【正文】 第七章 報(bào)表設(shè)計(jì)與應(yīng)用 本章要點(diǎn) 報(bào)表對象的組成結(jié)構(gòu) 使用向?qū)Ы?bào)表的方法 報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中可以完成的各種設(shè)計(jì)操作 各個主要的報(bào)表控件的作用及其設(shè)計(jì) 預(yù)覽與打印報(bào)表 報(bào)表的作用與組成 報(bào)表的作用 報(bào)表的主要功能有：數(shù)據(jù)的格式化；分組組織與匯總數(shù)據(jù)；可以實(shí)現(xiàn)計(jì)數(shù)、求平均、求和等計(jì)算；可以包含子報(bào)表和圖表數(shù)據(jù)。 報(bào)表的組成 報(bào)表由如下幾部分組成，如圖所示： 1) 報(bào)表頁眉 2) 頁面頁眉 3) 主體 4) 頁面頁腳 5) 報(bào)表頁腳 如果對報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的分組輸出和分組統(tǒng)計(jì)，報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中會增加“組頁眉 /組頁腳”節(jié)。 6) 組頁眉 7) 組頁腳 報(bào)表的視圖 Access 2022為報(bào)表提供了“設(shè)計(jì)”、“打印預(yù)覽”和“版面預(yù)覽” 3種視圖。 1) “設(shè)計(jì)”視圖用于報(bào)表功能、格式等的設(shè)計(jì)。 2) “打印預(yù)覽”視圖用于預(yù)覽報(bào)表打印輸出的頁面格式。 3) “版面預(yù)覽”視圖用于查看報(bào)表的版面設(shè)置。 單擊工具欄中“視圖”工具按鈕，選擇彈出的 3個選項(xiàng)：“設(shè)計(jì)”、“打印預(yù)覽”和“版面預(yù)覽”，可實(shí)現(xiàn) 3個視圖之間的切換。 報(bào)表的分類 縱欄式報(bào)表 縱欄式報(bào)表將數(shù)據(jù)表的記錄以垂直方式排列，然后在排列好的字段內(nèi)顯示數(shù)據(jù)。 縱欄式報(bào)表的結(jié)構(gòu)如圖所示。 表格式報(bào)表 表格式報(bào)表以行、列的形式顯示數(shù)據(jù)記錄，一行顯示一條記錄，一頁顯示多條記錄，記錄數(shù)據(jù)的字段標(biāo)題信息放在頁面頁眉中。 表格式報(bào)表的結(jié)構(gòu)如圖所示。 如果需要分組處理報(bào)表數(shù)據(jù) ， 在表格式報(bào)表中可以設(shè)置分組字段 ， 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分組報(bào)表輸出 。 分組報(bào)表的結(jié)構(gòu)如圖所示 。 圖表報(bào)表 在報(bào)表中使用圖表，用圖表顯示報(bào)表數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，圖表報(bào)表的結(jié)構(gòu)如圖所示。 標(biāo)簽報(bào)表 標(biāo)簽是在現(xiàn)代商務(wù)工作中經(jīng)常使用的，例如，學(xué)生標(biāo)簽、物品標(biāo)簽， Access 2022在報(bào)表設(shè)計(jì)中加入了對標(biāo)簽的設(shè)計(jì)和對打印的支持。用戶可以手工設(shè)計(jì)標(biāo)簽，也可以利用標(biāo)簽向?qū)Э焖偕伤璧臉?biāo)簽。 標(biāo)簽報(bào)表的結(jié)構(gòu)如圖所示。 創(chuàng)建報(bào)表 Access 2022在“新建報(bào)表”對話框提供了多種報(bào)表創(chuàng)建方法，如圖所示。 報(bào)表向?qū)? 使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表的主要步驟： (1) 選擇數(shù)據(jù)庫中的“報(bào)表”對象，單擊“新建”按鈕，在出現(xiàn)的“新建報(bào)表”對話框中，雙擊“報(bào)表向?qū)А边x項(xiàng)，進(jìn)入“報(bào)表向?qū)А睂υ捒颍? (2) 選擇數(shù)據(jù)源； (3) 確定是否添加分組字段； (4) 選擇分組字段； (5) 選擇分組報(bào)表的布局樣式； (6) 選擇報(bào)表標(biāo)題的文字樣式； (7) 為要設(shè)計(jì)的報(bào)表指定報(bào)表標(biāo)題。 自動創(chuàng)建報(bào)表 “自動創(chuàng)建報(bào)表”是 Access 2022 提供的一種快速創(chuàng)建報(bào)表的方法。 創(chuàng)建的報(bào)表格式有 2種：縱欄式和表格式。 “自動創(chuàng)建報(bào)表”建立的報(bào)表只有主體節(jié)，沒有報(bào)表頁眉、頁腳和頁面頁眉、頁腳。 