【正文】 第 4單元 Excel2022的使用技巧 2 ?學(xué)習(xí)目標(biāo) 會對數(shù)據(jù)表進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置； 會利用相關(guān)函數(shù)對數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計計算； 會對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選及分類匯總； 能夠利用數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)清單匯總、繪制圖表 3 目錄 案例 1 數(shù)據(jù)填充與數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 案例 2 成績計算與統(tǒng)計 案例 3 成績分析 案例 4 成績表格式化 案例 6 產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)管理 案例 7 教工信息統(tǒng)計與分析 4 任務(wù)一 學(xué)生成績錄入與數(shù)據(jù)有效性控制 ?在錄入含有大量數(shù)據(jù)記錄的過程中，不可避免地出現(xiàn)錄入錯誤的現(xiàn)象。為了盡可能地減少錄入錯誤，可通過對數(shù)據(jù)表單元格區(qū)域設(shè)置有效性校驗條件，一旦出現(xiàn)錄入錯誤，系統(tǒng)會自動提示，以便修改。 5 案例 1 數(shù)據(jù)填充與數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 6 1．案例分析 案例中（ 1）（ 2）的要求可以通過自動填充或手動填充來實現(xiàn)； （ 3）（ 4）中的要求可以通過 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單下的 “ 有效性 ” 命令來實現(xiàn)。 7 2． 相關(guān)知識點 （ 1）工作簿、工作表、單元格（單元格區(qū)域） Excel文檔稱為 Excel工作簿，其擴(kuò)展名是 “ .xls”，每一個工作簿可包含多張工作表。工作表默認(rèn)的標(biāo)簽名稱是Sheet Sheet Sheet …… 。每張工作表有 256列、2562=65536行，列號用字母 A、 B、 …… 標(biāo)識，行號用 2…… 標(biāo)識。單元格地址用列號加行號表示，如 AAB100、 A65536等。連續(xù)單元格組成的矩形區(qū)域用左上角單元格地址：右下角單元格地址表示。如 A1:D100表示從 A1單元格到 D100單元格之間的矩形區(qū)域。 8 （ 2）文本型數(shù)值數(shù)據(jù)的輸入 在中文 Excel中，文本是指當(dāng)作字符串處理的數(shù)據(jù)。對于不參與運算的數(shù)字型數(shù)據(jù)有時必須把它們作為文本型數(shù)據(jù)處理，否則可能顯示不正確或造成某些數(shù)據(jù)位的丟失。如身份證號（若作為數(shù)值型數(shù)據(jù)處理，身份證最后幾位數(shù)將作 0處理）、課程代碼 06040701（若作為數(shù)值型數(shù)據(jù)左面的 0將丟失）等。在輸入這些作為文本的數(shù)字型數(shù)據(jù)時，應(yīng)先輸入英文單引號 “’” ，再輸入數(shù)字串。如 39。06040701 9 （ 3）數(shù)據(jù)填充 對于工作表中同行或同列數(shù)據(jù)有規(guī)律時，可以使用填充功能快速輸入數(shù)據(jù)。 ?單擊 “ 編輯 → 填充 → 向下（上）填充、向右（左）填充 ” 命令，實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速復(fù)制； 10 11 ?單擊 “ 編輯 → 填充 → 序列 ” 命令，根據(jù)需要可在“ 序列 ” 對話框選擇 “ 等差序列 ” 、 “ 等比序列 ” 、“ 日期 ” 之一進(jìn)行數(shù)據(jù)填充。 12 自定義序列 單擊 “ 工具 → 選項 ” 命令，在 “ 自定義序列中添加或?qū)?，如下圖所示。 13 ?注意：老師在講課時，可講完一個知識點，接著就講實現(xiàn)方法，不一定嚴(yán)格按照先講完知識點后，才講實現(xiàn)方法，這樣效果不好。但課件還是按照這個順序來寫。 ?這里先講案例（ 1）、（ 2）的實現(xiàn)方法。 ?課堂實踐 1 14 （ 4）數(shù)據(jù)的有效性 就是對某單元格區(qū)域預(yù)先設(shè)置好數(shù)據(jù)應(yīng)滿足的條件，一旦用戶輸入數(shù)據(jù)不符合有效性條件時，系統(tǒng)會自動彈出錯誤信息對話框，以提示用戶修改輸入數(shù)據(jù)，這樣可盡可能減少人工輸入錯誤。 