【正文】 425130 0 1 1 0 0 1 0 1 0 1 0 1 1 0 1 0 0 0 1 0 1 0 0 1 0 1 1河南省中等職業(yè)學(xué)校規(guī)劃教材 《 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ) 》 配套電子教案 河南省職業(yè)技術(shù)教育教學(xué)研究室編 第 6章 窗體的設(shè)計(jì) 窗體的作用和布局 創(chuàng)建和設(shè)計(jì)窗體的方法 常用控件的功能 使用控件設(shè)計(jì)窗體的方法 使用窗體操作數(shù)據(jù)的方法 主 子窗體的設(shè)計(jì)方法 《 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ) 》 — 第 6章 窗體的設(shè)計(jì) 2021/11/10 第 2頁 任務(wù) 1 認(rèn)識?羅斯文示例數(shù)據(jù)庫?中的窗體與窗體視圖 任務(wù)描述與分析 開始學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)窗體時(shí)，往往不知道窗體控件應(yīng)該怎樣布局，不知道如何設(shè)計(jì)窗體，才能使窗體美觀和實(shí)用，對設(shè)計(jì)出來的窗體沒有信心。?羅斯文示例數(shù)據(jù)庫?是 Access 2021中自帶的示例數(shù)據(jù)庫，它是一個(gè)比較完整的數(shù)據(jù)庫，包含 Access 2021中所有的數(shù)據(jù)庫對象。 ?羅斯文示例數(shù)據(jù)庫?中的示例窗體很多，包含數(shù)據(jù)窗體、切換面板窗體、主 /子窗體、多頁窗體等種類，通過對?羅斯文示例數(shù)據(jù)庫?中窗體的認(rèn)識和分析，理解窗體布局的一般形式，有助于理解窗體設(shè)計(jì)的基本布局，設(shè)計(jì)出美觀實(shí)用的窗體。本任務(wù)的重點(diǎn)就是了解窗體的功能，認(rèn)識窗體的布局。 《 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ) 》 — 第 6章 窗體的設(shè)計(jì) 2021/11/10 第 3頁 方法與步驟 1．認(rèn)識?羅斯文示例數(shù)據(jù)庫?中的切換面板窗體 （ 1）單擊 Access2021中的?幫助?下拉菜單，選擇?示例數(shù)據(jù)庫?菜單項(xiàng)，在級聯(lián)菜單中選擇?羅斯文示例數(shù)據(jù)庫?，打開?羅斯文示例數(shù)據(jù)庫? ； （ 2）在?羅斯文示例數(shù)據(jù)庫?中，雙擊?窗體?對象中的?主切換面板?窗體，打開 ?主切換面板?窗體。 2．認(rèn)識?羅斯文示例數(shù)據(jù)庫?中的數(shù)據(jù)窗體 （ 1）單擊?主切換面板?窗體上的?產(chǎn)品?按鈕，打開?產(chǎn)品?窗體，這是一個(gè)用來顯示產(chǎn)品數(shù)據(jù)的窗體，所以叫做數(shù)據(jù)窗體。 （ 2）或者雙擊窗體對象中的?產(chǎn)品?，同樣可以打開?產(chǎn)品?窗體。 《 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ) 》 — 第 6章 窗體的設(shè)計(jì) 2021/11/10 第 4頁 方法與步驟 3．認(rèn)識?羅斯文示例數(shù)據(jù)庫?中的自定義窗體 單擊?主切換面板?窗體上的?打印銷售額報(bào)表?按鈕，打開?銷售額報(bào)表?窗體，這是一個(gè)用戶自己設(shè)計(jì)的窗體，所以叫做自定義窗體。 4．認(rèn)識 Access2021中的窗體設(shè)計(jì)視圖 窗體設(shè)計(jì)視圖是創(chuàng)建、修改和設(shè)計(jì)窗體的窗口。打開窗體設(shè)計(jì)視圖的方法步驟如下： （ 1）在?羅斯文示例數(shù)據(jù)庫?中，選擇?窗體?對象中的?客戶?窗體； （ 2）單擊?設(shè)計(jì)?按鈕，打開?客戶?窗體設(shè)計(jì)視圖。 《 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ) 》 — 第 6章 窗體的設(shè)計(jì) 2021/11/10 第 5頁 方法與步驟 5．認(rèn)識?羅斯文示例數(shù)據(jù)庫?中的窗體視圖 窗體視圖是用來顯示數(shù)據(jù)表或查詢中記錄數(shù)據(jù)的窗口，是窗體設(shè)計(jì)完成 后所看到的結(jié)果，在窗體視圖中，通常每次只能查看一條記錄，可以使用 導(dǎo)航按鈕移動記錄指針來瀏覽不同的記錄。打開窗體視圖的方法步驟如下 : （ 1）在?羅斯文示例數(shù)據(jù)庫?中，選擇?窗體?對象中的?客戶?窗體； （ 2）單擊?打開?按鈕，打開窗體視圖。也可以直接雙擊該窗體對象。 6．認(rèn)識?羅斯文示例數(shù)據(jù)庫?中的數(shù)據(jù)表視圖 數(shù)據(jù)表視圖是以行列格式顯示窗體中的數(shù)據(jù)，也是窗體設(shè)計(jì)完成后所看到 的結(jié)果，在數(shù)據(jù)表視圖中可以看到多條記錄，與表和查詢的數(shù)據(jù)表視圖相 似。