【正文】 AIM Business Flow Accelerators 崗位操作手冊文檔 重慶建設工業(yè)有限責任公司 采購管理 作者 ： 何浪 創(chuàng)建日期 ： 2020920 修改日期 ： 2020920 文檔控制號 ： 版本 ： 采購管理崗位操作手冊 第 1頁 1 批準人 ： 重慶建設工業(yè)有限責任公司 項目經(jīng)理： 重慶亨格信息科技股份有限公司 項目經(jīng)理： 采購管理崗位操作手冊 第 2頁 2 文檔控制 更改記錄 日期 作者 版本 變更參考 審閱 姓名 職位 采購管理崗位操作手冊 第 3頁 3 姓名 職位 分發(fā) 編號 姓名 地點 采購管理崗位操作手冊 第 4頁 4 目錄 文檔控制 ........................................................................................................................ 2 目錄 ................................................................................................................................ 4 編寫說明 ........................................................................................................................ 5 使用對象 ............................................................................................................................................................... 6 參考文檔 ............................................................................................................................................................... 6 圖標說明 ............................................................................................................................................................... 6 相關業(yè)務列表 ................................................................................................................. 7 相關業(yè)務列表 ...................................................................................................................................................... 7 ........................................................................................................................................... 11 、錄入采購申請 ..................................................................................................................................... 11 、查看采購申請 ..................................................................................................................................... 19 、審批采購申請 ..................................................................................................................................... 24 ........................................................................................................................................... 28 、自動創(chuàng)建采購訂單 ............................................................................................................................ 28 、人工錄入標準采購訂單 ................................................................................................................... 39 、錄入費用采購訂單 ............................................................................................................................ 47 、運行最大最小計劃 ............................................................................................................................ 59 采購管理崗位操作手冊 第 5 頁 共 86 頁 編寫說明 “崗位操作手冊”是以各業(yè)務流程的“四級業(yè)務流程文檔”為基礎，詳細描述了四級流程中系統(tǒng)實現(xiàn)部分的操作過程。 “四級業(yè)務流程文檔”詳細敘述了每項業(yè)務的處理流程和業(yè)務模式，側重的是業(yè)務的詳細解決方案。 “崗位操作手冊”對每個流程中的系統(tǒng)功能詳細敘述了各項業(yè)務在 ERP系統(tǒng)中對應的每項功能及其具體的操作方法，側重的是詳細的操作步驟和方法。 “崗位操作手冊 ”的主要內容是： * 描述各崗位的業(yè)務范圍。 * 將業(yè)務處理流程和操作步驟方法細化到每個崗位。 * 描述崗位操作規(guī)范和注意事項：如：相關單據(jù)的形式、填寫和審核規(guī)范；每天單據(jù)的輸入和校對要求；每月的統(tǒng)計和匯總要求。 * 力求反映如何將軟件功能與日常管理制度有機結合，以及如何靈活利用軟件，加強日常管理，實現(xiàn)管理效益。 * 常見問題與處理的備忘記錄。 各崗位的業(yè)務人員對照該手冊，能夠了解相關業(yè)務在 ERP系統(tǒng)中對應的處理方法、步驟和規(guī)范，保證 ERP基礎數(shù)據(jù)采集的及時、準確、規(guī)范、可靠，為以后的信息集成和利用提供保障。 結合崗位實際業(yè)務 處理和系統(tǒng)操作將對“崗位操作手冊”不斷補充和完善。 采購管理崗位操作手冊 第 6 頁 共 86 頁 使用對象 建設摩托 車 股份有限公司 物資供應處計采員 參考文檔 * 圖標說明 在以下敘述中，為更簡捷清楚地反映操作流程，圖標約定如下： ? [B] ： 按鈕 ? [I] ： 圖標 ? [M] ： 菜單 ? [N] ： 瀏覽器 ? [T] ： Tab/Subtab（頁） ? 粗體字 ： 字段的值 ? 斜體字 ： 附加說明信息 ? 正常字體 ： 指令 ， 字段， 名稱 采購管理崗位操作手冊 第 7 頁 共 86 頁 相關業(yè)務列表 相關業(yè)務列表 編號 業(yè)務內容 業(yè)務操作簡述 1. 采購 申請 、錄入采購申請 步 驟 1： 首選項的設定 步驟 2：進入錄入采購申請界面 步驟 3： 選擇物料 \填寫需求重量 \填寫需求時間 步驟 4： 提交采購申請 、查看采購申請 步驟 1：進入查找申請界面 并查找申請單號 步驟 2:查 看申請內容 、查找采購申請審批狀態(tài)為“已拒絕”的審批附注 步驟 1： 進入查找界面 步驟 2：查看拒絕原因 2 原材料采購訂單 步驟 2： 、自動創(chuàng)建采購訂單 步驟 3： 步驟 2： 采購管理崗位操作手冊 第 8 頁 共 86 頁 編號 業(yè)務內容 業(yè)務操作簡述 步驟 3： 步 驟 1： 步驟 2： 2。 采購管理崗位操作手冊 第 9 頁 共 86 頁 編號 業(yè)務內容 業(yè)務操作簡述