方法： 單擊 “ 數(shù)據(jù) → 有效性 ” 命令，在彈出 “ 數(shù)據(jù)有效性 ”對話框中進(jìn)行各種設(shè)置，詳見 4中步驟。 15 16 3． 實現(xiàn)方法 17 數(shù)據(jù)格式在“ 單元格格式 ”對話框中設(shè)置 18 （ 3） ” 性別 “ 列數(shù)據(jù)有效性的實現(xiàn)步驟： 19 （ 4） “ 成績 ” 列的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置步驟： 20 ?注意： 刪除標(biāo)題 E1I1單元格的有效性設(shè)置（這里的設(shè)置不合情理）：選擇 E1I1單元格區(qū)域，在如圖45所示的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置中，單擊 “ 全部清除 ” 按鈕，即可清除這里的有效性設(shè)置。 光標(biāo)移到相關(guān)列，在相關(guān)單元格中輸入任意不符合要求的值，觀察有效性設(shè)置效果。 21 4． 課堂實踐 22 5． 評價與總結(jié) 教師根據(jù)實踐情況 ， 或強調(diào) 、 演示或讓學(xué)生上臺操作 老師或?qū)W生總結(jié)本單元的知識點 23 6． 課外延伸 24 任務(wù)二 學(xué)生成績表的統(tǒng)計與分析 教師在某門課程教學(xué)結(jié)束時，通常都要對教學(xué)進(jìn)行評價，對學(xué)生的平時考查成績、期末成績、平時表現(xiàn)分?jǐn)?shù)等進(jìn)行統(tǒng)計計算，最后給每一位同學(xué)一個最終成績或等級。這些繁瑣的工作其實利用 Excel函數(shù)計算就很容易搞定了。 25 案例 2 成績計算與統(tǒng)計 26 1．案例分析 Excel系統(tǒng)提供大量的函數(shù)，給人們計算帶來了極大方便。利用 Sum()及 Average()函數(shù)可以完成（ 1）、（ 2）中的任務(wù)；函數(shù) Count()與Countif()可以進(jìn)行計數(shù)和有條件的計數(shù)； if（）函數(shù)可以進(jìn)行邏輯判斷，根據(jù)判定不同的結(jié)果從而返回不同的值。 Sumif()函數(shù)可以進(jìn)行有條件的求和，如（ 6）中的要求。 27 2． 相關(guān)知識點 Excel提供了大量的系統(tǒng)函數(shù)，功能非常豐富。按照其功能來劃分主要有統(tǒng)計函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、邏輯函數(shù)、文本函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)等。 在輸入函數(shù)時，必須以 “ =”開頭，輸入函數(shù)的一般格式為： =函數(shù)名（參數(shù) 1,參數(shù) 2， … ） 28 (1)常用函數(shù)（不一定屬于模板中常用函數(shù)） ? SUM(number1,number2,...)，返回參數(shù)之和 ? AVERAGE(number1,number2,...)，返回參數(shù)的平均值 ? COUNT(value1,value2,...)，返回包含 數(shù)字 以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù) 。 ? COUNTIF(range,criteria),返回區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)，其中： ? range是統(tǒng)計的單元格區(qū)域； 29 ? criteria為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件。其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為 3“ 32”、 “ 32”或 “ apples”等。 ? SUMIF(range,criteria,sum_range)，返回滿足條件的若干單元格的和，其中： ? Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域； ? Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件； ? Sum_range是需要求和的實際單元格（區(qū)域）。 30 （ 2）常用數(shù)學(xué)函數(shù) 31 此外，常用數(shù)學(xué)函數(shù)還有取整函數(shù) INT、平方根函數(shù) SQRT、絕對值函數(shù) ABS、冪函數(shù)POWER、隨機(jī)函數(shù) Rand等，詳細(xì)請參考 Exc