u215215實(shí)業(yè)有限公司內(nèi)部溝通制度(已修改)
2025-04-19 06:45 本頁(yè)面
【正文】 一、總則制定目的、順暢的溝通管道并形成制度。適用范圍、會(huì)議溝通及其他形式溝通時(shí)均適用。管理權(quán)責(zé)、公司例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議的通知、召集，會(huì)議資料的準(zhǔn)備,會(huì)議記錄，會(huì)議決議追蹤及呈報(bào)；（傳統(tǒng)信箱以及電子信箱）的管理，定期收、呈；、正式文件的頒布、發(fā)行；、傳達(dá)；、協(xié)調(diào)、催辦。、執(zhí)行會(huì)議決議；、上級(jí)指示或工作需要，向所屬部門、員工傳達(dá)會(huì)議決議及公司的政策、規(guī)章、要求等；，及相關(guān)業(yè)務(wù)狀況的呈報(bào)；、召集、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議決議追蹤及呈報(bào)；、協(xié)調(diào)、催辦。二、內(nèi)容規(guī)定 公司組織內(nèi)部的正常溝通管道有如下三種形式：(含文書)溝通(例行會(huì)議、臨時(shí)性會(huì)議)、形式的溝通(總經(jīng)理信箱、個(gè)別交談等)(含文書)溝通、制度類文件A、規(guī)定各種規(guī)章制度及作業(yè)程序、作業(yè)規(guī)范、操作標(biāo)準(zhǔn)并經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)主管審核、批準(zhǔn)的正式文件，有專一主題、格式化、適用期長(zhǎng)，一般不針對(duì)具體個(gè)人、具體時(shí)間，并在相應(yīng)范圍內(nèi)必須遵循的基礎(chǔ)性制度；B、公司制訂的制度規(guī)章，由（總）經(jīng)理室頒布、發(fā)放。、通知類文書A、進(jìn)行各種具體事務(wù)聯(lián)絡(luò)、通知、交辦、指令、呈報(bào)等文書。一般適用期較短，針對(duì)性較具體，適用期過(guò)后，多數(shù)無(wú)保存價(jià)值或存檔年限短。另外，有些臨時(shí)性或試行性制度也可采用此類形式。B、各部門之間、公司內(nèi)部之間具體事務(wù)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、知會(huì)等事宜辦理都可用《聯(lián)絡(luò)單》形式體現(xiàn)、傳遞。C、上級(jí)主管、上級(jí)部門的事項(xiàng)通知、指令的傳達(dá)、發(fā)布,也都可用《聯(lián)絡(luò)單》形式體現(xiàn)。（呈）、報(bào)告、報(bào)表類文書A、下級(jí)呈報(bào)上級(jí)，下屬部門呈報(bào)直接主管部門、主管部門向公司或總經(jīng)理的述職報(bào)告，專項(xiàng)工作匯報(bào)、簽呈及各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表等，分為定期及不定期的呈遞；B、須定期呈報(bào)有：a. 生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)表、生產(chǎn)月報(bào)表、品質(zhì)分析報(bào)表、毛利預(yù)算表、財(cái)務(wù)收支預(yù)算、采購(gòu)資金計(jì)劃表等；b. 業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)報(bào)表、銷售及費(fèi)用月計(jì)劃表及相關(guān)分析報(bào)告等；c. 財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、責(zé)任單位成本績(jī)效報(bào)告；d. 下級(jí)主管對(duì)上級(jí)主管的述職報(bào)告、工作報(bào)告。C、不定期呈報(bào)a. 專項(xiàng)工作報(bào)告；b. 具體事項(xiàng)呈報(bào)核準(zhǔn)的簽（呈）。A、各類會(huì)議由主持人指定人員做《會(huì)議記錄》，（副）總經(jīng)理主持召集的會(huì)議原則上由（總）經(jīng)理室負(fù)責(zé)《會(huì)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1