打開數(shù)據(jù)表視圖的方法步驟如下： （ 1）在?羅斯文示例數(shù)據(jù)庫?中，選擇?窗體?對象中的?客戶?窗體； （ 2）單擊?打開?按鈕，打開?客戶?窗體。也可以直接雙擊該窗體對象。 （ 3）右擊窗體標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中選擇?數(shù)據(jù)表視圖?。 《 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ) 》 — 第 6章 窗體的設(shè)計(jì) 2021/11/10 第 6頁 方法與步驟 7．認(rèn)識?羅斯文示例數(shù)據(jù)庫?中的數(shù)據(jù)透視表視圖 數(shù)據(jù)透視表視圖用于從數(shù)據(jù)源的選定字段中匯總信息。通過使用數(shù)據(jù)透 視表視圖，可以動態(tài)更改表的布局，以不同的方式查看和分析數(shù)據(jù)。例 如，可以重新排列行標(biāo)題、列標(biāo)題和篩選字段，直到形成所需的布局。 每次改變布局時(shí)，數(shù)據(jù)透視表都會基于新的排列重新計(jì)算數(shù)據(jù)。打開數(shù) 據(jù)透視表視圖的方法步驟如下： （ 1）在?羅斯文示例數(shù)據(jù)庫?中，選擇?窗體?對象中的?銷售額分析子窗體 1? 窗體； （ 2）單擊?打開?按鈕，打開數(shù)據(jù)表視圖。也可以直接雙擊該窗體對象。 《 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ) 》 — 第 6章 窗體的設(shè)計(jì) 2021/11/10 第 7頁 方法與步驟 8．認(rèn)識?羅斯文示例數(shù)據(jù)庫?中的數(shù)據(jù)透視圖視圖 數(shù)據(jù)透視圖視圖是以圖表方式顯示窗體中的數(shù)據(jù)。打開數(shù)據(jù)透視圖視圖的方法步驟如下： （ 1）在?羅斯文示例數(shù)據(jù)庫?中，選擇?窗體?對象中的?銷售額分析子窗體 1? 窗體； （ 2）單擊?打開?按鈕，打開數(shù)據(jù)表視圖。也可以直接雙擊該窗體對象。 （ 3）右擊窗體標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中選擇?數(shù)據(jù)透視圖視圖? 。 《 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ) 》 — 第 6章 窗體的設(shè)計(jì) 2021/11/10 第 8頁 窗體的分類 ? 按照窗體的功能來分，窗體可以分為數(shù)據(jù)窗體、切換面板窗體和自定義對話框三種類型。 ? 切換面板窗體一般是數(shù)據(jù)庫的主控窗體，用來接受和執(zhí)行用戶的操作請求、打開其他的窗體或報(bào)表以及操作和控制程序的運(yùn)行。 ? 自定義對話框用于定義各種信息提示窗口，如警告、提示信息、要求用戶回答等。 《 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ) 》 — 第 6章 窗體的設(shè)計(jì) 2021/11/10 第 9頁 窗體視圖的種類 Access2021中的窗體共有五種視圖：設(shè)計(jì)視圖、窗體視圖、數(shù)據(jù)表視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖。以上五種視圖可以使用工具欄上?視圖?按鈕相互切換。之所以在展示窗體視圖時(shí)采用了不同的窗體，而沒有采用展示一個(gè)窗體的五種視圖，主要是為了方便說明五種視圖顯示數(shù)據(jù)的特點(diǎn)。 《 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ) 》 — 第 6章 窗體的設(shè)計(jì) 2021/11/10 第 10頁 任務(wù) 2 使用?窗體向?qū)?創(chuàng)建?學(xué)生信息?窗體 任務(wù)描述與分析 通過?窗體向?qū)?來創(chuàng)建窗體，是初學(xué)者常用的創(chuàng)建窗體的方法，所 建窗體經(jīng)過簡單修改就較為美觀。本任務(wù)所完成的?學(xué)生信息?窗體， 包含學(xué)生的所有信息，其中要用到一些窗體控件，如標(biāo)簽、文本框、 OLE對象等，所有對象均由向?qū)ё詣犹砑樱捎媚J(rèn)布局。本任務(wù)的重 點(diǎn)是掌握?窗體向?qū)?創(chuàng)建窗體的方法步驟。 《 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ) 》 — 第 6章 窗體的設(shè)計(jì) 2021/11/10 第 11頁 方法步驟 在?學(xué)生成績管理?數(shù)據(jù)庫中，使用?窗體向?qū)?創(chuàng)建 ?學(xué)生信息?窗體。操作步驟如下： （ 1）在打開的 ?學(xué)生成績管理?數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇?