)慎處理贈(zèng)品的發(fā)放，活動(dòng)期間，贈(zèng)品如有遺失或損壞，將由發(fā)放人員負(fù)責(zé)賠償。八、贈(zèng)品的發(fā)放對(duì)象只針對(duì)前來商廈購物的顧客，商廈當(dāng)值人員不得在上班期間購物并領(lǐng)取贈(zèng)品。九、贈(zèng)品發(fā)放人員不得利用職權(quán)隨意發(fā)放贈(zèng)品，一經(jīng)核實(shí)，以偷盜處理。十、贈(zèng)品非質(zhì)量問題不得退還，如遇特殊情況，由主管批準(zhǔn)后方可處理。十一、活動(dòng)期間購物累積獲取的贈(zèng)品，在出現(xiàn)商品退賠時(shí)，贈(zèng)品須及時(shí)收回。十二、本管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。太平洋商廈 交際費(fèi)管理辦法一、公司管理干部因業(yè)務(wù)需要使用交際費(fèi)，應(yīng)事先填寫“交際費(fèi)申請(qǐng)單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后方可使用，若主管外出，則須用電話或向更上一級(jí)主管申請(qǐng)。二、公司的交際費(fèi)使用原則上是針對(duì)一些會(huì)涉及營運(yùn)的國家機(jī)關(guān)（如：公安、稅務(wù)、物價(jià)、工商、審計(jì)等），前來公司準(zhǔn)備設(shè)柜或調(diào)查的新廠商，一些已在公司設(shè)柜的重要 廠商，以及公司邀約的一些協(xié)助人員、顧問級(jí)人員。三、交際費(fèi)的核決權(quán)限為：（1）、副總經(jīng)理級(jí)以上由副董事長核決。（2）、經(jīng)理級(jí)以上由副總經(jīng)理核決。（3）、經(jīng)理級(jí)以下由部門經(jīng)理核決。四、交際費(fèi)的使用標(biāo)準(zhǔn)為：（1）、一般廠商的宴請(qǐng)，無須經(jīng)理級(jí)以上人員參加，每人每餐30元。（2）、一般廠商的宴請(qǐng)，需要經(jīng)理級(jí)以上人員參加，每人每餐50元。（3）、重要廠商的宴請(qǐng)，必須由經(jīng)理級(jí)以上人員參加，原則上每餐控制在150元。（4）、公司邀約的協(xié)助人員、顧問級(jí)人員，必須由經(jīng)理級(jí)以上人員參加，原則上每餐控制在200元。（5）、國家機(jī)關(guān)人員的宴請(qǐng)，必須由副總級(jí)以上人員參加，宴請(qǐng)事先須經(jīng)副董事長核準(zhǔn)并確定宴請(qǐng)金額。五、宴請(qǐng)廠商的人員一般為公司的單位主管或由單位主管委派的本單位人員。一般廠商的宴請(qǐng)僅限于相關(guān)單位一人參加，其他宴請(qǐng)?jiān)瓌t上為相關(guān)單位的兩人參加，有須超過兩人以上的宴請(qǐng)須有副總經(jīng)理以上核準(zhǔn)。六、宴請(qǐng)廠商的地點(diǎn)一般為公司員工食堂、太平洋大酒店內(nèi)的餐廳，特殊情況須在上述地點(diǎn)以外的場所就餐，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)。七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。 太平洋商廈 會(huì)議記錄 NO:時(shí) 間地 點(diǎn)主持人記錄人參加人員會(huì)后簽字：會(huì)議主旨：預(yù)定討論事項(xiàng)：會(huì)議情形與討論事項(xiàng)結(jié)論與完成日期會(huì)議情形與討論事項(xiàng)結(jié)論與完成日期太平洋商廈 業(yè)務(wù)聯(lián)系函發(fā)文單位受文單位發(fā)文日編號(hào)： 字第 號(hào)主 旨 聯(lián)系事項(xiàng)：會(huì) 簽總 經(jīng) 理部門主管單位主管承 辦 人 答復(fù)事項(xiàng)： 批示：太平洋商廈 員工考勤公告表 年 月單位職務(wù)姓名全勤公假喪假婚假事假病假曠職遲到早退加班其它 本公布日起若有疑問請(qǐng)于二日內(nèi)至人事課咨詢，逾期不受理。核 決會(huì) 簽總 經(jīng) 理部門主管單位主管承 辦 人太平洋商廈 員工續(xù)約評(píng)核表 編號(hào)：姓 名部 門職 務(wù)合約期限 自 年 月 日至 年 月 日 個(gè)人意見：（是否愿意與公司續(xù)約）經(jīng)理意見主管意見 人事意見：核 決會(huì) 簽總 經(jīng) 理承 辦 人——————————————————————————————————————————————通 知 單 先生/小姐： 自 年 月 日至 年 月 日，您與公司簽定的勞 動(dòng)合約期限以滿，現(xiàn)經(jīng)本人同意，貴部門經(jīng)理核準(zhǔn)，公司決定： 與您續(xù)合約，期限 年 與您終止合約