上海方舟大廈物業(yè)管理制度(已修改)
2025-04-19 22:41 本頁(yè)面
【正文】 上海方舟大廈物業(yè)管理制度四、保安主管 依照物業(yè)經(jīng)理的指示執(zhí)行任務(wù)，并且?guī)椭幚砣粘Ｎ飿I(yè)管理事務(wù)。 每日巡視所屬物業(yè)以確保下列各項(xiàng)：a. 清潔狀況滿意b. 綠化園藝工作滿意c. 所有公共裝置及設(shè)備都正常運(yùn)作d. 公共地方特別是樓梯消防通道無(wú)障礙物e. 物業(yè)保安狀況滿意 指導(dǎo)并監(jiān)督所有保安領(lǐng)班，保安員的下屬工作。a. 工作守時(shí)b. 穿著整齊的制服及優(yōu)良的儀容儀表工作，要求工作表現(xiàn)達(dá)標(biāo)c. 工作同事之間相處融洽 編制當(dāng)值時(shí)間表及確保所有保安員工按時(shí)間表上崗。 檢查巡邏記錄，確保巡邏員按指示的時(shí)間，地點(diǎn)巡邏。 保存以下記錄：a. 所有特別事件記錄b. 訪客記錄和物品出門(mén)登記記錄c. 主要的電話表，包括政府部門(mén)，公安局，消防隊(duì)及醫(yī)院等d. 由指定的承包辦商承辦的保養(yǎng)服務(wù)記錄e. 保安部門(mén)的辦公物件及工具記錄f. 消防設(shè)備的檢查記錄 熟悉所有緊急情況處理步驟，各租戶單位的分布情況及物業(yè)各處的具體情況。 有效及禮貌地處理投訴與詢問(wèn)。 若遇到任何意外及特別事件及時(shí)處理并立即報(bào)告物業(yè)經(jīng)理。 注意承包商在公共場(chǎng)合修理工程及空置單元的重新裝修工作，確保不會(huì)引起租戶任何不便。1 若租戶有任何緊急事件發(fā)生，盡快趕住現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助租戶解決緊急情況。1 負(fù)責(zé)對(duì)保安人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)并在日常工作中給予恰當(dāng)?shù)闹甘?。五、出納 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，認(rèn)真掌握庫(kù)存現(xiàn)額，按現(xiàn)金收付帳憑證，辦理現(xiàn)金收付。 要保管好庫(kù)存現(xiàn)金，確保安全和正確無(wú)誤。 處理日常收款事務(wù)，對(duì)收付的款額要當(dāng)面點(diǎn)清，防止出現(xiàn)差錯(cuò)，收到的支票要及時(shí)存入銀行。 逐步登記現(xiàn)金記帳，做到日清月結(jié)，確保帳證相符、帳款相符。 協(xié)助追收管理費(fèi)用及其他應(yīng)收費(fèi)用。 負(fù)責(zé)日常報(bào)銷工作，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行市內(nèi)臨時(shí)采購(gòu)預(yù)支現(xiàn)金、領(lǐng)用支票制度，認(rèn)真掌握使用限額和報(bào)銷期限。 保管好與本職業(yè)務(wù)有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、帳目報(bào)表及有關(guān)資料，防止丟失或損壞。 負(fù)責(zé)員工考勤并做好考勤記錄。 完成物業(yè)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。方舟大廈98年預(yù)算一． 管理人員薪金物業(yè)經(jīng)理 1 4000元工程主管 1 3500元物業(yè)主管 1 2500元物業(yè)助理 1 2000元文員 1 1200元工程領(lǐng)班 1 1800元維修人員 71500 10500元保安領(lǐng)班 41100 4400元保安員 12800 9600元清潔領(lǐng)班 2800 1600元清潔工 6600 3600元 小計(jì)： 44700元注：%作為國(guó)家規(guī)定之福利。 小計(jì)： 24853元 合計(jì)：69553元 二． 辦公費(fèi)用辦公用品 電話費(fèi)，純水等費(fèi)用 約2000元三． 清潔費(fèi)用各類清潔材料 約2000元垃圾清運(yùn)費(fèi) 約2000元四． 維修材料各類維修材料及保養(yǎng)材料費(fèi) 約2000元五． 公共事業(yè)費(fèi)電費(fèi),水費(fèi)每月差別很大,暫無(wú)法預(yù)測(cè),需按實(shí)結(jié)算. 約3000元 約500元(按年度計(jì)費(fèi))九． 管理酬金 10000元 總計(jì)： 95000元*.該預(yù)算為方舟營(yíng)運(yùn)正常,出租率達(dá)到50%以上之預(yù)算.方舟大廈預(yù)算及財(cái)務(wù)報(bào)銷制度方舟大廈物業(yè)管理處每月25日將下月財(cái)務(wù)預(yù)算上報(bào)發(fā)展商，經(jīng)發(fā)展商認(rèn)可后執(zhí)行。財(cái)務(wù)報(bào)銷原則為：預(yù)算內(nèi)開(kāi)支，由物業(yè)經(jīng)理簽字認(rèn)可后由出納報(bào)銷，預(yù)算外開(kāi)支，需專題報(bào)告追加預(yù)算經(jīng)發(fā)展商批準(zhǔn)后出納方可報(bào)銷。流程如下：方舟財(cái)務(wù)報(bào)銷流程圖物 業(yè) 經(jīng) 理 （簽字認(rèn)可） 預(yù) 算 內(nèi) 預(yù) 算 外 出 納 報(bào) 銷 追加預(yù)算報(bào)告 報(bào)發(fā)展商 經(jīng)發(fā)展商認(rèn)可 后出納報(bào)銷 方舟大廈代辦、代理服務(wù)指南 代 辦 服 務(wù) 項(xiàng)
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