【正文】 第 2章 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和表 一個 Access數(shù)據(jù)庫是一個應用程序，它保存該程序的所有對象，包括表、查詢、窗體、報表、宏和模塊，甚至包括一些數(shù)據(jù)訪問頁。雖然在有些數(shù)據(jù)庫軟件中將數(shù)據(jù)庫和表看成同一個詞，但 Access使用的是標準的數(shù)據(jù)庫術(shù)語，數(shù)據(jù)庫包括所有數(shù)據(jù)及管理這些數(shù)據(jù)的所有對象，創(chuàng)建新表時，并不需要創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫，本章將介紹如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫以及如何在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建表。 ? 本章要點 ? 創(chuàng)建第一個 Access數(shù)據(jù)庫 ? 創(chuàng)建“員工”表 ? 建立“睿智圖書發(fā)展公司”數(shù)據(jù)庫中表之間的關(guān)系 ? 習題 2 創(chuàng)建第一個 Access數(shù)據(jù)庫 Access啟動以后并不能直接創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫，任何一個數(shù)據(jù)庫都必須用一定的方法進行創(chuàng)建，下面就介紹幾種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法。 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 對于一位熟悉數(shù)據(jù)庫的用戶，如果要創(chuàng)建一個特殊的數(shù)據(jù)庫，可以直接創(chuàng)建一個空的數(shù)據(jù)庫，然后再依據(jù)自己的需要建立數(shù)據(jù)庫。 1．調(diào)出 “ 新建文件 ” 任務窗格 在 Access中，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫都要用 “ 新建文件 ” 任務窗格來完成，調(diào)出此任務窗格的方法如下。 （ 1）如果是剛啟動 Access 2022，界面上出現(xiàn) “ 開始工作 ” 任務窗格，單擊任務窗格上方的 “ 其他任務窗格 ” 按鈕，調(diào)出它的下拉菜單，如圖 211所示，從中選擇 “ 新建文件 ” 菜單命令，調(diào)出 “ 新建文件 ” 任務窗格，如圖212所示。如果已經(jīng)使用過其他的任務窗格，也可以單擊這個按鈕，調(diào)出“ 新建文件 ” 任務窗格。 創(chuàng)建第一個 Access數(shù)據(jù)庫 圖 211 單擊 “ 其他任務窗格 ” 按鈕 圖 212 “新建文件 ” 任務窗格 創(chuàng)建第一個 Access數(shù)據(jù)庫 （ 2）如果工作界面上沒有任務窗格，單擊 “ 文件 ” → “ 新建 ” 菜單命令，或單擊工具欄上的 “ 新建 ” 按鈕都可以調(diào)出 “ 新建文件 ” 任務窗格。 2．創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫的方法如下。 （ 1）調(diào)出 “ 新建文件 ” 任務窗格，如圖 212所示。 （ 2）在 “ 新建 ” 欄中單擊 “ 空數(shù)據(jù)庫 ” 選項，調(diào)出 “ 文件新建數(shù)據(jù)庫 ” 對話框，如圖 213所示。 圖 213 “文件新建數(shù)據(jù)庫 ” 對話框 創(chuàng)建第一個 Access數(shù)據(jù)庫 （ 3）在 “ 保存位置 ” 下拉列表框中選擇合適的路徑，在 “ 文件名 ” 文本框中輸入數(shù)據(jù)庫的名稱，保存類型選擇默認的 “ Microsoft Office Access數(shù)據(jù)庫（ *.mdb） ” 。 （ 4）單擊 “ 創(chuàng)建 ” 按鈕，就可以生成空數(shù)據(jù)庫窗口，如圖 214所示。 圖 214 “教學管理 ” 數(shù)據(jù)庫窗口 創(chuàng)建第一個 Access數(shù)據(jù)庫 使用向?qū)Ы?shù)據(jù)庫 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫后，還要建立真正的基本數(shù)據(jù)，如表、查詢、窗體與報表等。如果用戶對數(shù)據(jù)庫不是太熟悉，則可以使用 “ 數(shù)據(jù)庫向?qū)?” 來快速、有效地創(chuàng)建一個完整的數(shù)據(jù)庫文件。 “ 數(shù)據(jù)庫向?qū)?” 在讓用戶回答多個對話框所提出的問題后，建立一個用戶所需要的數(shù)據(jù)庫，在這個數(shù)據(jù)庫中包括表、窗體、查詢、報表及宏等完整的對象。使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫的具體操作步驟如下。 （ 1）單擊 “ 文件 ” → “ 新建 ” 菜單命令，調(diào)出 “ 新建文件 ” 任務窗格，如圖 212所示。 （ 2）在 “ 模板 ” 欄中單擊 “ 本機上的模板 ” 選項，調(diào)出 “ 模板 ” 對話框，如圖 215所示。 創(chuàng)建第一個 Access數(shù)據(jù)庫 圖 215 “模板 ” 對話框 創(chuàng)建第一個 Access數(shù)據(jù)庫 如果本機上的模板還不能滿足要求，可以在該欄中選擇到網(wǎng)上進行搜索，直接單擊 “ Office Online模板 ” 按鈕。 （ 3）在 “ 模板 ” 對話框中單擊 “ 數(shù)據(jù)庫 ” 選項卡，選擇 “ 聯(lián)系人管理 ” 模板，如圖 215所示。 （ 4）單擊 “ 確定 ” 按鈕，調(diào)出 “ 文件新建數(shù)據(jù)庫 ” 對話框，如圖 213所示。 （ 5）在 “ 保存位置 ” 下拉列表框中選擇合適的路徑，在 “ 文件名 ” 文本框中輸入 “ 聯(lián)系人管理 ” 文字，保存類型選擇默認的 “ Microsoft Office Access數(shù)據(jù)庫（ *.mdb） ” 。 （ 6）單擊 “ 創(chuàng)建 ” 按鈕，調(diào)出 “ 數(shù)據(jù)庫向?qū)?” 對話框之一，如圖 216所示。 這時如果要對數(shù)據(jù)庫進一步進行設(shè)置，則單擊 “ 下一步 ” 按鈕，如果不再創(chuàng)建此數(shù)據(jù)庫，則單擊 “ 取消 ” 按鈕，如果準備全部按向?qū)е心J設(shè)置創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，則可以單擊 “ 完成 ” 按鈕，直接創(chuàng)建。 本書中以后可能要遇到的有關(guān) “ 上一步 ” 、 “ 下一步 ” 、 “ 取消 ” 和 “ 完成 ” 按鈕的使用方法和含義，都與上面所述的基本一致，其向?qū)У脑O(shè)置過程的作用都是相同的。 （ 7）單擊 “ 下一步 ” 按鈕，調(diào)出 “ 數(shù)據(jù)庫向?qū)?” 對話框之二，如圖 217所示。 創(chuàng)建第一個 Access數(shù)據(jù)庫 圖 216 “數(shù)據(jù)庫向?qū)?” 對話框之一 圖 217 “數(shù)據(jù)庫向?qū)?” 對話框之二 創(chuàng)建第一個 Access數(shù)據(jù)庫 在 “ 數(shù)據(jù)庫中的表 ” 列表框中顯示了本數(shù)據(jù)庫所創(chuàng)建的 3個表： “ 聯(lián)系信息 ” 、 “ 通話信息 ” 和 “ 聯(lián)系類型 ” 。在向?qū)е胁荒苄薷谋淼臄?shù)量和名稱，單擊一個表，則可在右側(cè)的列表框中對表中的字段進行設(shè)置。 在此對話框中 “ 上一步 ” 按鈕有效，如果要修改對上一個對話框的設(shè)置，單擊此按鈕可以回到上一個對話框。 （ 8）在 “ 數(shù)據(jù)庫中的表 ” 列表框中選中 “ 聯(lián)系信息 ” ，則其右側(cè) “ 表中的字段 ” 列表框如圖 217所示，根據(jù)需要選擇要增加的字段。 在這個列表框中有所有可以選擇的字段。在所列出的字段中有些是正體字，默認情況下字段前的復選框中有 “ √” 標記，表示該字段為選中狀態(tài)，這些字段是必選字段，不能取消；另外一些字段是斜體字，默認情況下字段前的復選框中沒有 “ √” 標記，如果單擊該復選框，選中該項，則在表中可以添加此字段。 在此對話框中的其他兩個表中均為必選字段，不能進行修改，所以在此不再列出其中的內(nèi)容，請讀者上機查看。 （ 9）單擊 “ 下一步 ” 按鈕，調(diào)出 “ 數(shù)據(jù)庫向?qū)?” 對話框之三，如圖 218所示，在右側(cè)的列表框中選擇一種樣式。 在該對話框中要對在屏幕上顯示的樣式進行設(shè)置，右側(cè)的列表框中是可以選擇的樣式，左側(cè)為該樣式的效果。 創(chuàng)建第一個 Access數(shù)據(jù)庫 （ 10）單擊 “ 下一步 ” 按鈕，調(diào)出 “ 數(shù)據(jù)庫向?qū)?” 對話框之四，如圖 219所示，對打印報表所用的樣式進行設(shè)置，在右側(cè)的列表框中選擇一種格式。 圖 218 “數(shù)據(jù)庫向?qū)?” 對話框之三 圖 219 “數(shù)據(jù)庫向?qū)?” 對話框之四 創(chuàng)建第一個 Access數(shù)據(jù)庫 （ 11）單擊 “ 下一步 ” 按鈕，調(diào)出 “ 數(shù)據(jù)庫向?qū)?” 對話框之五，如圖 2110所示。 在 “ 請指定數(shù)據(jù)庫的標題 ” 文本框中輸入其標題，如果要在所有報表上加一幅圖片，則可以選中 “ 是的，我要包含一幅圖片 ” 復選框，這時 “ 圖片 ”按鈕有效，單擊它可以調(diào)出 “ 插入圖片 ” 對話框，用于選擇所需要的圖片。 （ 12）單擊 “ 下一步 ” 按鈕，調(diào)出 “ 數(shù)據(jù)庫向?qū)?” 對話框之六，如圖 2111所示。 如果對前面所做的工作沒有要修改的內(nèi)容，這時單擊 “ 完成 ” 按鈕，如果要重新設(shè)置前面的選項，單擊 “ 上一步 ” 按鈕。如果選中 “ 是的，啟動該