創(chuàng)建子報(bào)表 1. 子報(bào)表的定義和作用 子報(bào)表是插在其他報(bào)表中的報(bào)表。 2. 在已有報(bào)表中創(chuàng)建子報(bào)表 3. 將某個報(bào)表添加到其他已有報(bào)表來創(chuàng)建子報(bào)表 4. 更改子報(bào)表的布局 創(chuàng)建多列報(bào)表 默認(rèn)情況下，利用向?qū)Щ颉霸O(shè)計(jì)”視圖創(chuàng)建的報(bào)表是單列報(bào)表。 掌握在單列報(bào)表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個多列報(bào)表的具體操作步驟。 將窗體轉(zhuǎn)換為報(bào)表 將窗體轉(zhuǎn)換為報(bào)表，掌握主要操作步驟。 自定義報(bào)表 Access 2022 提供的報(bào)表設(shè)計(jì)器，既可以設(shè)計(jì)出格式與功能更完善的報(bào)表，又能對前面所講的各種創(chuàng)建方法所建立的報(bào)表進(jìn)行修改，以滿足用戶的實(shí)際需要。 報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖創(chuàng)建報(bào)表的主要操作步驟。 報(bào)表編輯 利用“工具箱”，可以為報(bào)表添加各種控件，實(shí)現(xiàn)報(bào)表的各種數(shù)據(jù)處理功能；利用“格式”工具欄可以對這些控件進(jìn)行布局，完成報(bào)表版面設(shè)計(jì)。 報(bào)表控件及格式設(shè)計(jì) 1. 報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中的工具欄和工具箱 1) “報(bào)表設(shè)計(jì)”工具欄 2) 報(bào)表設(shè)計(jì)“工具箱” 在 Access 2022報(bào)表中，常用的控件是標(biāo)簽、文本框和子報(bào)表控件。 標(biāo)簽顯示的是靜態(tài)數(shù)據(jù)， 文本框控件用來在報(bào)表中顯示數(shù)據(jù)，可以與數(shù)據(jù)源進(jìn)行綁定，顯示動態(tài)的數(shù)據(jù)，也可以顯示某個表達(dá)式的內(nèi)容。 【 例 】 建立“學(xué)生基本信息報(bào)表” 1) 報(bào)表數(shù)據(jù)源的設(shè)置 2) 添加報(bào)表標(biāo)題 3) 設(shè)置報(bào)表每頁的數(shù)據(jù)列標(biāo)題。 4) 在報(bào)表“主體”節(jié)中，設(shè)置相應(yīng)控件用于顯示數(shù)據(jù)記錄。 設(shè)置文本框數(shù)據(jù)源，即要顯示的字段內(nèi)容。 5) 調(diào)整各控件的順序與格式。 2. 為報(bào)表添加頁碼、日期和時(shí)間 在報(bào)表中添加頁碼的具體操作如下： (1) 在報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開要添加頁碼的報(bào)表。 (2) 選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令。 (3) 選擇相應(yīng)的頁碼格式、位置和對齊方式。 (4) 如果要在第一頁顯示頁碼，選中“首頁顯示頁碼”復(fù)選框。 【 例 】 為建立的“學(xué)生基本信息報(bào)表”添加頁碼。 【 例 】 為建立的“學(xué)生基本信息報(bào)表”添加日期和時(shí)間。 3. 在報(bào)表上繪制線條和矩形 排序與分組 1. 排序 在利用向?qū)?chuàng)建報(bào)表時(shí)，含有設(shè)置報(bào)表中記錄排序的操作步驟，最多可以對 4個字段進(jìn)行排序，且排序只能是字段，不能是表達(dá)式。 Access 2022 在報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中提供的“排序與分組”操作可以實(shí)現(xiàn)更強(qiáng)的排序功能。 2. 分組 以記錄的某個或多個特征 (字段 )分組，可使具有共同特征的相關(guān)記錄組成一個集合，在顯示或報(bào)表打印時(shí)，它們將集中在一起。對分組產(chǎn)生的每個集合，可以設(shè)置計(jì)算匯總等信息，一個報(bào)表最多可以對 10個字段或表達(dá)式進(jìn)行分組。 在分組報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中，增加“組頁眉”和“組頁腳”節(jié)。 “組頁眉”顯示或輸出用于分組的字段內(nèi)容； “組頁腳”用于添加控件，實(shí)現(xiàn)同組記錄的數(shù)據(jù)匯總、計(jì)算和顯示輸出。 【 例 】 設(shè)計(jì)分組報(bào)表，輸出學(xué)生選課成績信息，如圖所示。 