窗體?對象；在工具欄上單擊?新建?按鈕，打開?新建窗體?對話框； （ 2）在對話框中選擇?窗體向?qū)?，單擊?確定?按鈕（也可以在?窗體?對象中，直接雙擊?使用向?qū)?chuàng)建窗體?），打開?窗體向?qū)? （ 3） 在?窗體向?qū)?第一個(gè)對話框的?表 /查詢?下拉列表中選擇?表：學(xué)生?，在?可用字段?列表框中選擇字段，添加到?選定的字段?列表框中（本例選擇全部字段），然后單擊?下一步?按鈕，進(jìn)入到?窗體向?qū)?的第二個(gè)對話框； （ 4）在?窗體向?qū)?第二個(gè)對話框中，選擇窗體布局，本例選擇?縱欄表?，單擊?下一步?按鈕，進(jìn)入到?窗體向?qū)?的第三個(gè)對話框； （ 5）在?窗體向?qū)?第三個(gè)對話框中，選擇 Access2021提供的窗體背景，本例選擇?標(biāo)準(zhǔn)?樣式，單擊?下一步?按鈕，進(jìn)入?窗體向?qū)?第四個(gè)對話框； （ 6）在?窗體向?qū)?第四個(gè)對話框中，輸入窗體的標(biāo)題?學(xué)生信息?，其他設(shè)置不變，單擊?完成?按鈕； 到此?學(xué)生信息?窗體建立完成。 《 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ) 》 — 第 6章 窗體的設(shè)計(jì) 2021/11/10 第 12頁 1．創(chuàng)建窗體向?qū)У姆诸? Access2021提供了六種創(chuàng)建窗體的向?qū)В?窗體向?qū)? ?、?自動創(chuàng)建窗體：縱欄表?、?自動創(chuàng)建窗體：表格式 ?、?自動創(chuàng)建窗體：數(shù)據(jù)表?、?圖表向?qū)?和?數(shù)據(jù)透 視表向?qū)?。 2．可用字段與選定的字段區(qū)別 可用字段是選擇數(shù)據(jù)表中的所有字段，選定的字段是要 在窗體上顯示出來的字段數(shù)據(jù)。 3．導(dǎo)航按鈕 在創(chuàng)建的?學(xué)生信息?窗體中，窗體的底部有一些按鈕 和信息提示，這就是窗體的導(dǎo)航按鈕。其作用就是通過這些 按鈕，可以選擇不同的學(xué)生信息記錄并顯示在窗體上。 《 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ) 》 — 第 6章 窗體的設(shè)計(jì) 2021/11/10 第 13頁 任務(wù) 3 使用?自動創(chuàng)建窗體?創(chuàng)建?課程信息?窗體 任務(wù)描述與分析 ?自動創(chuàng)建窗體?所創(chuàng)建的窗體有三種樣式：縱欄式、 表格式和數(shù)據(jù)表式?？v欄式窗體用于每次顯示一條記錄信息 ，可以通過?導(dǎo)航按鈕?來顯示任一條記錄數(shù)據(jù)。表格式和 數(shù)據(jù)表式窗體一次可以顯示多條記錄信息，在窗體上顯示表 格類數(shù)據(jù)較為方便，窗體上也有?導(dǎo)航按鈕?。本任務(wù)將使 用 ?自動創(chuàng)建窗體?創(chuàng)建?學(xué)生信息?窗體的三種樣式，窗 體上顯示學(xué)生的信息，所有對象均自動添加，采用默認(rèn)布局 。重點(diǎn)是掌握?自動創(chuàng)建窗體?創(chuàng)建窗體的方法步驟。 《 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ) 》 — 第 6章 窗體的設(shè)計(jì) 2021/11/10 第 14頁 方法步驟 1．使用?自動創(chuàng)建窗體?向?qū)?chuàng)建?課程信息（縱覽式）?窗體。 操作步驟如下： （ 1）在打開的 ?學(xué)生成績管理?數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇?窗體?對象。 （ 2）在工具欄上單擊?新建?按鈕，打開?新建窗體?對話框，在對話框中選擇?自動創(chuàng)建窗體：縱欄式?，然后選擇?課程?表作為數(shù)據(jù)源，單擊?確定?按鈕，這時(shí)系統(tǒng)就自動建立了一個(gè)?縱欄式?窗體。 （ 3）單擊工具欄中的?保存?按鈕，在打開的?另存為?對話框中，輸入窗體名稱?課程信息（縱覽式）?，單擊?確定?按鈕。此時(shí)將創(chuàng)建的窗體保存在數(shù)據(jù)庫中。 《 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ) 》 — 第 6章 窗體的設(shè)計(jì) 2021/11/10 第 15頁 方法步驟 2．使用?自動創(chuàng)建窗體?向?qū)?chuàng)建?課程信息（表格式）?窗體。操作步 驟如下： （ 1）在打開的 ?成績管理數(shù)據(jù)庫?數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇?窗體?對象； （ 2）在工具欄上單擊?新建?按鈕，打開?新建窗體?對話框，在對話框中選 擇?自動創(chuàng)建窗體：表格式?，然后選擇?課程?表作為數(shù)據(jù)源，單擊?確定?