賽姆工礦設(shè)備公司辦公用品管理制度規(guī)定(已修改)
2025-06-14 09:15 本頁面
【正文】 辦公用品 管理規(guī)定 1. 目的 規(guī)范公司辦公用品的申請、采購、入庫、領(lǐng)用程序。 規(guī)范 易損易耗辦公用品及固定資產(chǎn)的登記及盤點(diǎn)程序。 2. 辦公用品的采購 根據(jù)公司各部門領(lǐng)用辦公用品實際需要，行政部計劃一季度統(tǒng)一采購一次辦公用品。即： 1 月、 4 月、 7 月、 10 月為采購辦公用品月份。 部門根據(jù)自己部門實際需要，于以上 4 個月的 25 號前將 填寫好的 《采購申請單》由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，交給行政部擬 公司辦公用品季度 采購 計劃 。 公司的季度采購計劃需要總經(jīng)理 /董事長批準(zhǔn)，財務(wù)總監(jiān)根據(jù)財務(wù)狀況核定付款時間后，由行政部 統(tǒng)一采買。 行政部會在上述提到的 4 個月份內(nèi) 20 號左右 ，給各部門發(fā)出 填寫采購申請的提醒 。 各部門臨時 急需 的辦公用品 ， 例如 新人上崗配備的 電腦 、 無限網(wǎng)卡等 不在各自部門上述四個月的采購計劃內(nèi)的，需要單獨(dú)填寫《采購申請 單》，部門經(jīng)理 簽字 、得到總經(jīng)理及財務(wù)總監(jiān)的 簽字 批準(zhǔn)后，將《采購申請單》交給行政部，由行政部代請款、代采購。 電腦等貴重物資的采購需要在新人到崗前由行政部與部門經(jīng)理落實要采購的型號及配置等信息。 如果部門經(jīng)理出差在外， 行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，各位經(jīng)理 電子郵件等溝通記錄可以作為臨時的批準(zhǔn)記錄， 各 經(jīng)理 回到公司后再補(bǔ)簽。 3. 辦公用品入庫 易損易耗辦公物資 采購到貨后，行政部負(fù)責(zé)登記入庫 。登記《 辦公用品入庫明細(xì) 》 。 固定資產(chǎn)的物資及低值易耗品采購到貨后，行政部負(fù)責(zé)登記入庫。登記《 固定資產(chǎn)入庫明細(xì) 》 。 4. 辦公用品領(lǐng)用 以下幾種情況下領(lǐng)用辦公用品，登記《辦公用品出庫明細(xì)》，領(lǐng)取人簽字。 按照 季度部門 申請計劃發(fā)放給各部門負(fù)責(zé)人 所計劃的物資 。 個人臨時需要常用的辦公物資，例如本、筆等庫存辦公
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