學(xué)excel2003-第7章使用數(shù)據(jù)透視表和圖表(已修改)
2025-05-27 07:20 本頁(yè)面
【正文】 第 7章 使用數(shù)據(jù)透視表和圖表 數(shù)據(jù)透視表是從 Excel數(shù)據(jù)庫(kù)中產(chǎn)生的一個(gè)動(dòng)態(tài)匯總表格，它具有強(qiáng)大的透視和篩選功能，在分析數(shù)據(jù)信息時(shí)經(jīng)常使用；而利用 Excel圖表可以直觀地反映工作表中的數(shù)據(jù)，方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)的比較和預(yù)測(cè)。 本章內(nèi)容提要 數(shù)據(jù)透視表 圖表應(yīng)用 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，用戶可以旋轉(zhuǎn)其行或列以查看對(duì)源數(shù)據(jù)的不同匯總，還可以通過(guò)顯示不同的行標(biāo)簽來(lái)篩選數(shù)據(jù)，或者顯示所關(guān)注區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)，它是 Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力的具體體現(xiàn)。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，首先要在工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，然后指定創(chuàng)建位置，最后設(shè)置字段布局。 為確保數(shù)據(jù)可用于數(shù)據(jù)透視表，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)源時(shí)需要做到如下幾個(gè)方面： ?刪除所有空行或空列。 ?刪除所有自動(dòng)小計(jì)。 ?確保第一行包含各列的描述性標(biāo)題，即列標(biāo)簽。 ?確保各列只包含一種類型的數(shù)據(jù)（例如，一列中是文本，另一列中是數(shù)值），而不能是文本與數(shù)字的混合。 下面創(chuàng)建一個(gè)按產(chǎn)品分類的數(shù)據(jù)透視表。 編輯數(shù)據(jù)透視表 1．交換數(shù)據(jù)透視表行、列字段 下面來(lái)交換按產(chǎn)品分類查看的數(shù)據(jù)透視表的行、列字段位置。 2．向數(shù)據(jù)透視表添加或刪除字段 下面在列區(qū)再添加一個(gè)字段 “ 產(chǎn)量 ” 。 按住鼠標(biāo)左鍵將“ 產(chǎn)量 ” 拖到列區(qū)域 若要?jiǎng)h除字段，只需將字段拖出工作表即可。 3．顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù) 只顯示負(fù)責(zé)人“ 胡海 ” 和“ 劉瓊 ” 的數(shù)據(jù) 只顯示 “
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