在報(bào)表中應(yīng)用計(jì)算 在報(bào)表設(shè)計(jì)過程中，不僅要顯示和打印輸出數(shù)據(jù)表信息，還經(jīng)常需要作各種計(jì)算并將結(jié)果顯示、打印出來，像整個報(bào)表、每個分組的計(jì)算匯總數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)要計(jì)算并通過控件顯示出來，我們稱這些控件為“計(jì)算控件”。 “計(jì)算控件”的使用方法，要根據(jù)數(shù)據(jù)表的內(nèi)容格式來確定。 【 例 】 輸出學(xué)生期末考試成績分組報(bào)表。 復(fù)雜報(bào)表設(shè)計(jì) 報(bào)表屬性 報(bào)表屬性中，主要有對報(bào)表外觀產(chǎn)生影響的一些屬性以及與輸出數(shù)據(jù)有關(guān)的屬性，最常用的有下面幾個： 記錄源 篩選 “打開”事件 “關(guān)閉”事件 頁面頁眉 頁面頁腳 記錄鎖定 寬度 節(jié)屬性 常用的節(jié)屬性主要有： 特殊效果 格式化 強(qiáng)制分頁 新行或新列 保持同頁 可見性 可以擴(kuò)大 可以縮小 打印 報(bào)表加頁分割 在報(bào)表設(shè)計(jì)中，可以在某一節(jié)中使用分頁控制符來標(biāo)志需要另起一頁的位置，強(qiáng)制換頁。 使用報(bào)表的預(yù)定義格式 Access 2022為用戶提供了大量的報(bào)表預(yù)設(shè)格式，方便用戶使用，用預(yù)定義格式可以設(shè)置窗體、報(bào)表或控件的格式 。 制作圖表 在 Access 2022中可以使用 Microsoft Graph(圖表創(chuàng)建程序 )，在報(bào)表中以圖表方式顯示數(shù)據(jù)。 打印報(bào)表 報(bào)表預(yù)覽 1. 預(yù)覽視圖下的工具欄 在報(bào)表預(yù)覽視圖下，“打印預(yù)覽”工具欄： 2. 預(yù)覽報(bào)表的版面布局 3. 預(yù)覽報(bào)表 打印與保存報(bào)表 1. 打印報(bào)表 2. 保存報(bào)表 本章總結(jié) 作業(yè)： 1. 報(bào)表是由哪些部分組成的？每部分的主要功能是什么？ 2. 報(bào)表的形式有幾種？各有什么特點(diǎn)？ 3. Access 2022報(bào)表的創(chuàng)建方法有哪些？ 4. 如何對報(bào)表中字段進(jìn)行排序與分組？分組的主要目的是什么？ 5. 如何為報(bào)表對象指定數(shù)據(jù)源？ 6. 如何在報(bào)表中使用計(jì)算控件？ 7. 在報(bào)表頁腳和組頁腳中使用計(jì)算控件與在主體節(jié)中使用計(jì)算控件有何不同？ 8. 熟練掌握使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表的操作。 9. 如何創(chuàng)建主 /子報(bào)表？ 10. 如何在報(bào)表中插入日期、時(shí)間和頁碼？ 第八章 數(shù)據(jù)訪問頁 本章要點(diǎn) 在 Access 2022中如何使用數(shù)據(jù)訪問頁設(shè)計(jì)向?qū)В? 如何自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁； 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁及控件對象的使用； 創(chuàng)建包含圖表的數(shù)據(jù)訪問頁。 數(shù)據(jù)訪問頁的基本知識 數(shù)據(jù)訪問頁的功能 利用數(shù)據(jù)訪問頁，可以輸入、編輯和查看 Access 2022數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。用戶既可以在 Inter和 Intra上使用數(shù)據(jù)訪問頁，在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布數(shù)據(jù)庫信息，又可以通過電子郵件發(fā)送數(shù)據(jù)訪問頁。 在 Access 2022中，數(shù)據(jù)訪問頁作為分離文件單獨(dú)存儲在數(shù)據(jù)庫外部，是一個獨(dú)立于數(shù)據(jù)庫之外的文件 (.htm)，在數(shù)據(jù)庫窗口中建立了數(shù)據(jù)訪問頁的快捷方式。 數(shù)據(jù)訪問頁的類型 根據(jù)應(yīng)用功能的不同，在 Access 2022中，一般把數(shù)據(jù)訪問頁劃分為 3種類型。 數(shù)據(jù)訪問頁的數(shù)據(jù)源 創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁應(yīng)為其綁定一個 Access數(shù)據(jù)庫或SQL服務(wù)器數(shù)據(jù)庫。 數(shù)據(jù)訪問頁視圖 數(shù)據(jù)訪問頁有 2種視圖方式： 頁面視圖 設(shè)計(jì)視圖 創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁 自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁 “自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁：縱欄式” 【 例 】 在“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫中，使用自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁的方法，創(chuàng)建基于“學(xué)生”基本信息表的數(shù)據(jù)訪問頁。 使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁 通過向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁，可以對數(shù)據(jù)源表的記錄進(jìn)行分組和排序。 Web頁到數(shù)據(jù)訪問頁的轉(zhuǎn)換 Web頁是 HTML格式文件，數(shù)據(jù)訪問頁也是 HTML格式文件， Access 2022可以識別其他程序建立的 Web頁。在 Access 2022中，只要打開其他程序建立的 Web頁就可以將其轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)訪問頁。 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁 數(shù)據(jù)訪問頁設(shè)計(jì)視圖 利用數(shù)據(jù)訪問頁設(shè)計(jì)視圖，可以從無到有設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)訪問頁及組成部分的屬性。通過使用數(shù)據(jù)訪問頁工具箱、格式工具欄等，可以使數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計(jì)體現(xiàn)個性特征，實(shí)現(xiàn)特定的功能；還可以對利用向?qū)Щ蜃詣觿?chuàng)建的數(shù)據(jù)訪問頁，在設(shè)計(jì)視圖中做進(jìn)一步的設(shè)計(jì)，以使功能更完善，界面更合適。 數(shù)據(jù)訪問頁中控件的使用 在數(shù)據(jù)訪問頁設(shè)計(jì)視圖中，打開“工具箱” 。 1. 數(shù)據(jù)訪問頁中特有的控件 數(shù)據(jù)訪問頁的工具箱增加了一些自身特有的控件，例如滾動文字、展開 /收縮等控件。 2. 數(shù)據(jù)訪問頁中控件的使用 (1) 標(biāo)簽 (Label)控件 (2) 文本框 (Text)控件 (3) 滾動文字 (Marquee)控件 ①設(shè)置綁定型滾動文字控件 ②設(shè)置未綁定型滾動文字控件 ③更改滾動文字的運(yùn)動 ④更改滾動文字重復(fù)的次數(shù) ⑤更改文字滾動的速度 ⑥更改滾動文字移動的方向 (4) 輸入文本 (5) 插入圖像控件 (6) 插入超級鏈接控件 添加 Office電子表格 Office電子表格的功能類似于 Microsoft Excel工作表，在 Access 2022數(shù)據(jù)庫中，可以在數(shù)據(jù)訪問頁中添加 Office電子表格。 數(shù)據(jù)訪問頁中的 Office電子表格可以提供某些Microsoft Excel工作表所有的同樣的能力， 數(shù)據(jù)訪問頁綁定表或查詢 為數(shù)據(jù)訪問頁綁定數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)訪問頁的格式設(shè)計(jì)與應(yīng)用 數(shù)據(jù)訪問頁的主題與背景設(shè)置 1. 在數(shù)據(jù)訪問頁中應(yīng)用主題 2. 設(shè)置數(shù)據(jù)訪問頁的背景 數(shù)據(jù)訪問頁中頁對象的屬性 1. 數(shù)據(jù)訪問頁的 HTM文檔屬性 文檔屬性對話框包括五個選項(xiàng)卡： (1) 常規(guī) (2) 摘要 (3) 統(tǒng)計(jì) (4) 內(nèi)容 (5) 自定義 2. 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)訪問頁的其他屬性 (1) ID(標(biāo)識 ) (2) DataEntry(數(shù)據(jù)記載 ) (3) MaxRecords(記錄個數(shù) ) (4) TextAlign(文本對齊 ) (5) ReadOnly(數(shù)據(jù)讀寫 ) (6) TabIndex(Tab次序 ) 3. 在數(shù)據(jù)訪問頁上輸入標(biāo)題文字 在